
Документообіг, первинні документи
02.11.2026
Ведення особової картки працівника в електронній формі та її роздруківка при звільненні у 2026 році
Чи є особова картка за формою № П-2 обов'язковою та чи можна вести її в електронному вигляді у файлі Excel і друкувати лише при звільненні працівника?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, вести особову картку працівника можна в електронному вигляді (зокрема у файлі Excel), а роздруковувати її для підписання та архівного зберігання лише при звільненні працівника.
Типова форма особової картки № П-2, затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495/656, на сьогодні не є суворо обов'язковою до застосування, тому роботодавець має право розробити та затвердити локальним актом власну форму документа або продовжити використовувати адаптовану типову форму.
Відповідно до п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58, з кожним записом, що вноситься до трудової книжки (або облікових документів), працівник має бути ознайомлений під підпис. Окрім цього, згідно зі ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.
Згідно з п. 2 глави 1 розділу І IV Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, у разі ведення кадрового обліку в електронній формі документи тривалого зберігання підлягають засвідченню у паперовому вигляді. Для уникнення зауважень під час перевірок роботодавцю слід закріпити електронний порядок ведення особових карток у внутрішніх правилах діловодства, а при звільненні працівника роздруковувати картку, забезпечувати проставляння необхідних підписів та долучати її до особової справи для подальшого зберігання відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5.
Читайте більше:
Чи є порушенням додавати електронне фото до картки П-2 та особового листка
Заява та наказ про повний робочий час: чи долучати до особової справи
Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи
Договір про матеріальну відповідальність: чи підшивається до особової справи
Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок
Особова картка П-2 у 2026 році: чи обов’язкова вона роботодавцю
Ведення особових справ в електронному та паперовому вигляді: вимоги законодавства у 2026 році
Пенсія, соцпільги
02.11.2026
Як обчислюють сукупний дохід домогосподарства для субсидії: три практичні приклади
Під час призначення житлової субсидії враховують середньомісячний сукупний дохід домогосподарства, однак період для його обчислення залежить від дати звернення та початку опалювального чи неопалювального сезону. До розрахунку включають зарплату, пенсію, соціальні виплати, стипендії та інші доходи, але для окремих виплат діють особливі правила. Зокрема, пенсію враховують за спеціально визначений місяць, а деякі види допомоги – у фактично отриманому розмірі. Розглянемо, які доходи впливають на розмір субсидії та як їх обчислюють на практичних прикладах

Благодійність, волонтерство
02.11.2026
Гуманітарна допомога під час воєнного стану: Рада розширила перелік отримувачів і видів допомоги
Верховна Рада ухвалила закон, який розширює перелік видів гуманітарної допомоги та коло її отримувачів і набувачів на період воєнного стану. Зокрема, гуманітарну допомогу зможуть отримувати підприємства залізничного транспорту, адміністрації морських портів, державні стивідорні компанії та окремі суб’єкти господарювання для забезпечення роботи пожежно-рятувальних підрозділів. Також розширюється перелік транспорту, техніки, обладнання та запчастин для підтримки автобусних маршрутів і міського електротранспорту. Розглянемо, хто зможе отримувати таку допомогу та на які потреби її дозволять використовувати

Кадрова робота
02.11.2026
Проведення конкурсів на посади в органах місцевого самоврядування та вимога щодо сертифіката з української мови в умовах воєнного стану у 2026 році
Чи проводяться зараз конкурси при призначенні на посаду в ОМС? Чи буде порушенням їх проведення? Чи обов'язково потрібен сертифікат про володіння українською мовою?

Оренда
02.11.2026
ФОП здає нерухомість як звичайна фізособа: чи збережеться єдиний податок
ФОП на спрощеній системі можуть здавати власну нерухомість в оренду, але за умови дотримання встановлених Податковим кодексом обмежень щодо площі земельних ділянок, житлових і нежитлових приміщень. Якщо площа майна перевищує визначені межі, підприємець не може надавати його в оренду в межах діяльності платника єдиного податку. Водночас законодавство не забороняє здавати таке майно як звичайна фізична особа. Розглянемо, які правила оподаткування діють у такому разі

Охорона праці
02.11.2026
Як підприємству користуватися сусіднім укриттям: ДСНС назвала порядок узгодження
ДСНС пояснила, як підприємствам користуватися укриттями, розташованими за межами їхньої території. Бізнесу радять не просто обирати найближчу захисну споруду, а попередньо узгоджувати з її балансоутримувачем можливість укриття працівників і відвідувачів та кількість людей. Це можна зробити навіть шляхом офіційного листування – укладати окремий договір не обов’язково. Такий порядок допоможе врахувати місткість укриття й уникнути ситуації, коли людей, які потребують захисту, виявиться більше, ніж передбачено місць

Витрати діяльності
02.11.2026
Списання матеріалів без норм витрат: документи, бухоблік та податкові ризики
Підприємство використало матеріали для виробництва, ремонту чи інших внутрішніх потреб, але не затвердило норми їх витрачання. Чи може ДПС визнати списання необґрунтованим? Чи обов’язково мати калькуляції та технологічні карти? Які документи допоможуть підтвердити фактичне використання матеріалів під час перевірки? Розповідаємо у матеріалі

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Працівник з інвалідністю був у відпустці або на лікарняному: чи зарахують до нормативу
Чи зараховуються особи з інвалідністю розмір оплати праці кожного з яких перевищує розмір мінімальної зарплати, але у нього не повністю відпрацьований календарний місяць (був у основній щорічній відпустці, лікарняному тощо)?

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Запит «не зі своєї» ДПС: чи зобов’язане підприємство відповідати податковій з іншої області
Юридична особа на загальній системі, ПДВ. 21.10 в Електронний кабінет платника податків у «Вхідні документи» надійшов лист від ДПС у Харківській області щодо надання інформації по взаємовідносинах з ФОП за 2024 рік. Підприємство не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» та зареєстровано в іншій (не Харківській) області й не має в Харківській області ніяких філій. Чи зобов'язане підприємство відповідати на запит з «не своєї» ДПС? Якщо не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет»? Якщо зобов'язане – то в які терміни в цьому випадку?

ПДВ
02.11.2026
Знищення товарів через форс-мажор: як продавцю та покупцю відкоригувати ПДВ
Якщо товари передали покупцю, а згодом вони були знищені внаслідок форс-мажорних обставин під час воєнного або надзвичайного стану, правила ПДВ-коригування для продавця та покупця відрізняються. Розглянемо порядок обліку ПДВ для обох сторін операції

Військовий облік
02.11.2026
Підприємство призупинило діяльність, відповідальний у відпустці без зарплати: чи можна не вести військовий облік
Підприємство тимчасово призупинило діяльність. Військовозобов’язаних працівників немає, а працівник, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. Як діяти підприємству за таких обставин? Чи необхідно продовжувати ведення військового обліку та які заходи слід вжити відповідно до вимог чинного законодавства?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.11.2026
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки. У випадку настання форс-мажорних обставин такий чек має бути створений на РРО та / або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та / або ПРРО

Охорона праці
02.11.2026
Укриття для працівників: що змінить Уряд і до якого строку бізнес має виконати вимоги
Чи обов’язкове власне укриття на території підприємства? Уряд пропонує дозволити бізнесу користуватися захисними спорудами поблизу, продовжити строк облаштування укриттів та встановити диференційовані вимоги залежно від кількості людей на об’єкті. Але чи можна поки нічого не робити й чекати на нові правила? Розбираємо, що вже діє, які зміни готують та до чого роботодавцям варто підготуватися

Календар бухгалтера
02.11.2026
9 листопада – граничний строк подання податкової звітності за III квартал 2026 року
9 листопада 2026 року – останній день подання низки податкових декларацій і звітів за ІІІ квартал. Звітувати мають платники податку на прибуток, єдиного податку 3-ї групи, ПДВ, туристичного збору, рентної плати та інших податків і зборів. Зверніть увагу: декларацію з податку на прибуток та звіт про нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подаватимуть уперше за новими формами. Щоб не пропустити граничний строк, зібрали перелік звітності, яку потрібно подати за ІІІ квартал 2026 року

Бронювання, критичність
02.11.2026
Правила бронювання за постановою №1328: ФРУ запропонувала шість змін для бізнесу
Після змін у правилах бронювання, запроваджених постановою КМУ №1328, Федерація роботодавців України звернулася до Мінекономіки з пропозиціями щодо вдосконалення процедури отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Серед ключових вимог бізнесу – скасувати обмеження за галузями, продовжити строк дії критичності для підприємств, чиї рішення спливають у листопаді–грудні, та запровадити двомісячний перехідний період у разі скасування критерію. Також ФРУ пропонує скоротити строки розгляду документів Координаційним центром, визначити чіткі підстави для відмови та запровадити принцип мовчазної згоди. Розглянемо, які зміни до правил бронювання пропонує бізнес








