
Трудові книжки, ЕТК
19.03.2026
Час спливає! Як провести аудит трудової книжки перед скануванням, щоб її прийняв ПФУ
В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності, який має завершитися до 10 червня 2026 року. Працівники та роботодавці повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал. Перед скануванням необхідно провести аудит трудової книжки, перевіривши правильність записів та їх відповідність вимогам законодавства

В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг.
Перед скануванням трудової книжки необхідно провести її ретельний аудит, тобто перевірити усі записи на відповідність вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юст, Мінсоцзахист від 29.07.1993 №58.
На що звернути увагу під час аудиту і як виправити виявлені неточності?
Перевірка першої сторінки (титульного аркушу)
Перевіряємо:
- правильність написання прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) – вони мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами. Дата народження і ПІБ повинні співпадати з паспортними даними;
- оформлення записів про зміну працівником ПІБ або дати народження (якщо така зміна мала місце): попередній запис має бути закреслено однією рискою і поряд записано нові дані з посиланням на документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер і дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою;
- наявність підписів власника трудової книжки та особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві/установі;
- наявність печатки підприємства (або печатки відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Перевірка записів у розділі «Відомості про роботу»
Звертаємо увагу на те, щоб:
- у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи були зазначені: дата початку роботи, повне найменування підприємства / організації / установи, назва посади чи професії, номери і дати наказів про прийняття / звільнення;
- окремим рядком було зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру – якщо за час роботи назва підприємства змінювалася;
- записи про звільнення чи переведення були здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
- записи про звільнення були засвідчені печаткою.

Як усунути виявлені недоліки?
У разі виявлення неправильно зазначених ПІБ або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності факт належності трудової книжки особі може бути встановлений у судовому порядку.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності – архів.
Для оцифрування відомостей про трудову діяльність, якщо не виявлено жодних недоліків при їх заповненні, можна подати сканкопії наступних документів:
- трудова книжка;
- документи про набуття освіти;
- військовий квиток;
- свідоцтво про народження дитини для жінок;
- трудові договори;
- довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.
Звертаємо увагу!
- у розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається;
- перед скануванням трудової книжки необхідно звернути увагу, щоб всі записи в ній були виконані охайно, без закреслення чи виправлення;
- якщо не виявлено жодних недоліків під час заповнення трудової книжки, то можна сканувати свій документ та завантажувати його в особистому кабінеті на вебпорталі Фонду;
- перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка»;
- перелік документів, які підтверджують стаж для пенсії за відсутності в трудовій книжці необхідних записів або за наявності неправильних чи неточних записів про періоди роботи, визначено постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» від 12.08.1993 №637.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Оцифрування паперової трудової книжки
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
18.10.2026
Помилка «Вже існує звернення в роботі» на вебпорталі ПФУ: як розблокувати подання XML-файлів у 2026 році
На роботу оформлені працівники ще в квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Відпустка, відпускні
18.10.2026
Врахування періодів відпусток без збереження зарплати до стажу для щорічної відпустки у 2026 році
Працівник брав відпустку за сімейними обставинами 30 к.д. Чи нараховувати дні щорічної відпустки? Особа з інвалідністю 2 групи брав на 2 місяці відпустку за сімейними обставинами, чи нараховувати йому дні щорічної відпустки?

Бронювання, критичність
18.10.2026
Розрахунок середньої заробітної плати для критичності підприємства та декретні виплати у 2026 році
Як рахується середня заробітна плата для критичності, якщо в звітному місяці було нарахування по лікарняному по вагітності та пологах? Чи входить це нарахування до розрахунку та сам співробітник відображається у 092 рядку?

Документообіг, первинні документи
18.10.2026
Зниклі безвісти та загиблі військові: яку інформацію Міноборони дозволяє отримати родинам
Міноборони роз’яснило, які відомості про зниклих безвісти, полонених і загиблих військовослужбовців можуть мати обмежений доступ та як родичам отримати потрібну інформацію. Навіть якщо журнал бойових дій, бойовий наказ або відеозапис містить чутливі дані, це не означає, що весь документ автоматично закритий для доступу: військова частина має оцінити можливість надати витяг, довідку чи інші дозволені відомості

Пенсія, соцпільги
18.10.2026
Житлова субсидія на опалення у жовтні 2026 року: розрахунок за 16 днів
Житлову субсидію на централізоване, автономне та індивідуальне опалення за жовтень 2026 року розрахують за 16 днів – із 16 до 31 жовтня включно, незалежно від фактичної тривалості надання послуги. Виплату проведуть у листопаді, а інформацію про нараховану суму можна буде переглянути в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України в розділі «Моя субсидія»

Медицина
18.10.2026
400 г овочів і фруктів на день та менше солі: 5 простих кроків до здорового харчування
До Всесвітнього дня здорового харчування Держпродспоживслужба нагадує про 5 простих звичок, які допомагають підтримувати здоров’я: споживання овочів і фруктів, помірне вживання солі та цукру, різноманітний раціон і дотримання правил безпечності харчових продуктів. Окрему увагу служба приділяє організації харчування дітей у закладах освіти та дотриманню вимог до якості й безпечності страв

Е-сервіс
18.10.2026
Електронний суд: як подати позов, докази та клопотання онлайн. Плюс інфографіка
Підсистема «Електронний суд» дає змогу подавати адміністративні позови, заяви, клопотання та докази онлайн, отримувати документи від суду й ознайомлюватися з матеріалами справи в електронному вигляді. Розглянемо, як зареєструватися в Електронному кабінеті, пройти всі етапи подання документів і перевірити їхній статус, а також які вимоги діють для електронних доказів

