Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою

З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно переходять у статус архівного документа. Після повної цифровізації трудових даних роботодавці повинні видати їх працівникам, а всі відомості про трудову діяльність зберігатимуться в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України. Водночас працівник може залишити паперову книжку для особистого користування або вимагати від роботодавця вносити туди нові записи

Що далі робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року?

Після того, як Пенсійний фонд України оцифрує трудову книжку, роботодавець видає працівникам особисто під підпис паперову трудову книжку.


Працівник може порівняти дані в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України зі своєю паперовою книжкою, щоб переконатися, що всі записи вірні та звернутись до органів Фонду у випадку неточностей чи розбіжностей.


Також варто зазначити, що на вимогу працівника, роботодавець і в подальшому зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. 


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Що робити з паперовою трудовою книжкою? Інструкція до завершення переходу на е-формат

Оцифрування трудової книжки: відповіді на найпоширеніші питання від Держпраці

Чи зберігає роботодавець трудову книжку після працевлаштування

Запис у трудовій книжці про мобілізацію: чи обов’язковий він – роз’яснення Держпраці

Е-трудова книжка: ПФУ відповідає на актуальні запитання

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