
Трудові книжки, ЕТК
28.01.2026
Оцифрування трудових до 10.06.2026: що обов’язково має зробити страхувальник
До завершення переходу на електронні трудові книжки залишилось зовсім небагато часу – дедлайн уже 10 червня 2026 року. Хоча багато працівників вважають цей процес «зоною відповідальності Пенсійного фонду», на практиці ключову роль тут відіграє роботодавець. Саме від дій страхувальника залежить, чи з’являться відомості про трудовий стаж у Реєстрі застрахованих осіб і чи не матиме працівник проблем у майбутньому

Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Згідно з вимогами Закону роботу по оцифруванню документів про трудову діяльність застрахованих осіб необхідно завершити до 10.06.2026.
Ключова фігура в цьому процесі – страхувальник, тобто роботодавець. Без його дій електронна трудова книжка просто не заповниться.
Страхувальник є первинним джерелом інформації про трудову діяльність працівника. Саме він володіє документами, які підтверджують прийняття на роботу, переведення, звільнення, зміну істотних умов праці. Пенсійний фонд не вигадує ці дані – він лише обробляє те, що подає страхувальник
Основні завдання страхувальника-роботодавця під час оцифрування трудової книжки:
- Він має забезпечити сканування паперових трудових книжок або окремих документів, що підтверджують стаж.
- Ці відомості потрібно завантажити через вебпортал електронних послуг ПФУ з дотриманням встановлених вимог до якості та повноти даних.
- Страхувальник несе відповідальність за достовірність поданої інформації.
Важливий момент: електронна трудова книжка формується не автоматично. Якщо страхувальник не подав відомості, у реєстрі їх просто не буде. Це означає, що в майбутньому працівник може зіткнутися з проблемами при призначенні пенсії або підтвердженні стажу. Формально винен буде роботодавець, а фактично постраждає працівник.
Окрема роль страхувальника – робота з помилками. У паперових трудових книжках їх вистачає: неточні дати, відсутні накази, некоректно здійснено запис про зміну прізвища. Під час оцифрування ці помилки не зникають самі по собі. Якщо страхувальник завантажує некоректні або неповні документи, система їх або не прийме, або зафіксує як проблемні. У результаті доведеться повертатися до архівів і все переробляти.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Штраф за непередачу скан-копій трудової книжки до ПФУ до червня 2026 року
Помилки в трудовій книжці: дозволені та заборонені способи виправлення
Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити
Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року
Після оцифрування трудової певний період не зараховано до стажу: покрокові дії
Чому не зараховується до страхового стажу період навчання після 01 січня 2004 року
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інвентаризація
18.09.2026
Інвентаризація на підприємстві: відповіді на 7 запитань бухгалтера про МВО, надлишки, касу та активи
Як провести інвентаризацію, якщо МВО на лікарняному, підприємство не працює або активи на окупованій території? Розбираємо відповідальність за нестачі, оформлення документів, оприбуткування надлишків та інші практичні ситуації

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Середньооблікова кількість у 2026 році: чи повинні співпадати рядок 1040 форми 1-ПВ та рядок 091 Об'єднаної звітності
При заповненні в статистику звіту 1-ПВ в рядку 1040 рекомендують не враховувати кількість мобілізованих працівників, а для рядка 091 Об'єднаної звітності рекомендують включати (при поданні звітності є попередження, що в рядку 091 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» перевищує дані в рядку 092). Чи повинні рядки 1040 та 091 співпадати? Чи потрібно включати мобілізованих у рядок 1040 та 091?

Кадрова робота
18.09.2026
Відпустка без збереження зарплати та 0,25 ставки для працівника-іноземця: особливості та ризики у 2026 році
Працівник-іноземець, який працевлаштований на підставі дозволу та посвідки на тимчасове проживання в Україні. Чи має право такий працівник скористатися довготривалою відпусткою без збереження заробітної плати, орієнтовно на 2 місяці? Чи можна такого працівника переводити за його згодою на неповну ставку (0,25)? Які є ризики для працівника-іноземця? Які є ризики для компанії?

Військовий облік
18.09.2026
Гіг-спеціаліст у Дія Сіті: військовий облік, бронювання та обов’язки у 2026 році
Військовий облік гіг-спеціалістів у Дія Сіті має свої особливості, адже гіг-контракт не є трудовим договором. Чи потрібно резиденту Дія Сіті вимагати військово-обліковий документ, включати гіг-спеціаліста до списків військового обліку та подавати відомості до ПФУ? І головне – чи можна забронювати гіг-спеціаліста у 2026 році та що робити, якщо на нього надійшло розпорядження від ТЦК та СП? Розбираємо всі ключові правила, обов’язки та ризики для резидента Дія Сіті

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Податок на доходи нерезидента: що має зробити неприбуткова організація
Неприбуткова організація, яка виплачує дохід на користь нерезидента, повинна утримати та сплатити до бюджету податок з доходів нерезидента. Разом зі Звітом про використання доходів вона подає Декларацію з податку на прибуток із заповненими рядком 23 ПН та додатком ПН; інші показники Декларації та додатки не заповнюються і не подаються

ПДВ
18.09.2026
Купили майно без ПДВ, передають громаді: ДПС пояснила, чи виникне ПДВ
Безоплатна передача товарів або основних засобів органу місцевого самоврядування не вважається операцією з постачання для цілей оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються. Якщо майно придбали без ПДВ і податковий кредит не формували, зобов’язання за п. 198.5 ПКУ також не виникають

Створення суб'єкта, зміни
18.09.2026
«Керівник відсутній»: Мін’юст пояснив, як змінити відомості про директора в ЄДР
Мін’юст пояснив, як змінити відомості про керівника в ЄДР, якщо він фактично втратив зв’язок із роботодавцем. Підставою може бути рішення суду про припинення трудових відносин, після чого в ЄДР можна зазначити статус «Керівник відсутній»

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
18.09.2026
Як імпортувати номенклатуру з «ПРРО Каса» у «ПРРО ДПС»: покрокова інструкція від ДПС
У ПЗ «ПРРО ДПС» на Android, iOS та Windows можна імпортувати дані довідника «Номенклатура» з «ПРРО Каса» за допомогою файлу у форматі .csv. Під час імпорту можна обрати один із 2 режимів: замінити наявні записи імпортованими або доповнити ними чинний довідник

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Виплата учаснику-нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку зазначити в 4ДФ
ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО відображається виплата учаснику-нерезиденту у зв’язку зі зменшенням статутного капіталу, викупом корпоративних прав або виходом зі складу товариства. Якщо така виплата призводить до зменшення нерозподіленого прибутку юридичної особи, її відображають за ознакою доходу «109» як дивіденди, крім дивідендів, що не змінюють пропорцій (часток) участі

Зміни у законодавстві
18.09.2026
Ключові законодавчі зміни з 1 жовтня 2026 року
Жовтень 2026 року принесе низку важливих змін для бухгалтерів, кадровиків та бізнесу. Зібрали для вас головні новації місяця: оновлення законодавства, важливі строки, зміни у військовому обліку, звітності, податках та інші події, які потрібно врахувати у роботі. Перевірте, що зміниться вже з 1 жовтня та які дії не можна пропустити

ПДВ
18.09.2026
Активи передають при виділі юрособи: ДПС пояснила наслідки з ПДВ
Передача частини активів за розподільчим балансом від товариства, яке реорганізується шляхом виділу, до новоствореної юридичної особи не є об’єктом оподаткування ПДВ за пп. 196.1.7 ПКУ. Саме перевищення вартості переданих активів над статутним капіталом нової юрособи не вважається окремою господарською операцією, тому ПДВ та податкова накладна на таку передачу не нараховуються

Пенсія, соцпільги
18.09.2026
19 400 грн на домогосподарство: найактуальніші відповіді про «Зимову підтримку»
Мінсоцполітики відповіло на найпоширеніші запитання щодо одноразової грошової допомоги «Зимова підтримка» у розмірі 19 400 грн на домогосподарство. Заяви прийматимуть до 30 жовтня 2026 року безпосередньо через ПФУ, ЦНАП або визначені органи місцевого самоврядування, а сама виплата не враховуватиметься до сукупного доходу домогосподарства під час призначення житлової субсидії та інших видів державної соціальної допомоги

Охорона праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні загрози: як зміниться робота залізниці та вокзалів
Уряд затвердив нові правила роботи залізниці та вокзалів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня потяги курсуватимуть за графіком із посадкою та висадкою пасажирів, а за червоного – посадку й відправлення призупинятимуть, а людей направлятимуть до укриттів; «Укрзалізниця» також зможе оперативно обмежувати рух і розосереджувати пасажирів та рухомий склад

Військовий облік
18.09.2026
Постановка на військовий облік виключених із нього: суд визнав норми КМУ протиправними
16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього

Військовий облік
18.09.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Зміни у законодавстві
18.09.2026
Трудовий кодекс №16010-1: які трудові гарантії пропонує альтернативний законопроєкт
16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Проєкт Трудового кодексу України» на заміну урядовому законопроєкту №16010, поданому 2 вересня. Документ складається з 5 книг і 329 статей та, за поясненнями авторів, передбачає, зокрема, збереження існуючих видів відпусток і гарантій у сфері оплати праці, посилення захисту працівників у разі зміни та припинення трудових відносин, а також регулювання колективних переговорів, права на страйк і права на відключення

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник хоче перервати щорічну відпустку: чи дозволяє це закон
Працівник не має права за власним бажанням перервати вже надану щорічну відпустку та достроково вийти на роботу. Закон передбачає відкликання зі щорічної відпустки лише за згодою працівника у визначених випадках, а якщо відпочинок потрібно організувати інакше, можна скористатися поділом відпустки на частини, за умови що основна безперервна частина становитиме не менш як 14 календарних днів





