
Відрядження, підзвітні кошти
18.06.2025
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
На прикладах пояснюємо, як визначити розрахунковий період, які виплати включаються до сукупного доходу, як враховується кількість фактично відпрацьованих днів та як обчислюється середньоденна зарплата, у тому числі у випадках відсутності повного розрахункового періоду

- Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
- Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
- Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
- Крок 4. Розраховуємо середню зарплату
Для оплати службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за 2 місяці (п.1 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, далі – Порядок №100)
Алгоритм розрахунку середньої зарплати

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
Пунктом 2 Порядку №100 передбачено, що така середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
Тобто в загальному випадку розрахунковий період становить 2 місяці.
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.
Далі в таблиці наведемо приклади визначення розрахункового періоду для різних ситуацій.
Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати за 2 місяці залежно від кількості відпрацьованого часу
Ситуація | Розрахунковий період | Приклад |
Працівник відпрацював більше 2 календарних місяців | Останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана виплата (абз. 4 п. 2 Порядку №100) | Працівник працює на підприємстві з 2023 року. З 18 серпня 2025 року він перебував у відрядженні. Розрахунковий період: червень - липень 2025 року. |
Протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював (хворів і був у відпустці) | Якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують події, з якою пов’язана виплата, він не працював – попередні 2 місяці роботи (абз. 5 п. 2 Порядку №100) | В квітні 2025 року працівника направлено у відрядження. У березні він перебував у відпустці, в лютому – хворів, тобто за ці місяці немає жодного відпрацьованого дня. Розрахунковим періодом буде грудень 2024 – січень 2025. |
Працівник відпрацював менше 2 календарних місяців | 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія | Працівник працює на підприємстві з 10.02.2025 р. З 03.04.2025 р. його направлено у відрядження. Розрахунок проводимо з виплат за період 10.02.2025 − 31.03.2025 р. |
Подія, з якою пов’язана виплата, настала в місяці прийняття на роботу | Розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП. | Працівника прийнято на роботу на підприємство з 03.04.2025 р. З 24.04.2025 р. його направлено у відрядження. Умовами трудового договору йому встановлено оклад 10000 грн та надбавку за складність та напруженість в роботі (50 % від окладу). Середню зарплату розраховуємо виходячи з окладу 10000 грн. Умовний розрахунковий період: лютий - березень 2025 року. |
Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку. Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:
- оклад;
- надбавки та доплати;
- виробничі премії, що не мають разового характеру.
Отже, дні й суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу. Також не включаються до сукупного доходу суми будь-якої матеріальної допомоги (як оподатковуваної, так і не оподатковуваної).
Приклад 1. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) йому нараховано: оклад – 18000 грн, надбавка за складність та напруженість в роботі – 9000 грн, а також відпускні в сумі 5000 грн.
Оклад та надбавку включаємо до сукупного доходу, а відпускні – ні, оскільки їх не включають до розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Це прямо передбачено Порядком №100. Таким чином, до розрахунку включається дохід в сумі 27000 грн (18000 оклад + 9000 надбавка).
Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
До розрахунку включають усі фактично відпрацьовані дні, які припадають на розрахунковий період. Не враховуються лише ті періоди:
а) протягом яких працівник не працював з законодавчих причин, і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку №100). Зокрема, це: відпустка за свій рахунок, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років, простій, який оплачений із розрахунку 2/3 тарифної ставки;
б) коли за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку №100). А саме: період виконання державних і громадських обов’язків (у тому числі військова служба), щорічна відпустка та інші види оплачуваних відпусток, відрядження, оплачені за середньою зарплатою, а також період хвороби та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (абз. 2 п. 4 Порядку №100).
Приклад 2. Працівнику розраховують середню зарплату за 2 місяці. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) він з 1 по 9 лютого хворів, з 1 по 14 березня був у щорічній відпустці.
Дні, що не відпрацьовані у зв’язку з перебуванням у відпустці та тимчасовою непрацездатністю, не враховують при розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Будуть враховані лише фактично відпрацьовані дні: 15 р.дн. лютого + 11 р.дн. березня = 26 р.дн.
Крок 4. Розраховуємо середню зарплату
Середня зарплата (СЗП) розраховується виходячи з виплат за 2-місячний період за такою формулою:
СЗП = В : К роб.дн.(год),
де В – виплати, що включаються до розрахунку, нараховані в розрахунковому періоді (крок 2);
К роб.дн. (год) – кількість відпрацьованих робочих днів (годин), що припадають на місяці розрахункового періоду (див. крок 3).
Приклад 3. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді йому нараховано:
- лютий: оклад за 15 відпрацьованих днів – 11000 грн, та лікарняні з 1 по 9 лютого в сумі 7000 грн (суми умовні);
- березень: оклад за 11 відпрацьованих днів – 9000 грн, відпускні з 1 по 14 березня в сумі 5000 грн (суми умовні);
Лікарняні (7000 грн) та відпускні (5000 грн) не враховуємо у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Також не приймаємо до розрахунку дні, пропущені через ці причини відсутності на роботі. Середня зарплата буде складати:
(11000 оклад лютого + 9000 оклад березня) : (15 відпр.дн.лютого + 11 відпр.дн.березня) = 769,23 грн.
Якщо середня зарплата розраховується, виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП, то алгоритм її розрахунку такий:
1. Обчислюємо умовний дохід працівника за 2 місяці:
оклад × 2 місяця = умовний дохід
2. Розраховуємо середньоденну заробітну плату:
ЗПср = умовний дохід : робочі дні за графіком за 2 місяці, що передують місяцю настання відповідної події
Приклад 4. Працівника прийнятна роботу 03.04.2025 р. 24.04.2025 р. його було направлено у відрядження. Оклад працівника 12000 грн. Фактичного розрахункового періоду у цій ситуації немає.
Але відповідно до абз. 2 п. 8 Порядку №100 ми беремо робочі дні за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, – тобто робочі дні за лютий-березень 2025 року.
Загальна кількість р.дн. згідно з графіком роботи підприємства – 41 (20 лютого + 21 березня). Розрахуємо середньоденну зарплату:
12 000 × 2 : 41 = 585,37 грн.
Шаблони та зразки:
Наказ про відрядження у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі
Статті на тему:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Робочий час, графіки роботи
03.11.2026
Канікули в школі: чи повинен учитель працювати та як оплачують цей період
Канікули для педагогічних працівників не означають автоматичного припинення роботи. Якщо цей період не збігається з черговою відпусткою, керівник закладу освіти може залучати вчителів до педагогічної та організаційної роботи, але в межах часу, що не перевищує їхнього навчального навантаження до початку канікул. Водночас робота в канікулярний період оплачується за тарифікацією, що діяла перед його початком. Розглянемо, як визначають робочий час учителів під час канікул

