
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Пояснюємо, як перевірити, чи опрацьовані ПФУ сканкопії трудової книжки: через статус звернення, Відомості про трудову діяльність, електронну трудову книжку та за згодою працівника. Розберемо значення граф 3 і 4, статуси звернень та дії роботодавця при прийнятті на роботу

Цей спосіб доступний для роботодавця, який подавав сканкопії трудової книжки, але не знає: чи опрацьовано звернення.
Результати по всіх надісланих зверненнях щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників доступні для перегляду в розділі «Відомості про трудові відносини».
Слід заповнити наведені поля та натиснути кнопку «Пошук».

Про те, що сканкопії опрацьовані ПФУ, свідчить статус звернення «Виконано». Про інші статуси розповідали тут.

Ось так це показано на інфографіці ПФУ.

Спосіб, доступний як для працівника, так і для роботодавця.
Якщо працівник при працевлаштуванні надає Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, то інформацію про оцифрування трудової книжки буде видно в такому документі.
Алгоритм такий: якщо графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» не заповнена, то сканкопії не подавалися або ще не опрацьовані ПФУ (див. перший спосіб). Якщо ж сканкопії подавалися і були опрацьовані ПФУ, то буде заповнена графа 4.
Не лякайтеся: деякі записи в графі 3 і в графі 4 будуть продубльовані. Це не помилка! Так відображається надходження даних про трудові відносини з різних джерел:
Увага! В графі 4 не зазначається дата, коли саме було опрацьовано трудову книжку
Ось так виглядає графа 4, коли трудову книжку відскановано і дані опрацьовано ПФУ.

Треба зайти в розділ «Електронна трудова книжка», вибрати вкладку «Дані ЕТК».

Якщо сканкопії трудової книжки опрацьовані ПФУ, то заповненими будуть вкладки «Відцифрована ЕТК» та «Скан-копії трудової книжки».

Цей спосіб нагадує попередній, тільки перевірити електронну трудову книжку може не працівник, а роботодавець. Його можна використовувати при прийнятті працівника на роботу, коли зв’язок «Роботодавець – працівник» з конкретною особою ще не встановлено. Щоправда, і працівник повинен мати доступ на портал ПФУ.
Логіка така: працівник дає дозвіл роботодавцю сформувати витяг з ЕТК і подивитися чи оцифровано трудову книжку.
Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.
Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно зайти в розділ «Електронна трудова книжка», вибрати вкладку «Доступ до ЕТК».

Завдяки функції «Додати» вручну вводимо код за ЄДРПОУ, а назва страхувальника автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний». Далі – справа за роботодавцем.
Джерело: kadroland
Чи заводити трудову книжку працівнику, якщо він раніше був ФОП
Оцифрування трудових до 10.06.2026: що обов’язково має зробити страхувальник
Чи видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Зміна прізвища після шлюбу: чи достатньо свідоцтва про шлюб для внесення змін у кадрові документи
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Чи можна надіслати трудову книжку поштою
Титульна сторінка трудової без печатки: як діяти роботодавцю під час оцифрування
Коли запис у трудовій книжці може бути поставлено під сумнів: практика ВС
ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО відображається виплата учаснику-нерезиденту у зв’язку зі зменшенням статутного капіталу, викупом корпоративних прав або виходом зі складу товариства. Якщо така виплата призводить до зменшення нерозподіленого прибутку юридичної особи, її відображають за ознакою доходу «109» як дивіденди, крім дивідендів, що не змінюють пропорцій (часток) участі

Жовтень 2026 року принесе низку важливих змін для бухгалтерів, кадровиків та бізнесу. Зібрали для вас головні новації місяця: оновлення законодавства, важливі строки, зміни у військовому обліку, звітності, податках та інші події, які потрібно врахувати у роботі. Перевірте, що зміниться вже з 1 жовтня та які дії не можна пропустити

Передача частини активів за розподільчим балансом від товариства, яке реорганізується шляхом виділу, до новоствореної юридичної особи не є об’єктом оподаткування ПДВ за пп. 196.1.7 ПКУ. Саме перевищення вартості переданих активів над статутним капіталом нової юрособи не вважається окремою господарською операцією, тому ПДВ та податкова накладна на таку передачу не нараховуються

