
Кадрова робота
20.02.2026
Матеріальна відповідальність працівників
Про види й межі матеріальної відповідальності розповімо у статті. Дізнаєтесь також про умови застосування обмеженої матеріальної відповідальності

- Види матеріальної відповідальності працівників
- Коли настає матеріальна відповідальність
- Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності
- Коли не притягають до матеріальної відповідальності
- Коли настає обмежена матеріальна відповідальність
- Висновки
Види матеріальної відповідальності працівників
Матеріальна відповідальність працівників може бути:
- обмеженою (найчастіше всього);
- повною;
- колективною (бригадною);
- підвищеною.
В бюджетній сфері, у тому числі ОМС, колективну (бригадну) та підвищену матеріальну відповідальності через їх специфіку не застосовують.
Коли настає матеріальна відповідальність
Відповідно до ч. 1 ст. 130 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків, працівники несуть матеріальну відповідальність, у випадках:
- нанесення установі прямої дійсної шкоди;
Під прямою дійсною шкодою, за визначенням Вищого спеціалізованого суду України в Узагальненні практики застосування судами законодавства, що регулює матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю (додаток до Постанови пленуму ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ від 11.12.2015 №12, далі – Узагальнення №12), слід розуміти втрату, погіршення або зниження цінності майна, необхідність для установи провести затрати на відновлення, придбання майна чи інших цінностей або провести зайві, тобто викликані внаслідок порушення працівником трудових обов’язків, грошові виплати.
- протиправної поведінки працівника, а саме, порушення ним покладених на нього трудових обов'язків;
Нести відповідальність за не схоронність майна, яке йому передали для зберігання, використання в процесі роботи або з іншою метою, у період після закінчення робочого часу і до його початку, працівник не може. Такий висновок п. 5 Узагальнення №12.
- вини у діях або бездіяльності працівника;
- прямого причинного зв'язку між протиправною та винною дією чи бездіяльністю працівника та шкодою, яка настала.
Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності
Матеріальна відповідальність може бути покладена незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності (ст. 130 КЗпП).
Наказ (розпорядження) роботодавець видає не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної шкоди.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про відшкодування нестачі
Його має бути звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівникові (ст. 136 КЗпП), тобто дня, коли роботодавець дізнався про заподіяння шкоди або за всіма об'єктивними обставинами мав дізнатися (постанова Верховного суду від 18.01.2022 у справі № 265/3204/17, далі – ВС).
Врахуйте, що згідно зі ст. 128 КЗпП при кожній виплаті зарплати загальний розмір відрахувань не може перевищувати 20%.
Якщо працівник звільнився і відмовляється від відшкодування, роботодавець має право звернутись до суду з позовом про примусове стягнення. Якщо працівник не згодний з рішенням роботодавця про стягнення, він так само може оскаржити таке рішення у передбачений законодавством спосіб.
Роботодавець може звернутись до суду у строк в один рік з дня виявлення заподіяної працівником шкоди (ч. 3 ст. 233 КЗпП). Строки звернення до суду застосовують незалежно від заяви сторін (постанова ВС від 19.04.2023 у справі №483/242/20). Однак, річний строк може бути продовжений судом за умови його пропущення стороною з поважних причин (ст. 234 КЗпП).
Коли не притягають до матеріальної відповідальності
Не можна притягнути працівника до матеріальної відповідальності за шкоду, яка:
- Відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику. Згідно з Узагальненням №12 таким ризиком є шкода, що сталася при відшукуванні або випробуванні нових, виправданих у даних обставинах технологічних прийомів роботи, якщо були застосовані всі доступні заходи для запобігання шкоди і якщо при цьому неможливо було досягти бажаного результату в інший спосіб або для цього були потрібні значні витрати, що перевищують шкоду.
- Заподіяну працівником, що перебував у стані крайньої необхідності. Поняття крайньої необхідності наведено в ст. 39 Кримінального кодексу України та ст. 18 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
- Не отриманий прибуток. Відповідальність за не одержаний підприємством, установою, організацією прибуток може бути покладена лише на працівників, що є посадовими особами (ч. 4 ст. 130 КЗпП).
Втім, навіть сукупність всіх наявних ознак для притягнення працівника до відповідальності не завжди означає повне відшкодування шкоди.
Коли настає обмежена матеріальна відповідальність
Обмежена матвідповідальність може застосовуватися майже до всіх категорій працівників у разі сукупності ознак, перелічених на початку статті у розділі «Коли настає матеріальна відповідальність».
Розмір такої відповідальності визначають виходячи з прямої дійсної шкоди, заподіяної працівником, проте він не може перевищувати середньомісячного заробітку такого працівника (ч. 1 ст. 132 КЗпП). Тому:
- якщо розмір збитку не перевершує середньомісячного заробітку працівника, шкоду він відшкодовує в повному обсязі (крім упущеної вигоди);
- якщо розмір збитку перевищує – матвідповідальність для працівника настає в розмірі його середньомісячного заробітку. Стягнути з працівника більше неможливо.
Крім того, відповідно до ст. 133 КЗпП обмежену матвідповідальність у розмірі заподіяної шкоди, проте у межах середньомісячного заробітку, несуть:
- працівники – за псування або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, виробів, у т. ч. під час їх виготовлення, а також інструментів, техніки, вимірювальних приладів, спеціального одягу й інших предметів, виданих їм установою у користування;
- керівники підприємств та їхні заступники, керівники структурних підрозділів на підприємствах, їхні заступники, якщо шкоду заподіяно зайвими грошовими виплатами, неправильною постановкою обліку та зберігання матеріальних, грошових або культурних цінностей, їх розкраданням, знищенням та зіпсуттям, невжиттям необхідних заходів для запобігання простоям, випуску недоброякісної продукції.
Відшкодувати шкоду у розмірі середньомісячного заробітку працівник може добровільно та внести кошти на рахунок підприємства. В іншому випадку відшкодування в зазначеному розмірі здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця чи в судовому порядку, як описано вище.
Висновки
- У більшості випадків роботодавці застосовують обмежену відповідальність.
- Будь-яка матеріальна відповідальність установлюється виключно за наявності вини особи, щодо якої її застосовують.
- Працівники можуть самостійно покрити шкоду завдану підприємству. Інакше шкоду в межах середнього заробітку працівника роботодавець може стягнути за наказом.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки:
Наказ про відшкодування нестачі
Заява про відшкодування завданої матеріальної шкоди підприємству
Читайте більше:
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу
Договір матеріальної відповідальності з водієм: повний чи обмежений
Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником: коли заборонено
Про договір про повну матеріальну відповідальність з неповнолітнім
ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ

ЗЕД
11.09.2026
Валютний нагляд за ЗЕД-контрактами з фізособами-нерезидентами: коли обов’язковий у 2026 року
Якщо такі відносини за своєю сутністю є господарською діяльністю, та оформлені зовнішньоекономічним договором відповідно до якого проводяться операції з експорту та імпорту товарів, що передбачають розрахунки в грошовій формі (уключаючи розрахунки резидента з нерезидентом на території України), та здійснюються через уповноважений банк, то такі операції підпадають під валютний нагляд, який здійснює уповноважений банк

Звільнення, скорочення
11.09.2026
ВС: навіть незаконне звільнення не гарантує поновлення через пропуск строку
Верховний Суд розглянув спір про звільнення працівника в умовах воєнного стану та звернув увагу на вирішальне значення строку звернення до суду. У справі суди встановили порушення з боку роботодавця під час звільнення, однак працівник звернувся з позовом через кілька місяців після отримання копії наказу та не довів поважних причин пропуску місячного строку. У результаті поновити його на роботі не вдалося, а вимога про стягнення середнього заробітку як похідна від поновлення також не була задоволена

Лікарняні та декретні
11.09.2026
Два лікарняні після прийняття на роботу: як розрахувати виплати у 2026 році
Працівника прийняли на роботу 22 липня 2026 року. Він пішов на лікарняний 29.07 по 05.08. Через кілька днів знову пішов на лікарняний 18.08–09.09. Який період і як порахувати лікарняні за серпень-вересень? Оклад 15000 грн

Заробітна плата
11.09.2026
Мінфін представив профспілкам проєкт Держбюджету-2027: мінзарплата – 9546 грн
Профспілки закликають переглянути закладені у проєкті Держбюджету-2027 соціальні стандарти, вважаючи передбачені показники недостатніми для покриття реальної вартості життя. Під час онлайн-зустрічі з Мінфіном профспілкова сторона зазначила, що заплановані мінімальна зарплата 9546 грн та прожитковий мінімум для працездатних осіб 3691 грн не відповідають фактичним потребам населення. Натомість профспілки пропонують встановити прожитковий мінімум на рівні 11 989 грн, а мінімальну зарплату – не нижче 15 120 грн, орієнтуючись на 50% прогнозної середньомісячної зарплати

Військовий облік
11.09.2026
Досягли 60 років: реєстр «Оберіг» щодня виключатиме з ВО автоматично з 11 вересня
Реєстр «Оберіг» щодня перевірятиме дату народження та військове звання і за наявності відповідних підстав оновлюватиме статус. Для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для осіб вищого офіцерського складу – 65 років. Після виключення відстрочка або бронювання, якщо вони були, скасовуються автоматично, а новий статус можна буде побачити в «Резерв+»

Державний нагляд
11.09.2026
ПФУ вимагатиме повернення лікарняних з 11 вересня по-новому: новий Порядок від 04.08.2026 №31-1 вже чинний
Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Мінфін затвердив нову форму звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: наказ від 25.08.2026 №453
Мінфін затвердив нову форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності








