
Відрядження, підзвітні кошти
18.06.2025
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
На прикладах пояснюємо, як визначити розрахунковий період, які виплати включаються до сукупного доходу, як враховується кількість фактично відпрацьованих днів та як обчислюється середньоденна зарплата, у тому числі у випадках відсутності повного розрахункового періоду

- Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
- Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
- Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
- Крок 4. Розраховуємо середню зарплату
Для оплати службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за 2 місяці (п.1 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, далі – Порядок №100)
Алгоритм розрахунку середньої зарплати

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
Пунктом 2 Порядку №100 передбачено, що така середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
Тобто в загальному випадку розрахунковий період становить 2 місяці.
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.
Далі в таблиці наведемо приклади визначення розрахункового періоду для різних ситуацій.
Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати за 2 місяці залежно від кількості відпрацьованого часу
Ситуація | Розрахунковий період | Приклад |
Працівник відпрацював більше 2 календарних місяців | Останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана виплата (абз. 4 п. 2 Порядку №100) | Працівник працює на підприємстві з 2023 року. З 18 серпня 2025 року він перебував у відрядженні. Розрахунковий період: червень - липень 2025 року. |
Протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював (хворів і був у відпустці) | Якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують події, з якою пов’язана виплата, він не працював – попередні 2 місяці роботи (абз. 5 п. 2 Порядку №100) | В квітні 2025 року працівника направлено у відрядження. У березні він перебував у відпустці, в лютому – хворів, тобто за ці місяці немає жодного відпрацьованого дня. Розрахунковим періодом буде грудень 2024 – січень 2025. |
Працівник відпрацював менше 2 календарних місяців | 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія | Працівник працює на підприємстві з 10.02.2025 р. З 03.04.2025 р. його направлено у відрядження. Розрахунок проводимо з виплат за період 10.02.2025 − 31.03.2025 р. |
Подія, з якою пов’язана виплата, настала в місяці прийняття на роботу | Розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП. | Працівника прийнято на роботу на підприємство з 03.04.2025 р. З 24.04.2025 р. його направлено у відрядження. Умовами трудового договору йому встановлено оклад 10000 грн та надбавку за складність та напруженість в роботі (50 % від окладу). Середню зарплату розраховуємо виходячи з окладу 10000 грн. Умовний розрахунковий період: лютий - березень 2025 року. |
Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку. Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:
- оклад;
- надбавки та доплати;
- виробничі премії, що не мають разового характеру.
Отже, дні й суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу. Також не включаються до сукупного доходу суми будь-якої матеріальної допомоги (як оподатковуваної, так і не оподатковуваної).
Приклад 1. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) йому нараховано: оклад – 18000 грн, надбавка за складність та напруженість в роботі – 9000 грн, а також відпускні в сумі 5000 грн.
Оклад та надбавку включаємо до сукупного доходу, а відпускні – ні, оскільки їх не включають до розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Це прямо передбачено Порядком №100. Таким чином, до розрахунку включається дохід в сумі 27000 грн (18000 оклад + 9000 надбавка).
Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
До розрахунку включають усі фактично відпрацьовані дні, які припадають на розрахунковий період. Не враховуються лише ті періоди:
а) протягом яких працівник не працював з законодавчих причин, і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку №100). Зокрема, це: відпустка за свій рахунок, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років, простій, який оплачений із розрахунку 2/3 тарифної ставки;
б) коли за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку №100). А саме: період виконання державних і громадських обов’язків (у тому числі військова служба), щорічна відпустка та інші види оплачуваних відпусток, відрядження, оплачені за середньою зарплатою, а також період хвороби та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (абз. 2 п. 4 Порядку №100).
Приклад 2. Працівнику розраховують середню зарплату за 2 місяці. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) він з 1 по 9 лютого хворів, з 1 по 14 березня був у щорічній відпустці.
Дні, що не відпрацьовані у зв’язку з перебуванням у відпустці та тимчасовою непрацездатністю, не враховують при розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Будуть враховані лише фактично відпрацьовані дні: 15 р.дн. лютого + 11 р.дн. березня = 26 р.дн.
Крок 4. Розраховуємо середню зарплату
Середня зарплата (СЗП) розраховується виходячи з виплат за 2-місячний період за такою формулою:
СЗП = В : К роб.дн.(год),
де В – виплати, що включаються до розрахунку, нараховані в розрахунковому періоді (крок 2);
К роб.дн. (год) – кількість відпрацьованих робочих днів (годин), що припадають на місяці розрахункового періоду (див. крок 3).
Приклад 3. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді йому нараховано:
- лютий: оклад за 15 відпрацьованих днів – 11000 грн, та лікарняні з 1 по 9 лютого в сумі 7000 грн (суми умовні);
- березень: оклад за 11 відпрацьованих днів – 9000 грн, відпускні з 1 по 14 березня в сумі 5000 грн (суми умовні);
Лікарняні (7000 грн) та відпускні (5000 грн) не враховуємо у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Також не приймаємо до розрахунку дні, пропущені через ці причини відсутності на роботі. Середня зарплата буде складати:
(11000 оклад лютого + 9000 оклад березня) : (15 відпр.дн.лютого + 11 відпр.дн.березня) = 769,23 грн.
Якщо середня зарплата розраховується, виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП, то алгоритм її розрахунку такий:
1. Обчислюємо умовний дохід працівника за 2 місяці:
оклад × 2 місяця = умовний дохід
2. Розраховуємо середньоденну заробітну плату:
ЗПср = умовний дохід : робочі дні за графіком за 2 місяці, що передують місяцю настання відповідної події
Приклад 4. Працівника прийнятна роботу 03.04.2025 р. 24.04.2025 р. його було направлено у відрядження. Оклад працівника 12000 грн. Фактичного розрахункового періоду у цій ситуації немає.
Але відповідно до абз. 2 п. 8 Порядку №100 ми беремо робочі дні за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, – тобто робочі дні за лютий-березень 2025 року.
Загальна кількість р.дн. згідно з графіком роботи підприємства – 41 (20 лютого + 21 березня). Розрахуємо середньоденну зарплату:
12 000 × 2 : 41 = 585,37 грн.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки:
Наказ про відрядження у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі
Статті на тему:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа






