Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

1. Крок 1. Визначаємо розрахунковий період
2. Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді
3. Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді
4. Крок 4. Розраховуємо середню зарплату

Для оплати службових відряджень середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за 2 місяці (п.1 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, далі – Порядок №100)

Алгоритм розрахунку середньої зарплати

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Пунктом 2 Порядку №100 передбачено, що така середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.

Тобто в загальному випадку розрахунковий період становить 2 місяці.

Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

Далі в таблиці наведемо приклади визначення розрахункового періоду для різних ситуацій.

Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати за 2 місяці залежно від кількості відпрацьованого часу

Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді

Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку. Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:

1. оклад;
2. надбавки та доплати;
3. виробничі премії, що не мають разового характеру.

Отже, дні й суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу. Також не включаються до сукупного доходу суми будь-якої матеріальної допомоги (як оподатковуваної, так і не оподатковуваної).

Приклад 1. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) йому нараховано: оклад – 18000 грн, надбавка за складність та напруженість в роботі – 9000 грн, а також відпускні в сумі 5000 грн.

Оклад та надбавку включаємо до сукупного доходу, а відпускні – ні, оскільки їх не включають до розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Це прямо передбачено Порядком №100. Таким чином, до розрахунку включається дохід в сумі 27000 грн (18000 оклад + 9000 надбавка).

Крок 3. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді

До розрахунку включають усі фактично відпрацьовані дні, які припадають на розрахунковий період. Не враховуються лише ті періоди:

а) протягом яких працівник не працював з законодавчих причин, і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку №100). Зокрема, це: відпустка за свій рахунок, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років, простій, який оплачений із розрахунку 2/3 тарифної ставки;

б) коли за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку №100). А саме: період виконання державних і громадських обов’язків (у тому числі військова служба), щорічна відпустка та інші види оплачуваних відпусток, відрядження, оплачені за середньою зарплатою, а також період хвороби та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (абз. 2 п. 4 Порядку №100).

Приклад 2. Працівнику розраховують середню зарплату за 2 місяці. В розрахунковому періоді (лютий-березень 2025 року) він з 1 по 9 лютого хворів, з 1 по 14 березня був у щорічній відпустці.

Дні, що не відпрацьовані у зв’язку з перебуванням у відпустці та тимчасовою непрацездатністю, не враховують при розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Будуть враховані лише фактично відпрацьовані дні: 15 р.дн. лютого + 11 р.дн. березня = 26 р.дн.

Крок 4. Розраховуємо середню зарплату

Середня зарплата (СЗП) розраховується виходячи з виплат за 2-місячний період за такою формулою:

СЗП = В : К роб.дн.(год),

де В – виплати, що включаються до розрахунку, нараховані в розрахунковому періоді (крок 2);

К роб.дн. (год) – кількість відпрацьованих робочих днів (годин), що припадають на місяці розрахункового періоду (див. крок 3).

Приклад 3. Працівника направлено у відрядження з 17 квітня 2025 року. В розрахунковому періоді йому нараховано:

1. лютий: оклад за 15 відпрацьованих днів – 11000 грн, та лікарняні з 1 по 9 лютого в сумі 7000 грн (суми умовні);
2. березень: оклад за 11 відпрацьованих днів – 9000 грн, відпускні з 1 по 14 березня в сумі 5000 грн (суми умовні);

Лікарняні (7000 грн) та відпускні (5000 грн) не враховуємо у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці. Також не приймаємо до розрахунку дні, пропущені через ці причини відсутності на роботі. Середня зарплата буде складати:

(11000 оклад лютого + 9000 оклад березня) : (15 відпр.дн.лютого + 11 відпр.дн.березня) = 769,23 грн.

Якщо середня зарплата розраховується, виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП, то алгоритм її розрахунку такий:

1. Обчислюємо умовний дохід працівника за 2 місяці:

оклад × 2 місяця = умовний дохід

2. Розраховуємо середньоденну заробітну плату:

ЗПср = умовний дохід : робочі дні за графіком за 2 місяці, що передують місяцю настання відповідної події

Приклад 4. Працівника прийнятна роботу 03.04.2025 р. 24.04.2025 р. його було направлено у відрядження. Оклад працівника 12000 грн. Фактичного розрахункового періоду у цій ситуації немає.

Але відповідно до абз. 2 п. 8 Порядку №100 ми беремо робочі дні за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, – тобто робочі дні за лютий-березень 2025 року.

Загальна кількість р.дн. згідно з графіком роботи підприємства – 41 (20 лютого + 21 березня). Розрахуємо середньоденну зарплату:

12 000 × 2 : 41 = 585,37 грн.

Джерело: 7eminar

Шаблони та зразки:

Положення про відрядження

Наказ про відрядження у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі

Статті на тему:

Відрядження за кордон

Відрядження по Україні

Добові на відрядження 2025

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження