👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Помилка в тому, що Ви заповнили графу 14 у двох рядках.
Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох
В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.
Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:
- перший рядок – із зарплатою, нарахованої за сумісництвом до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку. Загальну суму зарплати та компенсації невикористаної відпустки показуємо одним рядком як звичайну зарплату, без КТН 10 в графі 9. В графі 21 зазначайте ознаку «0» (працівник без трудової книжки), в графі 22 – «1-так»,
- другий рядок – із зарплатою, нарахованою за основним місцем роботи. В графі вказуйте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою). Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. При чому якщо між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли на роботу), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці - 28. Якщо між датою звільнення та повторним прийняттям був розрив в днях, то зазначайте сумарну кількість днів до з початку місяця до дня звільнення та з дня прийняття до останнього календарного дня місяця.
Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.
Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення з сумісництва та прийняття на роботу за основним місцем роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:
- перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
- другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.
Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:
- у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення з сумісництва, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,
- у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою тобто за основним місцем роботи). В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем роботи, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar