Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити

Електронні трудові книжки поступово замінюють традиційні документи, спрощуючи облік стажу та процедури виходу на пенсію. Після переведення даних із паперової трудової книжки в електронний формат працівник зберігає її у себе – роботодавець більше не зобов’язаний вести паперову версію

2

37


Що відбувається з паперовою трудовою книжкою після того, як пенсійний фонд переведе дані в електронний варіант?

Після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у працівника на зберіганні. Роботодавець може не вести її надалі.


Нагадаємо, що електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Вони офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг.


Також це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів.Тепер працівники можуть у будь-який момент перевірити свій страховий стаж – період, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року цей стаж називався «трудовий»). А в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.


Оцифрування трудових книжок триватиме п’ять років (із 2021 до 2026 року). Після цього дані внесуть до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Тоді паперова версія буде непотрібною.



Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

До 10 червня 2026 року: термін оцифрування трудових книжок спливає

Як подати для оцифрування сканкопії трудової книжки, перебуваючи за кордоном

Оцифрування паперової трудової книжки

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

37

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

18

35

36

21

16

1116

11

54

33

115

33

64

542

226

105

26

130

74

15