Штраф на бухгалтера: як утримати з зарплати без податків і зайвих ризиків

Накладено штрафну санкцію на бухгалтера за подання уточнюючого Додатку 4ДФ. Розмір штрафу 1020 грн. Яким чином це сплачується: самостійно працівником через касу банку чи за заявою про утримання з його зарплати?


Оскільки мова йде про штраф 1020 грн, це означає, що це штраф, який наклала Державна податкова служба згідно з пунктом 119¹ Податкового кодексу. Згідно з цим пунктом, цей штраф накладається на податкового агента, тобто на підприємство не на бухгалтера, не на директора як фізичну особу, як посадову особу, а саме на підприємство. Тобто платником такого штрафу є відповідна юридична особа. І ця юридична особа має сплатити таку штрафну санкцію.


Якщо ця юридична особа буде сплачувати зі свого рахунку на рахунок ДПС, то це буде один варіант. Другий варіант це коли бухгалтер сплачує штрафну санкцію через касу банку, зазначаючи там платником юридичну особу, від якої сплачується штраф. І тоді також це буде вважатись сплатою штрафу.


Якщо ви питаєте про те, чи може бухгалтер заплатити цей штраф від себе, то ні. Тому що платником цього штрафу є саме податковий агент, тобто юридична особа.


Якщо бухгалтер хоче відшкодувати такий штраф підприємству тобто в даному випадку підприємство заплатить зі свого рахунку, а бухгалтер відшкодує штрафну санкцію то в такому випадку він може написати заяву про утримання штрафної санкції із заробітної плати у зв'язку з тим, що це він винен у цьому порушенні, а не підприємство.


Але в такому випадку проводимо утримання із заробітної плати. В день проведення такого утримання треба сплатити військовий збір, ПДФО, ЄСВ з суми утримання. Тому що будь-яке утримання із зарплати є фактично виплатою зарплати. Але не готівкою, не на картку працівнику, а у вигляді утримання цих коштів на рахунок підприємства тобто взаємозалік, скажімо так, цього боргу працівника. І таким чином, у день проведення такого утримання треба сплатити військовий збір, ПДФО, ЄСВ відповідно до цієї суми 1020 грн.

Яким днем вважати день сплати?

Вважаємо, це не день сплати штрафу. Тому що, знову ж таки, повертаємось до початку сплата штрафу повинна відбуватись за рахунок підприємства. Тобто коли підприємство сплачує штраф, ніяких зобов’язань чи заборгованості у цього бухгалтера не виникає. Це штрафна санкція підприємства.


А вже потім бухгалтер приймає рішення про те, що він хоче цю штрафну санкцію підприємству компенсувати, і пише заяву. Так от, вважаємо, що саме в день написання заяви треба перерахувати ПДФО, військовий збір, ЄСВ. Тому що саме в день написання заяви, відповідно, проводиться таке утримання із заробітної плати.


Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців

Помилки у зарплатній звітності: штрафи та рекомендації щодо коригування

Військовий збір «заднім числом»: штрафи для ФОПів і позиція судів

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