Мінсоцполітики відповіло на найпоширеніші запитання щодо одноразової грошової допомоги «Зимова підтримка» у розмірі 19 400 грн на домогосподарство. Заяви прийматимуть до 30 жовтня 2026 року безпосередньо через ПФУ, ЦНАП або визначені органи місцевого самоврядування, а сама виплата не враховуватиметься до сукупного доходу домогосподарства під час призначення житлової субсидії та інших видів державної соціальної допомоги

Уряд затвердив нові правила роботи залізниці та вокзалів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня потяги курсуватимуть за графіком із посадкою та висадкою пасажирів, а за червоного – посадку й відправлення призупинятимуть, а людей направлятимуть до укриттів; «Укрзалізниця» також зможе оперативно обмежувати рух і розосереджувати пасажирів та рухомий склад

16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього

Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Проєкт Трудового кодексу України» на заміну урядовому законопроєкту №16010, поданому 2 вересня. Документ складається з 5 книг і 329 статей та, за поясненнями авторів, передбачає, зокрема, збереження існуючих видів відпусток і гарантій у сфері оплати праці, посилення захисту працівників у разі зміни та припинення трудових відносин, а також регулювання колективних переговорів, права на страйк і права на відключення

Працівник не має права за власним бажанням перервати вже надану щорічну відпустку та достроково вийти на роботу. Закон передбачає відкликання зі щорічної відпустки лише за згодою працівника у визначених випадках, а якщо відпочинок потрібно організувати інакше, можна скористатися поділом відпустки на частини, за умови що основна безперервна частина становитиме не менш як 14 календарних днів

У 2026 році допомога на поховання, яку роботодавець за останнім місцем роботи померлого працівника виплачує його родичам, не оподатковується в межах 9 320 грн. Якщо сума більша, ПДФО за ставкою 18% та військовий збір 5% утримуються лише з перевищення, а не з усієї виплати

Шпалери для робочого столу бухгалтера на жовтень 2026 року – безкоштовні заставки з календарем, важливими датами, нормою робочого часу та строками реєстрації ПН і РК в ЄРПН. Обирайте один із чотирьох варіантів і завантажуйте безкоштовно

Сімейні фермерські господарства, які втратили право на державну доплату до ЄСВ через несвоєчасну або неповну сплату внесків, зможуть поновити підтримку після повного погашення заборгованості. Право на доплату відновлюватиметься з першого числа місяця, що настає за кварталом погашення боргу, а ДПС має протягом 3 робочих днів внести відповідні відомості до реєстру страхувальників

ФОП на загальній системі має враховувати особливості оподаткування коштів, отриманих від нерезидентів через Payoneer та Wise. Якщо кошти, отримані від здійснення зовнішньоекономічної діяльності, зараховані на рахунок, відкритий у системах Payoneer і WISE, та в подальшому перераховуються на рахунки, відкриті у банківських установах в Україні для здійснення підприємницької діяльності, то такі кошти включаються до доходу ФОП та оподатковуються у порядку, визначеному ст. 177 ПКУ

Податкова служба має право надсилати платнику податків письмовий запит про надання інформації у випадках, передбачених Податковим кодексом України. Такі підстави викладені у пп. 73.3.1 ПКУ

На території підприємства встановили укриття для захисту працівників та відвідувачів. Чи може підприємство віднести це укриття до господарської діяльності та використати кредит з ПДВ?

Підприємство евакуює працівників під час тривоги, а працівники після евакуації замість того щоб йти в бомбосховище (яке не знаходиться на території) пішов кудись і там загинув. Яка може бути відповідальність компанії? Наказ в компанії на евакуації є

Компанія, яка працює за договором комісії, має враховувати не лише власну комісійну винагороду під час визначення обсягу операцій для обов’язкової ПДВ-реєстрації. Податкова наголошує, що до розрахунку за останні 12 календарних місяців включаються також обсяги постачання товарів або послуг, які передаються чи отримуються в межах договорів комісії. Окремо враховується сума винагороди комісіонера за надання комісійної послуги. Таким чином, для визначення граничного обсягу в 1 млн грн беруться до уваги обидві складові
