Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Особливістю звітування при використанні РРО / ПРРО та КОРО є те, що спосіб звітування, його періодичність та форма, залежать, в тому числі, від форми розрахункових документів. Як звітувати та чи може неподання обов’язкової звітності стати підставою для податкової перевірки – далі в публікації
Перелік всіх можливих звітних документів, які подаються під час застосування РРО чи ПРРО визначає головний закон, що регулює питання фіскалізації, а саме Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО).
Зокрема, п. 7 ст. 3 Закону про РРО визначає, що суб’єкти господарювання зобов’язані подавати до контролюючих органів звітність, пов’язану із застосуванням реєстратора розрахункових операцій та розрахункових книжок не пізніше 15 числа щомісяця.
Крім того, згідно п. 9 ст. 3 Закону про РРО суб’єкти господарювання зобов’язані щоденно створювати у паперові або електронній формі фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.
Існує чотири основні варіанти розрахункових документів, на підставі яких формуються відповідні звітні документи:
Форми РРО / ПРРО-звітності

Завдяки автоматизації подавати щоденні Z-звіти за результатами роботи РРО чи ПРРО досить просто – достатньо натиснути кнопку завершення зміни касира і Z-звіт автоматично сформовано та відправлено до серверу ДПС.
Більше того, програмні РРО «навчилися» навіть автоматично закрити зміну, якщо касир забув це зробити до кінця дня, щоб запобігти штрафним санкціям.
Якщо не подати звіт про застосування КОРО, або ж фіскальних звітних чеків щодо РРО, то п. 10 ст. 17 Закону про РРО передбачає штраф у розмірі тридцяти неоподаткованих мінімумів доходів громадян, тобто 510 гривень.
Причому, ця штрафна санкція застосовується за кожен неподаний звіт, а не один раз на всю перевірку. На жаль, перевірка може виявити велику кількість таких неподаних звітів і за кожен застосувати окремий штраф.
При використанні книг КОРО для офлайн роботи слід керуватися нормами Наказу Мінфіну №13 від 21.01.2016, яким затверджено окремий порядок подання звітності. Така звітність подається щомісяця до 15 числа разом із книгою КОРО.
Неподання звітних документів може не лише спричинити штраф.
Справа в тому, що такий штраф не можливо накласти без фактичної чи документальної податкової перевірки, тому суто технічно, якщо податківці будуть бачити по своїх системах наявність зареєстрованих РРО чи книги КОРО, але звітність не подається – це одна з підстав для призначення перевірки.
Орієнтовний алгоритм дій податківців при накладенні штрафів наступний:
Наказ ДПС від 09.06.2023 року №444, містить примірний перелік операцій, що можуть свідчити про ризики в діяльності платника податків, а саме:
Таким чином, податківці мають технічні можливості стежити за поданнями РРО / ПРРО та КОРО – звітності та мають можливість штрафувати за її неподання.
Однозначно, що системне неподання таких звітних документів спричинить податкову перевірку, адже штрафи можуть бути накладені тільки в межах такої фактичної чи документальної перевірки.
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві

Верховний Суд звернув увагу на вимоги до наказу про проведення фактичної перевірки платника податків. У розглянутій справі в наказі контролюючий орган зазначив лише комерційну назву магазину та його адресу, не вказавши конкретного суб’єкта господарювання, щодо якого надалі були оформлені результати перевірки. ВС наголосив, що комерційна назва торговельного об’єкта не може замінювати найменування платника податків у такому наказі

З 1 вересня 2026 року для визначення підприємства критично важливим та для бронювання окремого працівника застосовується зарплатний критерій у розмірі трьох мінімальних заробітних плат. Такі зміни передбачені постановою КМУ №692. Мінекономіки заявляє, що під час підготовки змін проаналізувало понад 12 тисяч підприємств, які мали статус критично важливих, і не прогнозує масової втрати цього статусу. За оцінкою відомства, потенційно вимога щодо зарплати може вплинути на 3 – 5% бізнесу

