
Витрати діяльності
04.08.2026
Придбання кулера і води для працівників: облік та податкові нюанси
Колектив підприємства (всього 8 осіб) просить придбавати питну воду для працівників. Підкажіть нюанси документального оформлення та обліку

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Розберемо ваші питання окремо.
Документальне забезпечення
Забезпечення санітарно-гігієнічних потреб працівників у вигляді надання можливості користуватися питною водою має бути прописане в колективному договорі, якщо він є, або визначене окремим наказом. В наказі слід:
- прописати підстави та порядок закупівлі води
- призначити відповідальну особу, яка здійснюватиме контроль за забезпеченням водою.
Зазвичай в процесі забезпечення водою відбувається оборот таких товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ): кулер, змінні бутилі, власне вода, одноразові стакани.
Нюанси бухобліку та оподаткування придбання кулера
Оскільки строк корисного використання кулера перевищує один рік, для бухобліку він є необоротним активом.
Залежно від вартісного критерію, встановленого підприємством, він може обліковуватися у складі основних засобів (ОЗ) або малоцінних необоротних матеріальних активів (далі – МНМА). Причому зазвичай платники податку на прибуток, рахуючи різниці, для зближення з податковим обліком такий вартісний критерій установлюють у бухобліку в тому ж розмірі, що й у податковому обліку – 20000 грн (пп. 14.1.138 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Тоді якщо вартість кулера перевищує 20000 грн (без урахування ПДВ), його визнають у бухобліку ОЗ (зараховують на субрахунок 106), а якщо не перевищує – МНМА (обліковують на субрахунку 112).
Хоча зазвичай вартість кулера не перевищує 20000 грн. Тому в бухобліку його обліковують як МНМА на субрахунку 112. І амортизують методом «100%» (у першому місяці використання об’єкта) або методом «50% на 50%» (відповідно в першому місяці використання та в місяці списання) (п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби»).
У податковоприбутковому обліку високодохідники і малодохідники-добровольці за МНМА ОЗ-різниці зі ст. 138 ПКУ, включаючи амортизаційні, не визначають. Тому ані в додатку АМ, ані в додатку РІ МНМА не відображаються. А нарахована за МНМА бухоблікова амортизація на загальних підставах візьме участь у формуванні бухфінрезультату – об’єкта оподаткування. Тобто зменшуватиме фінрезультат.
Вхідний ПДВ при придбанні кулера включається до податкового кредиту (ПК) на загальних підставах за наявності зареєстрованої податкової накладної (ПН) постачальника (п. 198.6 ПКУ).
Вважаємо, що такий ПК повинен зберігатися й коригувати його не треба. Той факт, що такі витрати можуть бути враховані як господарські – листи ДПСУ від 14.08.2020 №3376/ІПК/99-00-05-05-02-06 і від 13.11.2020 №4686/ІПК/99-00-05-05-02-06. Адже кулер призначений для задоволення санітарно-гігієнічних потреб працівників підприємства. А роботодавець при експлуатації виробничих, побутових та інших приміщень зобов’язаний забезпечити безпечні й здорові умови праці (ст. 22 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», далі – Закон №2694).
Облік води та бутлів
Придбані питну воду й одноразовий посуд (пластикові стакани) обліковують як запаси на субрахунку 209. Їх вартість відносять на витрати у міру використання (списання запасів) за напрямами витрат – залежно від того, в яких підрозділах підприємства вони використовуються (Дт 91, 92, 93) Списання відбувається за внутрішнім актом чи іншим первинним документом. Вхідний ПДВ за питною водою, що придбавалася, й одноразовим посудом відноситься до ПК.
Зазвичай питна вода постачається в поворотній тарі (пластикових бутлях), право власності на яку до підприємства не переходить. При цьому підприємство повинне повернути власникові саме ту тару, яка була від нього отримана, а не подібну (того ж роду та якості). У такому разі тару обліковують на позабалансовому субрахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».
Щодо можливого додаткового блага
За Законом про охорону праці роботодавці зобов'язані забезпечувати працівників з важкими і шкідливими умовами праці (гарячих цехів і виробничих дільниць) газованою солоною водою і молоком (ст. 7 Закону №2694, п. 6 Переліку заходів та засобів з охорони праці, затвердженого постановою КМУ від 27.06.2003 №994). Вартість газованої солоної води, молока або рівноцінних йому харчових продуктів, якими роботодавець забезпечує працівників відповідно до Закону №2694, до оподатковуваного доходу працівників не включається (пп. 165.1.9 ПКУ, лист ДФСУ від 02.07.2019 №3025/6/99-99-15-01-01-15/ІПК).
Якщо витрати не є працеохоронними, то теоретично можна побачити тут дохід у вигляді додаткового блага, якщо коло споживачів води обмежене, наприклад, тільки працівниками. Тому в наказі або в колективному договорі доцільно прописати, що вода, чай, кава тощо призначаються для працівників і для відвідувачів (клієнтів) офісу. У цьому випадку визначити суб’єкта оподаткування — платника податків, з доходу якого можна утримати ПДФО і ВЗ, буде неможливо. І, як наслідок, буде відсутній і об’єкт оподаткування. ЄСВ також не буде.
Згодні з цим і податківці:
...вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами
Читайте більше:
Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування
Заробітна плата
21.09.2026
Як прописати в колдоговорі аванс і мінімальний посадовий оклад без постійних змін
Як правильно прописати в колективному договорі розмір оплати праці за першу половину місяця, якщо на підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень, а аванс виплачується пропорційно відпрацьованому часу за період з 1 по 15 число місяця відповідно до норми робочого часу? Також як виконати вимогу щодо встановлення мінімального розміру оплати праці за просту некваліфіковану працю, якщо цей показник може змінюватися і не завжди дорівнює мінімальній заробітній платі, щоб уникнути необхідності щоразу вносити зміни до колективного договору?

