Професії від 7eminar.academy!🎓

Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним

В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

1

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Це є формальною помилкою в реквізиті, але за правильного зазначення ПІБ та підпису відповідальної особи її можна вважати неістотною, тому сама по собі вона не повинна бути підставою для невизнання видаткової накладної чи госпоперації.


Посада є обов’язковим реквізитом, але оцінюється її істотність


Стаття 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі - Закон №996) вимагає, щоб первинний документ містив, зокрема, посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, та їх підписи.


Якщо реквізит заповнений неточно (наприклад, «керівник» замість «директор»), це формально є недоліком у реквізиті, але не тотожно його відсутності.


Неістотні недоліки не позбавляють документ статусу первинного


У ч. 2 ст. 9 Закону №996 встановлено, що неістотні недоліки в документах, які містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, якщо такі недоліки не перешкоджають:


  1. ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції;
  2. а документ містить дату, назву підприємства, зміст та обсяг операції тощо.


Судова і практична позиція: помилка в назві посади за наявності ПІБ і підпису не робить документ недійсним


Судова практика та підхід контролюючих органів виходять з того, що ключове значення має можливість ідентифікувати особу та сам факт операції, а не абсолютна формальна безпомилковість назв посад.


Невірне формулювання посади при правильному зазначенні ПІБ і підпису, коли з інших даних очевидно, що це саме керівник, зазвичай розглядається як неістотний недолік, а не підстава для відмови у визнанні документа.


Для зменшення ризиків при перевірках бажано надалі зазначати посаду точно так, як у статуті і штатному розписі, але окремо «переробляти» вже оформлену накладну лише через слово «керівник» замість «директор» практичної потреби немає, якщо інші реквізити заповнені коректно.


За наведених умов документ можна використовувати як первинний, проте надалі краще уніфікувати написання посади.



Читайте більше:


Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру

Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

1

11

2

12

4

1847

3

519

4

669

2

14

2

14

5

940

2

39

5

106

2

18

2

86

2

35

2

20

4

1203

5

41

2

244

3

91

5

141

7

204