Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року: чи потрібен наказ

Після 10.06.2026 можна видати наказ на підприємстві і видати трудові книжки які залишилися на підприємстві працюючих працівників?

5

9


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, після 10.06.2026 можна видати загальний наказ по підприємству і на його підставі видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, при цьому форму наказу роботодавець визначає самостійно.

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), після завершення включення відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.


Пряма вимога про обов’язковий наказ у законі відсутня, але рекомендовано видати наказ керівника з посиланням на Прикінцеві та перехідні положення Закону №1217, визначити відповідальних осіб і порядок видачі трудових книжок, щоб підтвердити підстави та організацію процесу.


Незалежно від того, чи є індивідуальні заяви, видача трудових книжок повинна фіксуватися підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок у графі 13, а в графі 12 доцільно зазначити дату і підставу видачі, наприклад посилання на наказ.


Зразок Наказу про видачу трудових книжок працівникам


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них


Читайте більше:


Що робити з Книгою обліку трудових книжок після видачі трудових

Трудові книжки після 10 червня 2026 року: де зберігаються відомості та що подавати при працевлаштуванні

Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення

Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі

Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року

Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня 2026 року: відповідь ПФУ

5

9

3

9

10

1687

3

11

4

175

4

12

3

13

9

6850

4

8

3

9

3

32

10

8503

5

19

5

11

3

9

3

159

5

1835

4

647

6

532

4

84