Як подати трудову на оцифрування, якщо система видає помилку «працівник не перебуває у трудових відносинах»

Співробітник оформлений на ФОП. Об'єднану звітність за січень, лютий та березень подали у квітні 2026. Працівник працює у нас, хочемо подати трудову на оцифрування, помилка – працівник не перебуває у трудових відносинах. Як діяти далі?

3

21


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, дійсно, така помилка виникає, якщо звітність не подана більше ніж за місяць.


На жаль, коректного вирішення цього питання на сьогодні немає. Це повʼязано зі зміною механізму подачі підприємцями об'єднаної звітності. Оскільки на сьогоднішній день Порядок подання звітності ще не затверджений, програмне забезпечення ПФУ налаштоване на відомості із щомісячної звітності, і як роз'яснюють працівники ПФУ, підстав його змінювати ще немає.


В травні після подання звітності, працівники ще перебували в трудових відносинах і книжки можна було оцифрувати. Якщо звітність не подана більше місяця, в реєстрі з'являється запис про відсутність трудових відносин.


Як варіант, щоб не втрачати час, працівник може самостійно завантажити скани трудової книжки через Особистий кабінет ПФУ, а роботодавець може надати допомогу, зробивши скан-копії документів та надавши інструкцію, як завантажити самостійно.


Для цього працівнику достатньо:


  1. Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою власного КЕП, Дія.Підпис або BankID.
  2. Відкрити у меню ліворуч розділ «Комунікації з ПФУ», далі обрати «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповнити анкету та прикріпити кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової, а також при потребі додатково скани необхідних документів. У фізичних осіб система не вимагає жорсткої прив'язки до поточного роботодавця під час завантаження.


Детальніше про те, «Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ» ми розповідали у статті.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи може працівник подати до суду на підприємство за затримку оцифрування

Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників

Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника

Підтвердження стажу без трудової книжки: як правильно оформити довідку колишньому працівнику

Чи дозволено сканувати трудову книжку мобілізованого працівника без його присутності

Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня 2026 року: відповідь ПФУ

3

21

3

2

4

94

1

800

4

77

2

6

3

16

2

52

3

1046

2

143

5

2194

7

796

3

64

3

92

Переліміт у бронюванні: 10 днів на приведення ліміту до норми з 2 червня 2026 року

Питання дотримання лімітів бронювання військовозобов’язаних виходить на рівень прямої відповідальності роботодавця і стає одним із ключових елементів кадрового контролю на критично важливих підприємствах. Постановою №1608 було закріплено обов’язок керівників не допускати перевищення встановлених квот бронювання та постійно моніторити чисельність заброньованих працівників. Подальші зміни, внесені постановою №692, деталізували механізм реагування у випадку перевищення лімітів. Зокрема, встановлено обов’язок у визначений строк ініціювати анулювання «зайвих» бронювань через електронні сервіси. Таким чином, контроль за квотами бронювання переходить у площину обов’язкових управлінських дій з чіткими строками та наслідками

основне зображення для Переліміт у бронюванні:  10 днів на приведення ліміту до норми з 2 червня 2026 року
5

3029

3

198

3

21

3

70

3

71

6

120