Два і більше виконавчих документів: правила утримання без помилок

1. Які документи є підставою для утримань
2. Обмеження розміру утримань із заробітної плати
3. Черговість задоволення вимог за виконавчими документами
4. Як розрахувати базу та суму утримань
5. Висновок

Які документи є підставою для утримань

Перелік виконавчих документів, як підстава для примусового виконання, визначає стаття 3 Закону України від 02.06.2016 №1404-VIII «Про виконавче провадження» (далі – Закон №1404). Зокрема, це:

1. виконавчі листи й накази, що видають суди;
2. судові накази;
3. постанови державних або приватних виконавців.

Частіше роботодавці мають справу з останніми, адже на їх підставі проводять відрахування із заробітної плати працівника-боржника. Виконавець адресує постанову напряму роботодавцю, який виплачує боржникові заробітну плату.

Постанова виконавця є підставою для проведення відрахувань із зарплати боржника відповідно до визначених у ній умов. Для стягнення коштів підприємству не потрібно видавати наказ про відрахування.

Обмеження розміру утримань із заробітної плати

Коли проводите відрахування за виконавчими документами, врахуйте обмеження, визначені статтею 128 Кодексу законів про працю та статтею 70 Закону №1404. При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством, – 50%.

Тобто, верхня межа усіх відрахувань під час кожної виплати заробітної плати боржника не може перевищувати 50%, у тому числі в разі відрахування за кількома виконавчими документами. Виняток – якщо боржник відбуває покарання у вигляді виправних робіт, а також у разі стягнення аліментів на неповнолітніх дітей. Для таких випадків загальний розмір утримань складає 70%.

Однак, якщо працівник добровільно підготує заяву на утримання, у якій підтвердить своє бажання не зважати на законодавчі обмеження, роботодавець має право провести утримання у повній сумі відрахувань.

Черговість задоволення вимог за виконавчими документами

Черговість стягнення визначає частина перша статті 46 Закону №1404:

Перша черга – забезпечені заставою вимоги щодо стягнення з вартості заставленого майна.

Друга черга – вимоги щодо стягнення аліментів, відшкодування збитків та шкоди, завданих внаслідок кримінального або адміністративного правопорушення, каліцтва або іншого ушкодження здоров’я, а також у зв’язку із втратою годувальника.

Третя черга – вимоги працівників, пов’язані з трудовими правовідносинами.

Четверта черга – вимоги стягувачів за соцстрахуванням, пенсійним страхуванням, вимоги щодо податків і інших платежів до бюджету.

П’ята черга – всі інші вимоги.

Тож, законодавець виділив п’ять черг залежно від видів стягнень. Вимоги кожної наступної черги підлягають задоволенню лише після повного погашення боргів перед стягувачами попередньої черги.

Однак слід зазначити, що ці рівні черговості нормотворець визначив для виконавців, а не роботодавців. Ви, як бухгалтер, маєте керуватися тим документом, який отримали від виконавчої служби, а не займатися розподілом виплат між чергами.

Як розрахувати базу та суму утримань

База для утримання – чиста зарплата працівника, тобто заробіток працівника за мінусом утриманого ПДФО та військового збору. Якщо у працівника є інші види утримань, приміром, профспілкові чи суми за добровільним медстрахуванням, то вони не беруть участь у розрахунку бази для утримань. Тобто, утримання проводимо із зарплати за мінусом ПДФО та військового збору, але без зменшення на суму профспілкових внесків.

Якщо працівник у одного роботодавця трудиться додатково за внутрішнім сумісництвом, то утримання слід проводити із загальної суми зарплати, за мінусом ПДФО та військового збору.

Що стосується суми утримання, то тут орієнтуйтеся на виконавчі документи. Не змінюйте умови та розмір утримань самостійно

Якщо виконавчих документів два, то здебільшого верхнє 50-відсоткове обмеження не спрацьовує. А ось якщо виконавчих документів три і більше? Це вже справжній бухгалтерський квест! Мінекономіки пропонує відрахування із заробітної плати робити щомісячно у міру надходження листів аж до повного погашення заборгованості.

Але все ж більш надійно сконтактувати з кожним виконавцем, від яких отримали постанови, надіслати їм письмові запити з проханням пояснити, як вийти саме у вашій ситуації, який розмір утримань проводити та у якій черговості.

Розглянемо випадок, коли підприємство отримало перший виконавчий лист на утримання боргу за позикою у розмірі 20% від заробітку. Крім того, надійшов другий лист – аліменти на двох неповнолітніх дітей у розмірі 1/3 заробітку. Заробітна плата працівника – 20 тис. грн.

Спочатку визначаємо чисту суму зарплати, з якої бухгалтер має провести утримання. Тобто, зарплата до нарахування за мінусом ПДФО та військового збору.

Маємо: 20 тис. грн мінус 3 600 грн ПДФО та мінус 1 000 грн військовий збір. Тож, база для утримань становить 15 400 грн.

Розрахуємо суму аліментів на неповнолітніх дітей:

1. 15400 × 1/3 = 5133,33 грн.

Далі – обчислюємо суму утримань на погашення позики:

1. 15400 × 0,2 = 3080 грн.

Перевіряємо, чи не спрацьовує у нас верхня межа дозволеного утримання. Оскільки один із виконавчих листів – утримання аліментів на неповнолітніх дітей, вважаємо орієнтуватися потрібно на відсоток обмеження – 70%. У нашій ситуації, обмеження не спрацьовує, бухгалтер має провести утримання у повних сумах.

Тож, сума зарплати до виплати:

20000 грн – 3600 грн – 1000 грн – 5133,33 грн – 3080 грн = 7186,67 грн.

Висновок

Дотримуйтеся приписів виконавчих документів для утримання коштів із зарплати працівника. Якщо документів на утримання декілька і спрацьовує обмеження розміру відрахувань, радимо сконтактувати з виконавцем для отримання додаткових роз’яснень щодо черговості проведення відрахувань.

Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR

Шаблони та зразки документів:

Заява про утримання аліментів за ініціативою працівника

Читайте більше:

Як розрахувати податки із заробітної плати

Утримання за двома виконавчими постановами

Штрафи за неправильне утримання аліментів при звільненні

Аліменти з лікарняних: як правильно утримувати та сплачувати

Штраф на бухгалтера: як утримати з зарплати без податків і зайвих ризиків

Виконавчий лист отримано пізніше дати початку утримань: як діяти роботодавцю

Як відобразити у 4ДФ утримання із зарплати працівника за постановою приватного виконавця

Працівник працює за неповний робочий час: ПДФО і військовий збір утримувати із мінімальної зарплати чи фактичної

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!