
Відпустка, відпускні
02.12.2025
Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок
Експерт пояснив, коли роботодавець зобов’язаний письмово повідомляти працівника про дату початку відпустки та які документи при цьому необхідні. На основі норм КЗпП і Закону «Про відпустки» розглядаються два базові сценарії: відпустка за графіком (де повідомлення є обов’язковим) та відпустка за заявою працівника (де повідомлення не потрібне)

- Обов’язкове повідомлення про початок відпустки
- Коли повідомлення про початок відпустки не потрібне
- Форма повідомлення про початок відпустки
- Чи достатньо ознайомлення з наказом про надання відпустки
- Наслідки неповідомлення про початок відпустки
Обов’язкове повідомлення про початок відпустки
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України та ч. 11 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
Тобто, якщо відпустку надають працівнику за графіком, то письмове повідомлення про конкретну дату початку відпустки – обов’язкове.
В цьому випадку обов’язковий пакет документів:
- графік відпусток;
- повідомлення про конкретну дату початку щорічної відпустки;
- наказ про надання щорічної відпустки.
Про відсутність заяви в цьому випадку говорять і в Держпраці (деталі – тут). Але якщо ви за практикою отримуєте заяви, то порушення не буде.
Увага! Змін законодавства, щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки під час воєнного стану не відбувалося (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.09.2022)
Коли повідомлення про початок відпустки не потрібне
Повідомлення не буде, якщо щорічна відпустка надається поза графіком, тобто, за заявою працівника.
В цьому випадку пакет документів про надання відпустки буде такий:
- графік відпусток;
- заява про надання щорічної відпустки;
- наказ про надання щорічної відпустки.
Про початок яких відпусток повідомляємо
На виконання ст. 10 Закону про відпустки працівника потрібно письмово повідомити про початок щорічної відпустки:
- щорічна основна відпустка;
- щорічна додаткова відпустка за роботу зі шкідливими й важкими умовами праці;
- щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (в т.ч. за ненормований робочий день).
Увага! На нашу думку, якщо ви в графіку відпусток передбачаєте інші види оплачуваних відпусток, наприклад, соцвідпустку на дітей, «чорнобильську», «бойову» тощо, то працівника слід письмово повідомляти й про початок таких видів відпусток. Адже в такому випадку це будуть відпустки, передбачені графіком
Форма повідомлення про початок відпустки
Повідомлення складають в довільній формі. У ньому зазначте:
- вид відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова);
- конкретну дату початку відпустки;
- робочий рік, за який надається відпустка;
- тривалість відпустки.
Обов’язково вкажіть дату надання повідомлення.
Зразок Повідомлення про дату початку відпустки

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про дату початку відпустки
Чи достатньо ознайомлення з наказом про надання відпустки
Наприклад, в графіку визначена конкретна дата початку відпустки, роботодавець за два тижні до її початку видає наказ, з яким ознайомлює працівника.
З одного боку, видання наказу це вже розпорядча дія, тобто йдеться про прийняте рішення, з яким ознайомлюється працівник. А у ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки все ж йдеться про те, що конкретний період надання щорічних відпусток має узгоджуватися між працівником та роботодавцем. Втім, таке узгодження проводять у межах визначених графіком, а у ньому вже визначена конкретна дата. Отже, якщо працівник під час ознайомлення із наказом буде повідомлений про початок відпустки, вважаємо, що нічого страшного не буде.
Інша ситуація, коли у графіку відпусток зазначено період, у який має піти у відпустку працівник (наприклад, липень 2026). Тут без письмового повідомлення, як окремого документа, не обійтися. Адже перш ніж видавати наказ про відпустку, роботодавцю потрібно узгодити із працівником дату його відпочинку.
Увага! Ознайомлення працівників з графіком відпусток, не є письмовим повідомленням їх про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні (лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 №К-975/02.04/12-08/10796)
Реєструвати повідомлення можна в Журналі реєстрації внутрішніх документів або ж в спеціальному Журналі реєстрації повідомлень про дату початку відпустки.
Наслідки неповідомлення про початок відпустки
Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки). Тож неповідомлення працівника про конкретну дату початку відпустки чи повідомлення пізніше, зазначеної дати, – може призвести до обов’язкового перенесення відпустки працівника.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про дату початку відпустки
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Читайте більше:
Заява на додаткову соціальну відпустку
Відпустка поза графіком: заява та наказ
Наказ про донарахування суми відпускних
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Наказ про надання соціальної відпустки на дітей
Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Графи 3а та 3 додатка 4ДФ: порядок заповнення при систематичній виплаті зарплати
Податківці наголосили, що у графах 3а та 3 додатка 4ДФ зарплата зазначається у повному розмірі, без зменшення на суми ПДФО та військового збору. Такі правила застосовуються під час відображення як нарахованого, так і фактично виплаченого доходу працівникам

