Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС

Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

Експерт:Аліна Лакіс
2

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Офіційна відповідь митниці про перетин державного кордону транспортними засобами компанії – навіть із зазначенням ПІБ водія, дати та часу – не є належним підтвердженням факту перебування працівника у закордонному відрядженні. За відсутності відміток у паспорті або довідки від Державної прикордонної служби України (ДПСУ) виплачені водію добові включаються до його оподатковуваного доходу

Суть проблеми перевізника


Підприємство здійснює міжнародні пасажирські перевезення. Водії штатних автобусів їздять за кордон за наказами про відрядження, проте через специфіку роботи не мають проїзних квитків, а прикордонники не ставлять автоматичні відмітки у закордонних паспортах громадян України.


Щоб підтвердити фактичний час перебування водіїв за кордоном і не оподатковувати добові (до 80 євро на день), компанія отримала офіційний лист від Закарпатської митниці з даними про перетин кордону автобусами підприємства, часом виїзду/в’їзду та даними водіїв. Перевізник поцікавився, чи достатньо цього документа замість довідки ДПСУ або штампів у паспорті.


Позиція ДПС


За п.п. 170.9.1 Податкового кодексу України, фактична кількість днів закордонного відрядження підтверджується наказом та документальними доказами перебування саме фізичної особи за межами України.


Ключові аргументи податкової служби:


  1. Митниця фіксує рух транспорту, а не особи: лист-відповідь митного органу інформує про перетин кордону транспортними засобами компанії, тому не може вважатися належним документом для підтвердження відрядження працівника.
  2. Належні докази для безподаткових добових: окрім наказу, роботодавець повинен мати відмітки прикордонної служби у паспорті або офіційну довідку ДПСУ про перетин кордону, видану безпосередньо працівнику.
  3. Право на штамп у паспорті: згідно із Законом України від 05.11.2009 №1710-VI «Про прикордонний контроль», хоча штампи у паспортах громадян України автоматично не ставляться, працівник має право особисто звернутися до інспектора ДПСУ під час перетину кордону з проханням проставити відмітки «в’їзд» та «виїзд».


Податкові наслідки


Якщо у підприємства немає ані штампів у паспорті водія, ані довідки від ДПСУ (чи інших первинних документів, що підтверджують перебування особи за кордоном, наприклад, рахунків за проживання), виплачені добові втрачають пільговий статус. Така сума включається до загального оподатковуваного доходу працівника, з неї потрібно утримати 18% ПДФО та 5% військового збору.


Джерело: ІПК від 11.11.2026 №6522/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Добові на відрядження 2026

Наказ про службове відрядження

ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження

Положення про відрядження: зразок + конструктор

Відрядження за кордон

Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

12

1

4

1847

3

519

4

669

2

14

2

14

5

939

2

38

5

106

2

18

2

78

2

34

2

20

4

1203

5

41

2

239

3

90

5

141

7

203