Судова практика
18.10.2026
Автомобіль успадкував, а готівку із сейфа – ні: що не довів спадкоємець у суді
Після смерті батька син оформив спадщину на автомобіль, але не зміг отримати свідоцтво на готівку, яку спадкодавець зберігав в індивідуальному банківському сейфі. Рівненський апеляційний суд постановою від 13 жовтня 2026 року у справі № 569/20203/25 залишив відмову в позові без змін, оскільки позивач не довів, що ці кошти належали батькові на праві власності та входили до складу спадщини

Відстрочки, ВЛК
17.10.2026
У «Резерв+» автоматично продовжили відстрочки до 28 січня 2027 року: де перевірити дату
Деякі військовозобов’язані 16 жовтня 2026 року ввечері отримали сповіщення в «Резерв+» про автоматичне продовження відстрочки. 28 січня 2027 року – саме таку нову дату закінчення відстрочки побачили деякі користувачі «Резерв+» після автоматичного продовження ввечері 16 жовтня

Цільове фінансування
17.10.2026
Допомога ФОП на енергонезалежність у 2026 році: хто може отримати до 30000 грн і як подати заявку
6 жовтня 2026 року набрала чинності урядова постанова від 30.09.2026 №1214, якою затверджено Порядок надання одноразової цільової інвестиційної допомоги для забезпечення енергонезалежності суб'єктів мікропідприємництва та малого підприємництва. Чи можна отримати таку допомогу ФОПу 2 групи, у якого 2 найманих працівників, і що для цього потрібно?

Звільнення, скорочення
17.10.2026
Догана за образи в робочому чаті: як оформити та коли можна звільнити працівника
Чи можна оголосити догану працівнику, який у загальному робочому чаті підрозділу нецензурно висловився на адресу керівника та систематично допускає образливі висловлювання щодо інших працівників, якщо Правилами внутрішнього трудового розпорядку передбачено обов’язок поважати колег, дотримуватися ділового етикету та не допускати дій, що принижують честь і гідність інших працівників? Який покроковий порядок оформлення дисциплінарного стягнення в такій ситуації та чи можна за повторні або систематичні порушення звільнити працівника?

Особи з інвалідністю
17.10.2026
Зберігання Звіту про внесок за осіб з інвалідністю: папір чи електронний формат
Чи потрібно звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю друкувати і зберігати у паперовому вигляді? Чи достатньо в електронному у форматі?

Сільгоспдіяльність
17.10.2026
Оборонні рубежі на кордоні: документи на рубки розглядатимуть за 2 робочі дні
Уряд спростив процедури проведення рубок для облаштування оборонних рубежів та інженерних споруд у прикордонних районах. Документи для видачі лісорубного квитка за визначених умов розглядатимуть протягом 2 робочих днів, а в невідкладних випадках на територіях активних бойових дій та інших визначених прикордонних територіях підрозділи сил оборони зможуть проводити рубки без квитка

Освіта
17.10.2026
Плагіат у дисертації – наслідки і для університету
Кабмін оновив порядок присудження ступеня доктора філософії, уточнивши процедури захисту дисертацій, розгляду порушень академічної доброчесності та позбавлення наукового ступеня. Зокрема, заклад на рік втратить право утворювати разові ради та присуджувати ступінь за відповідною спеціальністю, якщо буде встановлено визначені порушення; самоплагіат може призвести до незарахування публікацій і відмови в захисті без права повторного подання тієї самої дисертації

Пенсія, соцпільги
17.10.2026
Комуналка зі знижкою 100%: які пенсіонери можуть не платити за послуги у 2026 році
У 2026 році окремі пенсіонери, які працювали за визначеними професіями в сільській місцевості та продовжують там проживати, можуть отримати 100% пільгу на житлово-комунальні послуги, тверде й рідке пічне паливо та скраплений газ. Для цього необхідно мати щонайменше 3 роки відповідного стажу, працювати на пільговій посаді на момент виходу на пенсію та відповідати критерію доходу

Індексація, компенсація
17.10.2026
Житло пошкоджене війною, а приватизувати його не можна: законопроєкт №16012 має змінити правила
Законопроєкт №16012 має дозволити приватизацію неприватизованого житла, яке визнали аварійним через війну, щоб мешканці могли оформити право власності та претендувати на компенсацію. Окремо законопроєкт №11444 передбачає усунення правових перешкод для отримання компенсації за нерухомість на територіях, непридатних для життя

Пенсія, соцпільги
17.10.2026
Виграли суд за пенсію, але отримують не все: готують зміни до правил виплат
За повідомленням Данила Гетманцева готують законопроєкт, який має гарантувати повну щомісячну виплату пенсії, призначеної або перерахованої за рішенням суду, незалежно від фінансування погашення заборгованості за минулі періоди. Старі борги держави пропонують виплачувати окремо, у встановленому порядку, не зменшуючи поточну пенсію

Податкова та фінзвітність
16.10.2026
Уточнююча декларація з податку на прибуток після переходу на єдиний податок: чи можна подати
Перехід на єдиний податок не позбавляє права виправити звітність з податку на прибуток. Юрособа, яка змінила систему оподаткування, може подати декларацію за період перебування на загальній системі: з позначкою «звітна» – якщо декларацію не подавали, або «уточнююча» – якщо потрібно виправити раніше задекларовані показники. Обмежень щодо подання такої звітності через перехід на іншу систему оподаткування ПКУ не встановлює





