
Трудові книжки, ЕТК
28.01.2026
Оцифрування трудових до 10.06.2026: що обов’язково має зробити страхувальник
До завершення переходу на електронні трудові книжки залишилось зовсім небагато часу – дедлайн уже 10 червня 2026 року. Хоча багато працівників вважають цей процес «зоною відповідальності Пенсійного фонду», на практиці ключову роль тут відіграє роботодавець. Саме від дій страхувальника залежить, чи з’являться відомості про трудовий стаж у Реєстрі застрахованих осіб і чи не матиме працівник проблем у майбутньому

Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Згідно з вимогами Закону роботу по оцифруванню документів про трудову діяльність застрахованих осіб необхідно завершити до 10.06.2026.
Ключова фігура в цьому процесі – страхувальник, тобто роботодавець. Без його дій електронна трудова книжка просто не заповниться.
Страхувальник є первинним джерелом інформації про трудову діяльність працівника. Саме він володіє документами, які підтверджують прийняття на роботу, переведення, звільнення, зміну істотних умов праці. Пенсійний фонд не вигадує ці дані – він лише обробляє те, що подає страхувальник
Основні завдання страхувальника-роботодавця під час оцифрування трудової книжки:
- Він має забезпечити сканування паперових трудових книжок або окремих документів, що підтверджують стаж.
- Ці відомості потрібно завантажити через вебпортал електронних послуг ПФУ з дотриманням встановлених вимог до якості та повноти даних.
- Страхувальник несе відповідальність за достовірність поданої інформації.
Важливий момент: електронна трудова книжка формується не автоматично. Якщо страхувальник не подав відомості, у реєстрі їх просто не буде. Це означає, що в майбутньому працівник може зіткнутися з проблемами при призначенні пенсії або підтвердженні стажу. Формально винен буде роботодавець, а фактично постраждає працівник.
Окрема роль страхувальника – робота з помилками. У паперових трудових книжках їх вистачає: неточні дати, відсутні накази, некоректно здійснено запис про зміну прізвища. Під час оцифрування ці помилки не зникають самі по собі. Якщо страхувальник завантажує некоректні або неповні документи, система їх або не прийме, або зафіксує як проблемні. У результаті доведеться повертатися до архівів і все переробляти.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Штраф за непередачу скан-копій трудової книжки до ПФУ до червня 2026 року
Помилки в трудовій книжці: дозволені та заборонені способи виправлення
Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити
Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року
Після оцифрування трудової певний період не зараховано до стажу: покрокові дії
Чому не зараховується до страхового стажу період навчання після 01 січня 2004 року
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
02.11.2026
Підприємство призупинило діяльність, відповідальний у відпустці без зарплати: чи можна не вести військовий облік
Підприємство тимчасово призупинило діяльність. Військовозобов’язаних працівників немає, а працівник, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. Як діяти підприємству за таких обставин? Чи необхідно продовжувати ведення військового обліку та які заходи слід вжити відповідно до вимог чинного законодавства?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.11.2026
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки. У випадку настання форс-мажорних обставин такий чек має бути створений на РРО та / або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та / або ПРРО

Календар бухгалтера
02.11.2026
9 листопада – граничний строк подання податкової звітності за III квартал 2026 року
9 листопада 2026 року – останній день подання низки податкових декларацій і звітів за ІІІ квартал. Звітувати мають платники податку на прибуток, єдиного податку 3-ї групи, ПДВ, туристичного збору, рентної плати та інших податків і зборів. Зверніть увагу: декларацію з податку на прибуток та звіт про нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подаватимуть уперше за новими формами. Щоб не пропустити граничний строк, зібрали перелік звітності, яку потрібно подати за ІІІ квартал 2026 року

Бронювання, критичність
02.11.2026
Правила бронювання за постановою №1328: ФРУ запропонувала шість змін для бізнесу
Після змін у правилах бронювання, запроваджених постановою КМУ №1328, Федерація роботодавців України звернулася до Мінекономіки з пропозиціями щодо вдосконалення процедури отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Серед ключових вимог бізнесу – скасувати обмеження за галузями, продовжити строк дії критичності для підприємств, чиї рішення спливають у листопаді–грудні, та запровадити двомісячний перехідний період у разі скасування критерію. Також ФРУ пропонує скоротити строки розгляду документів Координаційним центром, визначити чіткі підстави для відмови та запровадити принцип мовчазної згоди. Розглянемо, які зміни до правил бронювання пропонує бізнес

ЄСВ
02.11.2026
Подали ф. №20-ОПП на офіс або склад в іншій області: чи змінюється порядок сплати ЄСВ
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо порядку сплати та подання звітності з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування для підприємств, які провадять господарську діяльність в інших регіонах через орендовані чи власні приміщення за наявності найманих працівників

Відпустка, відпускні
02.11.2026
Розрахунок тривалості додаткової щорічної відпустки за особливий характер праці та врахування днів непрацездатності у 2026 році
Як правильно рахувати кількість днів додаткової щорічної відпустки за особливий характер праці та чи віднімаються дні, коли працівник перебував на листку непрацездатності?

Акцизний податок
02.11.2026
Навантажувач підприємства, ЦПД з виконавцем: ВС пояснив, хто відповідає за травмування
Виконавець виконував роботи за цивільно-правовим договором та керував навантажувачем, що належав підприємству, коли стався нещасний випадок. ВС пояснив, що сама власність підприємства на техніку не є достатньою підставою для відшкодування шкоди, якщо виконавець використовував її на підставі ЦПД

Бронювання, критичність
02.11.2026
Нові критерії критичності ухвалять до 7 листопада: що робити роботодавцям
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Благодійність, волонтерство
02.11.2026
Гуманітарна допомога під час воєнного стану: Рада розширила перелік отримувачів і видів допомоги
Верховна Рада ухвалила закон, який розширює перелік видів гуманітарної допомоги та коло її отримувачів і набувачів на період воєнного стану. Зокрема, гуманітарну допомогу зможуть отримувати підприємства залізничного транспорту, адміністрації морських портів, державні стивідорні компанії та окремі суб’єкти господарювання для забезпечення роботи пожежно-рятувальних підрозділів. Також розширюється перелік транспорту, техніки, обладнання та запчастин для підтримки автобусних маршрутів і міського електротранспорту. Розглянемо, хто зможе отримувати таку допомогу та на які потреби її дозволять використовувати

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Перевірки Держпраці у 2026 році: особливості проведення
Питання проведення перевірок органами Держпраці завжди актуальні для роботодавців. У 2026 році відбулися певні зміни у законодавстві, які стосуються таких перевірок. У статті розглянемо, за якими правилами зараз мають проводитися перевірки органами Держпраці, та що саме змінилося у цьому питанні у 2026 році

Календар бухгалтера
02.11.2026
Усі важливі дати листопада 2026: календар бухгалтера зі строками звітності та сплати
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на листопад 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки

Пільги
02.11.2026
Місцева рада надала пільгу із земельного податку: коли починати її застосовувати юрособі
Якщо орган місцевого самоврядування протягом року ухвалив та оприлюднив рішення про надання юридичній особі пільги із земельного податку, важливо правильно визначити період її застосування. За роз’ясненням ДПС, право на пільгу виникає з урахуванням строків, установлених відповідним рішенням, а звільнення від сплати податку починається з місяця, наступного за місяцем виникнення такого права

Військовий облік
02.11.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 листопада (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Календар бухгалтера
02.11.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відстрочки, ВЛК
02.11.2026
Як продовжити відстрочку після 31 жовтня 2026 року: кому потрібно йти в ЦНАП, а кому автоматично
Воєнний стан в Україні продовжено до лютого 2027 року і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження вже у листопаді. Адвокатка Дар'я Тарасенко наводить детальну інструкцію як це зробити








