
Трудові книжки, ЕТК
03.02.2026
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
Пояснюємо, як перевірити, чи опрацьовані ПФУ сканкопії трудової книжки: через статус звернення, Відомості про трудову діяльність, електронну трудову книжку та за згодою працівника. Розберемо значення граф 3 і 4, статуси звернень та дії роботодавця при прийнятті на роботу

- Перевірити статус звернення щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників
- Підказка у Відомостях про трудову діяльність
- Перевірити електронну трудову книжку: спосіб для працівника
- Дозвіл від працівника перевірити електронну трудову книжку
Перевірити статус звернення щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників
Цей спосіб доступний для роботодавця, який подавав сканкопії трудової книжки, але не знає: чи опрацьовано звернення.
Результати по всіх надісланих зверненнях щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників доступні для перегляду в розділі «Відомості про трудові відносини».
Слід заповнити наведені поля та натиснути кнопку «Пошук».
Про те, що сканкопії опрацьовані ПФУ, свідчить статус звернення «Виконано». Про інші статуси розповідали тут.
Ось так це показано на інфографіці ПФУ.
Підказка у Відомостях про трудову діяльність
Спосіб, доступний як для працівника, так і для роботодавця.
Якщо працівник при працевлаштуванні надає Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, то інформацію про оцифрування трудової книжки буде видно в такому документі.
Алгоритм такий: якщо графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» не заповнена, то сканкопії не подавалися або ще не опрацьовані ПФУ (див. перший спосіб). Якщо ж сканкопії подавалися і були опрацьовані ПФУ, то буде заповнена графа 4.
Не лякайтеся: деякі записи в графі 3 і в графі 4 будуть продубльовані. Це не помилка! Так відображається надходження даних про трудові відносини з різних джерел:
- в графі 3 відображено записи, які потрапили до Реєстру застрахованих осіб, зокрема, через Податковий розрахунок, який подає роботодавець;
- у графі 4 відображено подекуди ті самі дані, якщо вони внесені з паперової трудової книжки. Щоправда, по графі 4 може бути більше записів, адже можливості оцифрувати різні періоди більше, ніж передати такі дані через звітність.
Увага! В графі 4 не зазначається дата, коли саме було опрацьовано трудову книжку
Ось так виглядає графа 4, коли трудову книжку відскановано і дані опрацьовано ПФУ.
Перевірити електронну трудову книжку: спосіб для працівника
Треба зайти в розділ «Електронна трудова книжка», вибрати вкладку «Дані ЕТК».
Якщо сканкопії трудової книжки опрацьовані ПФУ, то заповненими будуть вкладки «Відцифрована ЕТК» та «Скан-копії трудової книжки».
Дозвіл від працівника перевірити електронну трудову книжку
Цей спосіб нагадує попередній, тільки перевірити електронну трудову книжку може не працівник, а роботодавець. Його можна використовувати при прийнятті працівника на роботу, коли зв’язок «Роботодавець – працівник» з конкретною особою ще не встановлено. Щоправда, і працівник повинен мати доступ на портал ПФУ.
Логіка така: працівник дає дозвіл роботодавцю сформувати витяг з ЕТК і подивитися чи оцифровано трудову книжку.
Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.
Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно зайти в розділ «Електронна трудова книжка», вибрати вкладку «Доступ до ЕТК».
Завдяки функції «Додати» вручну вводимо код за ЄДРПОУ, а назва страхувальника автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний». Далі – справа за роботодавцем.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку, заступник головного редактора kadroland
Джерело: kadroland
Читати більше:
Чи заводити трудову книжку працівнику, якщо він раніше був ФОП
Оцифрування трудових до 10.06.2026: що обов’язково має зробити страхувальник
Чи видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Зміна прізвища після шлюбу: чи достатньо свідоцтва про шлюб для внесення змін у кадрові документи
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Чи можна надіслати трудову книжку поштою
Титульна сторінка трудової без печатки: як діяти роботодавцю під час оцифрування
Коли запис у трудовій книжці може бути поставлено під сумнів: практика ВС
Бронювання, критичність
03.08.2026
З 1 серпня зміниться порядок подання документів на критичність за спрощеною процедурою
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус, повинні до 10 серпня 2026 року подати підтвердні документи для його продовження. При цьому вже за липень звітування здійснюється за новою формою Податкового розрахунку, що також змінило порядок обчислення середньої заробітної плати для підтвердження критичності. Розповідаємо як подати документи на критичність вже з 1 серпня за спрощеною процедурою

Податкова та фінзвітність
03.08.2026
Нові рядки 091, 092 в Податковому розрахунку: як заповнити та виправити помилки
Із набранням чинності нової форми Податкового розрахунку бухгалтерам варто переглянути підхід до заповнення інформації про працівників. У матеріалі пояснюємо, як визначити середньооблікову кількість штатних працівників, кого включати до рядка щодо нарахованої зарплати, як відобразити нові робочі місця та коли ще можна виправити помилки у звітності

