
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, щорічно змінювати матеріально відповідальну особу не потрібно.
Одна й та сама особа може нести матеріальну відповідальність протягом усього часу виконання обов’язків, пов’язаних зі зберіганням або обігом матеріальних цінностей. Законодавство України не встановлює обов’язку щорічної зміни матеріально відповідальної особи. Така особа призначається наказом керівника та оформлюється договором про повну матеріальну відповідальність згідно зі ст. 135-1 Кодексу законів про працю України. Цей договір є чинним протягом всього строку виконання відповідних трудових функцій і не потребує щорічного оновлення.
Плутанина може виникати через щорічну обов’язкову інвентаризацію перед складанням річної фінансової звітності (п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879). Але така інвентаризація проводиться для перевірки фактичної наявності майна і не є підставою для заміни матеріально відповідальної особи.
Заміна матеріально відповідальної особи проводиться лише у разі звільнення, переведення, відпустки, тимчасової непрацездатності чи інших кадрових змін. У таких випадках проводиться інвентаризація на день приймання-передачі матеріальних цінностей (п. 45 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148).
Жодних спеціальних строків дії договору про матеріальну відповідальність або вимог до його щорічного оновлення не встановлено. Усі дії з призначення, зміни або передачі матеріальної відповідальності мають бути підтверджені відповідними розпорядчими документами та актами приймання-передачі.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Договір про повну матеріальну відповідальність
Наказ про призначення матеріально відповідальною особою
Читайте більше:
Матеріальна відповідальність працівників
Як оформити на роботу матеріально-відповідальну особу: алгоритм для роботодавців
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar



















