Право на відпустку: коли відмова роботодавця є законною

Роботодавець може відмовити у наданні відпустки, якщо вона надається за угодою сторін, або ж працівникам об'єктів критичної інфраструктури під час воєнного стану. Однак, відмовити в обов'язкових відпустках, що надаються за графіком або передбачені законом, він не може


Чи може роботодавець відмовити у наданні відпустки?

В Держпраці відповідають наступне:

Роботодавець може відмовити у наданні працівнику відпустки, але у випадках, коли така відпустка надається за угодою сторін.

Так, ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачено, що у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

Всім іншим працівникам, як у мирний час так, і під час дії воєнного стану, може бути відмовлено:

у наданні тільки тих відпусток, надання яких здійснюється за угодою між працівником і роботодавцем.

Так, наприклад, протягом періоду дії воєнного стану, роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».

Відповідно, оскільки така відпустка без збереження заробітної плати надається за угодою між працівником і роботодавцем, роботодавець може відмовити працівнику у наданні такої відпустки (угода не відбулася)

Відповідно до ст. 79 Кодексу законів про працю України, черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників.


При складанні графіків ураховуються:


  1. інтереси виробництва;
  2. особисті інтереси працівників;
  3. можливості їх відпочинку.


Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.


Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме:

не менше 14 календарних днів.

Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року:

не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

У разі перенесення щорічної відпустки, новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом (ст. 80 Кодексу законів про працю України).

Таким чином, роботодавець може відмовити працівнику у наданні щорічної відпустки поза строками, визначеними графіком відпусток

Роботодавець не може відмовити працівникам, які не залучені до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, у наданні відпусток, надання яких здійснюється в обов’язковому порядку (щорічні відпустки у встановлені графіком строки, навчальні, творчі, для участі у змаганнях, працівникам, які мають дітей тощо).


Джерело: Держпраці


Матеріал на тему:


Чи зараховується період простою до стажу для надання щорічної додаткової відпустки

Чи входить період хвороби до стажу для додаткових відпусток


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до графіка відпусток


Статті на тему:


Положення про відпустки

Відпустка поза графіком: заява та наказ

Повідомлення про дату початку відпустки

Наказ про донарахування суми відпускних

Відомість обліку днів невикористаної відпустки

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати суміснику

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