РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.05.2026
Фактичні перевірки РРО/ПРРО: ТОП-правила і процедури
Фактична перевірка є однією з найбільш складних процедур контролю для суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції. Для належної підготовки до таких заходів необхідно враховувати низку юридичних та технічних нюансів
- Порядок призначення та проведення фактичної перевірки
- Контроль за видачею та фіскалізацією чеків
- Перевірка обов'язкових реквізитів розрахункового документа
- Особливості торгівлі підакцизними товарами
Порядок призначення та проведення фактичної перевірки
Згідно з нормами Податкового кодексу України, фактична перевірка здійснюється за місцем фактичного провадження діяльності платника податків. Вона стосується регулювання обігу готівки, торгівлі підакцизними товарами та дотримання законодавства про працю. Основною підставою для візиту податківців є наявність зареєстрованого реєстратора розрахункових операцій або програмного РРО.
Ключовою особливістю фактичної перевірки є те, що вона проводиться без попереднього повідомлення платника. Перед початком перевірки контролюючі органи мають право провести контрольну розрахункову операцію (контрольну закупівлю). Наказ про проведення перевірки може бути вручений безпосередньо особі, яка здійснює розрахункові операції (касиру або продавцю). Посилання на відсутність керівництва або бухгалтера не є законною підставою для відмови у допуску до перевірки. Персонал має бути проінструктований щодо порядку дій у таких ситуаціях.
Контроль за видачею та фіскалізацією чеків
Під час контрольної закупівлі податківці перевіряють факт фіскалізації оплати та видачу розрахункового документа. За порушення Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачено штрафні санкції у розмірі 100–150% від вартості кожної операції, проведеної з порушеннями (невидача чека, неналежні реквізити тощо).
Згідно із законодавством, видача чека покупцеві є обов'язковою. Запитання касира про необхідність документа є порушенням і може бути зафіксоване в акті. Суб’єкт господарювання не має права нав’язувати покупцеві чек виключно в електронному вигляді. Якщо точка працює лише з електронними чеками, споживач має бути попереджений про це заздалегідь. Електронний чек повинен передаватися як повноцінний документ, а не у вигляді посилання на ідентифікатор, оскільки останнє податкова служба класифікує як порушення правил видачі.
Перевірка обов'язкових реквізитів розрахункового документа
Відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13, відсутність хоча б одного обов'язкового реквізиту позбавляє документ статусу розрахункового, що прирівнюється до невидачі чека. Проте існують винятки: неточності суто в назві товару не призводять до визнання документа нерозрахунковим.
Окрему увагу податківці приділяють адресі господарської одиниці. Судова практика розрізняє повну відсутність реквізиту та наявність помилки в ньому. Реквізит із помилкою не вважається відсутнім. У контексті масового перейменування вулиць адресу в чеку слід приводити у відповідність до даних, зазначених у повідомленні за формою №20-ОПП. Якщо зміна адреси у правовстановлюючих документах орендодавця ще не відбулася, рекомендується зберігати стару адресу, щоб уникнути розбіжностей із реєстраційними даними РРО.
Особливості торгівлі підакцизними товарами
Операції з підакцизними товарами завжди перебувають у фокусі особливої уваги, оскільки на них не розповсюджуються мораторії на проведення перевірок та нарахування штрафів. Окрім санкцій за порушення правил роботи з РРО, платник ризикує втратити ліцензію або отримати ліцензійний штраф.
За здійснення торгівлі через РРО, який не вказаний у роздрібній ліцензії, передбачено штраф у розмірі 200% вартості продукції, але не менше 74 000 грн. За незастосування попереднього програмування найменування підакцизних товарів із кодом УКТ ЗЕД нараховується штраф у розмірі 5100 грн. Важливо розуміти, що цей штраф накладається один раз за виявлене порушення, а не за кожний виданий чек. Проте незазначення акцизної марки у чеку (наприклад, при відкупорюванні першої пляшки для приготування коктейлів) карається як відсутність обов'язкового реквізиту – штрафом у розмірі 100% від суми чеку.
Читайте більше:
Яка відповідальність за ненадання банківських виписок під час перевірки ПРРО
Не подав звітність про використання РРО/ПРРО: чекай на перевірку
Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки
Штрафи за РРО: який код використовувати для сплати
У фіскальному чеку порушено послідовність нумерації рядків: чи будуть штрафи
Як уникнути штрафів РРО: чек-ліст від адвокатів
Який штраф передбачено за відсутність платіжного термінала у бізнесу
ПІБ касира у фіскальному чеку: коли можна не вказувати та уникнути штрафів
Як визначається кількість порушень для штрафів при незастосуванні РРО
Військовий облік
20.09.2026
20 вересня Резерв+ не працює: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
20.09.2026
Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році
Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

Єдиний податок
20.09.2026
Розіграш автомобіля та подарунків при продажу інфопродуктів: чи дозволено ФОП 2 групи ЄП у 2026 році
ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

Оренда
20.09.2026
Договір позички приміщення та орендний ліміт 900 кв. м для ФОП 3 групи ЄП у 2026 році
ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

Судова практика
20.09.2026
5 причин залишення позову або апеляційної скарги без руху: що потрібно врахувати
П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсія, соцпільги
20.09.2026
Повідомлення про необхідність пройти фізичну ідентифікацію у 2026 році
Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Торгівля, послуги
20.09.2026
Права споживачів мобільного зв’язку: що робити у разі проблем із послугами
Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Державний нагляд
20.09.2026
Бал «4» – найвища оцінка: що потрібно довести держслужбовцю під час оцінювання. Інфографіка
Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Медицина
20.09.2026
Серцево-судинні захворювання: МОЗ пояснює, як контролювати основні фактори ризику
Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ




