
Звільнення, скорочення
21.10.2025
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

- Право МВО на звільнення
- Звільнення МВО за власним бажанням: строки та поважні причини
- Особливості звільнення МВО під час воєнного стану
- Обов’язкова інвентаризація
- Оформлення передачі матеріальних цінностей
- Оформлення звільнення МВО
- Висновки
Право МВО на звільнення
Термін «матеріально відповідальна особа» у трудовому законодавстві не визначено. Але як правило такою особою вважається працівник, якому довірені підзвітні цінності відповідно до його трудових обов’язків і на якого на підставі укладеного договору покладено повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну з його вини. Обов’язкові випадки укладення такого договору вказані у ст. 1351 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП):
Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівником, який досяг вісімнадцятирічного віку та: 1) займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов'язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України; 2) виконує роботу за трудовим договором про дистанційну роботу або про надомну роботу і користується обладнанням та засобами роботодавця, наданими йому для виконання роботи. |
Звільнення – це безумовне право працівника (у тому числі матеріально відповідальної особи), порядок реалізації якого визначено КЗпП, трудовим договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку. І якщо локальні документи підприємства або трудовий договір містять положення, що обмежують право працівника на звільнення, їх застосування може бути розцінене як порушення трудових прав.
Тож працівник, який є МВО, може бути звільнений:
- за власним бажанням (ст. 38 КЗпП);
- за ініціативою роботодавця (ст. 40, 41 КЗпП – наприклад, за порушення трудової дисципліни, втрату довіри тощо);
- за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);
- в інших передбачених законом випадках (закінчення строкового договору, переведення тощо).
Далі докладно зупинімося на порядку звільнення працівника за власним бажанням.
Звільнення МВО за власним бажанням: строки та поважні причини
На підставі ст. 38 КЗпП працівник, який є МВО, який за власним бажанням припиняє безстроковий трудовий договір, повинен попередити роботодавця за два тижні. Тобто йому достатньо подати письмову заяву про звільнення за власним бажанням не пізніше ніж за два тижні до бажаної дати звільнення. А роботодавець має видати наказ про звільнення.
Двотижневий строк для звільнення може бути скорочений за поважних причин, вказаних у ст. 38 КЗпП, серед яких:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом.
За наявності таких обставин працівник має додати до заяви про звільнення документи, які можуть підтвердити поважну причину для звільнення.
Особливості звільнення МВО під час воєнного стану
Крім того, в умовах воєнного стану дотримання двотижневого строку не є обов'язковим для працівника, якщо звільнення зумовлене:
- веденням бойових дій у районах, де розташоване підприємство;
- у випадку загрози для життя і здоров'я.
У цих випадках працівник також самостійно у своїй заяві визначає дату свого звільнення. Таке право йому надано відповідно до ст. 4 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Але це право не діє у випадках примусового залучення працівника до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану та залучення до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури. Тобто у цих випадках діє умова про те, що працівник має попередити роботодавця про своє звільнення за 2 тижні (ст. 38 КЗпП).
Обов’язкова інвентаризація
Перед звільненням МВО обов’язково проводиться інвентаризація матеріальних цінностей, за які вона несе відповідальність. Це передбачено у п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення №879):
«7. Проведення інвентаризації є обов'язковим: … у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності (на день приймання-передачі справ) в обсязі активів, які знаходяться на відповідальному зберіганні;» |
Ініціювати проведення інвентаризації повинен саме керівник підприємства після отримання заяви про звільнення.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про проведення позапланової інвентаризації у зв'язку з звільненням матеріально відповідальної особи
Інвентаризацію проводять, щоб:
- підтвердити фактичну наявність майна;
- виявити можливі нестачі або надлишки;
- зафіксувати результати у відповідному акті.
Зрозуміло, що провести інвентаризацію потрібно до дня звільнення, щоб уникнути надалі спірних ситуацій.
Зверніть увагу! Роботодавець не має законних підстав затримувати працівника на роботі під приводом інвентаризації. Будь-які внутрішні накази чи вказівки, які забороняють звільнення під час інвентаризації, або відмова прийняти заяву про звільнення можуть бути використані проти роботодавця у разі спору
Проте навіть після припинення трудових відносин працівник може нести матеріальну або кримінальну відповідальність, якщо виявлено недостачу чи інше порушення, адже КЗпП не містить обмежень, які пов’язують притягнення до матеріальної відповідальності з фактом роботи працівника на посаді. У такому випадку роботодавець має право звернутися до суду з вимогою про відшкодування шкоди (ст. 136 КЗпП).
Оформлення передачі матеріальних цінностей
Якщо працівник звільняється і на його місце призначається інша особа, потрібно оформити акт приймання-передачі матеріальних цінностей.
Завантажуйте шаблон та зразок: Акт приймання-передачі запасів
Акт підписують:
- працівник, що звільняється;
- нова матеріально відповідальна особа;
- представники комісії.
Документ затверджує керівник підприємства.
Отже, до моменту звільнення МВО слід оформити результати позапланової інвентаризації відповідно до вимог Положення №879 та підписати акт приймання-передавання матеріальних цінностей.
Якщо інвентаризація показала нестачу, пошкодження або інші порушення:
- створюється службова комісія для з’ясування обставин;
- отримується письмове пояснення від працівника;
- за результатами приймається рішення відповідно до ст. 130–136 КЗпП – або утримати збитки, або звернутися до суду.
Оформлення звільнення МВО
Безпосередньо сама процедура звільнення проводиться у загальному порядку з урахуванням вимог ст. 47 та ст. 116 КЗпП:
- видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення. На екземплярі наказу, який залишається в роботодавця, працівник вказує, що отримав копію наказу, зазначає дату і ставить підпис;
- видати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми під час звільнення, а також провести розрахунок працівником;
- зробити запис про звільнення у трудовій книжці. Якщо трудова книжка знаходиться в працівника, то запис робиться за його бажанням.
Докладніше про процедуру припинення трудових відносин читайте у статті «Звільнення за власним бажанням: основні правила»
Висновки
- Матеріально відповідальна особа має ті самі підстави для звільнення, що й інші працівники – за власним бажанням, за ініціативою роботодавця, за угодою сторін або з інших причин, передбачених КЗпП. Обмеження права МВО на звільнення є порушенням трудових прав.
- Перед звільненням обов’язково проводиться інвентаризація довірених цінностей, щоб перевірити фактичну наявність майна, виявити можливі нестачі й оформити акт приймання-передачі цінностей новій відповідальній особі.
- Навіть після припинення трудових відносин колишній працівник-МВО може бути притягнений до матеріальної або кримінальної відповідальності за заподіяну шкоду відповідно до ст. 130–136 КЗпП.
Шаблони та зразки документів:
Акт приймання-передачі запасів
Договір про повну матеріальну відповідальність
Наказ про призначення матеріально відповідальною особою
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
Наказ про притягнення до матеріальної відповідальності працівника
Наказ про відрахування із зарплати працівника за заподіяну матеріальну шкоду
Наказ про проведення інвентаризації та приймання-передавання матеріальних цінностей
Наказ про списання нестачі товарно-матеріальних цінностей, виявленої за результатами інвентаризації
Читайте більше:
Матеріальна відповідальність працівників
Звільнення за власним бажанням: основні правила
Звільнення за власним бажанням у 2025 році: заява та наказ
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar
ПДВ
20.10.2026
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Статистичні звіти
20.10.2026
Держстат штрафуватиме за порушення звітності: розміри штрафів і строки сплати
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Пенсія, соцпільги
20.10.2026
Чи зараховується робота в інклюзивно-ресурсному центрі до стажу для пенсії за вислугу років: відповідь ПФУ
Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Лікарняні та декретні
20.10.2026
ФОП перед декретом збільшив сплату ЄСВ: розрахунок допомоги та ризики перевірки
ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

Особи з інвалідністю
20.10.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Інвентаризація
20.10.2026
Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ
На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Судова практика
20.10.2026
Відмова в реєстрації податкової накладної: суд пояснив, чому важливо подати додаткові документи
Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Політика, економіка
20.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Відпустка, відпускні
20.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Відпустка, відпускні
20.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?