Кадрова робота
03.08.2026
Як відновити документацію з охорони праці після втрати: покрокова інструкція
Втрата документів з охорони праці може обернутися не лише проблемами під час перевірок, а й серйозними ризиками для роботодавця. Фахівці рекомендують не зволікати: зафіксувати факт втрати, відновити ключову документацію та впровадити систему резервного зберігання, щоб уникнути подібних ситуацій у майбутньому

Податок на прибуток
03.08.2026
7 років перевірки для ФОП та анулювання спрощенки заднім числом: Мінфін готує реформу за стандартами ЄС
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

Готівкові кошти, розрахунки
03.08.2026
З 1 серпня на чеках усі надавачі фінансових послуг друкують персональні дані платників: що змінилося
З 1 серпня усі надавачі фінансових послуг (банки, поштові оператори) зобов'язані друкувати дані клієнтів на паперових чеках. Водночас народний депутат Олександр Федієнко звернув увагу, що нормативні акти не містять прямої вимоги щодо друку повного номера платіжної картки, а надмірне розкриття персональних даних може створити додаткові ризики для інформаційної безпеки громадян

Державний нагляд
03.08.2026
НБУ посилює фінмоніторинг: 16 ознак, чому банк може перевірити вашу картку
Банківські операції можуть перевірятися ще ретельніше: НБУ пропонує запровадити нові підходи до оцінки ризиковості платежів. Система аналізуватиме не лише окремі перекази, а й загальну фінансову поведінку клієнта. У статті розглянемо, які операції та моделі поведінки можуть привернути увагу банку і як нові правила можуть вплинути на бізнес та фізичних осіб

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.08.2026
Покупець оплатив товар з рахунку NovaPay: чи потрібно проводити через ПРРО
ФОП згідно з договором виставив рахунок ТОВ за товар, і кошти надійшли на розрахунковий рахунок ФОПа від ТОВ ч/з ТОВ Нова пей з розрахункового рахунку, який у них там відкритий. Чи не буде у ФОПа обовʼязок цю операцію відображати через ПРРО?

Е-сервіс
03.08.2026
Як подати скаргу на ППР онлайн двома способами: роз'яснення ДПС
Платники податків можуть оскаржити податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу без відвідування податкової. ДПС нагадала, що скаргу можна подати в електронній формі через Електронний кабінет або на офіційну електронну адресу служби за умови дотримання вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг

Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Як продовжити відстрочку після 2 серпня 2026 року: кому потрібно йти в ЦНАП, а кому автоматично
Воєнний стан в Україні продовжено до листопада 2026 року і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження вже у серпні. Адвокатка Дар'я Тарасенко наводить детальну інструкцію як це зробити

Календар бухгалтера
03.08.2026
Що потрібно зробити ФОП у серпні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
Серпень 2026 року принесе підприємцям низку важливих податкових дедлайнів. ФОПам різних груп необхідно вчасно подати звітність, сплатити єдиний податок, військовий збір та інші обов'язкові платежі, щоб уникнути штрафів і пені

Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Хто отримає автоматичне продовження відстрочки від мобілізації з 2 серпня
З 2 серпня 2026 року в Україні продовжується автоматичне продовження відстрочки від мобілізації для окремих категорій громадян. Система «Резерв+» самостійно оновлюватиме дані тих, хто має законні підстави для відстрочки, без необхідності особистого звернення. Водночас, якщо підстави втрачено або інформація в реєстрах застаріла, автоматичне продовження не відбудеться – у таких випадках необхідно оновити дані через ЦНАП

Податок на прибуток
03.08.2026
Як визначають рівень сплати податку на прибуток і ПДВ: роз'яснення ДПС
ДПС пояснила, як саме розраховуються показники рівня сплати податку на прибуток і ПДВ для включення або виключення платників із Переліку платників з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства. Розрахунок здійснюється за визначеними формулами, із використанням даних податкової звітності, а порівняння проводиться із середніми галузевими показниками за КВЕД

Перевірки, штрафи
03.08.2026
Строки давності для перевірок: що потрібно знати платникам після 1 серпня 2026 року
З 1 серпня 2026 року для більшості платників податків припиняє діяти вплив «ковідного» та «воєнного» мораторіїв на строки давності. Розглянемо, які періоди можуть перевіряти податківці, для кого діють винятки та як уточнююча декларація впливає на перебіг строків

Заборгованість
03.08.2026
Податківці нагадали про ПДВ-наслідки списання неоплаченої заборгованості
Податківці зазначили, що для платників ПДВ, які застосовують касовий метод, списання простроченої дебіторської заборгованості за поставлені та неоплачені товари чи послуги вважається іншим видом компенсації їх вартості. На дату такого списання платник податку зобов’язаний скласти та зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на покупця-боржника








