
Трудові книжки, ЕТК
03.06.2026
Як подати трудову на оцифрування, якщо система видає помилку «працівник не перебуває у трудових відносинах»
Співробітник оформлений на ФОП. Об'єднану звітність за січень, лютий та березень подали у квітні 2026. Працівник працює у нас, хочемо подати трудову на оцифрування, помилка – працівник не перебуває у трудових відносинах. Як діяти далі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, дійсно, така помилка виникає, якщо звітність не подана більше ніж за місяць.
На жаль, коректного вирішення цього питання на сьогодні немає. Це повʼязано зі зміною механізму подачі підприємцями об'єднаної звітності. Оскільки на сьогоднішній день Порядок подання звітності ще не затверджений, програмне забезпечення ПФУ налаштоване на відомості із щомісячної звітності, і як роз'яснюють працівники ПФУ, підстав його змінювати ще немає.
В травні після подання звітності, працівники ще перебували в трудових відносинах і книжки можна було оцифрувати. Якщо звітність не подана більше місяця, в реєстрі з'являється запис про відсутність трудових відносин.
Як варіант, щоб не втрачати час, працівник може самостійно завантажити скани трудової книжки через Особистий кабінет ПФУ, а роботодавець може надати допомогу, зробивши скан-копії документів та надавши інструкцію, як завантажити самостійно.
Для цього працівнику достатньо:
- Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою власного КЕП, Дія.Підпис або BankID.
- Відкрити у меню ліворуч розділ «Комунікації з ПФУ», далі обрати «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити анкету та прикріпити кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової, а також при потребі додатково скани необхідних документів. У фізичних осіб система не вимагає жорсткої прив'язки до поточного роботодавця під час завантаження.
Детальніше про те, «Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ» ми розповідали у статті.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи може працівник подати до суду на підприємство за затримку оцифрування
Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників
Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника
Підтвердження стажу без трудової книжки: як правильно оформити довідку колишньому працівнику
Чи дозволено сканувати трудову книжку мобілізованого працівника без його присутності
Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня 2026 року: відповідь ПФУ
Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Підприємство переходить на ЄП з 1 жовтня: коли подати декларацію з податку на прибуток
Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

Єдиний податок
31.08.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Кадрова робота
31.08.2026
Сезонний трудовий договір: особливості укладення та припинення
Сезонний трудовий договір – це не просто тимчасова робота, а повноцінні трудові відносини з гарантіями та правилами. Важливо знати нюанси оформлення, оплати та звільнення, щоб уникнути ризиків як для працівника, так і для роботодавця

Кадрова робота
31.08.2026
Держпраці про тимчасове переведення без згоди працівника: коли це дозволено
Під час воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцю за певних умов тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди. Водночас така можливість має чіткі законодавчі обмеження та пов’язана з необхідністю відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших загроз життю і нормальним умовам існування людей. Розглянемо, коли таке переведення можливе та які гарантії має працівник

Ліквідація госпсуб'єкта
31.08.2026
Зняття юрособи з обліку: чи потрібно закривати всі рахунки – ЗІР від ДПС
Під час ліквідації юридичної особи ліквідаційна комісія має закрити рахунки, відкриті у фінансових установах, до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів. Водночас один рахунок має залишатися відкритим для проведення розрахунків із кредиторами. Перелік рахунків та електронних гаманців юрособи ліквідатор може отримати через контролюючий орган або переглянути у приватній частині Електронного кабінету

Транспорт у діяльності
31.08.2026
Чи потрібна ТТН, якщо товар від нерезидента доставляють покупцю-резиденту за CMR: роз’яснення ДПС
ДПС в індивідуальній податковій консультації від 17.07.2026 № 4130/ІПК/99-00-21-02-02 розглянула питання документального підтвердження господарських операцій, коли товари придбавають у нерезидента, а потім реалізують покупцю-резиденту України без проміжного завезення товару на склад продавця

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Відшкодування працівником коштів роботодавцю: чи показувати у 4ДФ
Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

Політика, економіка
31.08.2026
З 1 вересня всі студенти отримуватимуть удвічі вищу стипендію, а зарплата вчителів зросте на 20%
З 1 вересня 2026 року в українській освіті очікується низка змін – від підвищення зарплат педагогів і стипендій студентам до безкоштовного харчування школярів. Також плануються нововведення для дошкільнят, школярів та учасників пілотування реформи старшої профільної школи. Розповідаємо, які зміни анонсували до нового навчального року

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Уточнення показників декларації на нерухоме майно при зміні об'єкта оподаткування
У разі зміни типу об’єкта нерухомості протягом року (житлова/нежитлова) платник податку зобов’язаний своєчасно скоригувати податкові зобов’язання. Податковий кодекс прив’язує такі зміни до документально підтверджених даних про об’єкт. Важливо правильно визначити момент, з якого слід уточнювати показники декларації. У цьому випадку відлік ведеться не з дати фактичної зміни, а з першого числа місяця, в якому вона відбулася

Бронювання, критичність
31.08.2026
Критичність підтверджено, а бронювання в «Резерв+» до 1 вересня: що робити
У роботодавців виникає ситуація, коли критичність підприємства вже підтверджена, але в застосунку «Резерв+» у заброньованих працівників досі зазначено строк бронювання до 1 вересня 2026 року. Причиною може бути те, що оновлені відомості ще не внесені органом, який підтвердив критичність, до Єдиного переліку. Розповідаємо, як перевірити інформацію та що робити роботодавцю

Бронювання, критичність
31.08.2026
5 нових підходів до бронювання: що пропонують змінити для працівників публічного сектору
Кабінет Міністрів просять змінити підходи до бронювання військовозобов’язаних працівників публічного сектору. Відповідну петицію №41/010760-26еп зареєстрували на сайті уряду, запропонувавши запровадити єдині та прозорі критерії для визначення підстав і обсягів бронювання. Автор ініціативи вважає, що бронювання має стосуватися конкретних посад і функцій, необхідних для безперервної роботи державних органів, а не автоматично поширюватися на цілі категорії працівників. Також пропонується запровадити ротацію, кадрове заміщення та регулярний перегляд підстав для бронювання з урахуванням потреб Сил оборони

Військовий облік
31.08.2026
У штатному розписі не зазначено прізвища працівників: чи може ТЦК оштрафувати
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Чи можуть через відсутність прізвищ у штатному розписі застосувати штраф?

Е-сервіс
31.08.2026
Новий стандарт «Купина»: завантажуйте нові сертифікати від Держказначейства вже!
З 1 вересня 2026 року в Україні розпочинається перехід на новий стандарт криптографічного захисту – «Купина» за ДСТУ 7564:2014. Зміни стосуватимуться насамперед інформаційних систем, які взаємодіють із КНЕДП Держказначейства, а для громадян і бізнесу перехід відбуватиметься поступово. Старі КЕП не потрібно терміново перевипускати, однак нові сертифікати формуватимуться вже з використанням нової геш-функції

ПДФО
31.08.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

Е-сервіс
31.08.2026
Шахраї маскують підроблені листи під повідомлення суду: як не потрапити на гачок
Електронне судочинство попереджає про нову хвилю шахрайських розсилок, у яких зловмисники видають себе за представників суду. У листах одержувачам повідомляють про нібито судове провадження та пропонують відкрити вкладення з «електронною повісткою». Такі повідомлення можуть містити шкідливі файли або посилання для викрадення конфіденційних даних

ПДВ
31.08.2026
1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо