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Коли декларацію про доходи можна не подавати: перелік винятків з ПКУ у 2026 році
Податкова декларація про майновий стан і доходи подається не у всіх випадках. Податковий кодекс України передбачає низку винятків, коли фізичні особи звільняються від цього обов’язку незалежно від виду та суми отриманих доходів, а також ситуації, коли отримані доходи не вимагають декларування. Розглянемо, коли декларацію можна не подавати, а коли вона все ж є обов’язковою

Політика, економіка
03.11.2026
Держбюджет-2027 готується до другого читання: його повинні ухвалити не пізніше 20 листопада
Уряд і Верховна Рада готують проєкт Державного бюджету України на 2027 рік до другого читання. Після ухвалення законопроєкту №16000 у першому читанні Кабмін має опрацювати бюджетні висновки та врахувати пропозиції парламенту. Серед головних пріоритетів Держбюджету-2027 – фінансування оборони й безпеки, фінансова стійкість держави та соціальна підтримка населення. Також бюджет має відповідати макроекономічному прогнозу та програмі співпраці з МВФ. Які зміни готують до другого читання та коли планують ухвалити Держбюджет на 2027 рік – розповідаємо далі

Індексація, компенсація
03.11.2026
Коли працівнику виплачують компенсацію у розмірі 3-ох зарплат при звільненні: кмови від Держпраці
Мобінг на роботі – це не лише порушення трудових прав, а й підстава вимагати відшкодування завданої шкоди. Якщо факт цькування підтверджено судовим рішенням, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди, а також розірвати трудовий договір у визначений ним строк. У разі звільнення через мобінг йому належить вихідна допомога – не менше тримісячного середнього заробітку

Податок на майно
03.11.2026
Транспортний податок: з якої дати рахують п'ятирічний строк використання авто
Для визначення обов'язку зі сплати транспортного податку важливе значення має не лише вартість автомобіля, а й строк його використання. Податківці нагадали, з якої саме дати обчислюється п'ятирічний термін: залежно від наявності реєстраційних документів це може бути дата першої реєстрації транспортного засобу або дата його виготовлення. Саме від цієї дати визначається, чи є автомобіль об'єктом оподаткування транспортним податком

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Заповнення рядків 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 Податкового розрахунку для юросіб: консультує ДПС
Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розд. І Розрахунку ЮО заповнюють у разі застосування роботодавцями ставок ЄСВ 8,41%, 5,3% та 5,5% відповідно. Зазначені суми мають довідковий характер і показують суми ЄСВ, які могли б бути сплачені до ПФУ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю

Кадрова робота
03.11.2026
З 3 листопада систему «Обрій» інтегровано з Реєстром військовозобов’язаних і залучено Держпраці
Кабмін оновив правила реалізації експериментального проєкту «Обрій», спрямованого на цифровізацію послуг у сфері праці та зайнятості. Зміни передбачають інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучення Держпраці до проєкту, уточнення роботи електронних кабінетів і посилення вимог до захисту персональних даних. Крім того, уряд оновив типові форми договорів про надання освітніх послуг і присвоєння професійних кваліфікацій

Форма №20-ОПП
03.11.2026
Форма №20-ОПП: чи потрібно повідомляти про газовий котел і генератор
Податківці роз’яснили, що подавати заяву за формою №20-ОПП щодо газового котла чи генератора не потрібно, якщо інформацію про приміщення вже було задекларовано. У такому випадку застосовується принцип укрупнення даних про об’єкти оподаткування

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Світло без ризиків: як законно зберігати пальне для генераторів у 2026 році
Під час воєнного стану бізнес може зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенераторів на кожному об’єкті без отримання ліцензій чи дозвільних документів. У разі перевищення цього обсягу достатньо подати безоплатну декларацію до податкової служби

Основні засоби, МНМА
03.11.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто відповідає за методологію розрахунку показника
Податківці роз’яснили, до яких органів суб’єктам господарювання звертатися з питань методології обчислення середньооблікової кількості штатних працівників для визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. До відповідних повноважень належать Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки

Е-сервіс
03.11.2026
«Лекса» від Мін’юсту: як ШІ-асистентка консультуватиме щодо 176 державних послуг
На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ПДФО
03.11.2026
Нюанси оподаткування оренди авто у разі, якщо орендодавець не вказав у договорі статус ФОП: пояснює ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Податок на майно
03.11.2026
Звірка МПЗ без 30-денного обмеження: куди звертатися та як подати заяву
Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Єдиний податок
03.11.2026
Кредитор на єдиному податку прощає борг: роз’яснення ДПС щодо наслідків та правомірноcті
Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Бронювання, критичність
03.11.2026
Критерії критичності агропідприємств: чи зміняться правила бронювання працівників
Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств







