
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Так, після 10.06.2026 можна видати загальний наказ по підприємству і на його підставі видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, при цьому форму наказу роботодавець визначає самостійно.
Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), після завершення включення відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Пряма вимога про обов’язковий наказ у законі відсутня, але рекомендовано видати наказ керівника з посиланням на Прикінцеві та перехідні положення Закону №1217, визначити відповідальних осіб і порядок видачі трудових книжок, щоб підтвердити підстави та організацію процесу.
Незалежно від того, чи є індивідуальні заяви, видача трудових книжок повинна фіксуватися підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок у графі 13, а в графі 12 доцільно зазначити дату і підставу видачі, наприклад посилання на наказ.
Зразок Наказу про видачу трудових книжок працівникам
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Читайте більше:
Що робити з Книгою обліку трудових книжок після видачі трудових
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня 2026 року: відповідь ПФУ




















