
Трудові книжки, ЕТК
17.06.2026
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
Оцифрування трудової книжки не означає завершення кадрового обліку чи відмову від оформлення кадрових документів. Після передачі відомостей до Пенсійного фонду роботодавець і працівник мають виконати низку важливих дій: перевірити внесені дані, повернути паперову трудову книжку, продовжувати оформлювати кадрові накази та контролювати відображення страхового стажу в електронному реєстрі. Розглянемо, що потрібно зробити після оцифрування трудової книжки та на які нюанси варто звернути особливу увагу

Дії роботодавця після оцифрування трудової книжки
Роботодавець повинен:
1. Перевірити повноту відомостей
Після подання скан-копій трудової книжки роботодавець має пересвідчитись, що інформація коректно відображена у кабінеті страхувальника ПФУ.
Особливо важливо: періоди роботи до 2004 року часто не відображаються автоматично.
2. Повернути паперову трудову книжку працівнику
Після оцифрування трудова книжка передається працівнику на зберігання (під підпис).
Це прямо випливає із підходу, закріпленого Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» та оновлених норм Кодексу законів про працю.
3. Вести кадрові документи як і раніше
Навіть після переходу на електронний формат роботодавець зобов’язаний оформлювати кадрові події наказами:
- прийняття;
- переведення;
- присвоєння рангу;
- нагородження;
- звільнення.
Електронна трудова не скасовує кадрову документацію.
Дії працівника після оцифрування
Працівник має:
1. Перевірити свою електронну трудову
Працівник може зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ і переглянути дані.
Якщо інформація відсутня або помилкова – потрібно звертатися до роботодавця або подати документи самостійно.
2. Зберігати паперову трудову книжку
Після повернення трудової книжки працівник зберігає її як додатковий доказ стажу.
Вона може знадобитися для підтвердження:
- спеціального стажу;
- нагород;
- пільг;
- служби в окремих органах.
Нюанси щодо внесення даних (переведення, ранг, нагородження)
1. Переведення на вищу посаду оформлюється:
- заявою або згодою працівника;
- наказом роботодавця.
Важливо! Назва посади повинна відповідати Класифікатору професій. Дані про переведення мають бути підтверджені кадровими документами, навіть якщо паперова трудова вже у працівника
2. Призначення чергового рангу
Актуально для:
- держслужбовців;
- посадових осіб місцевого самоврядування;
- інших категорій, де передбачені ранги.
Ранг присвоюється виключно наказом / розпорядженням.
Якщо працівник просить – запис може бути відображений у трудовій (у перехідних випадках) та підтверджений документально.
3. Нагородження та заохочення
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, у трудову книжку раніше вносили:
- державні нагороди;
- почесні звання;
- відомчі відзнаки;
- заохочення за успіхи в роботі.
Після оцифрування такі дані мають залишатися в кадрових документах, оскільки електронний реєстр не завжди відображає їх як окремі записи.
Що важливо пам’ятати після оцифрування
- Електронна трудова книжка ≠ відсутність кадрової роботи.
- Усі кадрові події мають бути оформлені наказами.
- Працівник має право контролювати дані у ПФУ.
- Паперова книжка зберігається у працівника, але її значення як доказу стажу залишається.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року
Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн через вебпортал та мобільний додаток
Трудова книжка оцифрована: перевірте дані про зарахування стажу на порталі
Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити
Електронна трудова книжка: як контролювати в ній записи після 10 червня 2026 року
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пільги
02.11.2026
Мобілізований ФОП відкрив бізнес під час служби: коли діє звільнення від сплати єдиного податку та військового збору
ФОП, який зареєструвався вже під час проходження військової служби за мобілізацією, також може скористатися звільненням від сплати єдиного податку та військового збору. ДПС підтвердила: вирішальне значення має те, чи був підприємець зареєстрований платником єдиного податку та проходив військову службу на дату набрання чинності Законом №4505-IX. Крім того, податкова роз’яснила порядок скасування нарахованих платежів і строки виконання ПДВ-зобов’язань мобілізованими ФОП. Розглянемо, на які пільги може розраховувати підприємець і що потрібно врахувати

Пенсія, соцпільги
02.11.2026
Як обчислюють сукупний дохід домогосподарства для субсидії: три практичні приклади
Під час призначення житлової субсидії враховують середньомісячний сукупний дохід домогосподарства, однак період для його обчислення залежить від дати звернення та початку опалювального чи неопалювального сезону. До розрахунку включають зарплату, пенсію, соціальні виплати, стипендії та інші доходи, але для окремих виплат діють особливі правила. Зокрема, пенсію враховують за спеціально визначений місяць, а деякі види допомоги – у фактично отриманому розмірі. Розглянемо, які доходи впливають на розмір субсидії та як їх обчислюють на практичних прикладах

Благодійність, волонтерство
02.11.2026
Гуманітарна допомога під час воєнного стану: Рада розширила перелік отримувачів і видів допомоги
Верховна Рада ухвалила закон, який розширює перелік видів гуманітарної допомоги та коло її отримувачів і набувачів на період воєнного стану. Зокрема, гуманітарну допомогу зможуть отримувати підприємства залізничного транспорту, адміністрації морських портів, державні стивідорні компанії та окремі суб’єкти господарювання для забезпечення роботи пожежно-рятувальних підрозділів. Також розширюється перелік транспорту, техніки, обладнання та запчастин для підтримки автобусних маршрутів і міського електротранспорту. Розглянемо, хто зможе отримувати таку допомогу та на які потреби її дозволять використовувати

Кадрова робота
02.11.2026
Проведення конкурсів на посади в органах місцевого самоврядування та вимога щодо сертифіката з української мови в умовах воєнного стану у 2026 році
Чи проводяться зараз конкурси при призначенні на посаду в ОМС? Чи буде порушенням їх проведення? Чи обов'язково потрібен сертифікат про володіння українською мовою?

Оренда
02.11.2026
ФОП здає нерухомість як звичайна фізособа: чи збережеться єдиний податок
ФОП на спрощеній системі можуть здавати власну нерухомість в оренду, але за умови дотримання встановлених Податковим кодексом обмежень щодо площі земельних ділянок, житлових і нежитлових приміщень. Якщо площа майна перевищує визначені межі, підприємець не може надавати його в оренду в межах діяльності платника єдиного податку. Водночас законодавство не забороняє здавати таке майно як звичайна фізична особа. Розглянемо, які правила оподаткування діють у такому разі

Охорона праці
02.11.2026
Як підприємству користуватися сусіднім укриттям: ДСНС назвала порядок узгодження
ДСНС пояснила, як підприємствам користуватися укриттями, розташованими за межами їхньої території. Бізнесу радять не просто обирати найближчу захисну споруду, а попередньо узгоджувати з її балансоутримувачем можливість укриття працівників і відвідувачів та кількість людей. Це можна зробити навіть шляхом офіційного листування – укладати окремий договір не обов’язково. Такий порядок допоможе врахувати місткість укриття й уникнути ситуації, коли людей, які потребують захисту, виявиться більше, ніж передбачено місць

Витрати діяльності
02.11.2026
Списання матеріалів без норм витрат: документи, бухоблік та податкові ризики
Підприємство використало матеріали для виробництва, ремонту чи інших внутрішніх потреб, але не затвердило норми їх витрачання. Чи може ДПС визнати списання необґрунтованим? Чи обов’язково мати калькуляції та технологічні карти? Які документи допоможуть підтвердити фактичне використання матеріалів під час перевірки? Розповідаємо у матеріалі

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Працівник з інвалідністю був у відпустці або на лікарняному: чи зарахують до нормативу
Чи зараховуються особи з інвалідністю розмір оплати праці кожного з яких перевищує розмір мінімальної зарплати, але у нього не повністю відпрацьований календарний місяць (був у основній щорічній відпустці, лікарняному тощо)?

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Запит «не зі своєї» ДПС: чи зобов’язане підприємство відповідати податковій з іншої області
Юридична особа на загальній системі, ПДВ. 21.10 в Електронний кабінет платника податків у «Вхідні документи» надійшов лист від ДПС у Харківській області щодо надання інформації по взаємовідносинах з ФОП за 2024 рік. Підприємство не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» та зареєстровано в іншій (не Харківській) області й не має в Харківській області ніяких філій. Чи зобов'язане підприємство відповідати на запит з «не своєї» ДПС? Якщо не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет»? Якщо зобов'язане – то в які терміни в цьому випадку?

ПДВ
02.11.2026
Знищення товарів через форс-мажор: як продавцю та покупцю відкоригувати ПДВ
Якщо товари передали покупцю, а згодом вони були знищені внаслідок форс-мажорних обставин під час воєнного або надзвичайного стану, правила ПДВ-коригування для продавця та покупця відрізняються. Розглянемо порядок обліку ПДВ для обох сторін операції

Військовий облік
02.11.2026
Підприємство призупинило діяльність, відповідальний у відпустці без зарплати: чи можна не вести військовий облік
Підприємство тимчасово призупинило діяльність. Військовозобов’язаних працівників немає, а працівник, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. Як діяти підприємству за таких обставин? Чи необхідно продовжувати ведення військового обліку та які заходи слід вжити відповідно до вимог чинного законодавства?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.11.2026
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки. У випадку настання форс-мажорних обставин такий чек має бути створений на РРО та / або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та / або ПРРО

Охорона праці
02.11.2026
Укриття для працівників: що змінить Уряд і до якого строку бізнес має виконати вимоги
Чи обов’язкове власне укриття на території підприємства? Уряд пропонує дозволити бізнесу користуватися захисними спорудами поблизу, продовжити строк облаштування укриттів та встановити диференційовані вимоги залежно від кількості людей на об’єкті. Але чи можна поки нічого не робити й чекати на нові правила? Розбираємо, що вже діє, які зміни готують та до чого роботодавцям варто підготуватися

Календар бухгалтера
02.11.2026
9 листопада – граничний строк подання податкової звітності за III квартал 2026 року
9 листопада 2026 року – останній день подання низки податкових декларацій і звітів за ІІІ квартал. Звітувати мають платники податку на прибуток, єдиного податку 3-ї групи, ПДВ, туристичного збору, рентної плати та інших податків і зборів. Зверніть увагу: декларацію з податку на прибуток та звіт про нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подаватимуть уперше за новими формами. Щоб не пропустити граничний строк, зібрали перелік звітності, яку потрібно подати за ІІІ квартал 2026 року

Бронювання, критичність
02.11.2026
Правила бронювання за постановою №1328: ФРУ запропонувала шість змін для бізнесу
Після змін у правилах бронювання, запроваджених постановою КМУ №1328, Федерація роботодавців України звернулася до Мінекономіки з пропозиціями щодо вдосконалення процедури отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Серед ключових вимог бізнесу – скасувати обмеження за галузями, продовжити строк дії критичності для підприємств, чиї рішення спливають у листопаді–грудні, та запровадити двомісячний перехідний період у разі скасування критерію. Також ФРУ пропонує скоротити строки розгляду документів Координаційним центром, визначити чіткі підстави для відмови та запровадити принцип мовчазної згоди. Розглянемо, які зміни до правил бронювання пропонує бізнес







