
Звільнення, скорочення
13.04.2026
Звільнення за власним бажанням: основні правила
Звільнення за власним бажанням – це право кожного працівника, яке регулюється законодавством України. Проте цей процес має низку нюансів, дотримання яких є обов’язковим як для працівника, так і для роботодавця. Важливо знати основні правила, щоб уникнути непорозумінь і правильно оформити всі необхідні документи. Далі розглянемо основні положення та вимоги, які варто врахувати

- Нормативне підгрунтя
- Основні правила звільнення за власним бажанням
- Перелік документів для звільнення за власним бажанням
- Висновки
Нормативне підгрунтя
Працівник має право звільнитися зі свого місця роботи за власним бажанням. Кодекс законів про працю (далі – КЗпП) містить норми, на підставі яких працівник може звільнитися за власним бажанням. Залежно від виду укладеного договору звільнення може відбуватися за наступними підставами:
- ст. 38 КЗпП застосовується для безстрокових трудових договорів (укладених на невизначений строк);
- ст. 39 КЗпП, стосується строкових трудових договорів.
Основні правила звільнення за власним бажанням
Звільнення за власним бажанням передбачає дотримання наступних правил.
Правило 1. Працівник надає роботодавцю письмову заяву на звільнення за два тижні.
Правило 2. Звільнення без попередження за 2 тижні можливо, тільки якщо бажання працівника зумовлене неможливістю продовжувати роботу (ч. 1 ст. 38 КЗпП), тобто у працівника є поважні причини для звільнення, наприклад:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом;
- інші поважні причини.
Зверніть увагу! Вищенаведений перелік не є вичерпним. За настанням інших поважних причин працівник може звільнитися не попереджаючи за два тижні
Важливо! У зв’язку з веденням бойових дій у районах, в яких розташоване підприємство, установа, організація, та існування загрози для життя і здоров’я працівника, він може розірвати трудовий договір за власною ініціативою у строк, зазначений у його заяві (крім випадків примусового залучення до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, залучення до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури) (ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).
Під час звільнення з поважних причин, працівник зазначає у заяві на звільнення які це поважні причини, а також додає до заяви відповідні документи. А роботодавець має розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник. Такий строк зазначається працівником у заяві на звільнення.
Правило 3. Працівник може звільнитися за власним бажанням не попереджуючи роботодавця за два тижні у випадку, коли останній порушує трудове законодавство. Ч. 3 ст. 38 КЗпП наводить наступні правопорушення:
- Роботодавець не дотримується законодавства про працю, умов колективного або трудового договору.
- Роботодавець чинив мобінг (цькування) стосовно працівника або не вживав заходів щодо припинення цього, що підтверджено судовим рішенням, яке набрало законної сили.
У заяві на звільнення працівник вказує також таку підставу звільнення, бажану дату звільнення і має додати підтвердні документи (за наявності).
Зверніть увагу! Звільнення працівника за власним бажанням, яке обумовлене вищеназваними порушеннями роботодавця, здійснюється з виплатою вихідної допомоги на підставі ст. 44 КЗпП у розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку
Правило 4. Працівник може відкликати заяву на звільнення протягом двотижневого строку. В такому випадку, звільнення не відбувається, проте, зверніть увагу, що якщо на місце такого працівника вже запрошений новий співробітник у порядку переведення з іншого підприємства (ч. 4 ст. 24, ч. 2 ст. 38 КЗпП), то працівник не може відкликати свою заяву. Про це вказує також і Верховний Суд в п. 12 Постанови від 06.11.992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів».
Для того, щоб оформити відкликання заяви на звільнення працівник подає Заяву про відкликання заяви про звільнення. Також, трудовий договір не вважається розірваним, якщо після закінчення строку попередження трудовий договір не був розірваний і працівник не наполягає на звільненні.
Правило 5. Якщо має місце строковий трудовий договір (відповідно до п. 2, 3 ч. 1 ст. 23 КЗпП), то розірвання такого договору можливе достроково за вимогою працівника у випадках:
- хвороби або інвалідності працівника, які перешкоджають виконанню роботи за договором;
- порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного або трудового договору;
- у випадках, передбачених ч. 1 ст. 38 КЗпП.
Перелік документів для звільнення за власним бажанням
У випадку, коли працівник хоче звільнитися за власним бажанням оформлюються наступні документи:
- Заява працівника про звільнення за власним бажанням. У разі наявності поважних причин для звільнення в заяві вказуються ці причини та бажана дата звільнення;
- Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма №П-4), або у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів, що вказані у типовій формі;
- Внесення запису про звільнення працівника у трудову книжку працівника (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, або за бажанням працівника).
Який запис можна внести в трудову книжку?
Залежно від обставин запис про звільнення може бути таким:
«Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».
А у випадку звільнення за власним бажанням з поважної причини робиться, наприклад, наступний запис:
«Звільнений за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію за інвалідністю, ст. 38 КЗпП України» (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.2012 №311/13/116-12).
Висновки
- Працівник має право звільнитися зі свого місця роботи за власним бажанням.
- Звільнення за власним бажанням передбачає дотримання певних правил.
- Працівник надає роботодавцю письмову заяву на звільнення за два тижні.
- Працівник може відкликати свою заяву на звільнення протягом двотижневого строку.
- Звільнення оформлюється виданням відповідного наказу, який оформлюється на підставі заяви працівника. Залежно від ситуації може вноситись запис у трудову книжку працівника.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)
Наказ про звільнення за власним бажанням
Заява про відкликання заяви про звільнення
Читайте більше:
Наказ про звільнення за угодою сторін
Заява про звільнення за угодою сторін
Як звільнити відсутнього працівника
Сервіси для бухгалтера:
Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції








