Трудові книжки, ЕТК
09.06.2026
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
Хоча дедлайн 10 червня 2026 року, найбільше занепокоєння у користувачів викликають не самі строки, а можливі наслідки їх порушення. Звідси – головні питання: чи можуть бути штрафи, чи не «згорить» стаж і чи взагалі можна буде подати документи після завершення перехідного періоду. У цьому матеріалі розбираємо найпоширеніші страхи та пояснюємо, що насправді передбачено законодавством і як це працює на практиці
- Якщо статус «В роботі» – повторно подавати не потрібно
- Коли потрібно подавати сканкопії ще раз
- Які звернення ПФУ опрацьовує першочергово
- Чи будуть штрафи після 10 червня 2026 року
- Чи може «згоріти» трудовий стаж
- Чи можна подати сканкопії після 10 червня
- Висновки
До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період для оцифрування трудових книжок. Саме до цієї дати роботодавці та працівники мають передати сканкопії трудових книжок до Пенсійного фонду України для формування електронної трудової книжки.Чи втратите ви стаж або отримаєте штраф, якщо не оцифруєте трудову книжку до 10 червня 2026 року?
Якщо статус «В роботі» – повторно подавати не потрібно
На практиці виникає типова ситуація: сканкопії подали ще кілька місяців тому, а в кабінеті досі висить статус «В роботі». Через це багато хто хвилюється:
Чи не доведеться подавати документи повторно, чи не втратиться стаж і чи не буде штрафів після 10 червня?
Статуси «В роботі», «В опрацюванні» або «На контролі ЕТК» означають одне й те саме – документи вже прийняті Пенсійним фондом і перебувають на етапі розгляду фахівцями. У такій ситуації повторно подавати звернення не потрібно.
ПФУ самостійно опрацьовує подані документи, а затримка часто пов’язана з великим навантаженням. За повідомленнями користувачів, станом на зараз ще опрацьовуються звернення, подані навіть у грудні 2025 року.
Коли потрібно подавати сканкопії ще раз
Повторне подання потрібне лише тоді, коли статус звернення змінюється на:
- «Відхилено»;
- «Скасовано виконання».
Це означає, що в документах виявлено помилки або недостатньо даних для обробки.
Причину відмови можна побачити у реквізиті «Повідомлення». Саме після усунення помилок слід подавати звернення повторно.
Які звернення ПФУ опрацьовує першочергово
Відповідно до пункту 2 постанови Правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», у першу чергу Пенсійний фонд розглядає звернення щодо:
- осіб, яким до пенсії за віком залишилося 2 роки або менше;
- підтвердження трудової діяльності за періоди до 1 липня 2000 року.
Для інших категорій жодних чітких строків опрацювання законодавством не встановлено.
Саме тому статус «В роботі» може зберігатися досить довго – і це не є порушенням.
Чи будуть штрафи після 10 червня 2026 року
Найпоширеніше питання:
Чи передбачені штрафи, якщо не встигнути до 10 червня?
Відповідь проста: ні, штрафів немає.
Ні для працівників, ні для роботодавців законодавство не передбачає санкцій за:
- неподання сканкопій до 10 червня;
- подання після цієї дати;
- тривале опрацювання документів Пенсійним фондом.
Тобто навіть якщо ПФУ не завершить розгляд до дедлайну, це не створює жодних негативних наслідків.
Чи може «згоріти» трудовий стаж
Ще один поширений страх – втрата стажу. Насправді стаж не згорає.
Після завершення переходу паперові трудові книжки поступово втратять своє основне значення, а ключовим для пенсії стане страховий стаж, який обліковується в Державному реєстрі застрахованих осіб.
Саме страховий стаж, а не записи в паперовій трудовій книжці, впливатиме на право на пенсію та її розмір.
Чи можна подати сканкопії після 10 червня
Чи можна подати сканкопії після 10 червня?
Так, можна. Навіть після завершення перехідного періоду подати сканкопії трудової книжки буде можливо. Більше того, не виключено, що сам дедлайн ще можуть перенести.
Тому головне – не панікувати, а перевіряти статус звернення.
Висновки
- Статус документів визначає необхідність повторного подання. Якщо сканкопії трудової книжки подані та мають статус «В роботі» – повторно подавати документи не потрібно, достатньо очікувати опрацювання ПФУ.
- Відсутність штрафів за пропуск строків подання. Після 10.06.2026 штрафні санкції за несвоєчасне оцифрування або затримки в обробці документів не передбачені.
- Збереження страхового стажу незалежно від форми обліку. Трудовий стаж не втрачається – він фіксується в системі персоніфікованого обліку та не залежить виключно від паперової трудової книжки. Подати сканкопії можна і після дедлайну, тому критичної втрати прав або даних у разі затримки не відбувається.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи потрібна трудова книжка при працевлаштуванні в 2026 році
Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ
Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ
Підтвердження стажу без трудової книжки: як правильно оформити довідку колишньому працівнику
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн
Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників
ФОП
03.08.2026
Податкова вимагає подати уточнюючу декларацію про майновий стан з прибутком: чи законно
Зателефонували з податкової і сказали подати уточнюючу майнову з прибутком, інакше нас внесуть до наказу на документальну перевірку. Як правильно заповнити «VI. розрахунок податкових зобов'язань у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок у попередніх звітних періодах» і чи треба нараховувати собі штраф 10%? Бо податкова каже, що якщо спочатку заплатити податки, а потім подати уточнюючу – то штрафу не буде. Як правильно?

Бронювання, критичність
03.08.2026
Міноборони оновлює статус критично важливих підприємств: хто проходить спрощену, а хто повну перевірку
Міністерство оборони України розпочало перегляд рішень про визначення підприємств оборонно-промислового комплексу критично важливими. Підприємства, які отримали цей статус до 7 липня 2026 року, мають до 10 серпня подати документи для його підтвердження. Для більшості суб’єктів передбачено спрощену процедуру, тоді як отримувачі грантів BRAVE1 повинні пройти повне перепідтвердження. Від своєчасного подання документів залежить не лише збереження статусу, а й чинність бронювання військовозобов’язаних працівників

Особи з інвалідністю
03.08.2026
Чи потрібна ІПР для застосування ЄСВ 8,41% та виконання нормативу 4% осіб з інвалідністю
Маємо на підприємстві осіб з інвалідністю, які надали довідку МСЕК або Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та не надають Індивідуальну програму реабілітації. Чи можемо таких співробітників, які не надали Індивідуальну програму реабілітації (ІПР), включати до квоти 4% та нараховувати на них ЄСВ 8,41%?

Трудові книжки, ЕТК
03.08.2026
Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Переоформлюйте відстрочку без втрати чинної: Постанова №978 опублікована
Кабінет Міністрів України удосконалив порядок надання та переоформлення відстрочок від призову під час мобілізації. Відтепер військовозобов'язані, у яких виникла нова законна підстава для відстрочки, зможуть переоформити її без ризику втратити вже чинну. Поки комісія розглядатиме заяву, попередня відстрочка залишатиметься дійсною. Крім того, зміни передбачають подання документів через ЦНАП із використанням «Дії», чіткі строки розгляду заяв та швидке внесення відомостей до реєстру «Оберіг»

ПДВ
03.08.2026
Відновлення пошкодженого майна: коли зберігається право на податковий кредит з ПДВ
Податківці роз’яснили порядок формування податкового кредиту та нарахування ПДВ у разі придбання послуг з відновлення майна, пошкодженого внаслідок бойових дій. Вирішальне значення має те, чи використовуються такі послуги у господарській діяльності підприємства та чи включається їх вартість до ціни оподатковуваних операцій

Військовий облік
03.08.2026
Нові правила для ТЦК: відеозапис, бодікамери та заборона силових дій – що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15459, який пропонує суттєво змінити порядок роботи представників ТЦК та СП під час мобілізаційних заходів. Документ передбачає обов’язкову безперервну відеофіксацію перевірок документів і перевезення військовозобов’язаних, встановлює нові вимоги до оснащення груп оповіщення та запроваджує додаткові обмеження щодо дій представників ТЦК

Військовий облік
03.08.2026
Чому сплата штрафу не означає автоматичного зняття з розшуку ТЦК
Для порушень правил військового обліку та мобілізаційних вимог діє подвійне обмеження. Штраф можуть призначити протягом трьох місяців з моменту, коли порушення було виявлене, але водночас не пізніше ніж через рік із дня його фактичного вчинення. Проте, закінчення строків або навіть сплата штрафу не означає автоматичного зняття з розшуку ТЦК. Це різні юридичні процеси. Навіть якщо справа про штраф уже минулася за строками, статус розшуку може залишатися чинним

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
З 2 серпня нові правила підтвердження стажу для пенсії: що змінилося
01.05.2026 опубліковано Закон №4851-IX, який спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Документ має на меті врегулювати порядок підтвердження трудового стажу у випадках, коли відомості відсутні в електронних системах

Заборгованість
03.08.2026
Смерть боржника: чи підлягає виконавче провадження закінченню
Смерть боржника не означає автоматичного припинення його боргових зобов’язань. Верховний Суд наголошує: якщо правовідносини допускають правонаступництво, а спадкоємці прийняли спадщину, виконавче провадження може бути продовжене. Розповідаємо, у яких випадках борги переходять до спадкоємців та коли постанову про закінчення виконавчого провадження можна оскаржити

Відпустка, відпускні
03.08.2026
Працівника прийнято в перший робочий, але не календарний день місяця: як розраховувати відпусткові та лікарняні
Працівник прийнятий не з першого числа місяця, але з першого робочого дня місяця (з 03.08.2026). При розрахунку відпускних, лікарняних, компенсації при звільненні місяць прийняття (в даному випадку серпень 2026 р.) враховуємо в розрахунок середньої заробітної плати?

Бронювання, критичність
03.08.2026
До 10 серпня потрібно подати два документи: спрощене оформлення критичності
Уряд змінив правила підтвердження статусу критично важливих підприємств, що дозволило уникнути ризику автоматичної втрати бронювання з 1 вересня 2026 року. Тепер достатньо до 10 серпня подати довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників та податковий розрахунок, після чого рішення про критичність продовжить діяти протягом встановленого строку

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
«Пакунок школяра» – 2026: подавайте заяву в Дії вже зараз
У застосунку Дія знову доступне подання заяв на державну допомогу «Пакунок школяра». Батьки майбутніх першокласників можуть оформити виплату 5 000 грн онлайн та використати кошти на придбання шкільного одягу, взуття, книг, канцелярії та іншого необхідного приладдя. Для отримання допомоги кошти зараховуватимуться на спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у Дія.Картці. Водночас, актуальність послуги залежить від даних, які школа повинна була внести протягом червня-липня до системи АІКОМ 2

Акцизний податок
03.08.2026
Для отримання допомоги «Пакунок школяра» відкрийте Дія.Картку – «Турбота для дитини»
У Дії запрацював спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у межах Дія.Картки. Саме на нього надходитимуть державні виплати, пов’язані з народженням, доглядом і підтримкою дітей. Відкрити рахунок можна під час оформлення відповідних послуг у застосунку через один із банків-партнерів

Транспорт у діяльності
03.08.2026
Перевезення вантажів ФОПом без ТТН: ризики для витрат і податкового кредиту
ФОП надає нашому підприємству послуги з перевезення, при цьому надає лише Акти виконаних робіт, ТТН відсутні. Аудитор вказав, що це як порушення, з поміткою обов’язкового отримання ТТН, також ймовірного зняття з наших витрат даних послуг. Чи правомірна вимога аудитора щодо витребування від ФОПа ТТН на вантажні перевезення?

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як працюватимемо та відпочиватимемо у серпні 2026 року: усі вихідні та святкові дні
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Кадрова робота
03.08.2026
Воєнний стан не є підставою: нові висновки ВС про призупинення трудових договорів
Верховний Суд продовжує формувати єдину практику щодо призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану. Ключовий висновок незмінний: сам факт воєнного стану не дає роботодавцю права призупинити трудові відносини. Для цього необхідно довести одночасну неможливість надати роботу та виконувати її, інакше роботодавець ризикує не лише програти суд, а й виплатити працівнику середній заробіток за весь час вимушеного прогулу

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур



