
Звільнення, скорочення
21.10.2025
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

- Право МВО на звільнення
- Звільнення МВО за власним бажанням: строки та поважні причини
- Особливості звільнення МВО під час воєнного стану
- Обов’язкова інвентаризація
- Оформлення передачі матеріальних цінностей
- Оформлення звільнення МВО
- Висновки
Право МВО на звільнення
Термін «матеріально відповідальна особа» у трудовому законодавстві не визначено. Але як правило такою особою вважається працівник, якому довірені підзвітні цінності відповідно до його трудових обов’язків і на якого на підставі укладеного договору покладено повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну з його вини. Обов’язкові випадки укладення такого договору вказані у ст. 1351 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП):
Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівником, який досяг вісімнадцятирічного віку та: 1) займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов'язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України; 2) виконує роботу за трудовим договором про дистанційну роботу або про надомну роботу і користується обладнанням та засобами роботодавця, наданими йому для виконання роботи. |
Звільнення – це безумовне право працівника (у тому числі матеріально відповідальної особи), порядок реалізації якого визначено КЗпП, трудовим договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку. І якщо локальні документи підприємства або трудовий договір містять положення, що обмежують право працівника на звільнення, їх застосування може бути розцінене як порушення трудових прав.
Тож працівник, який є МВО, може бути звільнений:
- за власним бажанням (ст. 38 КЗпП);
- за ініціативою роботодавця (ст. 40, 41 КЗпП – наприклад, за порушення трудової дисципліни, втрату довіри тощо);
- за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);
- в інших передбачених законом випадках (закінчення строкового договору, переведення тощо).
Далі докладно зупинімося на порядку звільнення працівника за власним бажанням.
Звільнення МВО за власним бажанням: строки та поважні причини
На підставі ст. 38 КЗпП працівник, який є МВО, який за власним бажанням припиняє безстроковий трудовий договір, повинен попередити роботодавця за два тижні. Тобто йому достатньо подати письмову заяву про звільнення за власним бажанням не пізніше ніж за два тижні до бажаної дати звільнення. А роботодавець має видати наказ про звільнення.
Двотижневий строк для звільнення може бути скорочений за поважних причин, вказаних у ст. 38 КЗпП, серед яких:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом.
За наявності таких обставин працівник має додати до заяви про звільнення документи, які можуть підтвердити поважну причину для звільнення.
Особливості звільнення МВО під час воєнного стану
Крім того, в умовах воєнного стану дотримання двотижневого строку не є обов'язковим для працівника, якщо звільнення зумовлене:
- веденням бойових дій у районах, де розташоване підприємство;
- у випадку загрози для життя і здоров'я.
У цих випадках працівник також самостійно у своїй заяві визначає дату свого звільнення. Таке право йому надано відповідно до ст. 4 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Але це право не діє у випадках примусового залучення працівника до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану та залучення до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури. Тобто у цих випадках діє умова про те, що працівник має попередити роботодавця про своє звільнення за 2 тижні (ст. 38 КЗпП).
Обов’язкова інвентаризація
Перед звільненням МВО обов’язково проводиться інвентаризація матеріальних цінностей, за які вона несе відповідальність. Це передбачено у п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення №879):
«7. Проведення інвентаризації є обов'язковим: … у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності (на день приймання-передачі справ) в обсязі активів, які знаходяться на відповідальному зберіганні;» |
Ініціювати проведення інвентаризації повинен саме керівник підприємства після отримання заяви про звільнення.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про проведення позапланової інвентаризації у зв'язку з звільненням матеріально відповідальної особи
Інвентаризацію проводять, щоб:
- підтвердити фактичну наявність майна;
- виявити можливі нестачі або надлишки;
- зафіксувати результати у відповідному акті.
Зрозуміло, що провести інвентаризацію потрібно до дня звільнення, щоб уникнути надалі спірних ситуацій.
Зверніть увагу! Роботодавець не має законних підстав затримувати працівника на роботі під приводом інвентаризації. Будь-які внутрішні накази чи вказівки, які забороняють звільнення під час інвентаризації, або відмова прийняти заяву про звільнення можуть бути використані проти роботодавця у разі спору
Проте навіть після припинення трудових відносин працівник може нести матеріальну або кримінальну відповідальність, якщо виявлено недостачу чи інше порушення, адже КЗпП не містить обмежень, які пов’язують притягнення до матеріальної відповідальності з фактом роботи працівника на посаді. У такому випадку роботодавець має право звернутися до суду з вимогою про відшкодування шкоди (ст. 136 КЗпП).
Оформлення передачі матеріальних цінностей
Якщо працівник звільняється і на його місце призначається інша особа, потрібно оформити акт приймання-передачі матеріальних цінностей.
Завантажуйте шаблон та зразок: Акт приймання-передачі запасів
Акт підписують:
- працівник, що звільняється;
- нова матеріально відповідальна особа;
- представники комісії.
Документ затверджує керівник підприємства.
Отже, до моменту звільнення МВО слід оформити результати позапланової інвентаризації відповідно до вимог Положення №879 та підписати акт приймання-передавання матеріальних цінностей.
Якщо інвентаризація показала нестачу, пошкодження або інші порушення:
- створюється службова комісія для з’ясування обставин;
- отримується письмове пояснення від працівника;
- за результатами приймається рішення відповідно до ст. 130–136 КЗпП – або утримати збитки, або звернутися до суду.
Оформлення звільнення МВО
Безпосередньо сама процедура звільнення проводиться у загальному порядку з урахуванням вимог ст. 47 та ст. 116 КЗпП:
- видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення. На екземплярі наказу, який залишається в роботодавця, працівник вказує, що отримав копію наказу, зазначає дату і ставить підпис;
- видати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми під час звільнення, а також провести розрахунок працівником;
- зробити запис про звільнення у трудовій книжці. Якщо трудова книжка знаходиться в працівника, то запис робиться за його бажанням.
Докладніше про процедуру припинення трудових відносин читайте у статті «Звільнення за власним бажанням: основні правила»
Висновки
- Матеріально відповідальна особа має ті самі підстави для звільнення, що й інші працівники – за власним бажанням, за ініціативою роботодавця, за угодою сторін або з інших причин, передбачених КЗпП. Обмеження права МВО на звільнення є порушенням трудових прав.
- Перед звільненням обов’язково проводиться інвентаризація довірених цінностей, щоб перевірити фактичну наявність майна, виявити можливі нестачі й оформити акт приймання-передачі цінностей новій відповідальній особі.
- Навіть після припинення трудових відносин колишній працівник-МВО може бути притягнений до матеріальної або кримінальної відповідальності за заподіяну шкоду відповідно до ст. 130–136 КЗпП.
Шаблони та зразки документів:
Акт приймання-передачі запасів
Договір про повну матеріальну відповідальність
Наказ про призначення матеріально відповідальною особою
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
Наказ про притягнення до матеріальної відповідальності працівника
Наказ про відрахування із зарплати працівника за заподіяну матеріальну шкоду
Наказ про проведення інвентаризації та приймання-передавання матеріальних цінностей
Наказ про списання нестачі товарно-матеріальних цінностей, виявленої за результатами інвентаризації
Читайте більше:
Матеріальна відповідальність працівників
Звільнення за власним бажанням: основні правила
Звільнення за власним бажанням у 2025 році: заява та наказ
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ




