Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Видача трудової книжки дружині працівника, який має статус зниклого безвісти у 2026 році

Чи можу видати трудову книжку дружині, якщо наш працівник зниклий безвісти? Якщо так, то які документи для цього потрібні?

4

5

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, видати трудову книжку дружині працівника, який має статус зниклого безвісти, роботодавець не має права.


Сам факт перебування працівника у статусі зниклого безвісти не дає роботодавцю підстав для видачі його трудової книжки родичам. Навіть якщо шлюб підтверджений документально, дружина не стає автоматично уповноваженою отримувати особисті документи працівника, адже статус зниклого безвісти не прирівнюється до смерті та не є підставою для припинення трудових відносин чи звільнення.


Відповідно до п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58, у разі смерті працівника трудова книжка видається його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. За відсутності факту смерті або відповідного рішення суду роботодавець зобов'язаний продовжувати зберігати трудову книжку на підприємстві.


Видача трудової книжки дружині у цій ситуації можлива лише за двох виняткових умов. Перша умова – якщо працівник ще до свого зникнення оформив нотаріально посвідчену довіреність на дружину з прямим повноваженням на отримання його трудової книжки та особистих документів у роботодавця. Друга умова – якщо працівника надалі буде оголошено померлим у судовому порядку відповідно до норм цивільного законодавства, після чого на підставі свідоцтва про смерть трудова книжка видається дружині під розписку


Читайте більше:


Звільнений працівник: чи потрібно видаляти скан трудової книжки з порталу ПФУ

Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року: чи потрібен наказ

Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу

Як оформити заяви та накази на видачу трудових книжок після 10 червня 2026 року

Як подати трудову на оцифрування, якщо система видає помилку «працівник не перебуває у трудових відносинах»

Порядок видачі трудової книжки при звільненні: роз’яснення Держпраці

Як видати працівнику трудову книжку в день звільнення

Що робити з паперовими трудовими книжками мобілізованих працівників: зберігати в офісі чи віддавати родичам

4

5

2

19

1

4

2

12

5

14

2

21

5

436

2

25

2

11

6

2479

4

20

1

12

5

1170

4

387

1

82

11

13847

2

18

4

198

4

203

4

18