
ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки

Кава чи чай під час робочого дня або вода з офісного кулера – звичні речі для багатьох працівників і часто все це закуповує роботодавець.
Але чи вважаються такі напої доходом працівника та чи потрібно сплачувати з їхньої вартості податки?
Ні, якщо кава, чай та вода призначені для загального споживання в офісі, працівникам не потрібно сплачувати податки з їхньої вартості.
Чому не виникає оподатковуваний дохід
Податковий кодекс України передбачає, що безоплатне харчування, отримане працівником від роботодавця, за певних умов може вважатися додатковим благом та оподатковуватися. Проте для такого оподаткування необхідно, щоб дохід отримала конкретна людина.
А якщо роботодавець купує воду, каву чи чай, якими в офісі можуть вільно користуватися всі працівники та відвідувачі, такі напої не вважаються персональним доходом окремого працівника. Отже і їхня вартість не є об'єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
Коли правила можуть бути іншими
Варто розрізняти напої для загального користування та персональні виплати або індивідуальні блага.
Наприклад, якщо роботодавець відшкодовує конкретному працівнику його особисті витрати на придбання кави, така компенсація потребує окремої оцінки. Залежно від обставин вона може вважатися додатковим благом та підлягати оподаткуванню.
Чи потрібно подавати декларацію
Ні. Якщо працівник просто користується кавою, чаєм або водою, які роботодавець забезпечує для загального споживання в офісі, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи через це не потрібно.
Отже, звичайна кава чи чай в офісі за рахунок роботодавця не створюють для працівників додаткових податкових зобов'язань, якщо напої доступні для загального споживання
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Повербанки для працівників: коли немає додаткового блага, ПДФО та військового збору
Додаткове благо 2026: коли виникає та як оподатковувати ПДФО, військовим збором
Придбання кулера і води для працівників: облік та податкові нюанси
Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування
Холодильник для кухні в офісі: чи можна визнати виробничим основним засобом
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
06.11.2026
Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили
Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

ПДВ
06.11.2026
Бізнесу повернули 25,6 млрд грн ПДВ за жовтень: що буде з рештою коштів
Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Інше
06.11.2026
Повернення батьків до роботи після декрету: Мінекономіки обговорить модель кар’єрного супроводу
Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Як оформити графік відпусток на 2027 рік: строки, затвердження та ознайомлення працівників від Мін'юсту
Чи обов’язково складати графік відпусток, якщо на підприємстві працюють лише троє людей? Хто має право обирати зручний час для відпочинку та чи можна змінити вже затверджений графік? Про всі нюанси складання графіку відпусток на 2027 рік розповідає Мін'юст

Е-сервіс
06.11.2026
Технічні помилки в Е-кабінеті: куди звертатися платнику податків у 2026 році
ДПС роз’яснює, як платник податків може повідомити про технічні чи методологічні помилки в Електронному кабінеті. Звернення подається через меню «Листування з ДПС» із додаванням опису помилки та скріншота

Кадрова робота
06.11.2026
Здавання крові працівником: заява, наказ і табелювання днів відсутності + зразки документів
Працівник, який планує здати кров або її компоненти, має право на увільнення від роботи у день медичного обстеження та донації, а також на додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Щоб правильно оформити таку відсутність, працівник подає письмову заяву, а роботодавець видає відповідний наказ. Розглянемо порядок оформлення та документи, які потрібні роботодавцю

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Прийняття працівника на декретне місце: строковий договір, продовження та звільнення
Плануємо прийняти на роботу працівника на декретне місце (основна працівниця ось-ось має відкрити лікарняний). Як правильно все зробити? Чи потрібно укладати письмовий трудовий договір? Чи треба буде потім продовжувати наказ про прийняття на декретне місце, якщо основна працівниця після відпустки по вагітності та пологах візьме відпустку до 3-х років? Чи достатньо буде одного первинного наказу? Якщо потім треба буде звільняти цю працівницю, бо вийде основна, як це правильно зробити?

Виробництво
06.11.2026
Продаж електроенергії із сонячної електростанції для орендарів: ліцензія, акциз і ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо особливостей оподаткування та регулювання діяльності підприємств, які встановили сонячні електростанції (СЕС) та установки зберігання енергії сумарною потужністю до 5 МВт на одній площадці вимірювання, набули статусу активного споживача і планують продавати частину виробленої електроенергії орендарям та пов'язаним особам

Сільгоспдіяльність
06.11.2026
МПЗ при реорганізації юрособи – платника ЄП 4 групи: за який період розраховувати
Як розрахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) за рік реорганізації юридичної особи – платника єдиного податку 4 групи шляхом приєднання інших підприємств? Податковий кодекс передбачає, що в разі переходу права власності або користування сільськогосподарськими земельними ділянками МПЗ розподіляють між попереднім і новим власниками або користувачами за відповідні періоди. Розглянемо, за який період правонаступник має визначати МПЗ за такі землі

Трудові книжки, ЕТК
06.11.2026
Помилки при оцифруванні трудової книжки: коли звертатись до ПФУ, а коли до роботодавця
Помилки в електронній трудовій книжці можуть виникати на різних етапах – як через некоректну звітність роботодавця, так і під час оцифрування паперових документів Пенсійним фондом України. Від цього залежить і порядок їх виправлення: у першому випадку корекція здійснюється через роботодавця, у другому – через звернення до ПФУ. Важливо правильно визначити джерело помилки, оскільки самостійне втручання працівників Пенсійного фонду у звітні дані не передбачене

Основні засоби, МНМА
06.11.2026
Основні засоби на окупованій території: як обліковувати активи без доступу до них
Основні засоби, що перебувають на тимчасово окупованих територіях або в районах бойових дій, продовжують обліковуватися підприємством навіть за відсутності доступу до них. Сам факт неможливості доступу чи інформація про можливе знищення активу не означають його документально підтвердженої ліквідації. Розглянемо, як відображати такі основні засоби в бухгалтерському та податковому обліку, а також за яких умов можна нараховувати амортизацію

ФОП
06.11.2026
Ребрендинг ФОП: як змінити назву господарської одиниці у 20-ОПП, ПРРО та «Вчасно.Каса»
У ФОП відбувся ребрендинг: змінилося найменування господарської одиниці, але адреса та інші реєстраційні дані залишилися без змін. Які заяви та повідомлення необхідно подати до? Які позначки та дані потрібно зазначити у відповідних формах? Як після прийняття документів ДПС оновити найменування господарської одиниці у сервісі «Вчасно.Каса», щоб нова назва відображалася у фіскальних чеках?

Е-сервіс
06.11.2026
ЄРПН: як переглянути підсумки за податковими накладними в Е-кабінеті у 2026 році
Податківці пояснили, що в Електронному кабінеті можна шукати ПН/РК за заданими параметрами та вивантажувати результати у форматі XLS. Підсумкові результати за вибраним переліком операцій можна визначити, зокрема, за допомогою Microsoft Excel









