Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення

Після запровадження електронних трудових книжок у роботодавців і працівників виникло практичне питання: чи можна позбутися паперового варіанта після оцифрування. Попри перехід до електронного обліку трудової діяльності, паперова трудова книжка не втрачає значення повністю і може стати ключовим підтвердженням стажу у спірних або неповних даних у реєстрі

3

35

Чи потрібно зберігати паперову трудову книжку після оцифрування?

Так, паперову трудову книжку доцільно зберігати. У разі виникнення спірних або нестандартних ситуацій вона й надалі залишається документом, що підтверджує стаж, і може бути використана для призначення або перерахунку пенсії чи соціальних допомог. Особливо важливо мати паперову трудову книжку у випадках, коли окремі відомості ще не оцифровані або потребують уточнення.


Водночас після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперова – виконуватиме роль резервного документу на випадок необхідності підтвердження або уточнення окремих періодів стажу.


Джерело: ПФУ


Нагадаємо, що раніше ПФУ зазначав, що паперова книжка після закінчення процедури оцифрування більше не потрібна і зберігати її не треба, Але орган змінив свою думку і паперову трудову книжку варто зберігати у надійному місці.


Читайте більше:


Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі

ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року

Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року

Чи можна оцифрувати трудову книжку після 10 червня 2026 року: відповідь ПФУ

Після 10 червня 2026 року: що робити з паперовою трудовою книжкою


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

35

4

94

3

11

5

829

2

13

4

35

5

6424

4

116

7

271

3

12

4

144

6

5844

4

92

4

3115

4

271

12

13183

4

3446

2

24

7

4764

4

2310