
- Обов’язкове повідомлення про початок відпустки
- Коли повідомлення про початок відпустки не потрібне
- Форма повідомлення про початок відпустки
- Чи достатньо ознайомлення з наказом про надання відпустки
- Наслідки неповідомлення про початок відпустки
Обов’язкове повідомлення про початок відпустки
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України та ч. 11 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
Тобто, якщо відпустку надають працівнику за графіком, то письмове повідомлення про конкретну дату початку відпустки – обов’язкове.
В цьому випадку обов’язковий пакет документів:
- графік відпусток;
- повідомлення про конкретну дату початку щорічної відпустки;
- наказ про надання щорічної відпустки.
Про відсутність заяви в цьому випадку говорять і в Держпраці (деталі – тут). Але якщо ви за практикою отримуєте заяви, то порушення не буде.
Увага! Змін законодавства, щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки під час воєнного стану не відбувалося (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.09.2022)
Коли повідомлення про початок відпустки не потрібне
Повідомлення не буде, якщо щорічна відпустка надається поза графіком, тобто, за заявою працівника.
В цьому випадку пакет документів про надання відпустки буде такий:
- графік відпусток;
- заява про надання щорічної відпустки;
- наказ про надання щорічної відпустки.
Про початок яких відпусток повідомляємо
На виконання ст. 10 Закону про відпустки працівника потрібно письмово повідомити про початок щорічної відпустки:
- щорічна основна відпустка;
- щорічна додаткова відпустка за роботу зі шкідливими й важкими умовами праці;
- щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (в т.ч. за ненормований робочий день).
Увага! На нашу думку, якщо ви в графіку відпусток передбачаєте інші види оплачуваних відпусток, наприклад, соцвідпустку на дітей, «чорнобильську», «бойову» тощо, то працівника слід письмово повідомляти й про початок таких видів відпусток. Адже в такому випадку це будуть відпустки, передбачені графіком
Форма повідомлення про початок відпустки
Повідомлення складають в довільній формі. У ньому зазначте:
- вид відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова);
- конкретну дату початку відпустки;
- робочий рік, за який надається відпустка;
- тривалість відпустки.
Обов’язково вкажіть дату надання повідомлення.
Зразок Повідомлення про дату початку відпустки

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про дату початку відпустки
Чи достатньо ознайомлення з наказом про надання відпустки
Наприклад, в графіку визначена конкретна дата початку відпустки, роботодавець за два тижні до її початку видає наказ, з яким ознайомлює працівника.
З одного боку, видання наказу це вже розпорядча дія, тобто йдеться про прийняте рішення, з яким ознайомлюється працівник. А у ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки все ж йдеться про те, що конкретний період надання щорічних відпусток має узгоджуватися між працівником та роботодавцем. Втім, таке узгодження проводять у межах визначених графіком, а у ньому вже визначена конкретна дата. Отже, якщо працівник під час ознайомлення із наказом буде повідомлений про початок відпустки, вважаємо, що нічого страшного не буде.
Інша ситуація, коли у графіку відпусток зазначено період, у який має піти у відпустку працівник (наприклад, липень 2026). Тут без письмового повідомлення, як окремого документа, не обійтися. Адже перш ніж видавати наказ про відпустку, роботодавцю потрібно узгодити із працівником дату його відпочинку.
Увага! Ознайомлення працівників з графіком відпусток, не є письмовим повідомленням їх про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні (лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 №К-975/02.04/12-08/10796)
Реєструвати повідомлення можна в Журналі реєстрації внутрішніх документів або ж в спеціальному Журналі реєстрації повідомлень про дату початку відпустки.
Наслідки неповідомлення про початок відпустки
Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки). Тож неповідомлення працівника про конкретну дату початку відпустки чи повідомлення пізніше, зазначеної дати, – може призвести до обов’язкового перенесення відпустки працівника.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про дату початку відпустки
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Читайте більше:
Заява на додаткову соціальну відпустку
Відпустка поза графіком: заява та наказ
Наказ про донарахування суми відпускних
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Наказ про надання соціальної відпустки на дітей




















