Електронні трудові книжки знову в центрі уваги: що змінює розпорядження КМУ № 592-р від 17.06.2026

Уряд доручив Пенсійному фонду доопрацювати систему звірки персоніфікованих даних і доповнити Реєстр застрахованих осіб відсутніми відомостями про трудову діяльність працівників. Експерт пояснив, чому оцифрування трудових книжок фактично продовжується, як автоматична перевірка вплине на роботодавців і працівників та чому бухгалтерам і кадровикам варто уважніше контролювати дані у звітності з ЄСВ і кадрових повідомленнях

8

1385


Уряд розпорядженням від 17.06.2026 №592-р доручив Пенсійному фонду України в межах бюджету на 2026 рік:


  1. доопрацювати програмне забезпечення для звірки даних персоніфікованого обліку з відомостями про трудову діяльність працівників,
  2. вжити заходів для включення до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників після закінчення строків, передбачених Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»


Окремо ПФУ має забезпечити інформаційний супровід цього процесу та прозвітувати Кабміну про результати до 31 грудня 2026 року.


Тобто Уряд фактично визнав, що в Реєстрі застрахованих осіб досі відсутня частина відомостей про трудову діяльність працівників. Це свідчить про те, що перехід від паперових трудових книжок до електронного формату ще триває. Відповідно Пенсійний фонд має вжити заходів для внесення до Реєстру всіх відсутніх або неузгоджених даних, фактично «дозаповнивши» історію трудового стажу працівників на підставі наявної інформації.


Окремо підкреслено необхідність спрощення доступу до електронних трудових книжок. Це означає подальший розвиток цифрових сервісів для роботодавців і працівників, щоб інформація була більш прозорою та доступною для перевірки.


Для бухгалтерії та кадрового обліку це рішення важливе тим, що посилюється роль точності поданої звітності. Уся інформація, яка подається через звітність з ЄСВ та кадрові повідомлення, стає основним джерелом формування страхового стажу працівника.


Якщо раніше певні неточності могли залишатися непоміченими, то в межах цієї системи їх виявлятимуть автоматично шляхом звірки даних. Це означає, що роботодавці можуть частіше стикатися із запитами Пенсійного фонду щодо уточнення періодів роботи, виправлення помилок або підтвердження окремих записів.


Також важливо розуміти, що дане рішення не вводить нових обов’язків для працівників чи роботодавців у прямому розумінні, але підсилює контроль за вже поданою інформацією. У перспективі це має зменшити кількість «втрачених» періодів стажу, підвищити точність даних у реєстрі та зробити призначення пенсій більш автоматизованим і менш залежним від паперових підтверджень.


Ольга БОНДАРЕНКО, незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ


Читайте більше:


Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення

Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі

Працівник є ФОП: чи потрібно роботодавцю разом зі сканами трудової надсилати до ПФУ Виписку ФОП

ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року

Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
8

1385

2

24

4

49

2

30

3

786

8

1070

3

244

6

7477

8

489

6

193

2

56

2

452

2

42

4

471

3

619

3

23

3

40

5

53

4

750

6

1766

3

43