
Трудові книжки, ЕТК
26.06.2026
Трудові книжки після 10 червня 2026 року: де зберігаються відомості та що подавати при працевлаштуванні
10 червня 2026 року завершився перехідний період оцифрування трудових книжок. У статті пояснюємо, де тепер зберігаються відомості про трудову діяльність працівника, які документи подавати під час працевлаштування, чи потрібно роботодавцю зберігати паперову трудову книжку та як отримати витяг з електронної трудової книжки. Також розбираємо, як оформити працівника без попереднього трудового стажу та яким чином відомості потрапляють до Реєстру застрахованих осіб

Де після 10 червня 2026 року зберігаються відомості про трудову діяльність працівника
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок. Відтепер основним джерелом інформації про трудову діяльність працівника є відомості з Реєстру застрахованих осіб, а не паперова трудова книжка.
Чи можна оцифрувати трудову книжку після завершення перехідного періоду
У Пенсійному фонді наголошують: оцифрувати трудову книжку можна і після завершення перехідного періоду.
Тож відсутність скан-копій у Реєстрі після 10 червня не призведе до втрати страхового стажу. Для підтвердження періодів роботи до 2004 року, як і раніше, використовуватиметься паперова трудова книжка.
Які документи про трудову діяльність подають при працевлаштуванні після 10.06.2026
10 червня 2026 стало рубіжною датою, адже саме з неї змінився порядок роботи з трудовими книжками.
Попри повну цифровізацію, стаття 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) залишається чинною та визначає перелік документів, які працівник подає під час працевлаштування. Зокрема, кандидат має надати паспорт, військово-обліковий документ та документ про освіту.
Для підтвердження трудового досвіду працівник, як і раніше, може обрати один із двох варіантів:
- подати паперову трудову книжку (за її наявності)
або
- відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.
Чи потрібно роботодавцю зберігати паперову трудову книжку після прийняття працівника на роботу
При прийнятті на роботу кандидат на посаду подає або паперову трудову книжку, або витяг з ЕТК – вимога статті 24 КЗпП. При цьому трудову книжку роботодавець не бере на зберігання.
Увага! Це правило застосовується ще з 10 червня 2021 року. Виготовляти копію трудової книжки також не потрібно
За необхідності доцільно попросити працівника надати довідку ОК-5 або ОК-7, сформовану через портал Дія чи електронний кабінет ПФУ. Хоча знов таки, такі дії виконуються у разі потреби – ст. 24 КЗпП не вимагає виготовляти ОК-5 або ОК-7 для працевлаштування.
Запис про прийняття на роботу до паперової трудової книжки вноситься виключно на вимогу працівника. Тож, якщо такої вимоги не було, або ж працівник взагалі не надавав паперову трудову книжку, то й кадровик не має наполягати на внесення запису про прийняття на роботу. По суті наповнення паперової трудової книжки здійснюється за рішенням працівника. Про це свідчить й ст. 48 КЗпП.
Як працівнику отримати витяг з електронної трудової книжки
Якщо до вас працевлаштовується працівник, який вже перебував у трудових відносинах, то цілком нормально, якщо він не дасть паперову трудову книжку. У такому випадку йому потрібно сформувати витяг з ЕТК. Найкраще, щоб це виконав сам кандидат на працевлаштування, а не через надання доступу роботодавцю до його електронної трудової.
Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки на вебпорталі електронних послуг ПФУ:
- авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Дія.Підпис або ID.GOV.UA;
- у меню розділ «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів»;
- у списку типів звернень виберіть «Витяг з ЕТК». Поля заповняться автоматично. За потреби вкажіть телефон і дайте згоду на обробку персональних даних;
- натисніть відправити до ПФУ – документ сформується за кілька хвилин;
- результат буде у розділі «Мої звернення» у вигляді PDF-файлу, який можна роздрукувати.
Що робити при працевлаштуванні працівника, який раніше не працював
Якщо це взагалі перше місце роботи для особи, то відповідно вона не може надати ані паперову трудову книжку, ані витяг з ЕТК. Тож працевлаштування здійснюється без цих документів.
При цьому електронна трудова книжка формується автоматично, безпосередня участь кадровика тут не потрібна.
Паперову трудову роботодавець оформлює лише на вимогу працівника, подану протягом п’яти днів після прийняття на роботу. Таку можливість і надалі передбачає п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, яка залишається чинною. При цьому трудова книжка надалі зберігатиметься у працівника, а не на підприємстві. Доцільно, щоб разом із вимогою про оформлення паперової трудової книжки працівник надав й вимогу про внесення запису про прийняття на роботу.
Хоча з погляду сучасного підходу, коли дані накопичуються в електронних реєстрах, особливої потреби в оформленні паперової трудової книжки немає.
Як наповнюється електронна трудова книжка після прийняття працівника на роботу
Більшість відомостей в електронній трудовій книжці з’являються автоматично – кадровику не потрібно вносити їх вручну. Наприклад, відомості про прийняття на роботу потрапляють до Реєстру через Повідомлення про прийняття працівника, яке подається до податкової. Надалі джерелом інформації про рух кадрів (звільнення, переведення, відпустки по догляду за дитиною) стає зарплатна звітність, зокрема додаток Д5 до Податкового розрахунку. Тобто, подання звітності – це і є процес наповнення та ведення електронної трудової книжки. Додаткові дані (про навчання, військову службу чи ранги) можна додати через функціонал вебпорталу ПФУ «Додати запис» або XML-файл.
Висновки
- Після 10.06.2026 основним джерелом даних про трудову діяльність працівника є Реєстр застрахованих осіб. Водночас паперова трудова книжка й надалі залишається важливим документом для підтвердження стажу за періоди роботи до 2004 року.
- При прийнятті на роботу ст. 24 КЗпП вимагає отримати від кандидата на посаду паперову трудову книжку або витяг з ЕТК. Страховий стаж за потреби підтверджується довідками ОК-5, ОК-7.
- До паперової трудової книжки запис про прийняття на роботу здійснюється виключно на вимогу працівника. При цьому відомості про працевлаштування потрапляють до електронної трудової після подання повідомлення про прийняття на роботу до податкової або через зарплатну звітність.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року
Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві після 10 червня 2026 року
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Трудові книжки, ЕТК
08.11.2026
Виправлення помилки щодо статусу сумісника при оперативному поданні відомостей про трудові відносини до ПФУ у 2026 році
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

Оренда
08.11.2026
Можливість не сплачувати орендні платежі за тимчасово не використовуване орендоване у фізичної особи авто у 2026 році
ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

Медицина
08.11.2026
Е-Запит в ЕСОЗ: як отримати тест-смужки для глюкометра та допоміжні засоби реабілітації
В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Працевлаштування, переведення
08.11.2026
Як обрати професію за характером і здібностями: приклади з аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо»
Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Судова практика
08.11.2026
Спори ФОП із НСЗУ щодо оплати медичних послуг: Велика Палата ВС визначила до якого суду звертатися
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Торгівля, послуги
08.11.2026
Купуєте сушильну машину: де шукати дані про енергоспоживання
Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Судова практика
08.11.2026
Захист ділової репутації та свобода слова: коли критика не підлягає спростуванню – позиція ВС
Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності






