
Кадрова робота
20.02.2026
Матеріальна відповідальність працівників
Про види й межі матеріальної відповідальності розповімо у статті. Дізнаєтесь також про умови застосування обмеженої матеріальної відповідальності

- Види матеріальної відповідальності працівників
- Коли настає матеріальна відповідальність
- Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності
- Коли не притягають до матеріальної відповідальності
- Коли настає обмежена матеріальна відповідальність
- Висновки
Види матеріальної відповідальності працівників
Матеріальна відповідальність працівників може бути:
- обмеженою (найчастіше всього);
- повною;
- колективною (бригадною);
- підвищеною.
В бюджетній сфері, у тому числі ОМС, колективну (бригадну) та підвищену матеріальну відповідальності через їх специфіку не застосовують.
Коли настає матеріальна відповідальність
Відповідно до ч. 1 ст. 130 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків, працівники несуть матеріальну відповідальність, у випадках:
- нанесення установі прямої дійсної шкоди;
Під прямою дійсною шкодою, за визначенням Вищого спеціалізованого суду України в Узагальненні практики застосування судами законодавства, що регулює матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю (додаток до Постанови пленуму ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ від 11.12.2015 №12, далі – Узагальнення №12), слід розуміти втрату, погіршення або зниження цінності майна, необхідність для установи провести затрати на відновлення, придбання майна чи інших цінностей або провести зайві, тобто викликані внаслідок порушення працівником трудових обов’язків, грошові виплати.
- протиправної поведінки працівника, а саме, порушення ним покладених на нього трудових обов'язків;
Нести відповідальність за не схоронність майна, яке йому передали для зберігання, використання в процесі роботи або з іншою метою, у період після закінчення робочого часу і до його початку, працівник не може. Такий висновок п. 5 Узагальнення №12.
- вини у діях або бездіяльності працівника;
- прямого причинного зв'язку між протиправною та винною дією чи бездіяльністю працівника та шкодою, яка настала.
Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності
Матеріальна відповідальність може бути покладена незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності (ст. 130 КЗпП).
Наказ (розпорядження) роботодавець видає не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної шкоди.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про відшкодування нестачі
Його має бути звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівникові (ст. 136 КЗпП), тобто дня, коли роботодавець дізнався про заподіяння шкоди або за всіма об'єктивними обставинами мав дізнатися (постанова Верховного суду від 18.01.2022 у справі № 265/3204/17, далі – ВС).
Врахуйте, що згідно зі ст. 128 КЗпП при кожній виплаті зарплати загальний розмір відрахувань не може перевищувати 20%.
Якщо працівник звільнився і відмовляється від відшкодування, роботодавець має право звернутись до суду з позовом про примусове стягнення. Якщо працівник не згодний з рішенням роботодавця про стягнення, він так само може оскаржити таке рішення у передбачений законодавством спосіб.
Роботодавець може звернутись до суду у строк в один рік з дня виявлення заподіяної працівником шкоди (ч. 3 ст. 233 КЗпП). Строки звернення до суду застосовують незалежно від заяви сторін (постанова ВС від 19.04.2023 у справі №483/242/20). Однак, річний строк може бути продовжений судом за умови його пропущення стороною з поважних причин (ст. 234 КЗпП).
Коли не притягають до матеріальної відповідальності
Не можна притягнути працівника до матеріальної відповідальності за шкоду, яка:
- Відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику. Згідно з Узагальненням №12 таким ризиком є шкода, що сталася при відшукуванні або випробуванні нових, виправданих у даних обставинах технологічних прийомів роботи, якщо були застосовані всі доступні заходи для запобігання шкоди і якщо при цьому неможливо було досягти бажаного результату в інший спосіб або для цього були потрібні значні витрати, що перевищують шкоду.
- Заподіяну працівником, що перебував у стані крайньої необхідності. Поняття крайньої необхідності наведено в ст. 39 Кримінального кодексу України та ст. 18 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
- Не отриманий прибуток. Відповідальність за не одержаний підприємством, установою, організацією прибуток може бути покладена лише на працівників, що є посадовими особами (ч. 4 ст. 130 КЗпП).
Втім, навіть сукупність всіх наявних ознак для притягнення працівника до відповідальності не завжди означає повне відшкодування шкоди.
Коли настає обмежена матеріальна відповідальність
Обмежена матвідповідальність може застосовуватися майже до всіх категорій працівників у разі сукупності ознак, перелічених на початку статті у розділі «Коли настає матеріальна відповідальність».
Розмір такої відповідальності визначають виходячи з прямої дійсної шкоди, заподіяної працівником, проте він не може перевищувати середньомісячного заробітку такого працівника (ч. 1 ст. 132 КЗпП). Тому:
- якщо розмір збитку не перевершує середньомісячного заробітку працівника, шкоду він відшкодовує в повному обсязі (крім упущеної вигоди);
- якщо розмір збитку перевищує – матвідповідальність для працівника настає в розмірі його середньомісячного заробітку. Стягнути з працівника більше неможливо.
Крім того, відповідно до ст. 133 КЗпП обмежену матвідповідальність у розмірі заподіяної шкоди, проте у межах середньомісячного заробітку, несуть:
- працівники – за псування або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, виробів, у т. ч. під час їх виготовлення, а також інструментів, техніки, вимірювальних приладів, спеціального одягу й інших предметів, виданих їм установою у користування;
- керівники підприємств та їхні заступники, керівники структурних підрозділів на підприємствах, їхні заступники, якщо шкоду заподіяно зайвими грошовими виплатами, неправильною постановкою обліку та зберігання матеріальних, грошових або культурних цінностей, їх розкраданням, знищенням та зіпсуттям, невжиттям необхідних заходів для запобігання простоям, випуску недоброякісної продукції.
Відшкодувати шкоду у розмірі середньомісячного заробітку працівник може добровільно та внести кошти на рахунок підприємства. В іншому випадку відшкодування в зазначеному розмірі здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця чи в судовому порядку, як описано вище.
Висновки
- У більшості випадків роботодавці застосовують обмежену відповідальність.
- Будь-яка матеріальна відповідальність установлюється виключно за наявності вини особи, щодо якої її застосовують.
- Працівники можуть самостійно покрити шкоду завдану підприємству. Інакше шкоду в межах середнього заробітку працівника роботодавець може стягнути за наказом.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки:
Наказ про відшкодування нестачі
Заява про відшкодування завданої матеріальної шкоди підприємству
Читайте більше:
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу
Договір матеріальної відповідальності з водієм: повний чи обмежений
Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником: коли заборонено
Про договір про повну матеріальну відповідальність з неповнолітнім
ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях






