
Трудові книжки, ЕТК
22.05.2026
Електронна трудова книжка: як контролювати в ній записи після 10 червня 2026 року
Після оцифрування трудової книжки працівникам варто періодично перевіряти актуальність записів у кабінеті ПФУ, особливо після зміни роботи, переведення чи підвищення. На відміну від паперової трудової книжки, електронний формат не передбачає автоматичного повідомлення працівника про внесення нових даних роботодавцем. Саме тому контроль за коректністю електронних записів стає важливою частиною підтвердження страхового стажу та права на пенсійні чи соціальні виплати. У разі помилок або відсутності оновлень працівник може звернутися до роботодавця або безпосередньо до ПФУ для коригування інформації

Після оцифрування трудової книжки важливо знати, як діяти, якщо роботодавець вносить нові записи про трудову діяльність.
Алгоритм дій працівника під час внесення запису до електронної трудової книжки:
1. Перевірка актуальності даних:
- після внесення нових записів до оцифрованої трудової книжки зайдіть у електронний кабінет ПФУ;
- перевірте, чи новий запис відображається у вашій електронній трудовій книжці;
- якщо запис не відображається, потрібно звернутись до роботодавця для підтвердження внесення інформації.
2. Узгодження з роботодавцем:
- нові записи вносяться через електронну систему роботодавцем, але заяви від працівника іноді потрібні для коректності даних;
- переконайтесь, що дата початку і закінчення роботи, а також посада і тип роботи внесені правильно.
3. Фіксація змін:
- збережіть скріни або PDF із записом про нову інформацію у вашому кабінеті ПФУ;
- це стане доказом у разі розбіжностей, наприклад, при призначенні пенсії або оформленні соціальних виплат.
4. Подання документів при потребі
Якщо ПФУ не бачить оновлення або виникає помилка:
- Надішліть запит через кабінет ПФУ або у відділення.
- Додайте скани наказів, заяв або підтверджувальних документів від роботодавця.
- ПФУ внесе або скоригує дані у вашій електронній трудовій книжці.
Рекомендації для працівника:
- Регулярно моніторьте електронну трудову книжку, особливо після зміни роботи або підвищення на посаді.
- Зберігайте усі документи, що підтверджують трудову діяльність, оскільки вони можуть знадобитися для пенсійних або соціальних виплат.
- Якщо є розбіжності, оперативно звертайтеся до роботодавця та ПФУ, щоб уникнути проблем у майбутньому.
Раніше працівник отримував готову трудову книжку на руки, і всі записи були фізично видно та підписані роботодавцем, тож особисто контролювати їх не доводилося – це був пасивний процес.
З електронною трудовою книжкою ситуація трохи інша:
- Дані зберігаються у цифровому вигляді, і роботодавець вносить записи через електронну систему.
- Працівник не отримує підтвердження нових записів – він бачить їх лише після перевірки у кабінеті ПФУ.
- Помилки чи затримки можуть впливати на пенсію, стаж або соцвиплати, тому бажано час від часу перевіряти записи, особливо після змін роботи чи підвищень.
Але це не означає, що потрібно щодня сидіти в кабінеті ПФУ.
Достатньо перевіряти:
- при зміні місця роботи;
- після підвищення чи переведення;
- перед оформленням пенсії або соцвиплат
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Якими даними керуватися роботодавцям при розрахунку вислуги років: трудова книжка чи витяг з ЕТК
Як діяти, якщо працівник втратив трудову книжку: оформлення нової чи ЕТК
Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників
Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн
Розбіжності у трудовій книжці та електронному стажі: як виправити помилки
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
24.08.2026
Що робити, якщо Z-звіти РРО/ПРРО не відображаються повністю в Е-кабінеті
Іноді суб’єкти господарювання стикаються з ситуацією, коли Z-звіти, сформовані через РРО або ПРРО та надіслані на фіскальний сервер, відображаються в Електронному кабінеті ДПС не повністю. У такому випадку важливо правильно зафіксувати проблему та звернутися до ДПС для її усунення. Далі – покрокові дії для платників

Політика, економіка
24.08.2026
Нові правила розселення військових: ордер, 30 днів і окремі кімнати
Відтепер ордер на службове житло для військовослужбовців матиме уніфіковану форму та діятиме 30 днів. Нові правила також встановлюють вимоги до розселення членів сім’ї, враховують потреби військовослужбовців із тяжкими хронічними захворюваннями та уточнюють умови отримання постійного житла

Е-сервіс
24.08.2026
Кібербезпека кінцевих пристроїв: що варто знати працівникам і роботодавцям
Держспецзв’язку пояснює ризики використання некерованих ноутбуків, смартфонів і планшетів для доступу до корпоративних систем. У матеріалі розповідається про керовані пристрої, моделі COBO, COPE і BYOD, принцип Zero Trust та заходи, які допомагають захистити робочі дані від кібератак

Ліцензії та дозволи
24.08.2026
Не повідомив ДПС про зберігання пального до 2 000 л: чи буде штраф за зберігання пального без ліцензії
На період воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення суб’єкти господарювання можуть зберігати пальне для електрогенераторних установок обсягом до 2000 літрів без ліцензії та без отримання дозвільних документів. При цьому, хоча законодавством передбачено, що такі суб’єкти мають повідомляти ДПС про зберігання пального, неподання повідомлення не є підставою для застосування відповідальності за зберігання пального без ліцензії

Кадрова робота
24.08.2026
Мобінг на робочому місці: чому виникає цькування працівників
Мобінг у трудовому колективі може виникати через неефективне управління, токсичну корпоративну культуру, професійну конкуренцію, нерівномірне навантаження та страх втрати роботи. Своєчасне виявлення причин цькування допомагає запобігти його негативним наслідкам для працівника, колективу та роботодавця

Робочий час, графіки роботи
24.08.2026
Скорочення робочого дня після масованих атак: відповідну пропозицію подали у петиції
У петиції до Кабміну пропонують після масованих нічних ракетних і дронових атак скорочувати працівникам державних установ робочий день, наприклад, на дві години зі збереженням заробітної плати. Наразі це лише пропозиція: для її подальшого розгляду петиція має набрати 25 тисяч підписів

ПДВ
24.08.2026
Показник SПеревищ: порядок подання запиту та отримання витягу
Податківці повідомили, що запит щодо показника SПеревищ подається через Електронний кабінет платника податків за формою J/F1304001. Витяг формується у відповідь на запит за формою J/F1404001 та доступний у тому ж розділі. Дані надаються з урахуванням вимог Податкового кодексу України

Відпустка, відпускні
23.08.2026
Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника
Головний бухгалтер йде у відпустку. Чи можна покласти виконання обов'язків на період відпустки на звичайного бухгалтера при наявності заступника головного бухгалтера?

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є







