
Трудові книжки, ЕТК
17.06.2026
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
Оцифрування трудової книжки не означає завершення кадрового обліку чи відмову від оформлення кадрових документів. Після передачі відомостей до Пенсійного фонду роботодавець і працівник мають виконати низку важливих дій: перевірити внесені дані, повернути паперову трудову книжку, продовжувати оформлювати кадрові накази та контролювати відображення страхового стажу в електронному реєстрі. Розглянемо, що потрібно зробити після оцифрування трудової книжки та на які нюанси варто звернути особливу увагу

Дії роботодавця після оцифрування трудової книжки
Роботодавець повинен:
1. Перевірити повноту відомостей
Після подання скан-копій трудової книжки роботодавець має пересвідчитись, що інформація коректно відображена у кабінеті страхувальника ПФУ.
Особливо важливо: періоди роботи до 2004 року часто не відображаються автоматично.
2. Повернути паперову трудову книжку працівнику
Після оцифрування трудова книжка передається працівнику на зберігання (під підпис).
Це прямо випливає із підходу, закріпленого Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» та оновлених норм Кодексу законів про працю.
3. Вести кадрові документи як і раніше
Навіть після переходу на електронний формат роботодавець зобов’язаний оформлювати кадрові події наказами:
- прийняття;
- переведення;
- присвоєння рангу;
- нагородження;
- звільнення.
Електронна трудова не скасовує кадрову документацію.
Дії працівника після оцифрування
Працівник має:
1. Перевірити свою електронну трудову
Працівник може зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ і переглянути дані.
Якщо інформація відсутня або помилкова – потрібно звертатися до роботодавця або подати документи самостійно.
2. Зберігати паперову трудову книжку
Після повернення трудової книжки працівник зберігає її як додатковий доказ стажу.
Вона може знадобитися для підтвердження:
- спеціального стажу;
- нагород;
- пільг;
- служби в окремих органах.
Нюанси щодо внесення даних (переведення, ранг, нагородження)
1. Переведення на вищу посаду оформлюється:
- заявою або згодою працівника;
- наказом роботодавця.
Важливо! Назва посади повинна відповідати Класифікатору професій. Дані про переведення мають бути підтверджені кадровими документами, навіть якщо паперова трудова вже у працівника
2. Призначення чергового рангу
Актуально для:
- держслужбовців;
- посадових осіб місцевого самоврядування;
- інших категорій, де передбачені ранги.
Ранг присвоюється виключно наказом / розпорядженням.
Якщо працівник просить – запис може бути відображений у трудовій (у перехідних випадках) та підтверджений документально.
3. Нагородження та заохочення
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, у трудову книжку раніше вносили:
- державні нагороди;
- почесні звання;
- відомчі відзнаки;
- заохочення за успіхи в роботі.
Після оцифрування такі дані мають залишатися в кадрових документах, оскільки електронний реєстр не завжди відображає їх як окремі записи.
Що важливо пам’ятати після оцифрування
- Електронна трудова книжка ≠ відсутність кадрової роботи.
- Усі кадрові події мають бути оформлені наказами.
- Працівник має право контролювати дані у ПФУ.
- Паперова книжка зберігається у працівника, але її значення як доказу стажу залишається.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн через вебпортал та мобільний додаток
Трудова книжка оцифрована: перевірте дані про зарахування стажу на порталі
Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити
Електронна трудова книжка: як контролювати в ній записи після 10 червня 2026 року
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
18.09.2026
Купили майно без ПДВ, передають громаді: ДПС пояснила, чи виникне ПДВ
Безоплатна передача товарів або основних засобів органу місцевого самоврядування не вважається операцією з постачання для цілей оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються. Якщо майно придбали без ПДВ і податковий кредит не формували, зобов’язання за п. 198.5 ПКУ також не виникають

Створення суб'єкта, зміни
18.09.2026
«Керівник відсутній»: Мін’юст пояснив, як змінити відомості про директора в ЄДР
Мін’юст пояснив, як змінити відомості про керівника в ЄДР, якщо він фактично втратив зв’язок із роботодавцем. Підставою може бути рішення суду про припинення трудових відносин, після чого в ЄДР можна зазначити статус «Керівник відсутній»

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
18.09.2026
Як імпортувати номенклатуру з «ПРРО Каса» у «ПРРО ДПС»: покрокова інструкція від ДПС
У ПЗ «ПРРО ДПС» на Android, iOS та Windows можна імпортувати дані довідника «Номенклатура» з «ПРРО Каса» за допомогою файлу у форматі .csv. Під час імпорту можна обрати один із 2 режимів: замінити наявні записи імпортованими або доповнити ними чинний довідник

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Виплата учаснику-нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку зазначити в 4ДФ
ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО відображається виплата учаснику-нерезиденту у зв’язку зі зменшенням статутного капіталу, викупом корпоративних прав або виходом зі складу товариства. Якщо така виплата призводить до зменшення нерозподіленого прибутку юридичної особи, її відображають за ознакою доходу «109» як дивіденди, крім дивідендів, що не змінюють пропорцій (часток) участі

Зміни у законодавстві
18.09.2026
Ключові законодавчі зміни з 1 жовтня 2026 року
Жовтень 2026 року принесе низку важливих змін для бухгалтерів, кадровиків та бізнесу. Зібрали для вас головні новації місяця: оновлення законодавства, важливі строки, зміни у військовому обліку, звітності, податках та інші події, які потрібно врахувати у роботі. Перевірте, що зміниться вже з 1 жовтня та які дії не можна пропустити

ПДВ
18.09.2026
Активи передають при виділі юрособи: ДПС пояснила наслідки з ПДВ
Передача частини активів за розподільчим балансом від товариства, яке реорганізується шляхом виділу, до новоствореної юридичної особи не є об’єктом оподаткування ПДВ за пп. 196.1.7 ПКУ. Саме перевищення вартості переданих активів над статутним капіталом нової юрособи не вважається окремою господарською операцією, тому ПДВ та податкова накладна на таку передачу не нараховуються

Пенсія, соцпільги
18.09.2026
19 400 грн на домогосподарство: найактуальніші відповіді про «Зимову підтримку»
Мінсоцполітики відповіло на найпоширеніші запитання щодо одноразової грошової допомоги «Зимова підтримка» у розмірі 19 400 грн на домогосподарство. Заяви прийматимуть до 30 жовтня 2026 року безпосередньо через ПФУ, ЦНАП або визначені органи місцевого самоврядування, а сама виплата не враховуватиметься до сукупного доходу домогосподарства під час призначення житлової субсидії та інших видів державної соціальної допомоги

Охорона праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні загрози: як зміниться робота залізниці та вокзалів
Уряд затвердив нові правила роботи залізниці та вокзалів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня потяги курсуватимуть за графіком із посадкою та висадкою пасажирів, а за червоного – посадку й відправлення призупинятимуть, а людей направлятимуть до укриттів; «Укрзалізниця» також зможе оперативно обмежувати рух і розосереджувати пасажирів та рухомий склад

Військовий облік
18.09.2026
Постановка на військовий облік виключених із нього: суд визнав норми КМУ протиправними
16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього

Військовий облік
18.09.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Зміни у законодавстві
18.09.2026
Трудовий кодекс №16010-1: які трудові гарантії пропонує альтернативний законопроєкт
16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Проєкт Трудового кодексу України» на заміну урядовому законопроєкту №16010, поданому 2 вересня. Документ складається з 5 книг і 329 статей та, за поясненнями авторів, передбачає, зокрема, збереження існуючих видів відпусток і гарантій у сфері оплати праці, посилення захисту працівників у разі зміни та припинення трудових відносин, а також регулювання колективних переговорів, права на страйк і права на відключення

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник хоче перервати щорічну відпустку: чи дозволяє це закон
Працівник не має права за власним бажанням перервати вже надану щорічну відпустку та достроково вийти на роботу. Закон передбачає відкликання зі щорічної відпустки лише за згодою працівника у визначених випадках, а якщо відпочинок потрібно організувати інакше, можна скористатися поділом відпустки на частини, за умови що основна безперервна частина становитиме не менш як 14 календарних днів

ПДФО
18.09.2026
Допомога на поховання у 2026 році: яка сума не оподатковується
У 2026 році допомога на поховання, яку роботодавець за останнім місцем роботи померлого працівника виплачує його родичам, не оподатковується в межах 9 320 грн. Якщо сума більша, ПДФО за ставкою 18% та військовий збір 5% утримуються лише з перевищення, а не з усієї виплати

Дозвілля
18.09.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на жовтень 2026
Шпалери для робочого столу бухгалтера на жовтень 2026 року – безкоштовні заставки з календарем, важливими датами, нормою робочого часу та строками реєстрації ПН і РК в ЄРПН. Обирайте один із чотирьох варіантів і завантажуйте безкоштовно

Сільгоспдіяльність
18.09.2026
Сімейним фермерським господарствам визначили порядок поновлення доплати до ЄСВ у 2026 році
Сімейні фермерські господарства, які втратили право на державну доплату до ЄСВ через несвоєчасну або неповну сплату внесків, зможуть поновити підтримку після повного погашення заборгованості. Право на доплату відновлюватиметься з першого числа місяця, що настає за кварталом погашення боргу, а ДПС має протягом 3 робочих днів внести відповідні відомості до реєстру страхувальників

ФОП
17.09.2026
Payoneer та Wise для ФОП: коли кошти від нерезидентів включаються до підприємницького доходу у 2026 році
ФОП на загальній системі має враховувати особливості оподаткування коштів, отриманих від нерезидентів через Payoneer та Wise. Якщо кошти, отримані від здійснення зовнішньоекономічної діяльності, зараховані на рахунок, відкритий у системах Payoneer і WISE, та в подальшому перераховуються на рахунки, відкриті у банківських установах в Україні для здійснення підприємницької діяльності, то такі кошти включаються до доходу ФОП та оподатковуються у порядку, визначеному ст. 177 ПКУ

Перевірки, штрафи
17.09.2026
Підстави для надсилання органами ДПС платнику податків запиту про надання інформації у 2026 році
Податкова служба має право надсилати платнику податків письмовий запит про надання інформації у випадках, передбачених Податковим кодексом України. Такі підстави викладені у пп. 73.3.1 ПКУ





