Експерт
Наталія КухтаКерівниця STUDIO7, консультантка у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування
Хоча дедлайн 10 червня 2026 року, найбільше занепокоєння у користувачів викликають не самі строки, а можливі наслідки їх порушення. Звідси – головні питання: чи можуть бути штрафи, чи не «згорить» стаж і чи взагалі можна буде подати документи після завершення перехідного періоду. У цьому матеріалі розбираємо найпоширеніші страхи та пояснюємо, що насправді передбачено законодавством і як це працює на практиці
До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період для оцифрування трудових книжок. Саме до цієї дати роботодавці та працівники мають передати сканкопії трудових книжок до Пенсійного фонду України для формування електронної трудової книжки.Чи втратите ви стаж або отримаєте штраф, якщо не оцифруєте трудову книжку до 10 червня 2026 року?
На практиці виникає типова ситуація: сканкопії подали ще кілька місяців тому, а в кабінеті досі висить статус «В роботі». Через це багато хто хвилюється:
Чи не доведеться подавати документи повторно, чи не втратиться стаж і чи не буде штрафів після 10 червня?
Статуси «В роботі», «В опрацюванні» або «На контролі ЕТК» означають одне й те саме – документи вже прийняті Пенсійним фондом і перебувають на етапі розгляду фахівцями. У такій ситуації повторно подавати звернення не потрібно.
ПФУ самостійно опрацьовує подані документи, а затримка часто пов’язана з великим навантаженням. За повідомленнями користувачів, станом на зараз ще опрацьовуються звернення, подані навіть у грудні 2025 року.
Повторне подання потрібне лише тоді, коли статус звернення змінюється на:
Це означає, що в документах виявлено помилки або недостатньо даних для обробки.
Причину відмови можна побачити у реквізиті «Повідомлення». Саме після усунення помилок слід подавати звернення повторно.
Відповідно до пункту 2 постанови Правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», у першу чергу Пенсійний фонд розглядає звернення щодо:
Для інших категорій жодних чітких строків опрацювання законодавством не встановлено.
Саме тому статус «В роботі» може зберігатися досить довго – і це не є порушенням.
Найпоширеніше питання:
Чи передбачені штрафи, якщо не встигнути до 10 червня?
Відповідь проста: ні, штрафів немає.
Ні для працівників, ні для роботодавців законодавство не передбачає санкцій за:
Тобто навіть якщо ПФУ не завершить розгляд до дедлайну, це не створює жодних негативних наслідків.
Ще один поширений страх – втрата стажу. Насправді стаж не згорає.
Після завершення переходу паперові трудові книжки поступово втратять своє основне значення, а ключовим для пенсії стане страховий стаж, який обліковується в Державному реєстрі застрахованих осіб.
Саме страховий стаж, а не записи в паперовій трудовій книжці, впливатиме на право на пенсію та її розмір.
Чи можна подати сканкопії після 10 червня?
Так, можна. Навіть після завершення перехідного періоду подати сканкопії трудової книжки буде можливо. Більше того, не виключено, що сам дедлайн ще можуть перенести.
Тому головне – не панікувати, а перевіряти статус звернення.
Читайте більше:
Чи потрібна трудова книжка при працевлаштуванні в 2026 році
Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ
Підтвердження стажу без трудової книжки: як правильно оформити довідку колишньому працівнику
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн
Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування
