Оскільки мова йде про штраф 1020 грн, це означає, що це штраф, який наклала Державна податкова служба згідно з пунктом 119¹ Податкового кодексу. Згідно з цим пунктом, цей штраф накладається на податкового агента, тобто на підприємство – не на бухгалтера, не на директора як фізичну особу, як посадову особу, а саме на підприємство. Тобто платником такого штрафу є відповідна юридична особа. І ця юридична особа має сплатити таку штрафну санкцію.
Якщо ця юридична особа буде сплачувати зі свого рахунку на рахунок ДПС, то це буде один варіант. Другий варіант – це коли бухгалтер сплачує штрафну санкцію через касу банку, зазначаючи там платником юридичну особу, від якої сплачується штраф. І тоді також це буде вважатись сплатою штрафу.
Якщо ви питаєте про те, чи може бухгалтер заплатити цей штраф від себе, то – ні. Тому що платником цього штрафу є саме податковий агент, тобто юридична особа.
Якщо бухгалтер хоче відшкодувати такий штраф підприємству – тобто в даному випадку підприємство заплатить зі свого рахунку, а бухгалтер відшкодує штрафну санкцію – то в такому випадку він може написати заяву про утримання штрафної санкції із заробітної плати у зв'язку з тим, що це він винен у цьому порушенні, а не підприємство.
Але в такому випадку проводимо утримання із заробітної плати. В день проведення такого утримання треба сплатити військовий збір, ПДФО, ЄСВ з суми утримання. Тому що будь-яке утримання із зарплати є фактично виплатою зарплати. Але не готівкою, не на картку працівнику, а у вигляді утримання цих коштів на рахунок підприємства – тобто взаємозалік, скажімо так, цього боргу працівника. І таким чином, у день проведення такого утримання треба сплатити військовий збір, ПДФО, ЄСВ відповідно до цієї суми 1020 грн.
Яким днем вважати день сплати?
Вважаємо, це не день сплати штрафу. Тому що, знову ж таки, повертаємось до початку – сплата штрафу повинна відбуватись за рахунок підприємства. Тобто коли підприємство сплачує штраф, ніяких зобов’язань чи заборгованості у цього бухгалтера не виникає. Це штрафна санкція підприємства.
А вже потім бухгалтер приймає рішення про те, що він хоче цю штрафну санкцію підприємству компенсувати, і пише заяву. Так от, вважаємо, що саме в день написання заяви треба перерахувати ПДФО, військовий збір, ЄСВ. Тому що саме в день написання заяви, відповідно, проводиться таке утримання із заробітної плати.
Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Помилки у зарплатній звітності: штрафи та рекомендації щодо коригування
Військовий збір «заднім числом»: штрафи для ФОПів і позиція судів