
Що далі робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року?
Після того, як Пенсійний фонд України оцифрує трудову книжку, роботодавець видає працівникам особисто під підпис паперову трудову книжку.
Працівник може порівняти дані в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України зі своєю паперовою книжкою, щоб переконатися, що всі записи вірні та звернутись до органів Фонду у випадку неточностей чи розбіжностей.
Також варто зазначити, що на вимогу працівника, роботодавець і в подальшому зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Джерело: ПФУ
Від редакції:
Як правильно видати паперову трудову книжку працівнику:
- Отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки.
- Видати наказ про видачу трудових книжок.
- З наказом ознайомити працівників під підпис.
- Працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
- У графі 12, як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. Рекомендуємо зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», якщо також вважаєте, що вона потрібна, або реквізити наказу.
Якщо працівник відсутній, то продовжуємо зберігати його трудову книжку до моменту, коли він надасть заяву з проханням переслати йому трудову книжку на вказану адресу.
Завантажуйте шаблони та зразки документів, які допоможуть видати трудові книжки працівникам за посиланням!
Читайте більше:
Що робити з паперовою трудовою книжкою? Інструкція до завершення переходу на е-формат
Оцифрування трудової книжки: відповіді на найпоширеніші питання від Держпраці
Чи зберігає роботодавець трудову книжку після працевлаштування
Запис у трудовій книжці про мобілізацію: чи обов’язковий він – роз’яснення Держпраці
Е-трудова книжка: ПФУ відповідає на актуальні запитання





















