Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників

Роботодавці можуть швидко перевірити статус оцифрування трудових книжок своїх працівників через електронні сервіси ПФУ. Для цього достатньо скористатися кабінетом страхувальника на вебпорталі та сформувати відповідний запит. Така перевірка дозволяє контролювати, чиї трудові книжки вже подані, а також оцінити повноту оцифрованих даних. Водночас важливо розуміти: сам факт оцифрування ще не гарантує зарахування стажу. Тому варто звертати увагу на коментарі системи та за потреби уточнювати інформацію

2

18

Як роботодавець може перевірити загальний список працівників, у яких трудова книжка оцифрована або подана на оцифрування?

Необхідно діяти за наступним алгоритмом:


  1. Необхідно зайти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в кабінет роботодавця з печаткою організації.
  2. У розділі «Комунікації з ПФУ» натиснути «Сформувати запит на отримання електронних документів».
  3. Далі отримаєте перелік працівників, за яких уже подана трудова книжка.
Зверніть увагу! Під час формування списку можливі коментарі, в яких зазначено, чи всі періоди оцифровані та зараховані. Оцифрування відомостей не означає, що період автоматично буде зараховано до страхового стажу

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

18

2

162

2

9

1

1787

2

13

2

420

5

4780

2

14

2

13

1

7

1

23

2

8670

7

5162

2

19

3

23

3

55

7

6991

4

41

2

19

3

997