
Заробітна плата
02.11.2026
Як законно зменшити зарплати працівникам до мінімальної: зміна окладів, заяви та ризики для роботодавця
У зв’язку з критичною фінансовою ситуацією на підприємстві директор хоче зменшити заробітні плати до рівня мінімальної. Як це зробити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Зменшити оклади до рівня мінімальної можливо, але лише через законну зміну істотних умов праці або за добровільною згодою працівників, із дотриманням процедур та з урахуванням гарантій щодо мінімальної зарплати.
Мінімальна зарплата як межа зниження
Мінімальна заробітна плата є державною гарантією і це мінімальний розмір оплати праці за повну місячну чи годинну норму, обов’язковий для всіх роботодавців незалежно від форми власності, якщо працівник відпрацював норму часу за повною зайнятістю (Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці», далі – Закон про оплату праці). Оклад не може бути нижчим за прожитковий мінімум, а фактично нарахована зарплата за повну норму – нижчою за мінімальну.
Зменшення окладів як зміна істотних умов праці
Зменшення заробітної плати є зміною істотних умов праці (систем та розмірів оплати) і допускається лише у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, при продовженні роботи за тією ж посадою (ст. 32 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП). Просто «погане фінансове становище», падіння обсягів замовлень чи відсутність клієнтів самі по собі не вважаються такими змінами. Потрібно мати і зафіксувати реальні організаційні зміни (оптимізація структури, зміна обсягів і організації робіт тощо).
Порядок зменшення зарплати під час воєнного стану
У мирний час працівників треба попереджати про зміну істотних умов праці та умов оплати праці не пізніше ніж за 2 місяці, але під час воєнного стану діє спеціальна норма: повідомлення здійснюється не пізніше, як до запровадження нових умов (ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Практично порядок такий:
- наказ про зміни в організації виробництва і праці з обґрунтуванням;
- наказ про зміну умов/розмірів оплати праці (нові оклади, не нижче гарантованих мінімумів);
- письмові персональні повідомлення працівникам під підпис до дати набрання чинності.
Добровільні варіанти та альтернативи
Менше ризиків має варіант, коли працівники самі подають заяви:
- про встановлення неповного робочого часу (0,5 ставки тощо) з пропорційно меншою зарплатою;
- або про зміну умов оплати (менший оклад, але не нижче мінімального / прожиткового мінімуму).
Такі зміни оформлюються наказами на підставі заяв і змін до штатного розпису. При цьому роботодавець зобов’язаний забезпечити, щоб оплата за фактично відпрацьований час не була нижча за мінімальну.
Якщо працівник не згоден
Якщо попередні істотні умови праці об’єктивно не можуть бути збережені, а працівник письмово відмовляється працювати на нових умовах, трудовий договір може бути припинено за п. 6 ст. 36 КЗпП із виплатою вихідної допомоги не менше середньомісячного заробітку (ст. 44 КЗпП).
Зона ризику
Наявність лише «складної фінансової ситуації» без реальних і задокументованих змін в організації виробництва і праці може призвести до визнання зменшення окладів і звільнень незаконними у Держпраці чи в суді, з обов’язком відновити попередні умови і доплатити різницю.
Щоб зменшити зарплати до мінімальної законно, потрібно або належно оформити зміну істотних умов праці із реальними організаційними змінами, або домовлятися з працівниками про нові умови за їхніми заявами.
Також врахуйте
Зменшуючи розміри окладів працівників також необхідно не забувати про наступне. Відповідно до ст. 6 Закону про оплату праці роботодавець самостійно розробляє систему оплати праці і проводить диференціацію зарплати працівників згідно з їх виконуваною роботою.
Отже, якщо є необхідність нараховувати усім заробітну плату розмірі МЗП, однаковий оклад для усіх 8647 грн встановити не можна. Натомість можна встановити оклади менше МЗП, але різні для різних посад. Наприклад, директору 8600 грн, бухгалтеру 8000 грн, прибиральнику 7000 грн. В такому випадку диференціація окладів буде дотримана, але всі отримають у підсумку 8647 грн нарахованої зарплати за повний відпрацьований місць, оскільки кожному треба буде нарахувати доплату до МЗП: директору 47 грн, бухгалтеру 647 грн, прибиральнику 1647 грн відповідно згідно зі ст. 3-1 Закону про оплату праці.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про зміну в організації виробництва та праці
Наказ про зміну істотних умов праці
Повідомлення про зміну істотних умов праці
Заява про встановлення неповного робочого часу
Наказ про встановлення неповного робочого часу за заявою працівника
Читайте більше:
Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення
Як законно зменшити зарплатне навантаження у 2026 році
Директор-засновник хоче зменшити собі оклад: як правильно оформити
Чи може роботодавець зменшити зарплату через фінансові труднощі в односторонньому порядку
Впали обсяги замовлень: як законно зменшити оклади працівникам
Чи можна зменшити оклад на випробувальний термін: роз’яснення
Зміна системи оплати праці у 2026 році: як оформити та повідомити працівників
Благодійність, волонтерство
02.11.2026
Гуманітарна допомога під час воєнного стану: Рада розширила перелік отримувачів і видів допомоги
Верховна Рада ухвалила закон, який розширює перелік видів гуманітарної допомоги та коло її отримувачів і набувачів на період воєнного стану. Зокрема, гуманітарну допомогу зможуть отримувати підприємства залізничного транспорту, адміністрації морських портів, державні стивідорні компанії та окремі суб’єкти господарювання для забезпечення роботи пожежно-рятувальних підрозділів. Також розширюється перелік транспорту, техніки, обладнання та запчастин для підтримки автобусних маршрутів і міського електротранспорту. Розглянемо, хто зможе отримувати таку допомогу та на які потреби її дозволять використовувати

Кадрова робота
02.11.2026
Проведення конкурсів на посади в органах місцевого самоврядування та вимога щодо сертифіката з української мови в умовах воєнного стану у 2026 році
Чи проводяться зараз конкурси при призначенні на посаду в ОМС? Чи буде порушенням їх проведення? Чи обов'язково потрібен сертифікат про володіння українською мовою?

Оренда
02.11.2026
ФОП здає нерухомість як звичайна фізособа: чи збережеться єдиний податок
ФОП на спрощеній системі можуть здавати власну нерухомість в оренду, але за умови дотримання встановлених Податковим кодексом обмежень щодо площі земельних ділянок, житлових і нежитлових приміщень. Якщо площа майна перевищує визначені межі, підприємець не може надавати його в оренду в межах діяльності платника єдиного податку. Водночас законодавство не забороняє здавати таке майно як звичайна фізична особа. Розглянемо, які правила оподаткування діють у такому разі

Охорона праці
02.11.2026
Як підприємству користуватися сусіднім укриттям: ДСНС назвала порядок узгодження
ДСНС пояснила, як підприємствам користуватися укриттями, розташованими за межами їхньої території. Бізнесу радять не просто обирати найближчу захисну споруду, а попередньо узгоджувати з її балансоутримувачем можливість укриття працівників і відвідувачів та кількість людей. Це можна зробити навіть шляхом офіційного листування – укладати окремий договір не обов’язково. Такий порядок допоможе врахувати місткість укриття й уникнути ситуації, коли людей, які потребують захисту, виявиться більше, ніж передбачено місць

Витрати діяльності
02.11.2026
Списання матеріалів без норм витрат: документи, бухоблік та податкові ризики
Підприємство використало матеріали для виробництва, ремонту чи інших внутрішніх потреб, але не затвердило норми їх витрачання. Чи може ДПС визнати списання необґрунтованим? Чи обов’язково мати калькуляції та технологічні карти? Які документи допоможуть підтвердити фактичне використання матеріалів під час перевірки? Розповідаємо у матеріалі

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Працівник з інвалідністю був у відпустці або на лікарняному: чи зарахують до нормативу
Чи зараховуються особи з інвалідністю розмір оплати праці кожного з яких перевищує розмір мінімальної зарплати, але у нього не повністю відпрацьований календарний місяць (був у основній щорічній відпустці, лікарняному тощо)?