Робочий час, графіки роботи
21.09.2026
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу водіїв: чи можна встановити три місяці поспіль
Чи може бути використано для обліку погодинної оплати праці з підсумованим обліком робочого часу водіїв – обліковий період три місяці, але не квартал, а серпень-жовтень, листопад-січень?

Пенсія, соцпільги
21.09.2026
Працювали в Польщі чи Німеччині: як іноземний стаж впливає на українську пенсію
Українці, які працювали за кордоном, можуть врахувати іноземний страховий стаж під час оформлення пенсії, але правила залежать від країни. Для Польщі діє двостороння угода про соціальне забезпечення: страховий стаж двох держав може підсумовуватися для визначення права на пенсію, тоді як кожна країна виплачує пенсію за стаж, набутий на її території. Для Німеччини окремої ратифікованої пенсійної угоди з Україною немає, однак законодавство передбачає можливість зарахування підтверджених періодів роботи за кордоном для визначення права на українську пенсію за віком

Трудові книжки, ЕТК
21.09.2026
Два основних місць роботи одночасно: порядок виправлення помилок у 2026 році
Запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів. Також роз’яснено порядок внесення записів про звільнення та виправлення помилок у трудових книжках

Календар бухгалтера
21.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Готівкові кошти, розрахунки
21.09.2026
Внесок до статутного капіталу готівкою: чи діє ліміт 50 000 грн у 2026 році
Гранична сума готівкових розрахунків у розмірі 50 000 грн на день поширюється не лише на оплату товарів чи послуг. За роз’ясненням НБУ, обмеження стосується розрахунків фізичної особи з підприємством або ФОП за правочинами, предметом яких є матеріальні чи нематеріальні блага, що мають грошову оцінку. До таких операцій належать і внески фізичних осіб до статутного капіталу

Перевірки, штрафи
21.09.2026
Понад 28 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 12 931, а ще 5 882 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Відстрочки, ВЛК
21.09.2026
З 21 вересня переоформлюйте відстрочку в ЦНАП без втрати статусу, – Мінцифри
Військовозобов’язані, які вже мають чинну відстрочку, але отримали нову підставу для неї, можуть оновити свій статус через ЦНАП. Зокрема, це актуально для тих, хто мав відстрочку як студент, а після народження третьої дитини набув іншу підставу. Подати документи можна під час дії чинної відстрочки, а попередній статус продовжує діяти до ухвалення рішення щодо нової підстави. Водночас через ЦНАП не можна змінити відстрочку на бронювання або скасувати її – для цього передбачені окремі процедури

ФОП
21.09.2026
Чи є фени та стайлери технічно складними товарами: роз’яснення ДПС для ФОП
Державна податкова служба України розглянула звернення фізичної особи – підприємця щодо віднесення приладів для догляду за волоссям до переліку технічно складних побутових товарів (ТСБТ) та необхідності ведення обліку товарних запасів

Інше
21.09.2026
«Вирішення фінансових питань»: ДПС повідомила про нову схему телефонного шахрайства
ДПС попереджає підприємців та компанії про активізацію телефонних шахраїв, які представляються керівниками територіальних органів податкової служби. Під приводом «вирішення фінансових питань» зловмисники намагаються переконати платників перерахувати кошти на рахунки фізичних осіб. Податківці закликають не довіряти подібним дзвінкам, перевіряти отриману інформацію та в разі підозри на шахрайство звертатися до правоохоронців. Окремо ДПС нагадує про можливість повідомити про такі випадки через антикорупційний контакт-центр «Пульс»

Е-сервіс
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, страховий стаж та інші довідки: як замовити одразу кілька паперових документів у ПФУ
Пенсійний фонд України модернізував сервіс замовлення паперових документів: тепер їх можна заздалегідь замовити онлайн та забрати в обраному сервісному центрі без додаткового запису на прийом. В одному запиті можна замовити одразу кілька документів, зокрема довідки ОК-5, ОК-7, відомості про трудову діяльність, витяги з реєстрів та документи про доходи чи страховий стаж. Забрати готові документи можна протягом 30 днів із дати створення заявки, а бажану дату отримання в сервісному центрі слід зазначати не раніше ніж через три робочі дні після подання запиту

ЗЕД
21.09.2026
Ліквідація контрагента-нерезидента: що робити, аби не платити ЗЕД-пеню у 2026 році
Аби уникнути ЗЕД-пені, резидент повинен вчасно подати позов до суду або міжнародного арбітражу, і як тільки цей позов буде прийнято до розгляду – пеня тимчасово не нараховується. Усі інші обставини (включаючи банкрутство контрагента) не є підставами для зупинення строків

Відпустка, відпускні
21.09.2026
ПФУ роз’яснив, за якою формою подавати документи на чорнобильські відпустки до 30 жовтня 2026 року
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н









