
Трудові книжки, ЕТК
21.10.2026
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою та як вносити в неї записи
З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно переходять у статус архівного документа. Після повної цифровізації трудових даних роботодавці повинні видати їх працівникам, а всі відомості про трудову діяльність зберігатимуться в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України. Водночас працівник може залишити паперову книжку для особистого користування або вимагати від роботодавця вносити туди нові записи

Що далі робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року?
Після того, як Пенсійний фонд України оцифрує трудову книжку, роботодавець видає працівникам особисто під підпис паперову трудову книжку.
Працівник може порівняти дані в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України зі своєю паперовою книжкою, щоб переконатися, що всі записи вірні та звернутись до органів Фонду у випадку неточностей чи розбіжностей.
Також варто зазначити, що на вимогу працівника, роботодавець і в подальшому зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Джерело: ПФУ
Від редакції:
Як правильно видати паперову трудову книжку працівнику:
- Отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки.
- Видати наказ про видачу трудових книжок.
- З наказом ознайомити працівників під підпис.
- Працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
- У графі 12, як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. Рекомендуємо зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», якщо також вважаєте, що вона потрібна, або реквізити наказу.
Якщо працівник відсутній, то продовжуємо зберігати його трудову книжку до моменту, коли він надасть заяву з проханням переслати йому трудову книжку на вказану адресу.
Завантажуйте шаблони та зразки документів, які допоможуть видати трудові книжки працівникам за посиланням!
Як закрити Книгу обліку руху трудових книжок наприкінці року
До речі, наближається кінець року, тож варто подбати й про Книгу обліку руху трудових книжок. Якщо всі паперові трудові книжки вже видані працівникам і нових записів не планується, Книгу закриваємо підсумковим записом. У ньому зазначаємо період ведення Книги, загальну кількість записів, а також наявність або відсутність пропусків, повторів та описок. Запис засвідчує відповідальна особа, вказуючи свою посаду, підпис, ім’я та прізвище, а також дату. Після закриття Книгу зберігаємо протягом трьох років, після чого її можна знищити в установленому порядку.
Якщо ж частина трудових книжок ще залишається у роботодавця, Книгу продовжуємо вести у 2027 році.
Слід зауважити, що спеціальних настанов щодо закриття Книги обліку руху трудових книжок немає Проте, на нашу думку, це варто зробити.
Коли та як вносити записи до паперової трудової книжки
Після видачі паперової трудової книжки працівнику роботодавець більше не відповідає за її зберігання. Однак обов’язок вносити записи залишається.
Відповідно до ч. 3 ст. 48 КЗпП, роботодавець на вимогу працівника вносить до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Щоб уникнути непорозумінь, рекомендую передбачити у Правилах внутрішнього трудового розпорядку письмову або усну форму подання такої вимоги. Якщо йдеться про письмову форму, то варто визначити, що йдеться про заяву. Тож варто ще прописати, в яких саме випадках вона надається.
Якщо працівник працевлаштовується вперше, облік його трудової діяльності ведеться в електронній формі. Водночас за бажанням працівника роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Цей строк установлено ч. 2 ст. 48 КЗпП.
У такому разі роботодавець заповнює титульну сторінку на підставі паспорта або свідоцтва про народження працівника. Працівник перевіряє дані та підписує титульну сторінку. Її також підписує особа, відповідальна за ведення трудових книжок, і за наявності засвідчує печаткою підприємства або кадрової служби.
Якщо працівник уже працює на підприємстві та просить внести записи до паперової трудової книжки, роботодавець керується п. 2.4 Інструкції № 58. Записи про прийняття, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, нагородження та заохочення вносять після видання відповідного наказу, але не пізніше тижневого строку. У разі звільнення запис вносять у день звільнення. Проте у питанні цих строків не варто буди категоричними.
Навіть у разі, якщо працівник не надав вимогу про внесення запису до трудової книжки у цей строк, рекомендуємо внести відповідний запис. Адже ст. 48 КЗпП приписує роботодавцю вносити записи й не установлює строків для цього.
При цьому забирати книжку на постійне зберігання заборонено – після заповнення вона повертається працівникові.
Тетяна Шолкова, Редакторка kadroland, експерт з трудового права та кадрового обліку
Читайте більше:
Що робити з паперовою трудовою книжкою? Інструкція до завершення переходу на е-формат
Оцифрування трудової книжки: відповіді на найпоширеніші питання від Держпраці
Чи зберігає роботодавець трудову книжку після працевлаштування
Запис у трудовій книжці про мобілізацію: чи обов’язковий він – роз’яснення Держпраці
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Торгівля, послуги
25.10.2026
Маркування посуду та пакування для харчових продуктів: яку інформацію має містити етикетка
Закон України «Про матеріали і предмети, призначені для контакту з харчовими продуктами» визначає вимоги до маркування посуду, контейнерів, пакування та інших виробів, які контактують із їжею. Залежно від виду виробу маркування має містити інформацію про його призначення, безпечне використання, відповідального оператора ринку та простежуваність

Цільове фінансування
25.10.2026
єОселя для молодих сімей: ставка від 7% і зниження до 0,1% після народження дитини
Уряд розширив програму єОселя, передбачивши окрему модель кредитування для молодих сімей зі ставкою 7% на перші три роки, 10% – з четвертого до десятого року та 12% – з одинадцятого року. Після народження або усиновлення дитини ставка зменшуватиметься на 2 відсоткові пункти за кожну дитину, але не нижче 0,1%. Також для молодіжної моделі дозволять перевищувати нормативні параметри вартості та площі житла до 40%, а для ВПО й окремих регіонів уточнять умови участі в програмі

Політика, економіка
25.10.2026
Генератори, запаси води та Інтернет: уряд визначив правила роботи центрів безпеки з 2026 року
Уряд затвердив порядок створення та функціонування центрів безпеки на території територіальних громад. Такі центри можна буде створювати шляхом нового будівництва, реконструкції, капітального ремонту або встановлення модульних споруд. Вони мають бути готовими реагувати на пожежі, надзвичайні ситуації та правопорушення, а також забезпечувати надання екстреної медичної допомоги

Державний нагляд
25.10.2026
Як повідомити про корупцію та оскаржити бездіяльність органів: роз’яснення НАЗК
НАЗК підготувало практичний гайд для заявників і викривачів, які хочуть повідомити про можливі корупційні правопорушення. У ньому пояснюється, до яких органів звертатися, як подати повідомлення та як оскаржити їхні дії або бездіяльність. Також гайд містить інформацію про повноваження компетентних органів і передбачені законодавством механізми захисту прав

Документообіг, первинні документи
25.10.2026
Пропущено 6-місячний строк прийняття спадщини: як отримати додатковий час
Закон установлює шестимісячний строк для прийняття спадщини, однак за певних умов його можна подолати й після завершення цього періоду. Якщо інші спадкоємці, які прийняли спадщину, погодяться, заяву можна подати за їхньою письмовою згодою; за її відсутності спадкоємець може звернутися до суду та довести поважність причин пропуску строку. Роз’яснюємо, які обставини суд може врахувати, які докази потрібно надати та що робити після отримання судового рішення

Бронювання, критичність
24.10.2026
10 днів на перегляд критеріїв: що зміниться для критично важливих підприємств
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Військовий облік
24.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію планують продовжити до 29 січня 2027 року: голосування вже в понеділок
Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року





