Стаття

27.03.2026

Вибуття основних засобів: бухгалтерські проведення

Якими бухпроведеннями показати в обліку внески до статутного капіталу іншого підприємства, нестачі основних засобів, ліквідацію основних засобів, безоплатну передачу основних засобів, продаж основних засобів на умовах наступної оплати, продаж основних засобів на умовах попередньої оплати, розповідаємо у статті

Експерт:Альона Савчук

19440

У статті розглянуто порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій із вибуття основних засобів у різних ситуаціях. Матеріал деталізує проведення для продажу активів на умовах попередньої та наступної оплати, безоплатної передачі, ліквідації, нестачі та внеску до статутного капіталу іншого підприємства. Для кожної операції наведено приклади з розрахунками та відповідними кореспонденціями рахунків, зокрема використання субрахунків 104, 105, 106, 131, 286, 311, 377, 641, 643, 680, 712, 943, 976 та 977. У матеріалі пояснено особливості обліку при переведенні об'єктів до групи необоротних активів, утримуваних для продажу, згідно з НП(С)БО 27. Окремо висвітлено питання нарахування ПДВ, зокрема при безоплатній передачі, ліквідації за власним рішенням або через обставини непереборної сили, а також при виявленні нестачі з вини матеріально відповідальної особи. У таких випадках базою оподаткування виступає залишкова вартість активу, що відповідає вимогам Податкового кодексу України. На практичному прикладі нестачі планшета показано порядок списання амортизації, нарахування ПДВ, залучення експерта-оцінювача та відображення відшкодування збитків винною особою через утримання із зарплати або внесення коштів на банківський рахунок. Також продемонстровано використання позабалансового рахунку 072 для обліку невідшкодованих нестач до моменту встановлення винної особи. Ці роз'яснення допоможуть бухгалтерам правильно класифікувати операції з вибуття активів, дотримуватися вимог НП(С)БО та коректно формувати податкові зобов'язання, мінімізуючи ризики під час перевірок.

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Облік продажу основних засобів на умовах попередньої оплати
Облік продажу основних засобів на умовах наступної оплати
Облік безоплатної передачі основних засобів
Облік ліквідації основних засобів
Облік нестачі основних засобів
Облік внеску до статутного капіталу іншого підприємства

Облік продажу основних засобів на умовах попередньої оплати

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало попередню оплату від покупця за меблі – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Первісна вартість – 250 000 грн, накопичена амортизація – 190 000 грн.

№ з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№ з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Перевели меблі до групи необоротних активів, що призначені для продажу за залишковою вартістю (250 000 грн – 190 000 грн)	286^*	106	60 000
2	Водночас списали суму накопиченої амортизації меблів^**	131	106	190 000
3	Отримали попередню оплату від покупця	311	680^***	120 000
4	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ	643	641/ПДВ	20 000
5	Нарахували дохід від реалізації меблів	377	712	120 000
6	Закрили розрахунки за податковим зобов’язанням з ПДВ	712	643	20 000
7	Списали собівартість необоротних активів, утримуваних для продажу	943	286	60 000
8	Закрили рахунки обліку розрахунків	680	377	120 000
Примітки * Коли керівництво приймає рішення про продаж основних засобів переведіть обєкт до необоротних активів, утримуваних для продажу, якщо він відповідатиме умовам із п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 27 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність». Облікуйте основні засоби на субрахунку 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» Спишіть накопичену амортизацію основних засобів та припиніть її нарахування із місяця наступного, за тим, коли перевели основні засоби до групи необоротних активів, що призначені для продажу * Передоплату від покупця за основні засоби, що перевели до групи вибуття проведіть через субрахунок 680 «Розрахунки, пов’язані з необоротними активами та групами вибуття, утримуваними для продажу»

Облік продажу основних засобів на умовах наступної оплати

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує автомобіль на умовах наступної оплати. Договірна вартість – 150 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 25 000 грн. Первісна вартість – 600 000 грн, накопичена амортизація – 200 000 грн.

№ з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№ з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Перевели автомобіль до групи необоротних активів, що призначені для продажу за залишковою вартістю (600 000 грн – 200 000 грн)	286	105	400 000
2	Водночас списали суму накопиченої амортизації автомобіля	131	105	200 000
3	Нарахували дохід від реалізації авто	377	712	150 000
4	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ із договірної вартості (150 000 грн × 20 ÷ 120)	712	641/ПДВ	25 000
5	Донарахували податкове зобов’язання з ПДВ до мінімальної бази оподаткування (400 000 грн × 20%) – 25 000 грн^*	949	641/ПДВ	55 000
6	Списали собівартість необоротних активів, утримуваних для продажу	943	286	400 000
7	Отримали оплату від покупця	311	377	150 000
Примітки * Якщо продаєте основні засоби за ціною нижчою за залишкову вартість за даними бухобліку, станом на початок звітного періоду, у якому продаєте актив, базою нарахування ПДВ є залишкова вартість. Донараховані ПДВ-зобов’язання включіть до складу витрат

Облік безоплатної передачі основних засобів

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ передає безоплатно іншій юрособі-платнику податків на загальних підставах виробниче обладнання. Первісна вартість – 1 200 000 грн, накопичена амортизація – 900 000 грн. Витрати на демонтаж обладнання власними силами – 10 000 грн.

№ з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№ з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Списали накопичену амортизацію виробничого обладнання	131	104	900 000
2	Списали залишкову вартість безоплатно переданого виробничого обладнання	977 (976)^*	104	300 000
3	Нарахували витрати на демонтаж обладнання власними силами	977 (976)	661, 651, 201	10 000
4	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ (300 000 грн × 20 %)^**	977 (976)	641/ПДВ	60 000
Примітки * Коли передаєте основні засоби безоплатно не потрібно переводити об’єкт до групи необоротних активів, що призначені для продажу. Тобто субрахунок 286 не використовуйте. ** Безоплатна передача основних засобів є постачанням відповідно до пункту 14.1.191 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Нарахуйте ПДВ-зобов’язання від суми мінбази, тобто залишкової вартості за даними бухобліку на початок звітного періоду у якому безоплатно передаєте актив (п. 188.1 ПКУ).

Облік ліквідації основних засобів

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ прийняло рішення списати ноутбук із-за стихійного лиха. Первісна вартість – 35 000 грн, накопичена амортизація – 30 000 грн. Ноутбук демонтували власними силами – 500 грн. В результаті демонтажу оприбуткували запасні частини, які використали у власній діяльності – 300 грн.

№ з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№ з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Списали накопичену амортизацію ноутбуку	131	104	30 000
2	Списали залишкову вартість ноутбуку^*	976	104	5000
3	Нарахували витрати на демонтаж ноутбуку власними силами	976	661, 651	500
4	Оприбуткували запасні частини після демонтажу ноутбуку	207	746	300
5	Використали запасні частини	92	207	300
Примітки * Коли списуєте основні засоби через невідповідність об’єкта критеріям активів, переводити його до необоротних активів, що призначені для продажу не потрібно Ліквідація основних засобів за самостійним рішенням платника є продажем, що оподатковують ПДВ (п. 14.1.191 ПКУ). ПДВ-зобов’язань не виникає, якщо ліквідуєте основні засоби через знищення або руйнування через обставини непереборної сили, викрадення або у інших випадках, коли факт втрати підтвердите документально (п. 189.9 ПКУ)

Облік нестачі основних засобів

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ під час інвентаризації встановили нестачу планшета. Первісна вартість – 35 000 грн, накопичена амортизація – 9000 грн. Сума відшкодування завданих збитків за результатами незалежної оцінки – 29 000 грн. Витрати на оплату послуг експерта-оцінювача – 3600 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 600 грн. Винну особу встановили. Із зарплати винної особи утримали 10 000 грн, решту суми завданих збитків винна особа внесла на рахунок в банку. Розрахунки із бюджетом за нестачею не виконували.

№ з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№ з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Списали накопичену амортизацію планшета	131	106	9000
2	Списали залишкову вартість втраченого планшета (35 000 грн – 9000 грн)	976	106	26 000
3	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ через нестачу планшету^* (26 000 грн × 20 %)	976	641/ПДВ	5200
4	Нарахували винагороду експерту-оцінювачу	976	685	3000
5	Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної	641/ПДВ	685	600
6	Оплатили послуги	685	311	3600
7	Списали суму збитків на позабалансовий рахунок^**	072	-	29 000
8	Нарахували дохід в сумі збитків, які компенсує винна особа	375	746	29 000
9	Утримали із зарплати винної особи частину суми відшкодування завданих збитків	661	375	10 000
10	Решту суми завданих збитків винна особа внесла на рахунок в банку (29 000 грн – 10 000 грн)	311	375	19 000
11	Списали суму збитків із позабалансового рахунку	–	072	29 000
Примітки * Нестачі основних засобів з вини матеріально відповідальної особи оподаткуйте ПДВ через нарахування компенсувальних ПДВ-зобов’язань (п. 198.5 ПКУ). Мінімальна база оподаткування – залишкова вартість втрачених основних засобів ** Суму відшкодування завданих збитків визначте за допомогою незалежного експерта-оцінювача. Допоки не встановили винну особу, облікуйте активи на позабалансовому рахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей»

Облік внеску до статутного капіталу іншого підприємства

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ прийняло рішення внести верстат до статутного капіталу іншого підприємства. Інвестиції облікують за методом участі в капіталі. Погоджена між засновниками вартість – 480 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 80 000 грн. Первісна вартість – 500 000 грн, накопичена амортизація – 150 000 грн.

№ з/п	Зміст	Бухгалтерський облік		Сума, грн
№ з/п	Зміст	Д-т	К-т	Сума, грн
1	Списали накопичену амортизацію верстата	131	104	150 000
2	Перевели верстат до необоротних активів, що призначені для продажу за залишковою вартістю^*	286	104	350 000
3	Передали верстат за погодженою із засновниками вартістю	377	712	480 000
4	Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ (480 000 грн × 20 ÷ 120)	712	641/ПДВ	80 000
5	Списали вартість верстату	943	286	350 000
6	Отримали фінансову інвестицію у вигляді частки у статутному капіталі	141	685	480 000
7	Закрили рахунки обліку розрахунків	685	377	480 000
Примітки * Операції із передачі основних засобів до статутного капіталу іншого підприємства є продажем, тож переведіть об’єкт за залишковою вартістю до групи необоротних активів, що призначені для продажу

Читайте більше:

Надходження нематеріальних активів: бухгалтерські проведення

Переоцінка / зменшення корисності основних засобів: бухгалтерські проведення

Ремонт та поліпшення власних основних засобів: бухгалтерські проведення

Надходження основних засобів: бухгалтерські проведення

Розукомплектування / доукомплектування власних основних засобів: бухгалтерські проведення

Використання нематеріальних активів: бухгалтерські проведення

19440

Консультація

Охорона праці

04.11.2026

Актуальність Порядку №1393 та обов'язковість медичних оглядів для нічних чергових працівників міських рад у 2026-2027 роках

Чи актуальний Порядок №1393 про медогляди для працівників міських рад (зокрема, чергових, які працюють позмінно у нічний час)? Чи потрібно цим працівникам проходити медогляд у 2027 році?

Вибуття основних засобів: бухгалтерські проведення

Облік продажу основних засобів на умовах попередньої оплати

Облік продажу основних засобів на умовах наступної оплати

Облік безоплатної передачі основних засобів

Облік ліквідації основних засобів

Облік нестачі основних засобів

Облік внеску до статутного капіталу іншого підприємства

Актуальність Порядку №1393 та обов'язковість медичних оглядів для нічних чергових працівників міських рад у 2026-2027 роках

Як перевірити бронювання від мобілізації у 2026 році: інструкція для працівника

Юридичне оформлення та ризики при втраті кадрової документації внаслідок обстрілу у 2026 році

Відстрочення податкового боргу через війну: хто має право та які документи потрібні

Чи показує Дія сумісників у квоті на бронювання: стан на 04.11

Виправлення запису в трудовій книжці при зверненні працівника після фактичного звільнення у 2026 році

Продаж пива через інтернет-магазин: чи потрібна ліцензія та РРО/ПРРО

Лікарняний нового працівника після 154 днів хвороби за попереднім місцем роботи: чи подавати заяву-розрахунок у ПФУ

Банківська таємниця для податкової перевірки: коли суд дозволить розкрити інформацію про рахунки

Комунальні послуги включені в орендну плату: чи можна застосовувати ПДФО 5% замість 18%

Продаж паркомісця фізособою: ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором

Продовження критичності, контроль за лімітом та прискорена бронь: ключові правила бронювання

Інвалідність і лікарняні: які зміни за чинною постановою №1359 важливі для бухгалтера

Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС

Як новоствореним підприємствам зареєструватися платником ПДВ: правила та поради у 2026 році

Не лише Відомість про транспорт, а і статут, накази, свідоцтво про реєстрацію ТЗ: подаємо пакет документів до ТЦК до 20 грудня

Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати

«Нульова» декларація ФОП: в рядках ставити нулі чи залишати порожніми

Реєстрація компенсуючої податкової накладної після відмови через ліміт та відображення в декларації з ПДВ у 2026 році

Застосування податкових конвенцій і санкцій до платників ПДВ: про що говорили судді ВС

Документ під Вашу ситуацію? АІ-Консультант підготує потрібний зразок або шаблон🤖

Календар бухгалтера