РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.05.2026
Фактичні перевірки РРО/ПРРО: ТОП-правила і процедури
Фактична перевірка є однією з найбільш складних процедур контролю для суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції. Для належної підготовки до таких заходів необхідно враховувати низку юридичних та технічних нюансів
- Порядок призначення та проведення фактичної перевірки
- Контроль за видачею та фіскалізацією чеків
- Перевірка обов'язкових реквізитів розрахункового документа
- Особливості торгівлі підакцизними товарами
Порядок призначення та проведення фактичної перевірки
Згідно з нормами Податкового кодексу України, фактична перевірка здійснюється за місцем фактичного провадження діяльності платника податків. Вона стосується регулювання обігу готівки, торгівлі підакцизними товарами та дотримання законодавства про працю. Основною підставою для візиту податківців є наявність зареєстрованого реєстратора розрахункових операцій або програмного РРО.
Ключовою особливістю фактичної перевірки є те, що вона проводиться без попереднього повідомлення платника. Перед початком перевірки контролюючі органи мають право провести контрольну розрахункову операцію (контрольну закупівлю). Наказ про проведення перевірки може бути вручений безпосередньо особі, яка здійснює розрахункові операції (касиру або продавцю). Посилання на відсутність керівництва або бухгалтера не є законною підставою для відмови у допуску до перевірки. Персонал має бути проінструктований щодо порядку дій у таких ситуаціях.
Контроль за видачею та фіскалізацією чеків
Під час контрольної закупівлі податківці перевіряють факт фіскалізації оплати та видачу розрахункового документа. За порушення Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачено штрафні санкції у розмірі 100–150% від вартості кожної операції, проведеної з порушеннями (невидача чека, неналежні реквізити тощо).
Згідно із законодавством, видача чека покупцеві є обов'язковою. Запитання касира про необхідність документа є порушенням і може бути зафіксоване в акті. Суб’єкт господарювання не має права нав’язувати покупцеві чек виключно в електронному вигляді. Якщо точка працює лише з електронними чеками, споживач має бути попереджений про це заздалегідь. Електронний чек повинен передаватися як повноцінний документ, а не у вигляді посилання на ідентифікатор, оскільки останнє податкова служба класифікує як порушення правил видачі.
Перевірка обов'язкових реквізитів розрахункового документа
Відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13, відсутність хоча б одного обов'язкового реквізиту позбавляє документ статусу розрахункового, що прирівнюється до невидачі чека. Проте існують винятки: неточності суто в назві товару не призводять до визнання документа нерозрахунковим.
Окрему увагу податківці приділяють адресі господарської одиниці. Судова практика розрізняє повну відсутність реквізиту та наявність помилки в ньому. Реквізит із помилкою не вважається відсутнім. У контексті масового перейменування вулиць адресу в чеку слід приводити у відповідність до даних, зазначених у повідомленні за формою №20-ОПП. Якщо зміна адреси у правовстановлюючих документах орендодавця ще не відбулася, рекомендується зберігати стару адресу, щоб уникнути розбіжностей із реєстраційними даними РРО.
Особливості торгівлі підакцизними товарами
Операції з підакцизними товарами завжди перебувають у фокусі особливої уваги, оскільки на них не розповсюджуються мораторії на проведення перевірок та нарахування штрафів. Окрім санкцій за порушення правил роботи з РРО, платник ризикує втратити ліцензію або отримати ліцензійний штраф.
За здійснення торгівлі через РРО, який не вказаний у роздрібній ліцензії, передбачено штраф у розмірі 200% вартості продукції, але не менше 74 000 грн. За незастосування попереднього програмування найменування підакцизних товарів із кодом УКТ ЗЕД нараховується штраф у розмірі 5100 грн. Важливо розуміти, що цей штраф накладається один раз за виявлене порушення, а не за кожний виданий чек. Проте незазначення акцизної марки у чеку (наприклад, при відкупорюванні першої пляшки для приготування коктейлів) карається як відсутність обов'язкового реквізиту – штрафом у розмірі 100% від суми чеку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Яка відповідальність за ненадання банківських виписок під час перевірки ПРРО
Не подав звітність про використання РРО/ПРРО: чекай на перевірку
Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки
Штрафи за РРО: який код використовувати для сплати
У фіскальному чеку порушено послідовність нумерації рядків: чи будуть штрафи
Як уникнути штрафів РРО: чек-ліст від адвокатів
Який штраф передбачено за відсутність платіжного термінала у бізнесу
ПІБ касира у фіскальному чеку: коли можна не вказувати та уникнути штрафів
Як визначається кількість порушень для штрафів при незастосуванні РРО
Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції








