
Сумісництво, суміщення
09.07.2025
Сумісництво та суміщення: відмінні риси
Дуже прикро, коли в своїй практиці, бухгалтери плутають суміщення та сумісництво. Розглянемо детально у статті яка ж різниця між суміщенням та сумісництвом

- Що таке сумісництво і суміщення (відмінності)
- Сумісництво
- Документальне оформлення сумісництва та суміщення
- Оплата праці за сумісництвом і суміщенням
- Висновки
Що таке сумісництво і суміщення (відмінності)
Унаочнимо у таблиці очевидні речі про різницю між цими поняттями.
Суть питання | Сумісництво | Суміщення | |
1 | Документальне оформлення | З працівником укладається окремий трудовий договір. Згідно із заявою працівника видається наказ про прийняття на роботу | Окремий трудовий договір не укладається |
2 | Умови роботи (час виконання роботи) | Виконується у вільний від основної роботи час. Виконання роботи можливе як за основним місцем роботи (внутрішнє), так і на іншому підприємстві (зовнішнє) | Виконується одночасно з основною роботою. |
3 | Оплата праці | Нарахування здійснюється за фактично виконану роботу (За роботу за сумісництвом нараховується заробітна плата) | Установлюють доплату до посадового окладу за суміщення професій (посад). |
4 | Відображення в табелі обліку робочого часу | Облік використання робочого часу за посадою за сумісництвом ведеться окремо від обліку використання робочого часу за основною посадою | Окремо не табелюють, позаяк обов’язки за суміщуваною посадою виконуються в межах робочого часу за основною посадою (в Табелі це один рядок за основною посадою) |
5 | Особова картка п-2 | Ведеться окремо від основного місця роботи | Не ведуть окремо. |
6 | Відпустки | Надаються такі відпустки:
Відпустки без збереження заробітної плати | Право на відпусткусуміщення не надає, оскільки, працівник суміщувану посаду не обіймає. До розрахунку відпускних за основним місцем роботи входить доплата за суміщення посад (професій) |
7 | Припинення | Звільнення відбувається на загальних підставах, згідно зі статтями 36, 38, 40, 41 КЗпП. | Видається наказ видає наказ про скасування суміщення посад. |
8 | Допомога з тимчасової непрацездатності | 1. За рахунок роботодавця (перші 5 днів оплачуються) 2. За рахунок ПФУ Або за основним або за сумісництвом | Окремо не оплачується. Під час розрахунку лікарняних до розрахунку входить доплата за суміщення посад (професій) |
Сумісництво
Основне місце роботи – це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).
Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи (ст. 102-1 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП)
Сумісництво буває:
- зовнішнє – робота за сумісництвом на іншому підприємстві;
- внутрішнє – робота за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи.
Суміщення ж – виконання працівником на тому ж підприємстві, поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.
Як пояснюють Держпраці:
«суміщення – один зі способів залучення вже працевлаштованого працівника до виконання обов’язків за іншою (відмінною від обійманої) вакантною посадою в межах раніше укладеного трудового договору. Робота здійснюється на тому самому підприємстві в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи за рахунок збільшення інтенсивності праці та обсягу виконуваної роботи при незмінній тривалості робочого часу, як правило, в межах тієї ж категорії персоналу, до якої відноситься даний працівник. При цьому окремий трудовий договір з працівником не укладається, лише видається наказ про допущення працівника до роботи за суміщенням та встановлюється доплата до основної заробітної плати».
Документальне оформлення сумісництва та суміщення
Сумісництво
Документальне оформлення сумісництва – це по суті укладення нового трудового договору. І слід пройти всі кроки, які провадяться під час працевлаштування працівника. Єдина відмінність від працевлаштування за основним місцем роботи – це вказування у заяві працівником про бажання працювати за сумісництвом, і відповідно відбиття цієї ж інформації у трудовому договорі з працівником. Нагадаємо, як відбувається прийняття працівника на роботу:
- Кандидат на працевлаштування подає документи для працевлаштування (ч. 2 ст. 24 КЗпП).
- Написання заяви кандидатом про прийняття на роботу за сумісництвом.
- Складення наказу про прийняття працівника (ч. 3 ст. 24 КЗпП).
- Бухгалтер (кадровик) формує та подає Повідомлення про прийняття (ч. 3 ст. 24 КЗпП).
- Кадровик (бухгалтер) оформлює та заповнює особову картку П2.
- Кадровик (бухгалтер)формує особову справу працівника (пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5);
- Кадровик (бухгалтер)ознайомлює працівника з локальними актами підприємства (ст. 29 КЗпП).
Суміщення
Суміщення встановлюють за угодою сторін. Доручення виконання роботи на умовах суміщення оформлюється наказом (розпорядженням) роботодавця, яким визначають:
- суміщену посаду;
- умови виконання роботи;
- розмір винагороди, у вигляді доплати до посадового окладу (тарифної ставки).
Доручення виконання працівником поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією вважається зміною діючого трудового договору, яка пов'язана із встановленням додаткових прав та обов'язків працівнику. Якщо суміщення запроваджується з ініціативи роботодавці – це вважається зміною істотних умов праці.
Роботодавець має видати наказ (розпорядження) про покладення додаткових обов’язків у порядку суміщення професій (посад).
Окремий трудовий договір не укладається. Повідомлення про прийняття не подається.
Характеристики суміщення | |
1 | У штатному розписі має бути вакантна |
2 | Працівник згоден на виконання додаткових обов’язків |
3 | За суміщення професій (посад) встановлюється доплата |
4 | Виконується додаткова робота поряд з основною роботою (а не у вільний від основної роботи час) |
5 | Суміщення може бути запроваджено строково або безстроково |
6 | Може запроваджуватися з ініціативи працівника або з ініціативи роботодавця |
Оплата праці за сумісництвом і суміщенням
Сумісництво
Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу (ст. 102-1 КЗпП).
Індексація доходів від роботи за сумісництвом провадиться в межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи (п. 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078). Таким чином, у сумісника виникає право на індексацію зарплати, лише в тому випадку, коли за основним місцем роботи він працює на умовах неповної зайнятості.
Згідно із ст. 3 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці), якщо зарплата за сумісництвом за фактично відпрацьований час менша від МЗП, розрахованої пропорційно зайнятості, то слід здійснити доплату до МЗП.
Якщо мова йде про внутрішнє сумісництво, слід розрахунки проводити окремо за основною посадою і окремо за посадою, на якій він працює за сумісництвом, з урахуванням зайнятості за кожною з посад.
Суміщення
Розмір доплати за виконання роботи суміщенням професій (посад) на підприємствах госпрозрахункової сфери законодавством не обмежуються, і встановлюється, як правило, в межах економії фонду заробітної плати за тарифною ставкою і окладом суміщуваної посади працівника.
Відповідно до п. 15 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 24.12.1999 №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці», у тому разі, коли умови про розміри доплат за виконання працівником поряд з основною роботою додаткової роботи за іншою професією чи посадою (суміщення професій, посад) або обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи не були визначені відповідно до ст. 105 КЗпП у колективному договорі чи погоджені інакше за відсутності останнього, розмір доплати за таку роботу, виконану за розпорядженням власника або з його відома, визначається судом з урахуванням її складності, характеру, обсягу, а також ступеня використання робочого часу та тарифної ставки працівника.
Зарплата працівника з урахуванням доплати за суміщення індексується у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. На встановлення «базового» місяця не впливає встановлення доплати за суміщення посад.
Відображення у звітності
Сумісництво | Суміщення |
Заповнення Додатка Д1 | |
1. Сумісництво зовнішнє.
- графі 21 зазначаються «0» (ні), тобто відсутність трудової книжки; - якщо працевлаштування на умовах непвної зайнятості вказують у графі 22 «1». 2. Сумісництво внутрішнє. Інформацію про зарплату вказують двома рядками:
| Доплату за суміщення посад (професій) у додатку 1 окремо не відображається, позаяк доплата за суміщення відображається в одному рядку із заробітною платою |
Заповнення Додатку 4 ДФ | |
Доходи у вигляді заробітної плати, нараховані (виплачені) платнику податку відповідно до умов трудового договору (контракту) зазначаються у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. | Доплата за суміщення окремо не відображається. Вся сума, зарплата + доплата за суміщення знаходиться в одному рядку з ознакою доходу «101» |
Додаток Д5 | |
В графі 07 зазначається «2» (особи без трудової книжки). Графа 11 заповнюється так:
| В Додатку Д5 інформація про суміщення не відображається |
Висновки
- Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи.
- Суміщення ж – виконання працівником на тому ж підприємстві, поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.
- Документальне оформлення сумісництва – це по суті укладення нового трудового договору.
- Доручення виконання роботи на умовах суміщення оформлюється наказом (розпорядженням) роботодавця.
- Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
- Розмір доплати за виконання роботи суміщенням професій (посад) на підприємствах госпрозрахункової сфери законодавством не обмежуються, і встановлюється, як правило, в межах економії фонду заробітної плати за тарифною ставкою і окладом суміщуваної посади працівника.
Статті на тему:
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
Сумісники: оплата праці і відображення в Податковому розрахунку
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва
Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва (П-1)
Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва
Заява про встановлення неповного робочого часу суміснику
Наказ про встановлення суміснику неповного робочого часу за заявою працівника
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

Військовий облік
02.10.2026
Повістку доставили після дати явки: чи загрожує штраф і що робити
Що робити, якщо поштову повістку до ТЦК та СП доставили вже після зазначеної в ній дати явки? У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, що в такій ситуації важливо встановити фактичну дату отримання листа та зберегти докази запізнілої доставки. Якщо військовозобов’язаний не прибув у визначений строк, він має повідомити ТЦК та СП про причину неявки й надалі виконати вимогу щодо явки у встановленому порядку

Неприбуткова діяльність
02.10.2026
«Благодійна допомога. Продаж заборонено»: як маркувати товари та які правила діють
Операції з надання благодійної допомоги за певних умов звільняються від оподаткування ПДВ. Пільга поширюється, зокрема, на безоплатне постачання товарів і послуг благодійним організаціям та надання ними допомоги набувачам, якщо за це не передбачено жодної компенсації. Водночас для товарів благодійної допомоги діють спеціальні вимоги до маркування, а юридичні особи – отримувачі такої допомоги повинні вести окремий облік надходження, розподілу та використання отриманих ресурсів. Розглянемо, які правила потрібно дотримувати та в яких випадках пільга з ПДВ не застосовується

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Оплата через QR-код: чи застосовувати РРО / ПРРО у разі реалізації товарів, робіт, послуг
Застосування РРО чи ПРРО залежить від способу отримання коштів, а не від форми розрахунків. Якщо QR-код містить банківські реквізити у форматі IBAN, касовий апарат не обов’язковий

Інше
02.10.2026
Захист вкладників та нові повноваження НБУ: Закон підписано Президентом
Парламент зробив крок до посилення стабільності банківського сектору: ухвалено ВРУ та підписано Президентом законопроєкт №13007-д, який удосконалює роботу Фонду гарантування вкладів, Національного банку та інститутів спільного інвестування. Мета ініціативи – захистити вкладників і зменшити ризики для фінансової системи під час війни, а також запровадити європейські підходи до банківського нагляду

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Страховий стаж у Чехії: коли його врахують для призначення української пенсії
Українці, які працювали в Чехії, можуть оформити пенсію з урахуванням страхового стажу, набутого в обох країнах, відповідно до двостороннього договору про соціальне забезпечення. Після 1 квітня 2003 року кожна держава призначає та виплачує пенсію за страховий стаж, набутий на її території, а чеський стаж у разі потреби може бути врахований для визначення права на пенсію в Україні. Для оформлення виплат не потрібно їхати до Чехії – заяву можна подати до органів Пенсійного фонду України. Розповідаємо, як враховують стаж, набутий у Чехії, та які документи потрібні для призначення пенсії

Перевірки, штрафи
02.10.2026
План-графік перевірок ДПС – 2027: коли його оприлюднять та як в нього вносяться зміни
Державна податкова служба регулює внесення змін до плану-графіка документальних перевірок, встановлюючи чіткі строки та умови. Зміни до плану допускаються не частіше одного разу у кожному з двох піврічних кварталів, окрім випадків технічних помилок чи форс-мажорних обставин. Перевірки платників податків, включених до плану-графіка через оновлення, можуть розпочинатися лише з другого півріччя

ФОП
02.10.2026
ІІІ квартал 2026: календар звітності та сплати податків для ФОП 3 групи
ФОП 3 групи вже час готуватися до закриття ІІІ кварталу 2026 року. До 19 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за квартал, а до 9 листопада – подати декларацію платника єдиного податку за 9 місяців та, за наявності працівників або виплат фізособам, Податковий розрахунок та не забути про новий Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю за І, ІІ і ІІІ квартал 2026 року. До 19 листопада – сплатити єдиний податок, військовий збір та за потреби внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зібрали основні строки, суми та звітність, щоб ФОП 3 групи без помилок закрив ІІІ квартал

ФОП
02.10.2026
ДПС виправила баг програми і декларації ФОП 3 групи за 9 місяців почались прийматись
Підкажіть, будь ласка, чи були якісь зміни по декларації ФОП – платника єдиного податку 3 група за 9 місяців? Здаю декларацію і мені повертається квитанція 2 з помилкою «Не прийнято, бо потрібно заповнити Додаток 1». А чого? Його ж здають з декларацією за рік

Відстрочки, ВЛК
02.10.2026
Нові підстави для відстрочки та звільнення з військової служби: законопроєкт №16118
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16118, який пропонує розширити підстави для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби під час воєнного стану у зв’язку з необхідністю постійного догляду за членом сім’ї. Йдеться, зокрема, про догляд за одним із батьків або членом сім’ї другого ступеня споріднення, який через стійкі порушення функцій організму чи тяжкий стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби. Право на відстрочку або звільнення пропонується пов’язати з медичним підтвердженням потреби в постійному догляді та відсутністю інших близьких родичів, які можуть його здійснювати

Робочий час, графіки роботи
02.10.2026
Норма тривалості робочого часу на 2027 рік
Норму робочого часу на 2027 рік роботодавець визначає самостійно з урахуванням графіка роботи, вимог КЗпП та можливого впливу воєнного стану за Законом №2136. У статті наведено виробничі календарі для п’ятиденного і шестиденного робочого тижня у двох сценаріях: якщо воєнний стан завершиться у 2026 році та якщо триватиме весь 2027 рік

Оренда
02.10.2026
Договори оренди держмайна пропонують продовжувати ще на чотири місяці після воєнного стану: ВРУ
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16109, який пропонує змінити правила продовження договорів оренди державного та комунального майна, строк дії яких завершився під час воєнного стану. Згідно із запропонованими змінами, такі договори можуть автоматично продовжуватися до припинення або скасування воєнного стану та ще на чотири місяці після цього, якщо орендодавець не повідомить орендаря про непродовження договору у встановлений строк

Єдиний податок
02.10.2026
Зменшена ставка єдиного податку: для кого передбачено у 2026 році
Податковий кодекс України не передбачає зменшення ставок єдиного податку для фізичних осіб-підприємців залежно від соціальної категорії. ФОПи сплачують податок у визначених розмірах відповідно до обраної системи оподаткування

ПДВ
02.10.2026
ПДВ при експорті товарів за РЕЗ: як заповнити додаток 2 при виникненні «мінуса», – роз'яснює ДПС
Для платника ЄП 4 групи, який здійснює експорт товарів, що підпадають під режим експортного забезпечення, коригування ПДВ після завершення розрахунків може призвести до виникнення від’ємного значення. У такому разі воно відображається в рядку 19 декларації та за встановлених умов переноситься до податкового кредиту наступного періоду. ДПС роз’яснила, як заповнювати додаток 2 до декларації, якщо від’ємне значення виникло саме через зменшення податкових зобов’язань унаслідок такого коригування

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Продаж вагових товарів через ПРРО: як правильно зазначати кількість у чеку, – консультує ДПС
Під час продажу вагових товарів через програмний РРО фактичну вагу необхідно вручну зазначати в графі «Кількість товару» під час формування чека. У безоплатному програмному забезпеченні ДПС «ПРРО Каса» підключення електронних ваг не передбачено, тому автоматично передати дані про вагу неможливо

Єдиний податок
02.10.2026
Дивіденди для платника ЄП 3 групи: ДПС пояснює коли вони не включаються до доходу
ДПС зазначила, що дивіденди, отримані юрособою – платником єдиного податку 3 групи від платника податку на прибуток, не включаються до доходу, якщо вони оподатковані відповідно до ПКУ. Якщо ж дивіденди не оподатковані у встановленому ПКУ порядку, отримувач включає всю їх суму до доходу для цілей єдиного податку

ФОП
02.10.2026
Мобілізовані ФОП на час служби звільнені від сплати податків та подання звітності: інфографіка від ДПС
ДПС надає роз'яснення які зміни відбулись в оподаткуванні мобілізованих ФОП, згідно із Законом №4505, які нові права з'явились в таких підприємців та про збільшенні строки для виконання податкових обов'язків після демобілізації




