
Працевлаштування, переведення
10.11.2025
Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором
Трудове законодавство встановлює чіткі вимоги до дій роботодавця перед початком роботи працівника за трудовим договором. Відповідно до ст. 29 КЗпП роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника вичерпною інформацією про умови праці, що охоплює всі ключові аспекти: місце роботи, посадові обов’язки, графік, оплату праці, відпустки та інші важливі деталі. Далі розглянемо, які саме обов’язки покладаються на роботодавця на цьому етапі та як їх виконання регламентується на практиці

- Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника
- Особливості укладення трудового договору про дистанційну роботу
- Ознайомлення працівників
Трудове законодавство чітко регламентує обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором.
Таким чином, відповідно до ст. 29 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) роботодавець зобов’язаний надати працівнику повну інформацію про умови праці в узгоджений з ним спосіб ще до початку виконання трудових обов’язків.
Це стосується даних про:
- місце роботи,
- посадові обов’язки,
- графік роботи,
- рівень заробітної плати,
- умови відпусток,
- можливі ризики на робочому місці та інші важливі деталі.
Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника
Нижче розглянемо детальніше всі ці обов'язки, що передбачені ст. 29 КЗпП з практичним їх виконанням.
1. Місце роботи
1) інформація про роботодавця, його місцезнаходження:
- назва: Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія»;
- місцезнаходження: вул. Річна, 87, м. Київ, 01001.
2) трудова функція, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків):
- посада: економіст з праці економічного відділу (код КП 2412.2);
- перелік посадових обов’язків: відповідно до посадової інструкції економіста з праці економічного відділу, затвердженої директором ТОВ «Вікторія» 10.01.2025.
3) дата початку виконання роботи: 25.03.2025.
2. Робоче місце та забезпечення необхідними засобами:
- визначене робоче місце: 01001, м. Київ, вул. Річна, 87, 4 поверх, кабінет 41;
- забезпечення необхідними для роботи засобами: комп’ютерна техніка – ноутбук, комп’ютерна мишка, принтер, канцелярські товари.
3. Права, обов’язки та умови праці:
- права та обов’язки працівника: відповідно до посадової інструкції економіста з праці економічного відділу, затвердженої директором ТОВ «Вікторія» 10.01.2025;
- умови праці: оптимальні.
4. Небезпечні та шкідливі виробничі фактори на робочому місці:
- інформація про небезпечні фактори, їх вплив на здоров’я, право на пільги і компенсації: відсутні / або наявні підвищений рівень шуму, вібрація, робота з хімічними речовинами, можливість термічних опіків.
Зверніть увагу! Ця інформація доноситься до працівника обов'язково під підпис
5. Правила внутрішнього трудового розпорядку та умови роботи:
1) правила внутрішнього розпорядку, режим роботи, тривалість робочого часу та відпочинку, положення колективного договору (за наявності);
2) графік роботи:
- п’ятиденний робочий тиждень (робочі дні: понеділок, вівторок, середа, четвер і п’ятниця) з двома вихідними днями (субота і неділя);
- тривалість щоденної роботи – 8 годин; початок роботи – 09:00, закінчення роботи – 18:00;
- перерва для відпочинку і харчування – 1 година (з 13:00 до 14:00).
6. Проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони
7. Професійне навчання (організація професійного навчання, якщо передбачено).
8. Щорічна відпустка та оплата праці:
1) тривалість щорічної відпустки 24 календарних дні:
- щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу в режимі ненормованого робочого дня) тривалістю 7 календарних днів;
2) умови та розмір оплати праці:
- розмір посадового окладу 20 000 грн.
9. Попередження про припинення договору (процедура та строки попередження про припинення трудового договору):
У разі звільнення працівника за ст. 38 КЗпП, працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні (ст. 38 КЗпП). <…> (вказуємо підстави звільнення за ст. 38, ч. 1 ст. 49-2, п. 1 ч. 1 ст. 40 ч. 2 ст. 40 КЗпП, ст. 4 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та ін).
Особливості укладення трудового договору про дистанційну роботу
При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 ч. 1 ст. 29 КЗпП та у разі потреби надає працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними. Інформування може здійснюватися у формі дистанційного інструктажу або шляхом проведення навчання безпечним методам роботи на конкретному технічному засобі. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися додаткові умови щодо безпеки праці.
Ознайомлення працівників
Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної п. 4 ч.1 ст. 29 КЗпП, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Трудовий договір з бухгалтером
Посадова інструкція головного економіста
Читайте більше:
Колективний договір на підприємстві 2025
Як розрахувати податки із заробітної плати
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця
ФОП і наймані працівники: обмеження, алгоритми оформлення, кадрові документи
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
Готівкові кошти, розрахунки
20.08.2026
NovaPay запроваджує ліміти на перекази для ФОП з 1 вересня 2026 року
NovaPay приєднується до Меморандуму щодо прозорості ринку платіжних послуг. Оголошено про встановлення лімітів на перекази для деяких ФОП – платників єдиного податку 1-3 груп вже з 1 вересня 2026 року

Документообіг, первинні документи
20.08.2026
Чи потрібно друкувати електронні податкові звіти ФОП та юросіб у 2026
ФОП здає звіти через Електронний кабінет, а юрособа через МЕДок. Чи потрібно ФОП та юридичним особам роздруковувати звіти з Електронного кабінету та МЕДка? Чи можна взагалі не роздруковувати, так як їх в будь який момент можна роздрукувати?

Медицина
20.08.2026
Держаудитслужба вимагала від КНП повернути мільйони: що вдалось «відбити» через суд
Близько 20 млн грн мала відшкодувати лікарня за вимогою Держаудитслужби після ревізії фінансово-господарської діяльності. Контролери заявили про порушення під час виконання договорів із НСЗУ, виплат працівникам, списання продуктів та ремонту приміщень. Лікарня оскаржила вимогу в суді. Що вдалося скасувати – далі у новині

Особи з інвалідністю
20.08.2026
Працівнику підтверджують інвалідність повторно: не помиліться у виборі ставки ЄСВ
Дата повторного оцінювання інвалідності вказана у Витягу. Але чи означає це, що саме до цієї дати роботодавець завжди може нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41%? Це не просто формальність: помилка з датою може означати донарахування ЄСВ за ставкою 22%. Саме з таким практичним питанням звернулося підприємство до ДПС

Робочий час, графіки роботи
20.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Зміни у законодавстві
20.08.2026
Аудит за стандартами ЄС: Уряд схвалив зміни до законодавства про аудиторську діяльність
Кабмін схвалив законопроєкт щодо удосконалення законодавства у сфері аудиторської діяльності та його гармонізації з правом ЄС. Документ передбачає запровадження атестації аудиторів зі сталого розвитку, створення окремого розділу Реєстру аудиторів для надавачів таких послуг, застосування міжнародних стандартів та посилення контролю якості аудиту

ЄСВ
20.08.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
Уряд схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку відповідно до стандартів ЄС. Великі підприємства з 2028 року мають розкривати інформацію про вплив діяльності на довкілля, працівників, права людини та боротьбу з корупцією. Також документ оновлює критерії поділу підприємств за розміром і передбачає перехід держпідприємств на МСФЗ

ПДВ
20.08.2026
У податковій накладній зазначено «ФОП»: чи виправляти для податкового кредиту покупця
Покупець вимагає у податковій накладній прибрати «ФОП» і залишити тільки прізвище, ім'я та по батькові, мотивуючи тим, що у свідоцтві платника ПДВ у мене вказано тільки ПІБ, без «ФОП», і що йому не зарахують кредит. Чи потрібно мені робити відповідне коригування і, якщо так, то як це зробити?

ФОП
20.08.2026
ФОП і валютний дохід: правила визнання, документи, Payoneer, Wise, PayPal
ФОП, який отримує оплату від нерезидентів в іноземній валюті, має правильно визначити момент виникнення доходу, курс для його перерахунку та підтвердити операцію документами. А якщо кошти надходять через Payoneer, Wise чи PayPal, виникають додаткові нюанси з їх оподаткуванням. Розберемо, коли визнавати валютний дохід ФОП, які документи потрібні та як працювати з міжнародними платіжними системами

Військовий облік
20.08.2026
Жінок з України в ЄС можуть попросити показати «Резерв+»: чому виникла така вимога
У деяких країнах Європейського Союзу під час оформлення тимчасового захисту українських громадян можуть попросити надати військово-обліковий документ, зокрема електронний документ із застосунку «Резерв+». Вимога пов’язана з новими правилами перевірки осіб, які звертаються за захистом, а не із запровадженням обов’язкового військового обліку для всіх українок за кордоном

Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками








