
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Чинний строк оцифрування трудових книжок наразі встановлено до 10 червня 2026 року, і станом на сьогодні офіційно діючий дедлайн не перенесено.
Перехід на електронний облік трудової діяльності запроваджено Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», і саме згідно Закону №1217 п’ятирічний перехідний період триває з 10.06.2021 до 10.06.2026.
Станом на сьогодні (5 червня 2026 р.) строк оцифрування ТК офіційно не продовжено.
27.11.2025 у ВРУ зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити строк оцифрування до закінчення воєнного стану + 3 роки після його скасування (через релокацію підприємств, втрату архівів і призупинення діяльності компаній внаслідок збройної агресії). Поки що цей законопроєкт не прийнятий.
1 квітня Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів на черговому засіданні розглянув цей законопроєкт та прийняв рішення напрацювати нову редакцію.
Якщо дані не подати до 10.06.2026, це не означає втрату стажу і не скасовує права на пенсію. Стаж за періоди до 2004 року і далі можна буде підтверджувати паперовою трудовою книжкою та іншими документами, але при призначенні пенсії це може вимагати додаткових дій і займе більше часу. ПФУ окремо зазначає, що відсутність оцифрованої копії не призводить до втрати стажу, але ускладнює автоматичне призначення пенсії.
В той самий час ПФУ також повідомляє, що після 10.06.2026 оцифрування як процес не припиниться повністю, а подання паперових документів для внесення відомостей залишиться можливим.
При чому ПФУ неодноразово підтверджувало на інформаційних сторінках свого вебпорталу, що оцифрування трудових книжок триватиме й після 10 червня 2026 року:
Олександр Малецький, заступник Голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації в ефірі Суспільного мовлення (телеканал Перший) пояснив, що відповідальності за невчасне оцифрування старих документів немає, крім цього, дані з трудових прийматимуться в реєстри і після 10 червня 2026 року. Малецький говорить в інтерв’ю:
...Ми приймаємо і будемо приймати все. Наше завдання - прийняти всю інформацію про трудовий стаж людини для того, щоб вона була в майбутньому захищеною. Тому ніхто не каже, що 10 червня настане і ми не будемо нічого приймати. Ми будемо приймати все точно так, як і приймали...
Пенсійний фонд України закликає громадян не піддаватись паніці, зберігати спокій та свої паперові трудові книжки до їх оцифрування.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою
Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року
Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки
Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника




















