Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Штраф на бухгалтера: як утримати з зарплати без податків і зайвих ризиків

Накладено штрафну санкцію на бухгалтера за подання уточнюючого Додатку 4ДФ. Розмір штрафу 1020 грн. Яким чином це сплачується: самостійно працівником через касу банку чи за заявою про утримання з його зарплати?

1575

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Оскільки мова йде про штраф 1020 грн, це означає, що це штраф, який наклала Державна податкова служба згідно з пунктом 119¹ Податкового кодексу. Згідно з цим пунктом, цей штраф накладається на податкового агента, тобто на підприємство – не на бухгалтера, не на директора як фізичну особу, як посадову особу, а саме на підприємство. Тобто платником такого штрафу є відповідна юридична особа. І ця юридична особа має сплатити таку штрафну санкцію.


Якщо ця юридична особа буде сплачувати зі свого рахунку на рахунок ДПС, то це буде один варіант. Другий варіант – це коли бухгалтер сплачує штрафну санкцію через касу банку, зазначаючи там платником юридичну особу, від якої сплачується штраф. І тоді також це буде вважатись сплатою штрафу.


Якщо ви питаєте про те, чи може бухгалтер заплатити цей штраф від себе, то – ні. Тому що платником цього штрафу є саме податковий агент, тобто юридична особа.


Якщо бухгалтер хоче відшкодувати такий штраф підприємству – тобто в даному випадку підприємство заплатить зі свого рахунку, а бухгалтер відшкодує штрафну санкцію – то в такому випадку він може написати заяву про утримання штрафної санкції із заробітної плати у зв'язку з тим, що це він винен у цьому порушенні, а не підприємство.


Але в такому випадку проводимо утримання із заробітної плати. В день проведення такого утримання треба сплатити військовий збір, ПДФО, ЄСВ з суми утримання. Тому що будь-яке утримання із зарплати є фактично виплатою зарплати. Але не готівкою, не на картку працівнику, а у вигляді утримання цих коштів на рахунок підприємства – тобто взаємозалік, скажімо так, цього боргу працівника. І таким чином, у день проведення такого утримання треба сплатити військовий збір, ПДФО, ЄСВ відповідно до цієї суми 1020 грн.

Яким днем вважати день сплати?

Вважаємо, це не день сплати штрафу. Тому що, знову ж таки, повертаємось до початку – сплата штрафу повинна відбуватись за рахунок підприємства. Тобто коли підприємство сплачує штраф, ніяких зобов’язань чи заборгованості у цього бухгалтера не виникає. Це штрафна санкція підприємства.


А вже потім бухгалтер приймає рішення про те, що він хоче цю штрафну санкцію підприємству компенсувати, і пише заяву. Так от, вважаємо, що саме в день написання заяви треба перерахувати ПДФО, військовий збір, ЄСВ. Тому що саме в день написання заяви, відповідно, проводиться таке утримання із заробітної плати.


Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців

Помилки у зарплатній звітності: штрафи та рекомендації щодо коригування

Військовий збір «заднім числом»: штрафи для ФОПів і позиція судів

1575

2

25

4

248

1

57

2

62

2

21

3

48

4

307

3

85

4

1333

5

301

4

186

3

1179

4

416

11

13815

4

2272

3

24

4

142

2

153

2

34

3

533