
Лікарняні та декретні
26.06.2025
Директор на лікарняному / у відпустці / мобілізований: хто підписує документи та як оформити повноваження
Директор ТОВ перебуває на лікарняному з 23.06.2025. Які дії вжити, щоб підприємство могло безперешкодно продовжити свою діяльність? Чи потрібно видати наказ про тимчасове покладення обов’язків директора на іншого працівника? Чи має право сам директор, перебуваючи на лікарняному, видавати такий наказ в перший день лікарняного? Чи вносити зміни до ЄДР щодо тимчасового виконуючого обов’язки директора?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У разі хвороби директора ТОВ слід видати наказ про тимчасове покладення його обов’язків на іншого працівника (за згодою) з першого дня лікарняного. Якщо обов’язки директора не передбачені посадовою інструкцією цієї особи, обов’язковою є також доплата. Для підписання зовнішніх документів (договорів, звітів) слід оформити довіреність. Зміни до ЄДР у такому випадку не подаються. Якщо потрібен електронний підпис – подається повідомлення до ДПС (форма J1391104).
Щодо виконання обов'язків. Директор під час тимчасової непрацездатності не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві. Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, призначають особу, яка буде ці обов’язки виконувати.
Про тимчасове виконання обов’язків директора видається наказ. Дата видання наказу, вважаємо, може бути у перший день лікарняного, адже підставою увільнення від виконання обов’язків є власне листок непрацездатності.
У наказі обов’язково вказується:
- період виконання таких обов’язків;
- доплата за таку додаткову роботу.
Щодо доплати. Розмір і порядок нарахування доплати за виконання обов’язків директора відповідно до ст. 15 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» приватні підприємства встановлюють самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.
Якщо колективний договір не укладався, підприємство не підпадає під дію генеральної чи галузевих угод, положення про оплату праці не затверджено або не містить правил нарахування такої доплати, розмір і правила її нарахування визначаються безпосередньо наказом роботодавця. Доплату можна встановити у розмірі % від окладу чи різниці окладів. Також не заборонено встановити і доплату у грошовій сумі, наприклад, 5000 грн за весь період виконання обов’язків.
Врахуйте, якщо працівник виконує тільки ту роботу, яка належить до його трудових обов’язків згідно з посадовою інструкцією, і отримує за таку роботу ту заробітну плату, яка гарантована за його посадою згідно із штатним розписом та іншими локальними нормативними актами роботодавця. Якщо посадовою інструкцією (наприклад, заступника директора) передбачене виконання обов’язків іншого працівника (директора) на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. Держпраці також підтримує таку думку у своїй консультації.
Щодо права підпису. У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою – заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів.
Якщо також надається право підпису договорів, актів та інших «зовнішніх» документів, має бути оформлено довіреність в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244-250 ЦКУ.
Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено статутом.
Щодо змін до ЄДР. Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР нема потреби.
Щодо ЕЦП. У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора оформляють електронний підпис.
Якщо ЕЦП будуть використовувати для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Варто відзначити, що такий порядок дій застосовується не лише у випадку тимчасової непрацездатності директора, а й у разі його відпустки або мобілізації. У всіх цих ситуаціях для забезпечення безперервної діяльності підприємства рекомендується своєчасно оформити наказ про покладення обов’язків та, за потреби, довіреність — без внесення змін до ЄДР.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Єдиний податок
26.08.2026
10 зразків Заяви про перехід на єдиний податок з 1 жовтня 2026 року
Плануєте змінити систему оподаткування або групу єдиного податку з 1 жовтня 2026 року? У цій публікації ми зібрали найпоширеніші ситуації для ФОПів, які подають Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003. Живі зразки Заяви від редакції 7eminar допоможуть перейти із загальної на спрощену систему оподаткування, змінити групу / ставку єдиного податку, змінити адресу і КВЕД та подати Заяву за ф. №1-ПДВ

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
Додаток 4ДФ за неуповноважений підрозділ: як відобразити військовий збір
Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи без повноважень нараховувати та сплачувати податки, часто сумніваються, як правильно заповнювати додаток 4ДФ. Зокрема, чи потрібно відображати військовий збір у такому випадку. Роз’яснюємо позицію податківців і правила заповнення звітності

Документообіг, первинні документи
26.08.2026
Директор як підписант у видатковій накладній з двох сторін: чи це допустимо
Чи може директор бути одночасно в одному документі (видаткова накладна) підписантом з боку Продавця та Покупця? Як можна врегулювати це питання, якщо в штаті обох Підприємств окрім Директора нікого не має?

Перевірки, штрафи
26.08.2026
БЕБ викрило масштабну схему ухилення від сплати податків в аграрній сфері
Детективи БЕБ спільно з Кіберполіцією викрили діяльність конвертаційного центру, через який підприємствам реального сектору допомагали приховувати доходи та ухилятися від сплати податків. У схемі використовували понад 60 підконтрольних підприємств, а частину отриманих коштів переводили у готівку та віртуальні активи

Витрати діяльності
26.08.2026
ДПС пояснила, у якому періоді ФОП враховує витрати на придбання товарів
ДПС роз’яснила порядок відображення витрат ФОП на загальній системі оподаткування у разі, коли товари були придбані та оплачені в одному звітному році, а реалізовані – у наступному. Витрати на придбання враховуються у тому періоді, в якому отримано дохід від реалізації відповідної частини товарів

