Експерт
Ірина ГубінаНезалежний експерт, консультант з питань бухобліку та оподаткування, CAP, DipIFR ACCA
Фактична перевірка є однією з найбільш складних процедур контролю для суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції. Для належної підготовки до таких заходів необхідно враховувати низку юридичних та технічних нюансів
Згідно з нормами Податкового кодексу України, фактична перевірка здійснюється за місцем фактичного провадження діяльності платника податків. Вона стосується регулювання обігу готівки, торгівлі підакцизними товарами та дотримання законодавства про працю. Основною підставою для візиту податківців є наявність зареєстрованого реєстратора розрахункових операцій або програмного РРО.
Ключовою особливістю фактичної перевірки є те, що вона проводиться без попереднього повідомлення платника. Перед початком перевірки контролюючі органи мають право провести контрольну розрахункову операцію (контрольну закупівлю). Наказ про проведення перевірки може бути вручений безпосередньо особі, яка здійснює розрахункові операції (касиру або продавцю). Посилання на відсутність керівництва або бухгалтера не є законною підставою для відмови у допуску до перевірки. Персонал має бути проінструктований щодо порядку дій у таких ситуаціях.
Під час контрольної закупівлі податківці перевіряють факт фіскалізації оплати та видачу розрахункового документа. За порушення Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачено штрафні санкції у розмірі 100–150% від вартості кожної операції, проведеної з порушеннями (невидача чека, неналежні реквізити тощо).
Згідно із законодавством, видача чека покупцеві є обов'язковою. Запитання касира про необхідність документа є порушенням і може бути зафіксоване в акті. Суб’єкт господарювання не має права нав’язувати покупцеві чек виключно в електронному вигляді. Якщо точка працює лише з електронними чеками, споживач має бути попереджений про це заздалегідь. Електронний чек повинен передаватися як повноцінний документ, а не у вигляді посилання на ідентифікатор, оскільки останнє податкова служба класифікує як порушення правил видачі.
Відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13, відсутність хоча б одного обов'язкового реквізиту позбавляє документ статусу розрахункового, що прирівнюється до невидачі чека. Проте існують винятки: неточності суто в назві товару не призводять до визнання документа нерозрахунковим.
Окрему увагу податківці приділяють адресі господарської одиниці. Судова практика розрізняє повну відсутність реквізиту та наявність помилки в ньому. Реквізит із помилкою не вважається відсутнім. У контексті масового перейменування вулиць адресу в чеку слід приводити у відповідність до даних, зазначених у повідомленні за формою №20-ОПП. Якщо зміна адреси у правовстановлюючих документах орендодавця ще не відбулася, рекомендується зберігати стару адресу, щоб уникнути розбіжностей із реєстраційними даними РРО.
Операції з підакцизними товарами завжди перебувають у фокусі особливої уваги, оскільки на них не розповсюджуються мораторії на проведення перевірок та нарахування штрафів. Окрім санкцій за порушення правил роботи з РРО, платник ризикує втратити ліцензію або отримати ліцензійний штраф.
За здійснення торгівлі через РРО, який не вказаний у роздрібній ліцензії, передбачено штраф у розмірі 200% вартості продукції, але не менше 74 000 грн. За незастосування попереднього програмування найменування підакцизних товарів із кодом УКТ ЗЕД нараховується штраф у розмірі 5100 грн. Важливо розуміти, що цей штраф накладається один раз за виявлене порушення, а не за кожний виданий чек. Проте незазначення акцизної марки у чеку (наприклад, при відкупорюванні першої пляшки для приготування коктейлів) карається як відсутність обов'язкового реквізиту – штрафом у розмірі 100% від суми чеку.
Читайте більше:
Яка відповідальність за ненадання банківських виписок під час перевірки ПРРО
Не подав звітність про використання РРО/ПРРО: чекай на перевірку
Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки
Штрафи за РРО: який код використовувати для сплати
У фіскальному чеку порушено послідовність нумерації рядків: чи будуть штрафи
Як уникнути штрафів РРО: чек-ліст від адвокатів
Який штраф передбачено за відсутність платіжного термінала у бізнесу
ПІБ касира у фіскальному чеку: коли можна не вказувати та уникнути штрафів
Як визначається кількість порушень для штрафів при незастосуванні РРО
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування

Чайові через QR-код: чи потрібно сплачувати податки з таких надходжень і хто має це робити – працівник чи заклад? Оподаткування залежить не від способу переказу коштів, а від того, на чий рахунок вони надійшли. Розглянемо, коли працівник самостійно декларує чайові та сплачує ПДФО і військовий збір, а коли ці обов’язки виконує заклад. Також пояснимо, у які строки подавати декларацію та як обліковувати отримані чайові

Верховна Рада 13 жовтня 2026 року прийняла в першому читанні законопроєкт №15555 про вдосконалення порядку розкриття банківської таємниці НБУ. 4 листопада 2026 року Комітет підтримав у другому читанні та в цілому цей законопроєкт. Документ пропонує обмежити доступ судів до конфіденційної інформації, отриманої від європейських регуляторів, і встановити додаткові умови для її розкриття. Мета змін – узгодити українське законодавство з вимогами ЄС, отримати позитивну оцінку Європейського банківського управління та відновити повноцінний обмін інформацією з європейськими регуляторами
