Професії від 7eminar.academy!🎓

Правила заповнення паперової трудової книжки після 10 червня 2026 року: пояснює ПФУ

П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Водночас паперові трудові книжки не втратили чинності: їх можна оцифрувати й після завершення перехідного періоду, а працівники мають право отримати оригінал на руки. Розглянемо, що тепер зобов’язані робити роботодавці та які права мають працівники щодо паперових трудових книжок

Експерт:Аліна Лакіс
3

28

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, встановлений Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України.


Що потрібно знати роботодавцям і працівникам:


  1. Після включення відомостей до Реєстру паперові трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис на постійне зберігання.
  2. Якщо трудову книжку ще не оцифрували – це можна зробити і після 10 червня 2026 року. Страховий стаж при цьому не втрачається. Паперова книжка залишається дійсним документом.
  3. Роботодавець не має права відмовити працюючому працівнику у видачі трудової книжки на його письмову вимогу. Після видачі відповідальність за збереження документа несе сам працівник.
  4. Працівникам, яких прийняли на роботу після 10 червня 2021 року, паперові трудові книжки у роботодавця не зберігаються. Їх оформлюють лише на вимогу працівника і одразу повертають.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки записи про прийняття, переведення, звільнення та заохочення

Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Трудові книжки після 10 червня 2026 року: де зберігаються відомості та що подавати при працевлаштуванні

Електронні трудові книжки знову в центрі уваги: що змінює розпорядження КМУ № 592-р від 17.06.2026

Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу

Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

28

6

730

2

9

Оновлено
Стаття
Пенсія, соцпільги
03.11.2026

Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності

Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори». Кабмін постановою від 28.10.2026 №1340 вніс зміни до Порядку надання підтримки. Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховувати податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ

основне зображення для Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності
6

541

Консультація
ФОП
03.11.2026

Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки

ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?

основне зображення для Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки
3

16

2

19

12

18486

4

73

4

15

4

711

Оновлено
Топ-Новина
Особи з інвалідністю
03.11.2026

Нова процедура встановлення інвалідності у 2026 році: що зміниться бухгалтерів за постановою №1359 у коментарі від експерта

Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ

основне зображення для Нова процедура встановлення інвалідності у 2026 році: що зміниться бухгалтерів за постановою №1359 у коментарі від експерта
3

264

4

168

2

602

2

21

3

14

4

228

3

536

4

202

9

6318

3

13