
Відрядження, підзвітні кошти
12.11.2026
Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС
Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

Офіційна відповідь митниці про перетин державного кордону транспортними засобами компанії – навіть із зазначенням ПІБ водія, дати та часу – не є належним підтвердженням факту перебування працівника у закордонному відрядженні. За відсутності відміток у паспорті або довідки від Державної прикордонної служби України (ДПСУ) виплачені водію добові включаються до його оподатковуваного доходу
Суть проблеми перевізника
Підприємство здійснює міжнародні пасажирські перевезення. Водії штатних автобусів їздять за кордон за наказами про відрядження, проте через специфіку роботи не мають проїзних квитків, а прикордонники не ставлять автоматичні відмітки у закордонних паспортах громадян України.
Щоб підтвердити фактичний час перебування водіїв за кордоном і не оподатковувати добові (до 80 євро на день), компанія отримала офіційний лист від Закарпатської митниці з даними про перетин кордону автобусами підприємства, часом виїзду/в’їзду та даними водіїв. Перевізник поцікавився, чи достатньо цього документа замість довідки ДПСУ або штампів у паспорті.
Позиція ДПС
За п.п. 170.9.1 Податкового кодексу України, фактична кількість днів закордонного відрядження підтверджується наказом та документальними доказами перебування саме фізичної особи за межами України.
Ключові аргументи податкової служби:
- Митниця фіксує рух транспорту, а не особи: лист-відповідь митного органу інформує про перетин кордону транспортними засобами компанії, тому не може вважатися належним документом для підтвердження відрядження працівника.
- Належні докази для безподаткових добових: окрім наказу, роботодавець повинен мати відмітки прикордонної служби у паспорті або офіційну довідку ДПСУ про перетин кордону, видану безпосередньо працівнику.
- Право на штамп у паспорті: згідно із Законом України від 05.11.2009 №1710-VI «Про прикордонний контроль», хоча штампи у паспортах громадян України автоматично не ставляться, працівник має право особисто звернутися до інспектора ДПСУ під час перетину кордону з проханням проставити відмітки «в’їзд» та «виїзд».
Податкові наслідки
Якщо у підприємства немає ані штампів у паспорті водія, ані довідки від ДПСУ (чи інших первинних документів, що підтверджують перебування особи за кордоном, наприклад, рахунків за проживання), виплачені добові втрачають пільговий статус. Така сума включається до загального оподатковуваного доходу працівника, з неї потрібно утримати 18% ПДФО та 5% військового збору.
Джерело: ІПК від 11.11.2026 №6522/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Наказ про службове відрядження
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Положення про відрядження: зразок + конструктор
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
12.11.2026
Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним
В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

ПДВ
12.11.2026
З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента
11 листопада Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає низку важливих змін для бізнесу: ФОП-платники ПДВ зможуть самостійно обирати місячну або квартальну звітність, поріг для призначення окремих документальних перевірок зросте до 1 млн грн, а платники отримуватимуть попередньо заповнені декларації та податкові накладні. Також запровадять нові вимоги до зазначення VIN-кодів та IMEI у податкових накладних. Розповідаємо, які ще зміни передбачає документ і коли вони запрацюють

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток
Податківці роз’яснили, що підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність для виправлення помилок або за результатами аудиту. Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність без подання уточнюючої Декларації

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Тимчасовий працівник у щорічній відпустці: чи можна звільнити до її завершення
Основний працівник повертається на роботу, а тимчасовий працівник, якого прийняли на час його відсутності, перебуває у щорічній відпустці. Чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб звільнити тимчасового працівника? Пояснює Держпраці

Судова практика
12.11.2026
Формального посилання на ПКУ недостатньо: коли фактична перевірка ДПС незаконна
Верховний Суд підтвердив: самого посилання на п.п. 80.2.2 ПКУ в наказі недостатньо, якщо в ньому немає фактичного обґрунтування підстав для проведення фактичної перевірки. Доповідна записка ДПС і дані СОД РРО також не замінюють інформації, яка має надходити від визначених законом державних органів або органів місцевого самоврядування. Через відсутність належної фактичної підстави суд визнав перевірку незаконною, а податкове повідомлення-рішення зі штрафами залишилося скасованим

Готівкові кошти, розрахунки
12.11.2026
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: приклад платіжки від ДПС
ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Інше
12.11.2026
Директор розрахувався корпоративною карткою за власні потреби: що робити далі
Директор випадково оплатив особисту покупку корпоративною карткою ТОВ. Чи достатньо просто повернути витрачені кошти на рахунок підприємства, щоб уникнути податкових наслідків? Важливо не лише відшкодувати суму, а й правильно оформити операцію та відобразити її в бухгалтерському обліку. Розбираємо, як діяти в такій ситуації та від чого залежатимуть податкові наслідки для підприємства

ПДВ
12.11.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Робочий час, графіки роботи
12.11.2026
Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС

Перевірки, штрафи
12.11.2026
Податок сплатили не на той рахунок: чи оштрафують податкового агента, – ДПС
Податковий агент помилково перерахував податок на неправильний бюджетний рахунок. Чи загрожують йому штраф і пеня? Пояснюємо, як підтвердити право на звільнення від відповідальності та в який строк подати заяву

Оренда, позичка
12.11.2026
Передача нерухомості ФОП в позичку підприємству: які наслідки з ЄП, податку на прибуток і ПДВ в 2026
Чи може ФОП передати власну нерухомість підприємству в безоплатне користування, уклавши договір позички як звичайна фізична особа? Сам статус підприємця не перешкоджає такій операції, а обмеження щодо площі нерухомості для платників єдиного податку стосуються саме оренди. Розглянемо, чи впливають на податкові наслідки група єдиного податку ФОП, родинні зв’язки з учасником товариства та статус підприємства як платника ПДВ

ЄСВ
12.11.2026
Як швидко податкова повідомляє про борг з ЄСВ
Контролюючий орган надсилає вимогу про сплату боргу з ЄСВ протягом 3 робочих днів після її винесення. За результатами перевірки – протягом 15 робочих днів, а за наявності боргу на кінець місяця – до 20 робочих днів. Платник має сплатити борг протягом 10 календарних днів

Бронювання, критичність
12.11.2026
Критичність продовжать до 1 лютого 2027 року: кого стосуватиметься автоматичне продовження
Підприємствам, строк дії статусу критично важливих яких завершується у листопаді–грудні 2026 року, планують автоматично продовжити критичність до 1 лютого 2027 року. Це передбачає проєкт акта, підготовлений для забезпечення безперервності бронювання під час переходу на оновлені правила. Водночас бізнесу потрібно врахувати нові вимоги до підтвердження статусу, перегляд галузевих критеріїв та приведення квот бронювання у відповідність. Розбираємо, кого стосуватиметься продовження строків і які етапи переходу на нові правила мають пройти підприємства

Бронювання, критичність
12.11.2026
Перепідтвердження критичності: коли готувати документи та як не втратити статус
Правила отримання статусу критично важливого підприємства для аграріїв пом’якшили: тепер достатньо мати від 200 га землі в обробітку або дохід від 20 млн грн. Водночас змінилися загальні правила визначення критичності, запрацював Координаційний центр, а під час підтвердження статусу особливу увагу приділяють військовому обліку та відсутності податкових боргів. Розбираємо, які критерії діють, через що агропідприємствам можуть відмовити та як підготуватися до перепідтвердження критичності й бронювання працівників

ПДВ
12.11.2026
1 млн грн для ПДВ: ДПС пояснила, чи враховують компенсацію комунальних витрат орендодавця
ДПС роз’яснила, що компенсація орендарями фактично понесених орендодавцем комунальних витрат включається до загального обсягу операцій для визначення обов’язку з обов’язкової реєстрації платником ПДВ. Окремий договір на відшкодування витрат, їх компенсаційний характер та відсутність прибутку не змінюють цього підходу, тому при перевищенні за останні 12 календарних місяців обсягу 1 млн грн виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ





