Відпустка головного бухгалтера: як уникнути переоформлення електронного підпису

Чи є варіанти для головного бухгалтера з правом підпису піти у відпустку, щоб не переоформлювати електронні підписи на іншого?

2

54


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Головний бухгалтер із правом підпису може піти у відпустку за умови, що на цей період не буде необхідності використання його електронного підпису. Це дозволить уникнути процесу переоформлення підпису на іншу особу.


Якщо ж період відпустки співпадає з часом, коли потрібне підписання документів, існує можливість призначити виконуючого обов’язки головного бухгалтера. Це може бути заступник головного бухгалтера або інший працівник, якщо це передбачено посадовими інструкціями. У такому випадку обов’язково потрібно оформити електронний підпис для цієї особи, оскільки передача електронного підпису іншій особі заборонена законодавством.


Таким чином, варіанти для головного бухгалтера залежать від обставин та потреб підприємства. Найпростіший шлях – планування відпустки на період, коли підписання документів не буде потрібним.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про призначення відповідальної особи за роботу з первинними документами з використанням КЕП


Читайте більше:


Хто підписує бухгалтерські довідки: лише головбух чи ще хтось

Заступник vs Директор: кому підписувати Акти надання послуг під час відпустки керівника

Директор – єдиний працівник на ТОВ: чи може підписувати документи під час декретної відпустки

Чи може директор підписувати документи під час відпустки (лікарняного): правила та альтернативні рішення

Директор на лікарняному / у відпустці / мобілізований: хто підписує документи та як оформити повноваження

2

54

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

18

372

59

43

39

50

33

123

1210

2869

697

10

32

1889

95

931

26

369

13