Перевірки, штрафи
26.08.2026
Статус платника ЄП 4 групи оскаржується: чи потрібно сплачувати податок у встановлені строки
Якщо податкова відмовила у прийнятті звітності та підтвердженні статусу платника ЄП четвертої групи, але згодом скасувала ці рішення за результатами адміністративного оскарження, обов’язок зі сплати податку не зникає. ДПС наголошує: платник продовжує перебувати на спрощеній системі, тому за прострочення платежу можуть застосувати штраф

Працевлаштування, переведення
26.08.2026
Перед підписанням трудового договору: які умови варто перевірити. Інфографіка
Усе, про що домовилися з роботодавцем, краще зафіксувати на папері – тоді менше шансів, що після працевлаштування умови раптом зміняться. Зібрали основні «червоні прапорці» у трудовому договорі, які мають змусити працівника зупинитися й уважно перечитати документ перед підписанням

Акцизний податок
26.08.2026
Заповнення Додатка 5 акцизної декларації: як визначити вид підакцизного товару
Під час заповнення Додатка 5 до декларації з акцизного податку суб’єкти роздрібної торгівлі повинні правильно класифікувати алкогольні напої за їх видами. Поділ продукції на лікеро-горілчану, виноробну, інші спиртові дистиляти та пиво здійснюється на підставі інформації, зазначеної на маркуванні товару

Пенсія, соцпільги
26.08.2026
Кабмін затвердив механізм фінансування виплат пенсій за судовими рішеннями
Уряд постановою №1046 визначив механізм фінансування пенсій, нарахованих або перерахованих на виконання судових рішень, а також погашення заборгованості за такими виплатами. Кошти розподілятимуть пропорційно між усіма одержувачами, включеними до відповідного переліку, у межах передбачених бюджетних асигнувань

ПДВ
26.08.2026
Касовий метод і фінансовий лізинг: ДПС відповіла, коли виникає право на податковий кредит
ДПС пояснила, як платникам, що застосовують касовий метод, формувати податковий кредит при отриманні майна у фінансовий лізинг. Відомство підтвердило, що право на податковий кредит виникає під час кожної оплати лізингового платежу, не втрачається після 365 днів та за певних умов може бути реалізоване через уточнюючий розрахунок

Військовий облік
26.08.2026
Мобілізований ФОП: податки та звітність
У ФОПів, призваних на військову службу (мобілізованих), виникають питання: чи потрібно сплачувати податки, чи подавати звітність, якщо ФОПи не здійснюють діяльність, а також якщо продовжують свою господарську діяльність під час мобілізації через призначення уповноваженого представника. А також чи повинні мобілізовані ФОПи повідомляти ДПС про свою мобілізацію і яким чином та коли потрібно подати документи, які підтверджують мобілізацію ФОП? Відповіді на ці та інші питання знайдете у статті

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
Відображення внеску фізособи до статутного капіталу юрособи у додатку 4ДФ
Юридична особа – емітент корпоративних прав відображає в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку суму коштів або майна, внесених фізособою до статутного капіталу в обмін на корпоративні права. Для такого доходу застосовується ознака «178», а суми зазначаються у графах 3а та 3 без нарахування й утримання податків

Судова практика
26.08.2026
Верховний Суд: голова ОСББ не має повноважень самостійно вирішувати питання щодо власної посади
ВС дійшов висновку, що припинення та набуття повноважень голови правління ОСББ належить до корпоративних, а не трудових правовідносин. Голова правління не може одноосібно припинити власні повноваження та призначити себе на цю ж посаду без рішення компетентного органу ОСББ

Сільгоспдіяльність
26.08.2026
У 2027 році планують запровадити нові компенсації для аграріїв із прифронтових територій
Мінагрополітики представило законодавчі ініціативи на 2027 рік, спрямовані на посилення підтримки агропідприємств, які працюють у прифронтових територіях. Серед пропозицій – компенсації за втрачені посіви, землі з фортифікаційними спорудами та підтримка релокованих підприємств

ПДВ
26.08.2026
Скасування ПДВ-пільги на посилки до 150 євро: у Раді обговорили строки та умови
У податковому Комітеті Верховної Ради знову обговорили можливе скасування ПДВ-пільги для міжнародних посилок вартістю до 150 євро. Водночас учасники звернули увагу на строки виконання міжнародних зобов’язань України, готовність системи адміністрування та необхідність окремих правил для товарів, потрібних сектору безпеки й оборони

Військовий облік
26.08.2026
Мобілізацію жінок в Україні не готують: у Раді спростували відповідні заяви
У Комітеті Верховної Ради з питань національної безпеки, оборони та розвідки заявили, що мобілізація жінок в Україні не проводиться, не готується та не розглядається. За словами представників Комітету, законодавчих ініціатив чи законопроєктів щодо обов’язкового призову жінок наразі немає

ПДФО
26.08.2026
Авіарейс скасували й виплатили компенсацію: чи доведеться платити податки
Повернення раніше сплачених за квиток, поїздку чи бронювання коштів не є новим доходом фізичної особи. Водночас додаткова компенсація за скасування рейсу, затримку перевезення, ненадане житло чи завдані збитки може підлягати оподаткуванню, якщо для неї не передбачено звільнення

Акцизний податок
26.08.2026
Відеоспостереження, ваговий контроль і доступ податківців: Мінфін затвердив порядок для спиртових акцизних складів
Мінфін затвердив порядок функціонування цілодобових систем відеоспостереження та контрольно-пропускних систем на акцизних складах, де виробляються спирт етиловий і біоетанол. Документ визначає вимоги до обладнання, зберігання відеозаписів і даних про транспорт та вагу, а також порядок доступу податківців до цієї інформації, у тому числі віддалено




