Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Помилка в графі 14 Додатку 1: як відобразити звільнення та прийняття працівника в одному місяці

Працівник в одному і тому ж місяці звільнений з посади за сумісництвом та прийнятий за основним місцем роботи. Звільнення за сумісництвом 10.09.2025, з 11.09.2025 почав працювати за основним місцем роботи. Подали звіт: в графі 14 показали кількість днів за сумісництвом – 10, за основним місцем – 20 к. дн. Звіт не прийнято. Помилка: в полі «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця» кількість днів внесено за звітний місяць більше ніж в одному рядку з ознакою «0». Як подати звіт?

1

4189

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Помилка в тому, що Ви заповнили графу 14 у двох рядках.

Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох

В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.


Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:


  1. перший рядок – із зарплатою, нарахованої за сумісництвом до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку. Загальну суму зарплати та компенсації невикористаної відпустки показуємо одним рядком як звичайну зарплату, без КТН 10 в графі 9. В графі 21 зазначайте ознаку «0» (працівник без трудової книжки), в графі 22 «1-так»;
  2. другий рядок – із зарплатою, нарахованою за основним місцем роботи. В графі 21 вказуйте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою). Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. При чому якщо між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли на роботу), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці – 30. Якщо між датою звільнення та повторним прийняттям був розрив в днях, то зазначайте сумарну кількість днів до з початку місяця до дня звільнення та з дня прийняття до останнього календарного дня місяця.


Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки.


Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.


Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення з сумісництва та прийняття на роботу за основним місцем роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:


  1. перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
  2. другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.


Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:


  1. у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення з сумісництва, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,
  2. у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою тобто за основним місцем роботи). В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем роботи, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Сумісництво та суміщення: відмінні риси

Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування

Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок

З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок

1

4189

2

11

3

10

5

2932

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
2

27

1

19

5

10487

4

27850

1

12

4

17

2

17

4

57

5

48

2

32

2

1001

4

315

4

21

4

16

3

1599

4

482

2

2908