Добові – це витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ; п. 15 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).
Отже, добові витрати не потребують документального підтвердження. Добові виплачують за кожен день відрядження, включаючи вихідні, день від’їзду та приїзду.
Розмір добових для комерційних підприємств
Країна відрядження | Неоподатковуваний розмір добових | |||
2022 рік | 2023 рік | 2024 рік | 2025 рік | |
Україна | 650 грн | 670 грн | 710 грн | 800 грн |
за кордон | 80 євро | 80 євро | 80 євро | 80 євро |
Розмір добових для державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів
Назва країни | Розмір добових (доларів США) | Назва країни | Розмір добових (доларів США) |
Австралія | 56 | Багамські Острови | 58 |
Австрія | 80 | Бангладеш | 53 |
Азербайджан | 40 | Барбадос | 59 |
Албанія | 53 | Бахрейн | 58 |
Алжир | 59 | Беліз | 54 |
Ангола | 70 | Бельгія | 80 |
Андорра | 58 | Бенін | 59 |
Антигуа і Барбуда | 72 | Бермудські Острови | 54 |
Аргентина | 67 | Білорусь | 40 |
Афганістан | 61 | Україна | 300 |
Повний перелік країн у Довіднику «Добові для відряджень по Україні і за кордон»
Як бачимо, для суб’єктів господарювання, які повністю або частково фінансуються з бюджету, сума добових становить 300 грн для відряджень по Україні.
Інші роботодавці визначають розмір добових самостійно в Положенні про відрядження або безпосередньо в наказі про відрядження.
Зразок Наказу про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2025 році
Завантажуйте шаблон та зразок Наказу про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2025 році
Комерційним підприємствам виплачувати добові менше ніж 300 грн не варто (див. лист Мінсоцполітики від 21.12.2016 №1732/0/101-16/28). Водночас верхня межа добових не встановлена. Але врахуйте, що граничний неоподатковуваний розмір добових дорівнює 0,1 мінімальної зарплати на 01.01.2025 – 800 грн (п. 170.9.1 ПКУ).
Сума перевищення оподатковується ПДФО із застосуванням підвищуючого коефіцієнта 1,219512 та військовим збором.
Джерело: 7eminar
Статті на тему:
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників
Наказ про службове відрядження
Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2025 році