
Звільнення, скорочення
13.04.2026
Звільнення за власним бажанням: основні правила
Звільнення за власним бажанням – це право кожного працівника, яке регулюється законодавством України. Проте цей процес має низку нюансів, дотримання яких є обов’язковим як для працівника, так і для роботодавця. Важливо знати основні правила, щоб уникнути непорозумінь і правильно оформити всі необхідні документи. Далі розглянемо основні положення та вимоги, які варто врахувати

- Нормативне підгрунтя
- Основні правила звільнення за власним бажанням
- Перелік документів для звільнення за власним бажанням
- Висновки
Нормативне підгрунтя
Працівник має право звільнитися зі свого місця роботи за власним бажанням. Кодекс законів про працю (далі – КЗпП) містить норми, на підставі яких працівник може звільнитися за власним бажанням. Залежно від виду укладеного договору звільнення може відбуватися за наступними підставами:
- ст. 38 КЗпП застосовується для безстрокових трудових договорів (укладених на невизначений строк);
- ст. 39 КЗпП, стосується строкових трудових договорів.
Основні правила звільнення за власним бажанням
Звільнення за власним бажанням передбачає дотримання наступних правил.
Правило 1. Працівник надає роботодавцю письмову заяву на звільнення за два тижні.
Правило 2. Звільнення без попередження за 2 тижні можливо, тільки якщо бажання працівника зумовлене неможливістю продовжувати роботу (ч. 1 ст. 38 КЗпП), тобто у працівника є поважні причини для звільнення, наприклад:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом;
- інші поважні причини.
Зверніть увагу! Вищенаведений перелік не є вичерпним. За настанням інших поважних причин працівник може звільнитися не попереджаючи за два тижні
Важливо! У зв’язку з веденням бойових дій у районах, в яких розташоване підприємство, установа, організація, та існування загрози для життя і здоров’я працівника, він може розірвати трудовий договір за власною ініціативою у строк, зазначений у його заяві (крім випадків примусового залучення до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, залучення до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури) (ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).
Під час звільнення з поважних причин, працівник зазначає у заяві на звільнення які це поважні причини, а також додає до заяви відповідні документи. А роботодавець має розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник. Такий строк зазначається працівником у заяві на звільнення.
Правило 3. Працівник може звільнитися за власним бажанням не попереджуючи роботодавця за два тижні у випадку, коли останній порушує трудове законодавство. Ч. 3 ст. 38 КЗпП наводить наступні правопорушення:
- Роботодавець не дотримується законодавства про працю, умов колективного або трудового договору.
- Роботодавець чинив мобінг (цькування) стосовно працівника або не вживав заходів щодо припинення цього, що підтверджено судовим рішенням, яке набрало законної сили.
У заяві на звільнення працівник вказує також таку підставу звільнення, бажану дату звільнення і має додати підтвердні документи (за наявності).
Зверніть увагу! Звільнення працівника за власним бажанням, яке обумовлене вищеназваними порушеннями роботодавця, здійснюється з виплатою вихідної допомоги на підставі ст. 44 КЗпП у розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку
Правило 4. Працівник може відкликати заяву на звільнення протягом двотижневого строку. В такому випадку, звільнення не відбувається, проте, зверніть увагу, що якщо на місце такого працівника вже запрошений новий співробітник у порядку переведення з іншого підприємства (ч. 4 ст. 24, ч. 2 ст. 38 КЗпП), то працівник не може відкликати свою заяву. Про це вказує також і Верховний Суд в п. 12 Постанови від 06.11.992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів».
Для того, щоб оформити відкликання заяви на звільнення працівник подає Заяву про відкликання заяви про звільнення. Також, трудовий договір не вважається розірваним, якщо після закінчення строку попередження трудовий договір не був розірваний і працівник не наполягає на звільненні.
Правило 5. Якщо має місце строковий трудовий договір (відповідно до п. 2, 3 ч. 1 ст. 23 КЗпП), то розірвання такого договору можливе достроково за вимогою працівника у випадках:
- хвороби або інвалідності працівника, які перешкоджають виконанню роботи за договором;
- порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного або трудового договору;
- у випадках, передбачених ч. 1 ст. 38 КЗпП.
Перелік документів для звільнення за власним бажанням
У випадку, коли працівник хоче звільнитися за власним бажанням оформлюються наступні документи:
- Заява працівника про звільнення за власним бажанням. У разі наявності поважних причин для звільнення в заяві вказуються ці причини та бажана дата звільнення;
- Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма №П-4), або у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів, що вказані у типовій формі;
- Внесення запису про звільнення працівника у трудову книжку працівника (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, або за бажанням працівника).
Який запис можна внести в трудову книжку?
Залежно від обставин запис про звільнення може бути таким:
«Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».
А у випадку звільнення за власним бажанням з поважної причини робиться, наприклад, наступний запис:
«Звільнений за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію за інвалідністю, ст. 38 КЗпП України» (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.2012 №311/13/116-12).
Висновки
- Працівник має право звільнитися зі свого місця роботи за власним бажанням.
- Звільнення за власним бажанням передбачає дотримання певних правил.
- Працівник надає роботодавцю письмову заяву на звільнення за два тижні.
- Працівник може відкликати свою заяву на звільнення протягом двотижневого строку.
- Звільнення оформлюється виданням відповідного наказу, який оформлюється на підставі заяви працівника. Залежно від ситуації може вноситись запис у трудову книжку працівника.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)
Наказ про звільнення за власним бажанням
Заява про відкликання заяви про звільнення
Читайте більше:
Наказ про звільнення за угодою сторін
Заява про звільнення за угодою сторін
Як звільнити відсутнього працівника
Сервіси для бухгалтера:
Бронювання, критичність
03.11.2026
Критерії критичності агропідприємств: чи зміняться правила бронювання працівників
Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.11.2026
Оплата товару частинами через РРО/ПРРО: як правильно оформити чеки
Під час продажу товарів із поетапною оплатою РРО/ПРРО має відображати не лише фактично отримані кошти, а й повну інформацію про товар та попередні платежі. Якщо покупець спочатку вносить аванс, у першому чеку зазначають його суму та призначення, а під час остаточного розрахунку – повну номенклатуру товару, його вартість і враховані аванси. Якщо ж товар передають до повної оплати, порядок формування чеків буде зворотним. Розглянемо, які реквізити мають містити чеки РРО/ПРРО в обох ситуаціях

