Чи потрібно вказувати в наказі на відрядження дозвіл на користування таксі

Під час відрядження працівник буде користуватись таксі для поїздок по місту. Чи обов'язково в наказі на відрядження прописувати, що йому дозволяється користуватись таксі, щоб потім компенсувати ці витрати?

104


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Не обовʼязково зазначати про таксі в наказі про відрядження, але за потреби вид транспорту можна зазначати.


Додати в наказ про відрядження окремий пункт, наприклад: «Дозволити користування послугами таксі в межах міста перебування у відрядженні з метою своєчасного прибуття до місця виконання завдання та на залізничний вокзал/аеропорт тощо»


Доцільно у внутрішньому локальному акті врегулювати питання, наприклад, в Положенні про відрядження можна прописати загальну норму:

У разі відсутності або незручності маршрутів громадського транспорту дозволяється користування таксі з метою виконання службового завдання під час відрядження.

Тоді буде діяти загальна норма для всіх.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Положення про відрядження

Наказ про внесення змін до Положення про відрядження


Читайте більше:


Відрядження за кордон

Відрядження по Україні

Добові на відрядження 2025

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Відрядження та ПДФО: як оподатковують витрати, якщо оплату здійснюють колеги, треті особи або до видання наказу

Плануєте врегулювати питання відряджень у своїй компанії? Наш конструктор «Положення про відрядження» дозволяє за кілька хвилин створити документ, що визначає порядок видачі авансу, нарахування добових, відшкодування витрат та звітність працівників. Обирайте лише потрібні розділи, додавайте реквізити підприємства та одразу отримуйте готовий результат у Word чи PDF. Швидко, просто й без ризику спірних ситуацій

104

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі4
Вітаю, дані витрати будуть оподатковуватися, тобто, вважаються дод.благом? Дякую.
Відповісти
Вітаю! При цьому будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Враховуючи викладене, у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження як в межах території України так і за кордоном не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.

Роз'яснення ДПС https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/746628.html

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Добрий день, і дані витрати при компенсації будуть оподатковуватися, як дод.благо, вірно?

Щиро дякую.
Відповісти
Вітаю! При цьому будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Враховуючи викладене, у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження як в межах території України так і за кордоном не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.

Роз'яснення ДПС https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/746628.html

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти

59

156

253

192

36

60

42

12

872

133

168

34

28

117

48

32

40

3006

107

80