
Трудові книжки, ЕТК
28.11.2025
Після оцифрування трудової певний період не зараховано до стажу: покрокові дії
Якщо після оцифрування трудової книжки Пенсійний фонд не зарахував частину стажу через нечіткі записи, потрібно звернутися до архіву або підприємства, де ви працювали, та отримати документи, які підтверджують цей період (накази, довідки, табелі, особові рахунки тощо). Скановану копію підтверджуючого документа необхідно направити через вебпортал ПФУ з накладанням КЕП або особисто подати до сервісного центру Пенсійного фонду

Я подала свою трудову книжку на оцифрування через вебпортал Пенсійного фонду України. В своєму особистому кабінеті бачу, що книжка оцифрована, але період роботи з 15.09.1993 по 31.08.1998 в МПП «Побут» не зарахований до стажу. Наявне повідомлення від Пенсійного фонду «Записи на сторінках 2-3 нечитаємі. Подайте уточнюючі документи». Які мої дії?
Дане питання регулюється Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637.
Зокрема, якщо в трудовій книжці відсутні записи про періоди роботи до 01.01.2004 або є виправлення, або неточні записи – трудовий стаж можна підтвердити
- довідками з посиланнями на відповідні накази про прийняття на роботу та звільнення з роботи,
- особовими рахунками і відомостям про нарахування заробітної плати,
- посвідченнями,
- характеристиками,
- письмовими трудовими договорами і угодами з відмітками про їх виконання,
- іншими документами, які містять відомості про періоди роботи.
Для підтвердження стажу необхідно звернутись на підприємство (або до правонаступника), де особа працювала, якщо підприємство припинило діяльність, то до архівної установи у тій місцевості, де людина працювала
Скановану копію отриманого документу необхідно подати до Пенсійного фонду України з дотриманням вимог п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1.
А саме, відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:
- працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
- працівником особисто (в сервісному центрі Пенсійного фонду України).
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
07.10.2026
Головбух іде в декрет і звітність буде підписувати тільки директор: чи потрібно подавати 1-ОПП
Головний бухгалтер іде у відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Звітність підписували головбух та директор. Тепер буде лише директор. Чи потрібно подавати форму 1-ОПП про зміну відповідальної особи за бухгалтерський облік до закінчення декрету?

Робочий час, графіки роботи
07.10.2026
Нічні зміни під час воєнного стану: права та гарантії працівників
Робота в нічний час має особливі трудові гарантії, які роботодавець повинен дотримуватися і під час воєнного стану. За кожну годину роботи вночі працівнику належить доплата не менше 20% годинної ставки, а для окремих категорій нічні зміни заборонені або можливі лише за письмовою згодою. Розбираємо, хто може працювати вночі, як оплачується нічна робота та чи можна відмовитися від такої роботи

Заборгованість
07.10.2026
Мінімальний та максимальний термін розстрочення (відстрочення) податкового боргу
Податкове законодавство дозволяє платникам податків отримати розстрочення або відстрочення грошових зобов’язань чи податкового боргу. Це означає перенесення строків їх сплати під відсотки, з нарахуванням 120% річних облікової ставки НБУ. Рішення приймається контролюючим органом на підставі заяви платника, після чого укладається відповідний договір. Строки та умови залежать від виду відстрочення або розстрочення, при цьому мінімальні терміни визначені, а максимальні – ні

Заборгованість
07.10.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Працевлаштування, переведення
07.10.2026
Повідомлення про прийняття на роботу подано не в тому періоді: чи потрібно виправляти
Приймали працівника на роботу у вересні 2026, до початку роботи подали Повідомлення про прийняття працівника на роботу, прийшла друга квитанція. Зараз побачили, що подали у періоді «Вересень 2025» замість «Вересень 2026». Чи потрібно виправляти таку помилку?

Пенсія, соцпільги
07.10.2026
Нові правила пенсій до кінця жовтня: Мінсоцполітики готує законопроєкт про пенсійну реформу
Уряд планує до кінця жовтня 2026 року підготувати законопроєкт про комплексну пенсійну реформу. Документ має змінити підходи до пенсійного забезпечення, зробити систему більш фінансово стійкою та зрозумілою для громадян. Окремо до грудня 2026 року планують переглянути методологію визначення прожиткового мінімуму та його застосування як соціального стандарту

Єдиний податок
07.10.2026
Єдиний податок для ФОП-провайдерів: позиція Мінфіну щодо виконання судових рішень
Після зміни підходу ДПС інтернет-провайдери фактично опинилися перед ризиком втрати спрощеної системи оподаткування. Судова практика вже містить рішення на користь окремих провайдерів, однак питання їх повернення на єдиний податок потребує виконання конкретних судових рішень. Мінфін наголосив: рішення суду у конкретній справі виконує відповідний орган ДПС, а контроль за його виконанням здійснює суд

Цільове фінансування
07.10.2026
Компенсація бізнесу за знищене чи пошкоджене майно під час війни: інструкція та умови отримання у 2026 році
Кабмін постановою від 28.11.2025 №1541 затвердив Порядок надання часткової компенсації вартості майна суб’єктів господарювання, знищеного чи пошкодженого внаслідок збройної агресії рф, а також часткової компенсації страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Порядок застосовується з 1 січня 2026 року. Розглянемо детально, хто, як і за що може отримати компенсацію, які умови та механізми передбачені цим Порядком

Працевлаштування, переведення
07.10.2026
Чи може закордонний паспорт замінити внутрішній при оформленні трудових відносин
Під час прийняття на роботу роботодавці часто сумніваються, чи достатньо для оформлення працівника лише закордонного паспорта. Особливо це актуально, коли працівник не має при собі ID-картки або паперового паспорта. Законодавство дає чітку відповідь на це питання

Особи з інвалідністю
07.10.2026
Норматив 4%: ТОП-7 ситуацій (не)виконання та заповнення звіту
Один працівник може враховуватися для нормативу 4%, але не враховуватися для розрахунку внеску. Лікарняні можуть «вибити» працівника з виконання нормативу, а робота на території активних бойових дій – змусити перерахувати вже поданий звіт. Розбираємо 7 практичних ситуацій: кого включати до СКШП, як визначити норматив і внесок та що показати у звіті

Місцеві збори
07.10.2026
Встановлено нові ставки збору за паркування: чи потрібно чекати до 1 січня 2027 року для їх застосування
Під час воєнного стану нові ставки місцевих податків і зборів можуть застосовуватися не за загальним правилом із початку наступного бюджетного періоду. На прикладі збору за місця для паркування в Одесі розбираємо, чому оператори мають застосовувати нові ставки з дня офіційного оприлюднення рішення міськради, якщо самим рішенням не встановлено пізнішу дату

Готівкові кошти, розрахунки
07.10.2026
З 1 листопада 2026 року з’являться нові рахунки для підакцизних товарів
Регіональні підрозділи ДПС роз’яснили, що з початку 2026 року реквізити рахунків для сплати податків залишаються без змін. Водночас платникам варто врахувати, що з 1 листопада 2026 року буде запроваджено окремі нові рахунки для зарахування надходжень за окремими видами підакцизної продукції за оновленими кодами класифікації доходів бюджету

Форма №20-ОПП
07.10.2026
20-ОПП: які об’єкти треба показувати окремо, а які можна об’єднати – пояснення ДПС
ДПС нагадала, як застосовувати принцип укрупнення під час заповнення форми №20-ОПП. Роз’яснення стосується землі, будівель, автомобілів та основних засобів і допомагає визначити, які об’єкти подавати окремо, а які можна зазначити узагальнено

ПДВ
07.10.2026
Реклама у Facebook та Instagram від нерезидента: як ФОП сплачує ПДВ у 2026 році
ФОП 2 групи, який не є платником ПДВ, може мати обов’язок сплачувати ПДВ за рекламу у Facebook та Instagram, якщо електронні послуги надає нерезидент, а місце їх постачання визначається на митній території України. Водночас порядок оподаткування залежить від того, чи зареєстрований нерезидент платником ПДВ в Україні та хто за умовами договору є отримувачем послуг

ПДФО
07.10.2026
Оподаткування вартості залишків товарно-матеріальних цінностей у ФОП після припинення, – пояснює ДПС
Об’єктом оподаткування для фізичної особи-підприємця є чистий дохід, що визначається як різниця між загальним доходом і підтвердженими витратами, пов'язаними з діяльністю. Після скасування реєстрації фізична особа-підприємець зберігає залишки товарів, але їх вартість не включається до доходів від господарської діяльності і не оподатковується

ФОП
07.10.2026
Депозит ФОП: чи включати кошти до доходу та відображати в обліку
ФОП на загальній системі не включає до доходу суму депозиту, яка надходить на підприємницький рахунок, якщо ця виручка вже була відображена в обліку на момент внесення коштів на депозит. За умови правильного призначення платежу повторно оподатковувати таку суму не потрібно

ЄСВ
07.10.2026
ФОП-адвокат є найманим працівником: скільки разів платити ЄСВ у 2026 році пояснює ДПС
ФОП, який одночасно здійснює адвокатську діяльність як незалежний професіонал та є найманим працівником, може зіткнутися з питанням, чи потрібно сплачувати ЄСВ окремо за кожним статусом. ДПС роз’яснила правила для таких осіб залежно від того, чи є вони найманими працівниками та чи сплачує за них роботодавець ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Розбираємо, коли ФОП-адвокат звільняється від сплати ЄСВ за себе та чи виникає обов’язок сплачувати внесок двічі або тричі






