На підприємстві працює один директор: чи потрібно створювати інвентаризаційну комісію

Якщо на підприємстві працює лише один директор, чи потрібно видавати наказ про створення інвентаризаційної комісії і комісії з обліку ОЗ?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно.


Адже згідно з п. 1 р. II Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого МФУ від 02.09.2014 № 879 (далі Положення №879) для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія.


Тобто, як бачите, проводити інвентаризацію має саме комісія. І її склад має затверджувати керівник своїм розпорядчим документом (як правило, це наказ).


Свого часу Мінфіну України у листі від 27.05.2014 р. №31-08410-07-29/12918 вказував: якщо в штаті підприємства єдиний працівник керівник, то для проведення інвентаризації він у відповідному розпорядчому документі затверджує інвентаризаційну комісію у складі однієї особи. Такий підхід цілком логічно випливає з ч. 4 ст. 8 Закону України від

16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Згідно з нею підприємство на свій розсуд обирає форму організації бухобліку. Одна з них самостійне введення бухобліку та складання звітності, яке здійснює безпосередньо власник або керівник підприємства.


Отже, за означеного варіанту керівник має самостійно очолити інвентаризаційну комісію і, власне, самостійно її провести. Однак такий варіант дещо суперечить п. 2.4 р. II Положення №879. Останній забороняє включати до складу інвентаризаційної комісії працівників для перевірки активів, що знаходять на їхньому відповідальному зберіганні. А якщо на підприємстві працює лише керівник, то виходить, що саме він і є матеріально відповідальний за всі активи.


Інакше кажучи, якщо керівник одноосібно проводитиме інвентаризацію, то це можна вважати мимовільним порушенням п. 2.4 р. II Положення №879. Тому, щоб цього не сталося можна піти іншим шляхом.


Як варіант, мінфінівцями у тому-таки листі від 27.05.2014 р. №31-08410-07-29/12918 було запропоновано в подібному випадку затвердити постійно діючу комісію, включивши до її складу фахівців, найнятих за цивільно-правовим договором. Цей варіант, порівняно із першим, очевидно, кращий. Оскільки він уже не зумовлює порушення п. 2.4 р. II Положення №879. Тому за наявності такої можливості для проведення інвентаризації в означеній ситуації бажано залучати сторонніх осіб. Однак, оскільки це зумовлює додаткові витрати, то напевно не всі можуть собі це дозволити. А якщо так, то єдиний варіант лишається проводити інвентаризацію самотужки керівникові.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Вибуття основних засобів: бухгалтерські проведення

Надходження основних засобів: бухгалтерські проведення

Ремонт та поліпшення власних основних засобів: бухгалтерські проведення

Переоцінка / зменшення корисності основних засобів: бухгалтерські проведення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