ФОПи на єдиному податку мають враховувати у складі доходу не лише кошти, отримані від реалізації товарів чи послуг. До оподатковуваного доходу також включається вартість безоплатно отриманих товарів, робіт або послуг, якщо вони відповідають визначеним Податковим кодексом критеріям. Для визначення вартості таких активів застосовуються звичайні ціни

Інвентаризація грошових коштів у касі та на банківських рахунках: як провести перевірку, що має перевірити комісія, які документи оформити та як відобразити результати в бухгалтерському обліку. Розглядаємо порядок інвентаризації каси, перевірку залишків на рахунках, оформлення Акта, а також облік надлишків і нестач готівки

Українські резиденти мають право відкривати рахунки в іноземних фінансових установах та проводити через них валютні операції. Податкове та валютне законодавство не встановлює для юридичних осіб – резидентів окремого обов’язку повідомляти ДПС про відкриття власного рахунку в іноземному банку. Також не потрібно окремо інформувати податкову про виконання зовнішньоекономічних контрактів через такий рахунок

AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Податкова звітність в електронному вигляді повинна бути підписана КЕП посадових осіб платника податків у визначеній послідовності. Податківці пояснили, хто саме накладає підпис та електронну печатку, як це відбувається для юросіб, ФОП і фізичних осіб, а також що робити підприємству, якщо посада головного бухгалтера відсутня або вакантна та чи потрібно в такому випадку подавати заяву за формою №1-ОПП

Податковий кодекс передбачає окремі штрафи за неподання або несвоєчасне подання Звіту про контрольовані операції та документації з трансфертного ціноутворення. Розмір санкцій залежить від характеру порушення та може визначатися як у фіксованій кількості прожиткових мінімумів, так і у відсотках від суми контрольованих операцій. Окремі штрафи передбачені й за подальше неподання документів після спливу встановленого строку. При цьому сплата штрафу не звільняє платника від обов’язку подати відповідний Звіт або документацію

Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

Бухгалтери повідомляють про випадки неприйняття декларацій з ПДВ із причиною «Нецілісний пакет», хоча всі необхідні документи та позначки були сформовані належним чином. Частина платників після повторного подання отримала квитанції про прийняття, однак у деяких випадках друга квитанція надійшла вже після граничного строку. На цьому тлі виникає питання, чи можуть платникам нарахувати штраф за несвоєчасне подання звітності та як довести, що причиною затримки був технічний збій. Експерти радять зберігати квитанції, листування та офіційні повідомлення ДПС, які можуть підтвердити технічні проблеми

Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Пенсійний фонд України може перевіряти доходи пенсіонерів під час призначення житлових субсидій, пільг на оплату комунальних послуг та окремих видів соціальної допомоги. Така перевірка не стосується призначення самої пенсії – інформація про доходи потрібна для визначення права людини на додаткову державну підтримку. ПФУ може запитувати відомості про доходи та підтвердні документи, зокрема й у пенсіонерів, які перебувають за кордоном та отримують там пенсію

Податковий статус українців, які тривалий час живуть за кордоном, визначається не лише кількістю днів перебування в Україні. Значення мають постійне житло, центр життєвих інтересів, сімейні та економічні зв’язки, а за наявності подвійного резидентства – положення відповідної міжнародної угоди. Під час вебінару експерти також звернули увагу на проблеми підтвердження зміни резидентства, виконання обов’язків щодо КІК та використання довідок і документів як доказів. Водночас Мінфін працює над оновленням законодавчих правил визначення податкового резидентства, зокрема обговорюється роль критерію 183 днів

Податкова служба надала роз'яснення для неприбуткових організацій, які втратили гуманітарну допомогу через військові дії. У разі знищення майна, його вартість слід відобразити в Додатку ГД до Звіту як розподілену гуманітарну допомогу, замінивши реквізити акта передачі на реквізити акта про знищення

Наше під-во хоче підписати Договір з новим клієнтом. Перевіряємо його через opendatabot. «Компанія знаходиться в «чорному» списку АМКУ з 27.03.2026». Що це означає? Які наслідки для нас, якщо ми будемо працювати з таким клієнтом? Наскільки небезпечно?

ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті
