
Витрати діяльності
04.08.2026
Придбання кулера і води для працівників: облік та податкові нюанси
Колектив підприємства (всього 8 осіб) просить придбавати питну воду для працівників. Підкажіть нюанси документального оформлення та обліку

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Розберемо ваші питання окремо.
Документальне забезпечення
Забезпечення санітарно-гігієнічних потреб працівників у вигляді надання можливості користуватися питною водою має бути прописане в колективному договорі, якщо він є, або визначене окремим наказом. В наказі слід:
- прописати підстави та порядок закупівлі води
- призначити відповідальну особу, яка здійснюватиме контроль за забезпеченням водою.
Зазвичай в процесі забезпечення водою відбувається оборот таких товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ): кулер, змінні бутилі, власне вода, одноразові стакани.
Нюанси бухобліку та оподаткування придбання кулера
Оскільки строк корисного використання кулера перевищує один рік, для бухобліку він є необоротним активом.
Залежно від вартісного критерію, встановленого підприємством, він може обліковуватися у складі основних засобів (ОЗ) або малоцінних необоротних матеріальних активів (далі – МНМА). Причому зазвичай платники податку на прибуток, рахуючи різниці, для зближення з податковим обліком такий вартісний критерій установлюють у бухобліку в тому ж розмірі, що й у податковому обліку – 20000 грн (пп. 14.1.138 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Тоді якщо вартість кулера перевищує 20000 грн (без урахування ПДВ), його визнають у бухобліку ОЗ (зараховують на субрахунок 106), а якщо не перевищує – МНМА (обліковують на субрахунку 112).
Хоча зазвичай вартість кулера не перевищує 20000 грн. Тому в бухобліку його обліковують як МНМА на субрахунку 112. І амортизують методом «100%» (у першому місяці використання об’єкта) або методом «50% на 50%» (відповідно в першому місяці використання та в місяці списання) (п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби»).
У податковоприбутковому обліку високодохідники і малодохідники-добровольці за МНМА ОЗ-різниці зі ст. 138 ПКУ, включаючи амортизаційні, не визначають. Тому ані в додатку АМ, ані в додатку РІ МНМА не відображаються. А нарахована за МНМА бухоблікова амортизація на загальних підставах візьме участь у формуванні бухфінрезультату – об’єкта оподаткування. Тобто зменшуватиме фінрезультат.
Вхідний ПДВ при придбанні кулера включається до податкового кредиту (ПК) на загальних підставах за наявності зареєстрованої податкової накладної (ПН) постачальника (п. 198.6 ПКУ).
Вважаємо, що такий ПК повинен зберігатися й коригувати його не треба. Той факт, що такі витрати можуть бути враховані як господарські – листи ДПСУ від 14.08.2020 №3376/ІПК/99-00-05-05-02-06 і від 13.11.2020 №4686/ІПК/99-00-05-05-02-06. Адже кулер призначений для задоволення санітарно-гігієнічних потреб працівників підприємства. А роботодавець при експлуатації виробничих, побутових та інших приміщень зобов’язаний забезпечити безпечні й здорові умови праці (ст. 22 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», далі – Закон №2694).
Облік води та бутлів
Придбані питну воду й одноразовий посуд (пластикові стакани) обліковують як запаси на субрахунку 209. Їх вартість відносять на витрати у міру використання (списання запасів) за напрямами витрат – залежно від того, в яких підрозділах підприємства вони використовуються (Дт 91, 92, 93) Списання відбувається за внутрішнім актом чи іншим первинним документом. Вхідний ПДВ за питною водою, що придбавалася, й одноразовим посудом відноситься до ПК.
Зазвичай питна вода постачається в поворотній тарі (пластикових бутлях), право власності на яку до підприємства не переходить. При цьому підприємство повинне повернути власникові саме ту тару, яка була від нього отримана, а не подібну (того ж роду та якості). У такому разі тару обліковують на позабалансовому субрахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».
Щодо можливого додаткового блага
За Законом про охорону праці роботодавці зобов'язані забезпечувати працівників з важкими і шкідливими умовами праці (гарячих цехів і виробничих дільниць) газованою солоною водою і молоком (ст. 7 Закону №2694, п. 6 Переліку заходів та засобів з охорони праці, затвердженого постановою КМУ від 27.06.2003 №994). Вартість газованої солоної води, молока або рівноцінних йому харчових продуктів, якими роботодавець забезпечує працівників відповідно до Закону №2694, до оподатковуваного доходу працівників не включається (пп. 165.1.9 ПКУ, лист ДФСУ від 02.07.2019 №3025/6/99-99-15-01-01-15/ІПК).
Якщо витрати не є працеохоронними, то теоретично можна побачити тут дохід у вигляді додаткового блага, якщо коло споживачів води обмежене, наприклад, тільки працівниками. Тому в наказі або в колективному договорі доцільно прописати, що вода, чай, кава тощо призначаються для працівників і для відвідувачів (клієнтів) офісу. У цьому випадку визначити суб’єкта оподаткування — платника податків, з доходу якого можна утримати ПДФО і ВЗ, буде неможливо. І, як наслідок, буде відсутній і об’єкт оподаткування. ЄСВ також не буде.
Згодні з цим і податківці:
...вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами
Читайте більше:
Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування
Податкова та фінзвітність
06.08.2026
ДПС уточнила правила нумерації податкових Розрахунків
Податківці роз'яснили, що Розрахунки юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, нумеруються у хронологічному порядку незалежно від їх типу. Нумерація ведеться окремо в межах одного звітного періоду та не переноситься на наступний податковий період

ПДВ
06.08.2026
Надання рекламних послуг нерезиденту: податківці відповіли на питання щодо ПДВ
Податківці роз'яснили, що рекламні послуги, отримувачем яких є нерезидент, за загальним правилом не підлягають оподаткуванню ПДВ в Україні. Водночас для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати умови договору, зміст господарської операції та первинні документи

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Податківці роз'яснили, чи можна подати уточнюючий Розрахунок після спливу 1095 днів
Податківці роз'яснили, що після закінчення 1095-денного строку позовної давності уточнюючий Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП / НПД подати не можна. Водночас це обмеження не поширюється на єдиний внесок, тож помилки у звітності з ЄСВ можна виправляти і після спливу цього строку

Судова практика
06.08.2026
ВС проаналізував практику відмов у відкритті касаційного провадження за І півріччя 2026 року
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду оприлюднив огляд практики відмов у відкритті касаційного провадження за перше півріччя 2026 року. У документі проаналізовано застосування касаційних фільтрів, практику у справах про банкрутство, випадки зловживання процесуальними правами та наведено статистику відповідних судових рішень

ПДФО
06.08.2026
Включення до Реєстру великих платників: куди сплачувати ПДФО та подавати Розрахунок ЮО
Податківці повідомили, що після включення до Реєстру великих платників ПДФО сплачується за попереднім місцем податкового обліку. Натомість Розрахунок ЮО необхідно подавати вже до контролюючого органу за новим основним місцем обліку із зазначенням у додатку 4ДФ відповідного коду територіальної громади

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Подання Розрахунку ЮО за відокремлений підрозділ: роз'яснення податківців
Податкові агенти та платники ЄСВ подають Розрахунок за основним місцем обліку у строки, визначені ПКУ. Якщо відокремлений підрозділ не уповноважений нараховувати та сплачувати ПДФО, юридична особа подає окремий Розрахунок з додатком 4ДФ за кожен такий підрозділ

Відрядження, підзвітні кошти
06.08.2026
Податківці роз'яснили облік витрат на відрядження, якщо готель оплачено карткою працівника
Податківці зазначили, що Податковий кодекс не передбачає коригувань фінансового результату щодо витрат на відрядження, якщо проживання в готелі працівник оплатив власною банківською карткою. Водночас порядок бухгалтерського обліку та документального підтвердження таких витрат належить до компетенції Мінфіну

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
ДПС пояснила порядок заповнення граф 7–12 додатка ГД до Звіту неприбуткової організації
Податківці нагадали, які відомості потрібно зазначати у графах 7–12 додатка ГД до Звіту неприбуткової організації при отриманні гуманітарної допомоги. Якщо вартість допомоги дорівнює нулю, її слід відобразити за правилами бухгалтерського обліку, а за необхідності додати до Звіту пояснення у довільній формі

ЗЕД
06.08.2026
Порядок оформлення аркуша коригування митної декларації планують змінити
Мінфін пропонує оновити порядок оформлення аркуша коригування митної декларації та деталізувати процедуру внесення змін після завершення митного оформлення. Проєкт передбачає обов'язкове погодження окремих коригувань керівником митниці, уточнює порядок роботи у разі повернення або доплати митних платежів і визначає, що всі раніше оформлені аркуші коригування зберігатимуться в інформаційних системах

ПДФО
06.08.2026
Податківці роз'яснили порядок сплати ПДФО при оренді нерухомості нерезидента
ДПС нагадала, що нерезидент може здавати нерухомість в оренду в Україні лише через уповноважену юридичну особу або ФОП-резидента, які виконують функції податкового агента. Саме вони зобов'язані утримувати та сплачувати ПДФО під час виплати доходу від оренди

Бронювання, критичність
06.08.2026
Укртрансбезпека застерегла перевізників від шахрайських схем під час підтвердження статусу критичності
В Укртрансбезпеці наголосили, що рішення про визначення підприємств такими, що мають важливе значення для національної економіки, ухвалюються виключно за результатами розгляду документів у порядку їх надходження. Перевізників закликали не довіряти посередникам, які за винагороду обіцяють вплинути на рішення Комісії

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Хто може отримати субсидію на дрова і скраплений газ у 2026 році
Пенсійний фонд приймає заяви на призначення субсидії для придбання дров і скрапленого газу на новий опалювальний сезон. Для отримання допомоги потрібно відповідати встановленим умовам та подати необхідний пакет документів

Працевлаштування, переведення
06.08.2026
Чи потрібно звільняти сумісника, щоб зробити його основним працівником
Чинне законодавство не містить прямої вимоги звільняти працівника для зміни статусу роботи із сумісництва на основне місце роботи. Водночас КЗпП не визначає процедури такого переходу, через що Мінекономіки рекомендує оформлювати звільнення і нове прийняття

Працевлаштування, переведення
06.08.2026
Автоперевізникам роз’яснили вимоги щодо легального працевлаштування водіїв
Фахівці Держпраці провели інформаційно-роз’яснювальну роботу серед автомобільних перевізників щодо легального працевлаштування водіїв. Роботодавцям також нагадали про необхідність дотримання режиму праці та відпочинку водіїв

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Мінсоцполітики готує масштабну пенсійну реформу: що може змінитися вже з 2027 року
Мінсоцполітики планує вже восени винести до Верховної Ради законопроєкт про масштабну реформу пенсійної системи. Серед ключових змін – базова та страхова пенсії, добровільна накопичувальна система, новий підхід до спеціальних пенсій і поетапне впровадження реформи з 2027 року

ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки





