Експерт
Наталія КухтаКерівниця STUDIO7, консультантка у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування
Хоча дедлайн 10 червня 2026 року, найбільше занепокоєння у користувачів викликають не самі строки, а можливі наслідки їх порушення. Звідси – головні питання: чи можуть бути штрафи, чи не «згорить» стаж і чи взагалі можна буде подати документи після завершення перехідного періоду. У цьому матеріалі розбираємо найпоширеніші страхи та пояснюємо, що насправді передбачено законодавством і як це працює на практиці
До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період для оцифрування трудових книжок. Саме до цієї дати роботодавці та працівники мають передати сканкопії трудових книжок до Пенсійного фонду України для формування електронної трудової книжки.Чи втратите ви стаж або отримаєте штраф, якщо не оцифруєте трудову книжку до 10 червня 2026 року?
На практиці виникає типова ситуація: сканкопії подали ще кілька місяців тому, а в кабінеті досі висить статус «В роботі». Через це багато хто хвилюється:
Чи не доведеться подавати документи повторно, чи не втратиться стаж і чи не буде штрафів після 10 червня?
Статуси «В роботі», «В опрацюванні» або «На контролі ЕТК» означають одне й те саме – документи вже прийняті Пенсійним фондом і перебувають на етапі розгляду фахівцями. У такій ситуації повторно подавати звернення не потрібно.
ПФУ самостійно опрацьовує подані документи, а затримка часто пов’язана з великим навантаженням. За повідомленнями користувачів, станом на зараз ще опрацьовуються звернення, подані навіть у грудні 2025 року.
Повторне подання потрібне лише тоді, коли статус звернення змінюється на:
Це означає, що в документах виявлено помилки або недостатньо даних для обробки.
Причину відмови можна побачити у реквізиті «Повідомлення». Саме після усунення помилок слід подавати звернення повторно.
Відповідно до пункту 2 постанови Правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», у першу чергу Пенсійний фонд розглядає звернення щодо:
Для інших категорій жодних чітких строків опрацювання законодавством не встановлено.
Саме тому статус «В роботі» може зберігатися досить довго – і це не є порушенням.
Найпоширеніше питання:
Чи передбачені штрафи, якщо не встигнути до 10 червня?
Відповідь проста: ні, штрафів немає.
Ні для працівників, ні для роботодавців законодавство не передбачає санкцій за:
Тобто навіть якщо ПФУ не завершить розгляд до дедлайну, це не створює жодних негативних наслідків.
Ще один поширений страх – втрата стажу. Насправді стаж не згорає.
Після завершення переходу паперові трудові книжки поступово втратять своє основне значення, а ключовим для пенсії стане страховий стаж, який обліковується в Державному реєстрі застрахованих осіб.
Саме страховий стаж, а не записи в паперовій трудовій книжці, впливатиме на право на пенсію та її розмір.
Чи можна подати сканкопії після 10 червня?
Так, можна. Навіть після завершення перехідного періоду подати сканкопії трудової книжки буде можливо. Більше того, не виключено, що сам дедлайн ще можуть перенести.
Тому головне – не панікувати, а перевіряти статус звернення.
Читайте більше:
Чи потрібна трудова книжка при працевлаштуванні в 2026 році
Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ
Підтвердження стажу без трудової книжки: як правильно оформити довідку колишньому працівнику
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн
Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників
З 27 жовтня 2026 року діють нові правила визначення критично важливих підприємств і бронювання військовозобов’язаних. Пояснюємо, чи потрібно переоформлювати чинну критичність, що буде зі старими підвищеними квотами, як працює Координаційний центр, які строки розгляду документів, кому може загрожувати скасування критичності та що перевірити роботодавцю вже зараз

За даними БЕБ, із жовтня 2023 року до вересня 2025 року підприємство відображало в обліку послуги з вантажних перевезень та інших робіт, які фактично не отримувало. Документальне оформлення таких операцій на близько 26 млн грн дало змогу безпідставно сформувати податковий кредит і зменшити податкові зобов’язання на понад 4,6 млн грн. Завдані державі збитки повністю відшкодовано, а кримінальне провадження щодо директора скеровано до суду з клопотанням про звільнення його від кримінальної відповідальності

Результати оцінки стійкості банків у 2026 році засвідчили, що банківська система має достатній запас капіталу для продовження кредитування та збереження платоспроможності навіть за умов глибокої і тривалої кризи. За підсумками стрес-тестування 26 найбільших банків підвищені необхідні рівні достатності капіталу встановлено для 11 установ, а загальна потреба в капіталі скоротилася втричі. Банки мають досягнути затверджених рівнів капіталу до початку 2027 року, а детальні результати в розрізі установ НБУ оприлюднить наприкінці грудня

Податкова служба нагадала, що за відсутності підстав для відмови, реєстрація особи платником ПДВ здійснюється протягом трьох робочих днів після надходження відповідної заяви. Дата реєстрації залежить від підстав подання заяви та обраного режиму оподаткування. Саме ця дата вноситься до реєстру платників ПДВ та визначає момент набуття відповідного статусу

Велика Палата Верховного Суду у постанові від 16 вересня 2026 року у справі №922/2484/24 підтвердила, що протирадіаційні укриття як захисні споруди цивільного захисту не підлягали приватизації за законодавством, чинним на час виникнення спірних правовідносин. Належним способом захисту державної власності суд визнав негаторний позов про усунення перешкод у користуванні майном шляхом повернення укриття держав

ФОП з 01.07.2026 перейшов з 3 групи ЄП на 2 групу. Подана декларація по єдиному податку за півріччя 2026 року як для ФОП 3 групи. Чи потрібно подавати цю декларацію за 9 місяців 2026 наростаючим підсумком? Чи тепер тільки річну декларацію подавати?

Зміна групи єдиного податку – звична практика для багатьох ФОП. Але саме на цьому моменті підприємці найчастіше й помиляються: не враховують усі нюанси переходу та звітування. І як наслідок – виникають штрафи, уточнення та зайві нерви. У цій статті розберемо ключові моменти та типові помилки при переході, як правильно заповнити декларацію у 2026 році у разі зміни групи протягом року та наведемо зразок заповнення

Мінвідновлення наказом від 24.10.2026 №2291 внесло зміни до Переліку територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані РФ. Зміни стосуються Дніпропетровської, Донецької, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей. Станом на 2 листопада 2026 року наказ ще не набрав чинності

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, який передбачає тимчасове обмеження місячних нарахувань у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених категорій працівників бюджетних установ, державних органів і суб’єктів господарювання державного сектору пропонують установити граничний розмір у 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держпідприємств і державних банків – 5 мінімальних зарплат. Передбачено винятки для окремих категорій службовців

ДПС повідомила, що подання військовими частинами форми №20-ОПП під час воєнного стану має особливості, оскільки інформація про власні й орендовані об’єкти, зокрема транспортні засоби, є вразливою. Відповіді на запитання щодо подання форми податківці надаватимуть в індивідуальному порядку – залежно від конкретного звернення

Станом на 1 жовтня 2026 року середній розмір призначеної пенсії в Україні становив 7287,81 грн – на 851,02 грн, або 13,2%, більше, ніж роком раніше. Водночас 44,34% пенсіонерів отримують до 5 000 грн, а середні виплати суттєво різняться залежно від виду пенсії та регіону. Розглянемо, скільки отримують пенсіонери за різними категоріями та де зафіксовано найвищі й найнижчі середні показники

Уряд змінив правила надання державної допомоги роботодавцям за програмою «Точка опори». Постанова КМУ №1340 розширила та уточнила можливості отримання фінансової підтримки підприємствами, майно яких постраждало внаслідок бойових дій, а також змінила умови призначення і розрахунку допомоги. Зокрема, оновлено вимоги до роботодавців, порядок визначення розміру виплат, умови продовження допомоги до 6 місяців та перелік документів для її отримання. Важливим нововведенням стала можливість подавати заяву на державну допомогу в електронній формі через портал «Дія». Розглянемо, що саме змінилося у програмі «Точка опори», хто може отримати допомогу, на які виплати розраховувати та як оформити державну підтримку за новими правилами

Після звільнення з військової служби працівник має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п’ятиденний строк. Однак цей строк не означає автоматичного збереження середнього заробітку за всі п’ять днів: оплачуваний період визначають за часом, необхідним для виконання відповідних обов’язків, з урахуванням підтвердних документів. Адвокатка Ганна Лисенко пояснила, які документи можуть підтвердити цей період і як роботодавцю оформити увільнення працівника

Для роботодавців, працівників і фахівців з охорони праці створили онлайн-розділ із алгоритмами дій, довідником документів і строків, формами та рекомендаціями щодо розслідування нещасних випадків і професійних захворювань. Інтерактивний помічник допомагає зорієнтуватися в процедурі та сформувати повідомлення, однак його потрібно перевірити й самостійно надіслати відповідним адресатам у встановленому порядку

Промисловий зразок дає змогу захистити зовнішній вигляд виробу, його упаковки, окремих елементів або візуального інтерфейсу – те, чого не охоплює сама лише реєстрація торговельної марки. У матеріалі розглянуто, хто може подати заявку, які документи необхідні, як проходить експертиза та які права отримує власник після реєстрації

28 жовтня 2026 року Кабмін ухвалив зміни до постанови № 950 щодо залучення радників для підготовки концесійних проєктів. Нові правила встановлюють обмеження для кандидатів із потенційним конфліктом інтересів, уточнюють критерії відбору та граничну оплату послуг: загалом не більше 7% очікуваної вартості проєкту

Під час заповнення декларації з плати за землю можуть виникати розбіжності між сумою орендної плати, визначеною за умовами договору, та сумою, яку система автоматично розраховує з урахуванням площі ділянки й нормативної грошової оцінки. ДПС роз’яснила, яку суму слід відображати в декларації та на які норми ПКУ орієнтуватися

Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання

У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині
