Як підтвердити періоди трудової діяльності:
- до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку,
- після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Електронна трудова книжка
З 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників.
Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.
Законом визначено п’ятирічний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.
Подати скановані копії паперової трудової книжки можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Як ФОПу подати сканкопії трудових книжок працівників
Е-трудова книжка: ПФУ відповідає на актуальні запитання
Як провести аудит трудової книжки перед скануванням
До 10 червня 2026 року: термін оцифрування трудових книжок спливає
Як подати відомості про трудову діяльність до ПФУ у періоді до 1998 року