До 10 червня 2026 року: термін оцифрування трудових книжок спливає

Добігає кінця період оцифрування трудових книжок, встановлений на 5 років, що розпочався 10 червня 2021 року. Роботодавцям слід терміново перевести документи про трудову діяльність працівників в електронний формат, оскільки це вплине на їхнє пенсійне забезпечення. Електронні трудові книжки спрощують взаємодію з державними установами та автоматизують процес призначення пенсії

9579


Наближається до завершальної стадії період переходу до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі – більша частина відведеного законодавством 5-річного періоду на оцифрування трудових книжок (з 10.06.2021 до 10.06.2026) уже спливла.


Тому всім, хто ще не подбав про переведення документів про трудову діяльність в електронний формат, необхідно поквапитися. Особливо це стосується роботодавців, адже саме вони відповідальні за належне оформлення документів найманих працівників та їхнє пенсійне майбутнє, яке значною мірою від цього залежить.

Електронна трудова книжка – це не тільки надійно захищений документ нового формату зі зручним доступом до персональної інформації, а й можливість спрощеного вирішення в державних установах багатьох життєво важливих питань, в тому числі автоматичного призначення пенсії.

Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.


За Законом України від 05.12.2021 №1217- ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.


Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.

Отож, шановні роботодавці! Подбайте, аби документи про трудову діяльність ваших працівників були своєчасно внесені до Реєстру застрахованих осіб, що відкриває можливість зручного доступу до необхідних відомостей та спрощеного вирішення багатьох важливих питань в державних органах, у тому числі у режимі онлайн. Особливо це важливо для людей передпенсійного віку, адже уже невдовзі призначення пенсій за віком здійснюватиметься автоматично, і для цього необхідна наявність Електронної трудової книжки

Джерело: ПФУ


Статті на тему:


Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування паперової трудової книжки

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

9579

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі10
Доброго дня! Чи є прямий обов'язок роботодавця оцифрувати трудову книжку? Чи це "на вибір": чи працівник чи роботодавець? Дякую!
Відповісти
Вітаю! Хоч зазначається, що на вибір, тобто це право роботодавця, а не обов'язок. Проте зараз ПФУ активно розсилає листи роботодавцям щодо низького % оцифрування (Низький відсоток оцифрованих трудових книжок: що робити роботодавцю, якщо отримали лист від ПФУ.

Тому вважайте, що якщо трудова книжка знаходиться у роботодавця, то це обов'язок оцифрувати, а не право.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Доброго дня, підскажіть чи потрібно передавати скани трудових книжок всіх працівників на підприємстві, чи тільки тих хто почав свою діяльність ДО 2001 року?
Відповісти
Вітаю! Потрібно відсканувати трудові книжки всіх працівників на підприємстві.

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Доброго дня. У мене питания. А як шо трудовая з находиться в окупацii, а я Зара в Украiнi, як це буде? Можливостi ацифрувати немаэ.
Відповісти
Вітаю! Для підтвердження страхового стажу особа може надати:
довідку з підприємства чи його правонаступника, а у разі їх відсутності – архівних установ. Слід зауважити, що така довідка в обов’язковому порядку повинна містити посилання на первинні документи, на підставі яких вона видана;
виписки із наказів;
особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
трудові договори і угоди з відміткою про їх виконання;
наявні відомості в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
інші документи, які містять відомості про періоди роботи (https://www.pfu.gov.ua/od/260348-yak-pidtverdyty-strahovyj-stazh/) . *Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Чи потрібно оцифровувати обов"язково трудові книжки пенсіонерів. Всіх інших працівників вони вже оцифровані. Дякую!
Відповісти
Доброго вечора! Якщо пенсіонер працює у Вас на підприємстві, то Ви повинні оцифрувати його трудову книжку. Порядок 11-1 ПФУ не робить різницю між звичайними працівниками і працюючими пенсіонерами (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21). Відвідуйте наші безкоштовні вебінари та підписуйтесь на розсилку, щоб завжди бути в курсі актуальних змін! https://7eminar.ua/free-webinars
Відповісти
Так коли саме спливає термін?
Відповісти
Добрий вечір! Оцифрування триває з 10.06.2021 до 10.06.2026. І до сьогоднішнього часу більша половина цього періоду вже минула. В деяких регіонах України низький відсоток оцифрованості трудових книжок - тому ПФУ просить не зволікати.
Відповісти

8

7

766

17

19

17

537

65

1155

22

15

1084

3245

9

7

15

11

11

13409

10