
Податкова та фінзвітність
06.10.2025
Помилка в графі 14 Додатку 1: як відобразити звільнення та прийняття працівника в одному місяці
Працівник в одному і тому ж місяці звільнений з посади за сумісництвом та прийнятий за основним місцем роботи. Звільнення за сумісництвом 10.09.2025, з 11.09.2025 почав працювати за основним місцем роботи. Подали звіт: в графі 14 показали кількість днів за сумісництвом – 10, за основним місцем – 20 к. дн. Звіт не прийнято. Помилка: в полі «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця» кількість днів внесено за звітний місяць більше ніж в одному рядку з ознакою «0». Як подати звіт?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Помилка в тому, що Ви заповнили графу 14 у двох рядках.
Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох
В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.
Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:
- перший рядок – із зарплатою, нарахованої за сумісництвом до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку. Загальну суму зарплати та компенсації невикористаної відпустки показуємо одним рядком як звичайну зарплату, без КТН 10 в графі 9. В графі 21 зазначайте ознаку «0» (працівник без трудової книжки), в графі 22 – «1-так»;
- другий рядок – із зарплатою, нарахованою за основним місцем роботи. В графі 21 вказуйте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою). Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. При чому якщо між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли на роботу), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці – 30. Якщо між датою звільнення та повторним прийняттям був розрив в днях, то зазначайте сумарну кількість днів до з початку місяця до дня звільнення та з дня прийняття до останнього календарного дня місяця.
Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки.
Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.
Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення з сумісництва та прийняття на роботу за основним місцем роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:
- перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
- другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.
Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:
- у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення з сумісництва, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,
- у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою тобто за основним місцем роботи). В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем роботи, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Сумісництво та суміщення: відмінні риси
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Пенсія, соцпільги
26.10.2026
Дострокова пенсія для учасників бойових дій: вік виходу та вимоги до стажу
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників

ПДФО
26.10.2026
Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): зміни з 23.10.2026
У статті розглянемо, хто, щодо яких доходів та коли має сплачувати ПДФО, за якими ставками та чи є пільги зі сплати цього податку. Зупинимось також на порядку розрахунку податку на доходи фізичних осіб, особливостях його декларування для різних категорій платників та відповідальності за несплату чи несвоєчасну сплату

Інше
26.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця, а використання не за призначенням заборонять: що пропонує законопроєкт №15397
Законопроєкт №15397, який готують до другого читання, передбачає нові вимоги до облаштування, утримання та контролю за укриттями. Серед пропозицій – щомісячні перевірки, встановлення відеоспостереження за бюджетні кошти та заборона використовувати готові укриття для побутових і культурних потреб. Також планують уточнити обов’язки співвласників багатоквартирних будинків: обстеження підземних приміщень і можливість включати витрати на облаштування та утримання укриттів у плату за управління будинком – за рішенням співвласників

Заробітна плата
26.10.2026
КМУ змінив ЄТС: кого стосуються нові правила
КМУ постановою від 21 жовтня 2026 року №1306 визначив тарифні розряди для працівників ДУ «Центр клінічної якості та безпеки МОЗ України». Для керівника, начальників відділів, завідувачів секторів і фахівців установи встановлено відповідні тарифні розряди за Єдиною тарифною сіткою. Крім того, під час визначення граничних посадових окладів застосовуватиметься додатковий коефіцієнт підвищення 3

Інвентаризація
26.10.2026
Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві
Хочемо проводити річну інвентаризацію. ТОВ має лише директора. Але має договір із консалтинговою фірмою, яка надає послуги бухобліку. Чи можуть працівники консалтингової фірми бути у складі інвентаризаційної комісії, та як це оформити?

ПДФО
26.10.2026
Яку оціночну вартість земельної ділянки застосовувати для розрахунку ПДФО
З метою оподаткування податком на доходи фізичних осіб вартості земельної ділянки, як об’єкта подарунку (спадщини), застосовується оціночна вартість, яка визначається за допомогою експертної грошової оцінки земельної ділянки

Військовий облік
26.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: ВРУ проголосувала
Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому

ФОП
26.10.2026
Чи може мобілізований ФОП подати декларацію під час служби: позиція ДПС щодо доходів та фінмоніторингу
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо специфіки оподаткування, подання звітності та підтвердження легальності доходів ФОП третьої групи єдиного податку, які призвані на військову службу під час мобілізації, але продовжують провадити господарську діяльність та отримувати дохід

Охорона праці
26.10.2026
Дистанційні працівники та укриття: як організувати безпеку під час повітряної тривоги
Питання щодо дотримання вимог Повітряної тривоги : 1. Чи потрібно, щоб працівники, які працюють дистанційно, були запрошені на нараду/збори колективу, для ознайомлення під підпис з наказом про порядок роботи під час тривог та інструкціями? 2. Діяльність підприємства знаходиться за двома адресами, в одному місці працюють структурні підрозділи, за іншою адресою працює адмінкорпус. Як потрібно правильно організувати оформлення документів і ознайомлення працівників і робітників під підпис з Наказами про порядок роботи під час тривог? 3. Адмінкорпус працює в офісі, який розташований в бізнес -центрі( в якому укриття немає), як оформити документи в такому випадку і чи потрібно організовувати укриття до 04.12? 4. Чи є інформація, щодо дотримання технічних норм при створенні на території підприємства спеціальних зон (наприклад, правило «двох стін» або укріплені внутрішні приміщення без вікон)?

Лікарняні та декретні
26.10.2026
Статуси електронного лікарняного у 2026 році: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Акцизний податок
26.10.2026
еАкциз буде запроваджено лише з 1 липня 2027 року: які зміни врахувати бухгалтеру
Запуск еАкцизу знову переносять. Спочатку повноцінне запровадження Електронної системи планували з 1 січня 2026 року. Законом України від 03.12.2025 №4698-IX (далі – Закон №4698) цей строк перенесли на 1 листопада 2026 року. Тепер прийнятий 13.10.2026 Закон за законопроєктом №15532 від 21.08.2026 передбачає другу зміну дати запуску – на 1 липня 2027 року. Станом на 17.10.2026 у картці законопроєкту №15532 зазначено статус «Готується на підпис». Нові строки ще не набрали чинності. Нижче розглядаємо строки, передбачені прийнятим документом; до набрання ним чинності діють попередні норми

ПДФО
26.10.2026
Працівник не повернув спецодяг при звільненні: чи потрібно утримувати ПДФО
Чи потрібно утримувати ПДФО з вартості спецодягу, якщо працівник звільняється та не повертає його роботодавцю? За нормами Податкового кодексу України вартість спеціального та форменого одягу, наданого працівнику в тимчасове користування, за загальним правилом не включається до оподатковуваного доходу. Проте якщо працівник припиняє трудові відносини й не повертає спецодяг, спецвзуття або інші засоби індивідуального захисту, граничний строк використання яких ще не настав, їхня вартість включається до місячного оподатковуваного доходу працівника

ПДВ
26.10.2026
Якою датою постачальник повинен скласти ПН на послуги охорони та водовідведення: оплати чи останнім днем місяця
Підприємство отримує та оплачує послуги з охорони, водопостачання. Якою датою постачальник повинен виписати ПН: датою оплати чи останнім днем місяця, якщо оплата проводиться в поточному місяці за поточний місяць?

Е-сервіс
26.10.2026
26 жовтня року державні реєстри і Дія відновили свою роботу
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працювали через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням. За повідомленнями НАІС і Дії доступ до послуг відновлено

Бронювання, критичність
26.10.2026
Систематичні порушення ВО призведуть до втрати статусу критичного: Железняк
Доопрацьована редакція змін до правил бронювання та визначення критично важливих підприємств, ухвалена Урядом 23 жовтня, суттєво відрізняється від проєкту від 9 жовтня. Зокрема, граничний рівень бронювання для ОПК та енергетики підвищили з 85% до 95%, а запропоноване зниження квоти для підприємств тепло-, водопостачання та поводження з відходами прибрали. Водночас уточнили повноваження й строки роботи Координаційного центру, підстави для відмови та скасування статусу критично важливого підприємства. Розглянемо ключові відмінності двох редакцій

Бронювання, критичність
26.10.2026
Скасували критерій – скасували критичність: як перегляд критеріїв вплине на вже існуючі статуси
Уряд змінює правила бронювання працівників і визначення критично важливих підприємств. Центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів після набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Їх погоджуватиме новостворений Координаційний центр з організації бронювання. Раніше наданий статус критично важливого підприємства не скасовуватимуть автоматично, однак якщо критерій, за яким його отримали, буде скасовано, підприємство може втратити цей статус. Розповідаємо, що це означає для бізнесу та на що звернути увагу






