
Податкова та фінзвітність
06.10.2025
Помилка в графі 14 Додатку 1: як відобразити звільнення та прийняття працівника в одному місяці
Працівник в одному і тому ж місяці звільнений з посади за сумісництвом та прийнятий за основним місцем роботи. Звільнення за сумісництвом 10.09.2025, з 11.09.2025 почав працювати за основним місцем роботи. Подали звіт: в графі 14 показали кількість днів за сумісництвом – 10, за основним місцем – 20 к. дн. Звіт не прийнято. Помилка: в полі «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця» кількість днів внесено за звітний місяць більше ніж в одному рядку з ознакою «0». Як подати звіт?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Помилка в тому, що Ви заповнили графу 14 у двох рядках.
Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох
В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.
Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:
- перший рядок – із зарплатою, нарахованої за сумісництвом до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку. Загальну суму зарплати та компенсації невикористаної відпустки показуємо одним рядком як звичайну зарплату, без КТН 10 в графі 9. В графі 21 зазначайте ознаку «0» (працівник без трудової книжки), в графі 22 – «1-так»;
- другий рядок – із зарплатою, нарахованою за основним місцем роботи. В графі 21 вказуйте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою). Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. При чому якщо між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли на роботу), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці – 30. Якщо між датою звільнення та повторним прийняттям був розрив в днях, то зазначайте сумарну кількість днів до з початку місяця до дня звільнення та з дня прийняття до останнього календарного дня місяця.
Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки.
Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.
Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення з сумісництва та прийняття на роботу за основним місцем роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:
- перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
- другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.
Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:
- у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення з сумісництва, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,
- у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою тобто за основним місцем роботи). В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем роботи, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Сумісництво та суміщення: відмінні риси
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Вихідний у День Незалежності України 24.08.2026: як оформити неробочим днем
Чи є 24 серпня 2026 року вихідним днем? Роз'яснюємо, чи обов'язково надавати вихідний у День Незалежності під час воєнного стану, як роботодавцю законно оформити додатковий день відпочинку та які документи для цього потрібні

Бронювання, критичність
31.07.2026
Мінекономіки надсилає листи про підтвердження критичності за спрощеною процедурою
Мінекономіки розпочало надсилати підприємствам результати розгляду документів, поданих для підтвердження статусу критично важливого за спрощеною процедурою. У разі відповідності встановленим вимогам підприємство отримує інформаційний лист, а відомості про продовження строку дії рішення щодо критичності будуть автоматично оновлені в Єдиному переліку через Портал «Дія» після 10 серпня 2026 року. Повторно звертатися до міністерства для цього не потрібно

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Поле 10 декларації ФОП: чи потрібно вказувати всі зареєстровані види діяльності
Під час заповнення декларації платника єдиного податку ФОП у полі 10 потрібно зазначати не всі КВЕДи, внесені до реєстру платників ЄП, а лише ті види діяльності, які фактично здійснювалися у звітному періоді. Якщо в Електронному кабінеті автоматично відображаються зайві КВЕДи, їх можна видалити або додати нові за допомогою вбудованих інструментів редагування

Державний нагляд
31.07.2026
Банк не може блокувати клієнта лише за внутрішніми правилами: ВС
Верховний Суд у рішенні від 23 липня 2026 року у справі №757/5609/24 поставив важливий акцент у спорах між банками та клієнтами щодо фінансового моніторингу. Суд наголосив, що внутрішні правила банку не можуть бути єдиною підставою для блокування рахунків чи розірвання договору. Якщо банк визнає клієнта таким, що має неприйнятно високий рівень ризику, він повинен належно обґрунтувати своє рішення та довести його законність

Самозайняті особи
31.07.2026
Адвокат і ФОП одночасно: коли дозволено працювати на спрощеній системі
Адвокат, який провадить незалежну професійну діяльність, має право одночасно зареєструватися ФОП на третій групі єдиного податку та здійснювати підприємницьку діяльність, не пов’язану з адвокатською практикою. Водночас законодавство вимагає чітко розмежовувати ці два види діяльності, вести окремий облік доходів і витрат та окремо виконувати податкові зобов’язання

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Роботодавець не сплатив ЄСВ – працівник більше не втрачає стаж!
Із 2 серпня 2026 року в Україні набирають чинності важливі зміни щодо зарахування страхового стажу. Відтепер працівники не втрачатимуть страховий стаж лише через те, що роботодавець не зміг своєчасно сплатити ЄСВ. Якщо внесок нарахований, відображений у звітності та задекларований, відповідний період буде зараховано до страхового стажу. Водночас обов’язок роботодавця сплатити ЄСВ залишається, а за прострочення, як і раніше, передбачені фінансові санкції

Готівкові кошти, розрахунки
31.07.2026
До 1 серпня сплачуємо податки за декларацією: ПДФО та військовий збір
Кампанія декларування доходів за 2025 рік завершилась 30 квітня, однак на цьому обов’язки платників не закінчуються. Наступний ключовий етап – своєчасна сплата визначених у декларації податкових зобов’язань. Для різних категорій платників діють окремі строки, порушення яких може призвести до штрафів

Е-сервіс
31.07.2026
Чи може уповноважений представник підписати документи для отримання КЕП: роз’яснення ДПС
Уповноважений представник юридичної особи або ФОП, відомості про якого внесені до Єдиного державного реєстру, може підписувати документи, необхідні для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Під час оформлення сертифіката КНЕДП ДПС перевіряє особу представника та обсяг його повноважень, зокрема за даними ЄДР

Дивіденди
31.07.2026
Дивіденди ТОВ на єдиному податку: які документи вимагає банк і як заповнити платіжку
Перша виплата дивідендів засновнику нерідко супроводжується додатковою перевіркою з боку банку. Фінустанова може запросити документи, що підтверджують законність платежу, а також звернути увагу на правильність оформлення призначення платежу та сплату податків. Розглянемо, які документи варто підготувати та які податкові правила діють для ТОВ на єдиному податку

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
J/F0500111 – електронний ідентифікатор нового Податкового розрахунку в Єдиному вікні звітності
ДПС оновила програмне забезпечення «Єдине вікно подання електронної звітності», додавши нові форми Податкового розрахунку та додатків відповідно до наказу Мінфіну №243. Зміни вже діють і стосуються як юридичних осіб, так і ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Оновлені електронні форми необхідно використовувати для подання звітності за новими правилами: юрособам – починаючи зі звіту за липень 2026 року, а ФОП – за ІІ квартал 2026 року

Судова практика
31.07.2026
Вихідна допомога при звільненні: що говорить Верховний Суд
Верховний Суд продовжує формувати практику щодо виплати вихідної допомоги при звільненні працівників. Останні рішення наголошують: право на допомогу залежить від підстав звільнення, а роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок саме в день припинення трудових відносин. Неправильне застосування статті 44 КЗпП може призвести до судових спорів і додаткових витрат

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Як подати до 1 серпня заяву на разову виплату до Дня Незалежності України онлайн
У 2026 році механізм проведення виплати разової грошової допомоги до Дня Незалежності України такий самий, як і торік: більшості отримувачів додатково звертатися за виплатою не потрібно. Заяву можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Чому ФОП не варто чекати квартальну форму для виправлення помилок у 4ДФ
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?