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Запит «не зі своєї» ДПС: чи зобов’язане підприємство відповідати податковій з іншої області
Юридична особа на загальній системі, ПДВ. 21.10 в Електронний кабінет платника податків у «Вхідні документи» надійшов лист від ДПС у Харківській області щодо надання інформації по взаємовідносинах з ФОП за 2024 рік. Підприємство не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» та зареєстровано в іншій (не Харківській) області й не має в Харківській області ніяких філій. Чи зобов'язане підприємство відповідати на запит з «не своєї» ДПС? Якщо не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет»? Якщо зобов'язане – то в які терміни в цьому випадку?

ПДВ
02.11.2026
Знищення товарів через форс-мажор: як продавцю та покупцю відкоригувати ПДВ
Якщо товари передали покупцю, а згодом вони були знищені внаслідок форс-мажорних обставин під час воєнного або надзвичайного стану, правила ПДВ-коригування для продавця та покупця відрізняються. Розглянемо порядок обліку ПДВ для обох сторін операції

Військовий облік
02.11.2026
Підприємство призупинило діяльність, відповідальний у відпустці без зарплати: чи можна не вести військовий облік
Підприємство тимчасово призупинило діяльність. Військовозобов’язаних працівників немає, а працівник, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. Як діяти підприємству за таких обставин? Чи необхідно продовжувати ведення військового обліку та які заходи слід вжити відповідно до вимог чинного законодавства?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.11.2026
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки. У випадку настання форс-мажорних обставин такий чек має бути створений на РРО та / або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та / або ПРРО

Охорона праці
02.11.2026
Укриття для працівників: що змінить Уряд і до якого строку бізнес має виконати вимоги
Чи обов’язкове власне укриття на території підприємства? Уряд пропонує дозволити бізнесу користуватися захисними спорудами поблизу, продовжити строк облаштування укриттів та встановити диференційовані вимоги залежно від кількості людей на об’єкті. Але чи можна поки нічого не робити й чекати на нові правила? Розбираємо, що вже діє, які зміни готують та до чого роботодавцям варто підготуватися

Календар бухгалтера
02.11.2026
9 листопада – граничний строк подання податкової звітності за III квартал 2026 року
9 листопада 2026 року – останній день подання низки податкових декларацій і звітів за ІІІ квартал. Звітувати мають платники податку на прибуток, єдиного податку 3-ї групи, ПДВ, туристичного збору, рентної плати та інших податків і зборів. Зверніть увагу: декларацію з податку на прибуток та звіт про нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подаватимуть уперше за новими формами. Щоб не пропустити граничний строк, зібрали перелік звітності, яку потрібно подати за ІІІ квартал 2026 року

Бронювання, критичність
02.11.2026
Правила бронювання за постановою №1328: ФРУ запропонувала шість змін для бізнесу
Після змін у правилах бронювання, запроваджених постановою КМУ №1328, Федерація роботодавців України звернулася до Мінекономіки з пропозиціями щодо вдосконалення процедури отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Серед ключових вимог бізнесу – скасувати обмеження за галузями, продовжити строк дії критичності для підприємств, чиї рішення спливають у листопаді–грудні, та запровадити двомісячний перехідний період у разі скасування критерію. Також ФРУ пропонує скоротити строки розгляду документів Координаційним центром, визначити чіткі підстави для відмови та запровадити принцип мовчазної згоди. Розглянемо, які зміни до правил бронювання пропонує бізнес

ЄСВ
02.11.2026
Подали ф. №20-ОПП на офіс або склад в іншій області: чи змінюється порядок сплати ЄСВ
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо порядку сплати та подання звітності з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування для підприємств, які провадять господарську діяльність в інших регіонах через орендовані чи власні приміщення за наявності найманих працівників