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Як знайти показники податкового навантаження по податкам та зарплаті для вашого КВЕД
Де на сайті податкової подивитись показники рівня сплати податку на прибуток, ПДВ, середньомісячної ЗП для віднесення підприємства до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства?

Судова практика
03.11.2026
Чи скасовано товарний облік для ФОП: судова справа дійшла до Верховного Суду
Судова історія щодо скасування Порядку ведення товарного обліку для ФОП триває. Після того як апеляційний суд скасував рішення першої інстанції про визнання нечинним наказу Мінфіну №496, підприємець подав касаційну скаргу, а Верховний Суд відкрив провадження у справі. Розбираємося, на якому етапі перебуває оскарження та чи повинні ФОП і надалі вести товарний облік

Працевлаштування, переведення
03.11.2026
Чекліст трудового договору у 2026 році: на що звернути увагу при працевлаштуванні
Підписуючи трудовий договір, працівник погоджується з умовами роботи, оплати праці та відповідальності. Тому важливо заздалегідь перевірити, чи чітко визначені посадові обов’язки, розмір зарплати, випробувальний термін і формат роботи. Також є умови, на які не варто погоджуватися: зокрема, незаконні штрафи, безпідставна повна матеріальна відповідальність і підписання документів заднім числом. Розглянемо, що потрібно перевірити перед підписанням договору

Податковий борг
03.11.2026
Як дізнатися про наявність чи відсутність податкового боргу
Щоб уникнути негативних наслідків, податкова закликає платників самостійно контролювати стан розрахунків із бюджетом. Зробити це можна через: Електронний кабінет (меню «Стан розрахунків з бюджетом»); мобільний застосунок «Моя податкова»; чат-бот InfoTAX; інформування банками на підставі згоди платника. У разі виявлення боргу доступна інформація про реквізити для його сплати, а також можливість оплатити за допомогою QR-коду чи платіжних систем

Відстрочки, ВЛК
03.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 10 важливих правил подання документів через ЦНАП
Оформити відстрочку від мобілізації через ЦНАП можна незалежно від місця реєстрації, але подати заяву необхідно особисто. Центр надання адмінпослуг лише приймає та передає документи до ТЦК, тоді як рішення про надання або відмову у відстрочці ухвалює саме ТЦК. Перед візитом важливо перевірити комплектність документів, мати доступ до робочої електронної пошти та переконатися, що ви перебуваєте на військовому обліку. Розглянемо, як проходить процедура, які документи приймають і як отримати результат

Бронювання, критичність
03.11.2026
Поліція просить анулювати бронювання працівника: що робити роботодавцю
Прийшов лист від поліції з проханням вжити заходи щодо розбронювання працівника через адмінпорушення. Про вжиті заходи просять проінформувати. Чи зобов’язане підприємство анулювати бронь працівнику?

Пенсія, соцпільги
03.11.2026
Пенсійна реформа для чорнобильців: які зміни готує Мінсоцполітики та чи збережуть пільги
У межах підготовки пенсійної реформи Мінсоцполітики пропонує запровадити єдину систему державних соціальних доплат із спільними правилами їх призначення та виплати. Зміни мають охопити й громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Водночас уряд запевняє, що реформа не позбавить людей уже набутих соціальних прав: раніше встановлені пільги та компенсації збережуться. Розглянемо, які підходи до пенсійного забезпечення чорнобильців планують переглянути та які гарантії обіцяють залишити

Пенсія, соцпільги
03.11.2026
Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності
Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори». Кабмін постановою від 28.10.2026 №1340 вніс зміни до Порядку надання підтримки. Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховувати податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ

ФОП
03.11.2026
Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки
ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?

Пенсія, соцпільги
03.11.2026
Нові правила зарахування навчання до стажу для пенсії: що пропонують у ВРУ
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16205, який передбачає зарахування періоду навчання у військових ліцеях до строку та стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Йдеться про випускників, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року та згодом вступили до вищих військових навчальних закладів або проходили військову службу. Документ також пропонує розширити перелік доказів навчання, щоб відсутність припису військкомату чи інших окремих документів не ставала автоматичною підставою для відмови. Розглянемо, кого стосуватимуться зміни та як пропонують підтверджувати період навчання

Інше
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 24 жовтня було внесено зміни в Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Неприбуткова діяльність
03.11.2026
Змінили КВЕД, керівника чи бухгалтера: чи потрібно неприбутковій організації подавати форму №1-РН
Податківці пояснили, у яких випадках неприбуткова організація повинна подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «зміни». Таку заяву та копії документів подають протягом 10 календарних днів після державної реєстрації відповідних змін або виникнення обставин, якщо держреєстрація не проводиться; водночас зміна КВЕД, статутного капіталу, засновника, місцезнаходження, керівника чи бухгалтера сама по собі не вимагає подання форми №1-РН

Трудові книжки, ЕТК
03.11.2026
Правила заповнення паперової трудової книжки після 10 червня 2026 року: пояснює ПФУ
П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Водночас паперові трудові книжки не втратили чинності: їх можна оцифрувати й після завершення перехідного періоду, а працівники мають право отримати оригінал на руки. Розглянемо, що тепер зобов’язані робити роботодавці та які права мають працівники щодо паперових трудових книжок

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Оплата навчання працівника за весь навчальний рік: ДПС визначила порядок відображення у 4ДФ
ДПС пояснила, що якщо роботодавець одним платежем оплачує навчання працівника за весь навчальний рік, суму не потрібно розподіляти між місяцями. У додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ її відображають однією сумою за звітний місяць, у якому проведено нарахування, з урахуванням правил заповнення граф 3а та 3







