Документообіг, первинні документи
07.08.2026
Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом
Будь-яка господарська операція супроводжується оформленням первинних документів. Проте бувають випадки, коли операція відбулася, а її належна фіксація в первинному документі – ні. Які наслідки можуть мати такі недоліки, якщо між сторонами угоди виникне спір? У матеріалі розглянемо детальніше
Істотні та неістотні помилки
Перш за все слід сказати, що люди – не роботи і припускаються помилок. Тому навіть за всієї суворості, закон допускає наявність у первинних документах неістотних недоліків. Але такі недоліки не мають унеможливити встановлення:
- особи, яка брала участь у господарській операції;
- змісту та обсягу такої операції.
Найпоширеніша проблема, яка може виникнути внаслідок помилки під час оформлення первинних документів, – така помилка може бути використана покупцем для відмови від оплати отриманого ним товару (виконаних робіт чи наданих послуг).
І зазвичай це саме ті помилки, що закон не відносить до «неістотних», тобто:
- відсутність у документі підпису (або його проставлення іншою особою),
- відсутність підтвердження повноважень на підписання документів,
- незазначення посади та прізвища особи, відповідальної за здійснення операції;
- помилки в найменуванні, кількості, вартості поставленого товару (робіт, послуг) і т. д.
На практиці такі помилки допустимі тоді, коли документи оформлюють не в момент здійснення операції, а шляхом обміну документами після її фактичного проведення.
Натомість виявлення помилок, як правило, відбувається уже під час претензійного або судового врегулювання спору.
Замовник, достовірно знаючи про наявність того чи іншого недоліку первинного документа, відмовляється на цій підставі виконувати договір та оплачувати отримані товари, роботи чи послуги.
Варіанти захисту в суді, якщо припустилися помилки
Позиція судів з цього приводу досить стала: якщо первинні документи містять ті чи інші недоліки (у т. ч. суттєві), сторона має право доводити виконання договору будь-якими іншими доказами.
Основні напрямки захисту:
Перше. Вирішальне значення має не сам факт складення первинного документа та його форма, а реальний рух активів. На прикладі товару можна надати докази: закупівлі або виготовлення цього товару, його зберігання, здійснення доставлення покупцю, а за можливості – його подальшого використання покупцем.
Друге. Практично будь-які інші документи (в т. ч. електронні), що створювали та погоджували сторони в процесі виконання договору, можуть бути використані на підтвердження реальності господарської операції. І це не лише «первинка», але і перепустки на об’єкт замовника; журнали інструктажів; відеодокази з місця передачі товарів, робіт, послуг; показання учасників господарської операції тощо.
Але тут треба бути уважним: такі інші документи самі по собі мають бути коректними. Інакше замість підтвердження факту здійснення господарської операції, вони можуть легко стати зброєю в руках недобросовісного контрагента.
Яскравий приклад – ТТН. Яких тільки помилок не припускаються під час їх оформлення:
- місце розвантаження не відповідає місцю постачання;
- адреса місця розвантаження вказана як місто, без зазначення вулиці і номеру будівлі;
- відсутні дані водія;
- відсутні підписи відправника, перевізника та отримувача та/або їхні печатки;
- неповне заповнення реквізиту «Відомості про вантаж»;
- тоннаж товару за ТТН перевищує вантажопідйомність транспортного засобу і т. п.
Тож, якщо вже припустилися помилки в одному документі, подбайте про коректність решти.
Третє. Будь-яке листування сторін – як за допомогою електронної пошти, так і через месенджери також може бути використане як допустимий доказ на підтвердження обставин виконання договору. Проте в ідеалі адреси електронної пошти та номери телефонів від початку мають бути вказані в договорі.
Четверте. Варто довести відображення покупцем результатів операцій у його податковій звітності. Дії сторони з реєстрації податкових накладних засвідчують волю до настання відповідних правових наслідків. Відповідно, податкова накладна, складена постачальником, може бути допустимим доказом факту прийняття товару, якщо покупець вчинив юридично значимі дії, а саме – відобразив податковий кредит за такою господарською операцією.
П’яте. Якщо постає питання ідентифікації особи, що брала участь в операції (наприклад, у первинному документі відсутні відомості про прізвище та/або посаду особи), наявність відтиску печатки цієї особи належить до даних, що дають змогу її ідентифікувати.
Отже, належно оформлені первинні документи є основою для захисту своїх прав у разі невиконання контрагентом умов договору.
Утім, із досвіду адвокатів PRAGNUM, недоліки таких документів у більшості випадків не перешкоджають доведенню реальності господарської операції та стягненню заборгованості за умови надання інших переконливих доказів. Тому якщо ваш контрагент намагається уникнути оплати, не треба опускати руки, оскільки належна юридична підтримка дозволяє досягти необхідних результатів!
Читайте більше:
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
Відсутність оригіналів первинних документів: які ризики для бізнесу
Топ-ризики первинки: що найчастіше запитують бухгалтери
Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій
Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
22.09.2026
Товар розбили під час доставки: кому складати ПН і чи потрібен РК
ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Судова практика
22.09.2026
Придбання корпоративних прав – не інвестиція в капітал: ВС про оподаткування дивідендів нерезиденту
Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав

Акцизний податок
22.09.2026
Як заповнити коригуючу Довідку про витратомір при його вилученні для повірки: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок заповнення коригуючої Довідки про витратоміри-лічильники у разі їх розпломбування та вилучення для повірки. У новому рядку таблиці 1 зазначають тип дії «1», у полі 09.6 – тип події «2» (виведення з експлуатації), а в полі 09.7 – «ні»

