
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Поточний роботодавець не має права засвідчувати (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».
В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, зазначено:
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Як бачимо, поточний роботодавець не має права завіряти (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».
Поточний роботодавець має звернути увагу працівника на відсутність печатки та підпису на титулі трудової книжки і запропонувати звернутися до роботодавця, який вперше заповнив трудову книжку, для внесення проставлення печатки та підпису. Водночас це не створює перепон для внесення запису про поточне працевлаштування таким роботодавцем.
Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку.
Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і
засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.
В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.
Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці тут). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі №275/615/17.
Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи (детально про це – тут).
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
ПФУ вимагає оцифрувати накази і трудові: чи дійсно це обов’язково
Чи можна оцифрувати трудові книжки осіб за цивільно-правовим договором
Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ
Як оцифрувати трудову книжку за допомогою телефону: відеоінструкція від ПФУ



















