
Трудові книжки, ЕТК
03.02.2026
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
Пояснюємо, як перевірити, чи опрацьовані ПФУ сканкопії трудової книжки: через статус звернення, Відомості про трудову діяльність, електронну трудову книжку та за згодою працівника. Розберемо значення граф 3 і 4, статуси звернень та дії роботодавця при прийнятті на роботу

- Перевірити статус звернення щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників
- Підказка у Відомостях про трудову діяльність
- Перевірити електронну трудову книжку: спосіб для працівника
- Дозвіл від працівника перевірити електронну трудову книжку
Перевірити статус звернення щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників
Цей спосіб доступний для роботодавця, який подавав сканкопії трудової книжки, але не знає: чи опрацьовано звернення.
Результати по всіх надісланих зверненнях щодо оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників доступні для перегляду в розділі «Відомості про трудові відносини».
Слід заповнити наведені поля та натиснути кнопку «Пошук».
Про те, що сканкопії опрацьовані ПФУ, свідчить статус звернення «Виконано». Про інші статуси розповідали тут.
Ось так це показано на інфографіці ПФУ.
Підказка у Відомостях про трудову діяльність
Спосіб, доступний як для працівника, так і для роботодавця.
Якщо працівник при працевлаштуванні надає Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, то інформацію про оцифрування трудової книжки буде видно в такому документі.
Алгоритм такий: якщо графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» не заповнена, то сканкопії не подавалися або ще не опрацьовані ПФУ (див. перший спосіб). Якщо ж сканкопії подавалися і були опрацьовані ПФУ, то буде заповнена графа 4.
Не лякайтеся: деякі записи в графі 3 і в графі 4 будуть продубльовані. Це не помилка! Так відображається надходження даних про трудові відносини з різних джерел:
- в графі 3 відображено записи, які потрапили до Реєстру застрахованих осіб, зокрема, через Податковий розрахунок, який подає роботодавець;
- у графі 4 відображено подекуди ті самі дані, якщо вони внесені з паперової трудової книжки. Щоправда, по графі 4 може бути більше записів, адже можливості оцифрувати різні періоди більше, ніж передати такі дані через звітність.
Увага! В графі 4 не зазначається дата, коли саме було опрацьовано трудову книжку
Ось так виглядає графа 4, коли трудову книжку відскановано і дані опрацьовано ПФУ.
Перевірити електронну трудову книжку: спосіб для працівника
Треба зайти в розділ «Електронна трудова книжка», вибрати вкладку «Дані ЕТК».
Якщо сканкопії трудової книжки опрацьовані ПФУ, то заповненими будуть вкладки «Відцифрована ЕТК» та «Скан-копії трудової книжки».
Дозвіл від працівника перевірити електронну трудову книжку
Цей спосіб нагадує попередній, тільки перевірити електронну трудову книжку може не працівник, а роботодавець. Його можна використовувати при прийнятті працівника на роботу, коли зв’язок «Роботодавець – працівник» з конкретною особою ще не встановлено. Щоправда, і працівник повинен мати доступ на портал ПФУ.
Логіка така: працівник дає дозвіл роботодавцю сформувати витяг з ЕТК і подивитися чи оцифровано трудову книжку.
Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.
Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно зайти в розділ «Електронна трудова книжка», вибрати вкладку «Доступ до ЕТК».
Завдяки функції «Додати» вручну вводимо код за ЄДРПОУ, а назва страхувальника автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний». Далі – справа за роботодавцем.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку, заступник головного редактора kadroland
Джерело: kadroland
Читати більше:
Чи заводити трудову книжку працівнику, якщо він раніше був ФОП
Оцифрування трудових до 10.06.2026: що обов’язково має зробити страхувальник
Чи видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Зміна прізвища після шлюбу: чи достатньо свідоцтва про шлюб для внесення змін у кадрові документи
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Чи можна надіслати трудову книжку поштою
Титульна сторінка трудової без печатки: як діяти роботодавцю під час оцифрування
Коли запис у трудовій книжці може бути поставлено під сумнів: практика ВС
Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Як продовжити відстрочку після 2 серпня 2026 року: кому потрібно йти в ЦНАП, а кому автоматично
Воєнний стан в Україні продовжено до листопада 2026 року і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження вже у серпні. Адвокатка Дар'я Тарасенко наводить детальну інструкцію як це зробити

Календар бухгалтера
03.08.2026
Що потрібно зробити ФОП у серпні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
Серпень 2026 року принесе підприємцям низку важливих податкових дедлайнів. ФОПам різних груп необхідно вчасно подати звітність, сплатити єдиний податок, військовий збір та інші обов'язкові платежі, щоб уникнути штрафів і пені

Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Хто отримає автоматичне продовження відстрочки від мобілізації з 2 серпня
З 2 серпня 2026 року в Україні продовжується автоматичне продовження відстрочки від мобілізації для окремих категорій громадян. Система «Резерв+» самостійно оновлюватиме дані тих, хто має законні підстави для відстрочки, без необхідності особистого звернення. Водночас, якщо підстави втрачено або інформація в реєстрах застаріла, автоматичне продовження не відбудеться – у таких випадках необхідно оновити дані через ЦНАП

Податок на прибуток
03.08.2026
Як визначають рівень сплати податку на прибуток і ПДВ: роз'яснення ДПС
ДПС пояснила, як саме розраховуються показники рівня сплати податку на прибуток і ПДВ для включення або виключення платників із Переліку платників з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства. Розрахунок здійснюється за визначеними формулами, із використанням даних податкової звітності, а порівняння проводиться із середніми галузевими показниками за КВЕД

Перевірки, штрафи
03.08.2026
Строки давності для перевірок: що потрібно знати платникам після 1 серпня 2026 року
З 1 серпня 2026 року для більшості платників податків припиняє діяти вплив «ковідного» та «воєнного» мораторіїв на строки давності. Розглянемо, які періоди можуть перевіряти податківці, для кого діють винятки та як уточнююча декларація впливає на перебіг строків

Заборгованість
03.08.2026
Податківці нагадали про ПДВ-наслідки списання неоплаченої заборгованості
Податківці зазначили, що для платників ПДВ, які застосовують касовий метод, списання простроченої дебіторської заборгованості за поставлені та неоплачені товари чи послуги вважається іншим видом компенсації їх вартості. На дату такого списання платник податку зобов’язаний скласти та зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на покупця-боржника

Перевірки, штрафи
03.08.2026
Документи ідеальні, витрати зняли: що таке ділова мета і як її довести
Податкова змінила головне питання перевірок, і це триває вже кілька років. Раніше інспектор з'ясовував, чи була операція насправді: де акт, де накладна, де ТТН. Тепер він питає, навіщо вона була. І на це питання ваша первинка не відповідає, адже жоден акт виконаних робіт не пояснює, чому ви взагалі уклали певний договір

ПДВ
03.08.2026
Реєстрація ПН при еквайрингу: чи має значення, як банк зараховує кошти від покупців
Чи впливає на реєстрацію податкової накладної з типом причини «11» спосіб перерахування коштів від Monomarket за інтернет-еквайрингом: однією сумою з розшифровкою по покупцях чи окремими платежами від кожного покупця?

Зміни у законодавстві
03.08.2026
Меморандум з МВФ: що зміниться для ФОП, єдиного податку та ПДВ до 2028 року
Обов’язковий ПДВ для ФОП не скасували – його лише відклали. Саме такий висновок випливає з положень нового Меморандуму України з МВФ, на які звернула увагу народна депутатка Ніна Южаніна. Документ передбачає не лише майбутнє розширення кола платників ПДВ, а й комплексну реформу спрощеної системи оподаткування, автоматизацію адміністрування податків та посилення ризик-орієнтованого контролю

ФОП
03.08.2026
ФОП 3 групи отримав оплату в червні, а повернув у липні: чи включати в декларацію за півріччя
ФОП 3 група ЄП. Якщо в червні зайшли кошти від покупців за послуги, але послуги не можуть бути надані і кошти повертаємо клієнту у липні. Чи потрібно включати отриману суму до доходу червня та відображати в декларації за «Півріччя 2026»?

Створення суб'єкта, зміни
03.08.2026
Як ЄДР обмінюється даними з ДПС: строки передачі відомостей про юросіб та ФОП
Порядок електронної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС визначає, як передаються відомості про реєстраційні дії, у які строки податкова їх опрацьовує та коли може відмовити у прийнятті інформації. Зокрема, технічний адміністратор ЄДР передає дані до ДПС кожні дві години, а у разі виявлення помилок або неповних відомостей податкова надсилає повідомлення про їх неприйняття із зазначенням причин

Військовий облік
03.08.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Е-сервіс
03.08.2026
З 1 вересня Україна переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
Разова виплата до Дня Незалежності 2026: кому та скільки виплатять
КМУ затвердив розміри разової грошової виплати до Дня Незалежності України у 2026 році для ветеранів війни, учасників бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни та інших категорій громадян, визначених законодавством. Виплати будуть здійснені до 24 серпня 2026 року відповідно до постанови КМУ від 13.05.2026 №602. Розмір допомоги залежить від статусу отримувача та становить від 450 грн до 3 100 грн

Єдиний податок
03.08.2026
Податківці роз'яснили, чи може ФОП другої групи ремонтувати житло та здавати нерухомість в оренду
Податківці підтвердили, що ФОП – платник єдиного податку другої групи може виконувати ремонт і реконструкцію квартир та будинків, а також здавати в оренду власну нерухомість. Головна умова – обрання відповідних видів діяльності за КВЕД та виконання всіх вимог спрощеної системи оподаткування, визначених Податковим кодексом України