Пільги
22.09.2026
4 типові помилки у звітності, які можуть вплинути на потрапляння до «Клубу білого бізнесу»
ДПС нагадала, що показники для формування Переліку платників із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства розраховуються автоматично на підставі податкової звітності та даних інформаційних систем. Серед типових помилок – неправильне зазначення звітного періоду, року, типу декларації та арифметичні або методологічні помилки

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
НБУ пропонує оновити правила підготовки планів відновлення та фінансування страховиків
НБУ пропонує зобов’язати страховиків подавати гарантійний лист (лист про наміри) інвестора як частину плану відновлення діяльності або плану фінансування, якщо передбачені ними заходи здійснюватимуться за кошти інвестора. Лист буде потрібен, зокрема, у разі збільшення статутного капіталу, викупу активів, що не враховуються під час розрахунку регулятивного капіталу, або залучення субординованого боргу

ПДВ
22.09.2026
Збільшення компенсації після 1095 днів: ДПС пояснила, як нарахувати ПДВ
ДПС пояснила, як відобразити збільшення податкових зобов’язань з ПДВ, якщо після складання податкової накладної минуло 1095 календарних днів. Розрахунок коригування після спливу цього строку зареєструвати в ЄРПН не можна, тому постачальник має визначити податкові зобов’язання та скласти і зареєструвати податкову накладну на суму збільшення компенсації вартості товарів або послуг

Облікова політика
22.09.2026
План рахунків оновлять для обліку державного та комунального майна: проєкт Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Пропонується врахувати право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнити коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучити згадки про казенні підприємства

Транспорт у діяльності
22.09.2026
Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16089, який передбачає комплексні зміни до Закону «Про дорожній рух». Зокрема, пропонується врегулювати електронні посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію ТЗ, оновити категорії транспортних засобів, запровадити адміністративне оскарження відповідних актів та посилити принцип поступового доступу до керування

Звільнення, скорочення
22.09.2026
Звільнення за угодою сторін: що змінюється після досягнення домовленості
Якщо роботодавець і працівник погодили припинення трудового договору за угодою сторін та визначили дату звільнення, працівник не може скасувати домовленість простим відкликанням заяви. Водночас якщо згоди між сторонами не було, роботодавець не може звільнити працівника за угодою сторін, а працівник може обрати звільнення за власним бажанням

Охорона праці
22.09.2026
Жовтий рівень повітряної тривоги: чи можна працювати без укриття та який документ потрібен роботодавцю
Кабмін змінив правила роботи під час повітряної тривоги. Розбираємо, коли підприємство може продовжувати роботу при жовтому рівні загрози, чи потрібне погодження трудового колективу, які вимоги до укриття та які документи має оформити роботодавець

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Укрпошта передає дані про післяплату податковій: з 1 серпня правила змінилися
Богдан Янків стверджує, що з 1 серпня 2026 року Укрпошта передає до податкової дані про платежі за відправлення, зокрема отримані післяплатою. За його словами, податківці вже використовували інформацію про обороти через NovaPay для звернень до платників і можуть аналізувати аналогічні дані щодо операцій через Укрпошту

Заробітна плата
22.09.2026
Закриття зарплатного місяця: 15 перевірок бухгалтера перед виплатою та звітністю
Закриття зарплатного місяця охоплює не лише розрахунок зарплати, а й перевірку кадрових документів, податків, ЄСВ, утримань і звітних показників. Пропонуємо вашій увазі чекліст із 15 пунктів, який допоможе знайти розбіжності до виплати коштів і подання Податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору

Політика, економіка
22.09.2026
Як організувати енергозабезпечення індустріального парку: Мінекономіки підготувало гайд для 2026 року
Мінекономіки підготувало практичний гайд з організації енергозабезпечення індустріальних парків, який охоплює 4 моделі: власну генерацію, виробництво електроенергії для продажу, статус активного споживача та зберігання енергії. Документ також містить роз’яснення щодо ліцензування, необхідної потужності, приєднання до мереж і тарифоутворення

Відпустка, відпускні
22.09.2026
Хто має право на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану: роз’яснення ФПУ
Під час воєнного стану всі працівники мають право просити відпустку без збереження заробітної плати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, причому її тривалість не обмежена. Для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО, за заявою роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на строк до 90 календарних днів

Календар бухгалтера
22.09.2026
Календар бухгалтера на жовтень 2026
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на жовтень 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки

Військовий облік
22.09.2026
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта
Як підготуватися до перевірки військового обліку: перелік документів, які перевіряють ТЦК та СП і держадміністрації, порядок звіряння даних, ведення списків та оповіщення працівників. Розбираємо типові зауваження перевіряльників і даємо практичні поради, як їх уникнути

Охорона праці
22.09.2026
Повітряна загроза: Уряд визначив порядок роботи медзакладів за жовтого та червоного рівнів у 2026 році
Уряд визначив порядок роботи медзакладів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня вони продовжують роботу із забезпеченням доступу до укриттів, а за червоного пацієнти та персонал мають перейти в укриття, при цьому допомога, яку небезпечно переривати, продовжується

Військовий облік
22.09.2026
Немає фінансування на підвищення кваліфікації з військового обліку: що робити бюджетній установі
Як бюджетній установі діяти, якщо на підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік немає фінансування? Розбираємо вимоги Порядку №1487, документи та кроки, які допоможуть підтвердити, що установа вчасно визначила потребу в навчанні та вживала заходів для його організації

Зміни у законодавстві
22.09.2026
Пенсійний збір з окремих операцій: КМУ пропонує змінити правила контролю
Законопроєкт №16090 має врегулювати повноваження ПФУ щодо контролю за нарахуванням і сплатою збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих господарських операцій. Для цього пропонується внести зміни одразу до трьох законів, зокрема до Закону «Про нотаріат»



