Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою

З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно переходять у статус архівного документа. Після повної цифровізації трудових даних роботодавці повинні видати їх працівникам, а всі відомості про трудову діяльність зберігатимуться в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України. Водночас працівник може залишити паперову книжку для особистого користування або вимагати від роботодавця вносити туди нові записи

7

2468

Що далі робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року?

Після того, як Пенсійний фонд України оцифрує трудову книжку, роботодавець видає працівникам особисто під підпис паперову трудову книжку.


Працівник може порівняти дані в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України зі своєю паперовою книжкою, щоб переконатися, що всі записи вірні та звернутись до органів Фонду у випадку неточностей чи розбіжностей.


Також варто зазначити, що на вимогу працівника, роботодавець і в подальшому зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.


Джерело: ПФУ


Від редакції:


Як правильно видати паперову трудову книжку працівнику:


  1. Отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки.
  2. Видати наказ про видачу трудових книжок.
  3. З наказом ознайомити працівників під підпис.
  4. Працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
  5. У графі 12, як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. Рекомендуємо зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», якщо також вважаєте, що вона потрібна, або реквізити наказу.


Якщо працівник відсутній, то продовжуємо зберігати його трудову книжку до моменту, коли він надасть заяву з проханням переслати йому трудову книжку на вказану адресу.

Завантажуйте шаблони та зразки документів, які допоможуть видати трудові книжки працівникам за посиланням!

Читайте більше:


Що робити з паперовою трудовою книжкою? Інструкція до завершення переходу на е-формат

Оцифрування трудової книжки: відповіді на найпоширеніші питання від Держпраці

Чи зберігає роботодавець трудову книжку після працевлаштування

Запис у трудовій книжці про мобілізацію: чи обов’язковий він – роз’яснення Держпраці

Е-трудова книжка: ПФУ відповідає на актуальні запитання

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
7

2468

3

31

6

4857

4

340

3

1411

2

465

1

65

5

735

2

114

2

1122

2

32

5

13021

2

60

2

2351

7

47618

2

2457

2

95

2

52

2

38

2

60

2

24