
Відрядження, підзвітні кошти
18.06.2025
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
На прикладах пояснюємо, як визначити розрахунковий період, які виплати включаються до сукупного доходу, як враховується кількість фактично відпрацьованих днів та як обчислюється середньоденна зарплата, у тому числі у випадках відсутності повного розрахункового періоду

- Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
- Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
- Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
- Крок 4. Розраховуємо середню зарплату
Для оплати службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за 2 місяці (п.1 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, далі – Порядок №100)
Алгоритм розрахунку середньої зарплати

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
Пунктом 2 Порядку №100 передбачено, що така середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
Тобто в загальному випадку розрахунковий період становить 2 місяці.
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.
Далі в таблиці наведемо приклади визначення розрахункового періоду для різних ситуацій.
Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати за 2 місяці залежно від кількості відпрацьованого часу
Ситуація | Розрахунковий період | Приклад |
Працівник відпрацював більше 2 календарних місяців | Останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана виплата (абз. 4 п. 2 Порядку №100) | Працівник працює на підприємстві з 2023 року. З 18 серпня 2025 року він перебував у відрядженні. Розрахунковий період: червень - липень 2025 року. |
Протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював (хворів і був у відпустці) | Якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують події, з якою пов’язана виплата, він не працював – попередні 2 місяці роботи (абз. 5 п. 2 Порядку №100) | В квітні 2025 року працівника направлено у відрядження. У березні він перебував у відпустці, в лютому – хворів, тобто за ці місяці немає жодного відпрацьованого дня. Розрахунковим періодом буде грудень 2024 – січень 2025. |
Працівник відпрацював менше 2 календарних місяців | 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія | Працівник працює на підприємстві з 10.02.2025 р. З 03.04.2025 р. його направлено у відрядження. Розрахунок проводимо з виплат за період 10.02.2025 − 31.03.2025 р. |
Подія, з якою пов’язана виплата, настала в місяці прийняття на роботу | Розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП. | Працівника прийнято на роботу на підприємство з 03.04.2025 р. З 24.04.2025 р. його направлено у відрядження. Умовами трудового договору йому встановлено оклад 10000 грн та надбавку за складність та напруженість в роботі (50 % від окладу). Середню зарплату розраховуємо виходячи з окладу 10000 грн. Умовний розрахунковий період: лютий - березень 2025 року. |
Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку. Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:
- оклад;
- надбавки та доплати;
- виробничі премії, що не мають разового характеру.
Отже, дні й суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу. Також не включаються до сукупного доходу суми будь-якої матеріальної допомоги (як оподатковуваної, так і не оподатковуваної).
Приклад 1. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) йому нараховано: оклад – 18000 грн, надбавка за складність та напруженість в роботі – 9000 грн, а також відпускні в сумі 5000 грн.
Оклад та надбавку включаємо до сукупного доходу, а відпускні – ні, оскільки їх не включають до розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Це прямо передбачено Порядком №100. Таким чином, до розрахунку включається дохід в сумі 27000 грн (18000 оклад + 9000 надбавка).
Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
До розрахунку включають усі фактично відпрацьовані дні, які припадають на розрахунковий період. Не враховуються лише ті періоди:
а) протягом яких працівник не працював з законодавчих причин, і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку №100). Зокрема, це: відпустка за свій рахунок, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років, простій, який оплачений із розрахунку 2/3 тарифної ставки;
б) коли за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку №100). А саме: період виконання державних і громадських обов’язків (у тому числі військова служба), щорічна відпустка та інші види оплачуваних відпусток, відрядження, оплачені за середньою зарплатою, а також період хвороби та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (абз. 2 п. 4 Порядку №100).
Приклад 2. Працівнику розраховують середню зарплату за 2 місяці. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) він з 1 по 9 лютого хворів, з 1 по 14 березня був у щорічній відпустці.
Дні, що не відпрацьовані у зв’язку з перебуванням у відпустці та тимчасовою непрацездатністю, не враховують при розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Будуть враховані лише фактично відпрацьовані дні: 15 р.дн. лютого + 11 р.дн. березня = 26 р.дн.
Крок 4. Розраховуємо середню зарплату
Середня зарплата (СЗП) розраховується виходячи з виплат за 2-місячний період за такою формулою:
СЗП = В : К роб.дн.(год),
де В – виплати, що включаються до розрахунку, нараховані в розрахунковому періоді (крок 2);
К роб.дн. (год) – кількість відпрацьованих робочих днів (годин), що припадають на місяці розрахункового періоду (див. крок 3).
Приклад 3. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді йому нараховано:
- лютий: оклад за 15 відпрацьованих днів – 11000 грн, та лікарняні з 1 по 9 лютого в сумі 7000 грн (суми умовні);
- березень: оклад за 11 відпрацьованих днів – 9000 грн, відпускні з 1 по 14 березня в сумі 5000 грн (суми умовні);
Лікарняні (7000 грн) та відпускні (5000 грн) не враховуємо у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Також не приймаємо до розрахунку дні, пропущені через ці причини відсутності на роботі. Середня зарплата буде складати:
(11000 оклад лютого + 9000 оклад березня) : (15 відпр.дн.лютого + 11 відпр.дн.березня) = 769,23 грн.
Якщо середня зарплата розраховується, виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП, то алгоритм її розрахунку такий:
1. Обчислюємо умовний дохід працівника за 2 місяці:
оклад × 2 місяця = умовний дохід
2. Розраховуємо середньоденну заробітну плату:
ЗПср = умовний дохід : робочі дні за графіком за 2 місяці, що передують місяцю настання відповідної події
Приклад 4. Працівника прийнятна роботу 03.04.2025 р. 24.04.2025 р. його було направлено у відрядження. Оклад працівника 12000 грн. Фактичного розрахункового періоду у цій ситуації немає.
Але відповідно до абз. 2 п. 8 Порядку №100 ми беремо робочі дні за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, – тобто робочі дні за лютий-березень 2025 року.
Загальна кількість р.дн. згідно з графіком роботи підприємства – 41 (20 лютого + 21 березня). Розрахуємо середньоденну зарплату:
12 000 × 2 : 41 = 585,37 грн.
Шаблони та зразки:
Наказ про відрядження у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі
Статті на тему:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?




