Договір про матеріальну відповідальність: чи підшивається до особової справи

Чи підшивається договір про індивідуальну матеріальну відповідальність до особової справи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, договір про індивідуальну матеріальну відповідальність до особової справи не підшивається.


Зазначений договір має тимчасовий строк зберігання, а особова справа – тривалий. Тому, якщо в юрособі договори про індивідуальну матеріальну відповідальність працівників тимчасово підкладені до особових справ відповідних працівників, то після звільнення працівників й напередодні передання особових справ до архіву юрособи такі договори мають бути вилучені з особових справ.


Повний перелік документів, які підшиваються до особових справ наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.


Договори про індивідуальну матеріальну відповідальність працівників бажано формувати й зберігати в окремій справі. Згідно з номенклатурою юрособи така справа може бути передбачена у бухгалтерії або правовому відділі юрособи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки:


Договір про повну матеріальну відповідальність

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність


Стаття на тему:


Матеріальна відповідальність працівників

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