Кадрова робота
12.08.2026
В Україні розпочали розробку професійних стандартів для адвокатів і помічників адвокатів
Національна асоціація адвокатів України розпочала роботу над професійними стандартами для адвокатів і їхніх помічників. Під час підготовки документа планують визначити сучасні професійні компетентності, зокрема вимоги до роботи з цифровими сервісами, штучним інтелектом та захистом адвокатської таємниці

Пенсія, соцпільги
12.08.2026
Якщо субсидія становить 0,00 грн: ПФУ роз'яснив порядок оформлення пільги
Якщо в неопалювальний період житлова субсидія не призначена і її розмір становить 0,00 грн, громадяни можуть оформити пільгу на оплату житлово-комунальних послуг. У Пенсійному фонді також нагадали, що з початком опалювального сезону за бажанням можна знову перейти на отримання житлової субсидії

Політика, економіка
12.08.2026
Липнева інфляція перевищила прогноз НБУ: що подорожчало найбільше
У липні річна інфляція прискорилася до 7,7%, а фактичний показник виявився трохи вищим за прогноз Національного банку. Регулятор прогнозує, що найближчими місяцями інфляція продовжить зростати та наприкінці 2026 року становитиме близько 10%, після чого поступово сповільнюватиметься

Бронювання, критичність
12.08.2026
Підприємства вже отримують рішення про підтвердження критичності: що потрібно знати роботодавцям
У кадровій спільноті вже з'являються повідомлення про перші позитивні рішення щодо підтвердження статусу критично важливих підприємств. Водночас роботодавцям, які не встигли пройти спрощену процедуру до 10 серпня, або повинні підтвердити відповідність новим критеріям, варто якнайшвидше підготувати повний пакет документів, щоб не втратити бронювання працівників

Документообіг, первинні документи
12.08.2026
Працівник установи не зобов'язаний виконувати будь-яку вимогу громадянина
Право громадянина звернутися до органу влади, або підприємства не означає автоматичного обов'язку виконати будь-яке прохання. Працівник повинен діяти виключно в межах своїх повноважень, пояснювати причини прийнятого рішення та інформувати про законні способи захисту прав

Дивіденди
11.08.2026
Виплата дивідендів частинами: особливості нарахування, оподаткування та відображення в Додатку 4ДФ
Власник ТОВ хоче отримати дивіденди з чистого прибутку 500 тис. грн за 2024 рік. На рахунку відсутня повна сума для виплати. Чи можна дивіденди нараховувати та виплачувати частинами та як їх показувати в об'єднаній звітності?

ПДФО
11.08.2026
Переплатили ПДФО та ВЗ: як заповнити Додаток 4ДФ
За травень 2026 року підприємство помилково перерахувало більшу суму ПДФО та ВЗ, ніж утримали із заробітної плати. Заробітна плата виплачується на підприємстві своєчасно. Як правильно відобразити нарахований та перерахований ПДФО та ВЗ у додатку 4ДФ?

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Спецрежим «Дефенс Сіті»: відповіді на ключові питання щодо пільг для підприємств ОПК – Інформаційний лист №3/2026
Для підприємств оборонно-промислового комплексу та компаній, які планують отримати статус резидента «Дефенс Сіті», ДПС підготувала новий практичний орієнтир. Інформаційний лист №3/2026 пояснює, як застосовувати податкові пільги, передбачені для ОПК, та відповідає на ключові питання щодо податку на прибуток, майнових і екологічних податків, трансфертного ціноутворення, КІК і податкових перевірок

Індексація, компенсація
11.08.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у серпні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Єдиний податок
11.08.2026
Чи може новостворена юрособа одразу обрати ставку ЄП в 3%, встановлену для ІІІ групи
Новостворена юридична особа, що обрала третю групу спрощеної системи оподаткування з моменту державної реєстрації, може вибрати ставку єдиного податку в розмірі 5% доходу, тому що ставка в розмірі 3% може бути застосована лише при добровільній зміні ставки єдиного податку для платників, які вже зареєстровані як платники ПДВ

ФОП
11.08.2026
Український ФОП отримав громадянство іншої країни: чи потрібна перереєстрація
ФОП 3 групи з початку війни виїхав за кордон, діяльність не припиняв, всі звіти подавалися. Станом на сьогодні отримав громадянство іншої країни. Як бути з ФОП? Чи потрібна перереєстрація? Наміру закриватись немає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.08.2026
Покупець не забрав посилку: як провести повернення товару через РРО/ПРРО
Покупець не забрав інтернет-замовлення або відмовився від товару під час доставки? У такому разі продавцю потрібно правильно оформити повернення через РРО/ПРРО. ДПС пояснює, які документи є підставою для проведення операції, коли не потрібен акт про повернення коштів та в який день слід провести повернення

ПДФО
11.08.2026
Чи має право на податкову знижку військовослужбовець
Право на податкову знижку має фізична особа, яка є найманою особою, виключно до доходів, одержаних протягом року у вигляді заробітної плати. Тобто, військовослужбовець, який отримує грошове забезпечення, не має права на застосування податкової знижки









