
Трудові книжки, ЕТК
26.06.2026
Трудові книжки після 10 червня 2026 року: де зберігаються відомості та що подавати при працевлаштуванні
10 червня 2026 року завершився перехідний період оцифрування трудових книжок. У статті пояснюємо, де тепер зберігаються відомості про трудову діяльність працівника, які документи подавати під час працевлаштування, чи потрібно роботодавцю зберігати паперову трудову книжку та як отримати витяг з електронної трудової книжки. Також розбираємо, як оформити працівника без попереднього трудового стажу та яким чином відомості потрапляють до Реєстру застрахованих осіб

Де після 10 червня 2026 року зберігаються відомості про трудову діяльність працівника
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок. Відтепер основним джерелом інформації про трудову діяльність працівника є відомості з Реєстру застрахованих осіб, а не паперова трудова книжка.
Чи можна оцифрувати трудову книжку після завершення перехідного періоду
У Пенсійному фонді наголошують: оцифрувати трудову книжку можна і після завершення перехідного періоду.
Тож відсутність скан-копій у Реєстрі після 10 червня не призведе до втрати страхового стажу. Для підтвердження періодів роботи до 2004 року, як і раніше, використовуватиметься паперова трудова книжка.
Які документи про трудову діяльність подають при працевлаштуванні після 10.06.2026
10 червня 2026 стало рубіжною датою, адже саме з неї змінився порядок роботи з трудовими книжками.
Попри повну цифровізацію, стаття 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) залишається чинною та визначає перелік документів, які працівник подає під час працевлаштування. Зокрема, кандидат має надати паспорт, військово-обліковий документ та документ про освіту.
Для підтвердження трудового досвіду працівник, як і раніше, може обрати один із двох варіантів:
- подати паперову трудову книжку (за її наявності)
або
- відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.
Чи потрібно роботодавцю зберігати паперову трудову книжку після прийняття працівника на роботу
При прийнятті на роботу кандидат на посаду подає або паперову трудову книжку, або витяг з ЕТК – вимога статті 24 КЗпП. При цьому трудову книжку роботодавець не бере на зберігання.
Увага! Це правило застосовується ще з 10 червня 2021 року. Виготовляти копію трудової книжки також не потрібно
За необхідності доцільно попросити працівника надати довідку ОК-5 або ОК-7, сформовану через портал Дія чи електронний кабінет ПФУ. Хоча знов таки, такі дії виконуються у разі потреби – ст. 24 КЗпП не вимагає виготовляти ОК-5 або ОК-7 для працевлаштування.
Запис про прийняття на роботу до паперової трудової книжки вноситься виключно на вимогу працівника. Тож, якщо такої вимоги не було, або ж працівник взагалі не надавав паперову трудову книжку, то й кадровик не має наполягати на внесення запису про прийняття на роботу. По суті наповнення паперової трудової книжки здійснюється за рішенням працівника. Про це свідчить й ст. 48 КЗпП.
Як працівнику отримати витяг з електронної трудової книжки
Якщо до вас працевлаштовується працівник, який вже перебував у трудових відносинах, то цілком нормально, якщо він не дасть паперову трудову книжку. У такому випадку йому потрібно сформувати витяг з ЕТК. Найкраще, щоб це виконав сам кандидат на працевлаштування, а не через надання доступу роботодавцю до його електронної трудової.
Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки на вебпорталі електронних послуг ПФУ:
- авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Дія.Підпис або ID.GOV.UA;
- у меню розділ «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів»;
- у списку типів звернень виберіть «Витяг з ЕТК». Поля заповняться автоматично. За потреби вкажіть телефон і дайте згоду на обробку персональних даних;
- натисніть відправити до ПФУ – документ сформується за кілька хвилин;
- результат буде у розділі «Мої звернення» у вигляді PDF-файлу, який можна роздрукувати.
Що робити при працевлаштуванні працівника, який раніше не працював
Якщо це взагалі перше місце роботи для особи, то відповідно вона не може надати ані паперову трудову книжку, ані витяг з ЕТК. Тож працевлаштування здійснюється без цих документів.
При цьому електронна трудова книжка формується автоматично, безпосередня участь кадровика тут не потрібна.
Паперову трудову роботодавець оформлює лише на вимогу працівника, подану протягом п’яти днів після прийняття на роботу. Таку можливість і надалі передбачає п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, яка залишається чинною. При цьому трудова книжка надалі зберігатиметься у працівника, а не на підприємстві. Доцільно, щоб разом із вимогою про оформлення паперової трудової книжки працівник надав й вимогу про внесення запису про прийняття на роботу.
Хоча з погляду сучасного підходу, коли дані накопичуються в електронних реєстрах, особливої потреби в оформленні паперової трудової книжки немає.
Як наповнюється електронна трудова книжка після прийняття працівника на роботу
Більшість відомостей в електронній трудовій книжці з’являються автоматично – кадровику не потрібно вносити їх вручну. Наприклад, відомості про прийняття на роботу потрапляють до Реєстру через Повідомлення про прийняття працівника, яке подається до податкової. Надалі джерелом інформації про рух кадрів (звільнення, переведення, відпустки по догляду за дитиною) стає зарплатна звітність, зокрема додаток Д5 до Податкового розрахунку. Тобто, подання звітності – це і є процес наповнення та ведення електронної трудової книжки. Додаткові дані (про навчання, військову службу чи ранги) можна додати через функціонал вебпорталу ПФУ «Додати запис» або XML-файл.
Висновки
- Після 10.06.2026 основним джерелом даних про трудову діяльність працівника є Реєстр застрахованих осіб. Водночас паперова трудова книжка й надалі залишається важливим документом для підтвердження стажу за періоди роботи до 2004 року.
- При прийнятті на роботу ст. 24 КЗпП вимагає отримати від кандидата на посаду паперову трудову книжку або витяг з ЕТК. Страховий стаж за потреби підтверджується довідками ОК-5, ОК-7.
- До паперової трудової книжки запис про прийняття на роботу здійснюється виключно на вимогу працівника. При цьому відомості про працевлаштування потрапляють до електронної трудової після подання повідомлення про прийняття на роботу до податкової або через зарплатну звітність.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року
Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві після 10 червня 2026 року
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Бронювання, критичність
10.08.2026
Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Зміни у законодавстві
10.08.2026
Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

Ліквідація госпсуб'єкта
10.08.2026
ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПДВ
10.08.2026
ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Пільги
10.08.2026
Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

Податок на майно
10.08.2026
Нерухомість передали в управління: хто сплачує податок на майно
Передача нерухомості в управління не означає автоматичної зміни її власника. Навіть якщо управитель отримує право володіти, користуватися та розпоряджатися майном у межах договору, власником залишається установник управління. Відповідно, саме він залишається платником податку на нерухоме майно. Той факт, що передане майно обліковується управителем на окремому балансі, цього правила не змінює. Тож перед укладенням договору управління варто врахувати, на кого покладатиметься податковий обов’язок

Кадрова робота
10.08.2026
Мати дитини до 14 років просить неповний робочий тиждень: чи може роботодавець відмовити
Працівниця, яка має дитину віком до 14 років, має право працювати на умовах неповного робочого часу. Для цього достатньо звернутися до роботодавця із відповідною заявою. У такому випадку роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень

ПДВ
10.08.2026
Товар повернули в день продажу: чи потрібна підсумкова податкова накладна
Якщо єдина операція за день – продаж товару та його повернення із поверненням коштів, платнику ПДВ рекомендують оформити податкову накладну в загальному порядку і розрахунок коригування до неї. Це дозволить коректно відобразити операції у податковому обліку




