Чи може роботодавець вимагати обхідний листок перед розрахунком

Обхідний листок часто використовують під час звільнення працівника як інструмент внутрішнього контролю, однак його правовий статус викликає чимало запитань. Законодавство не встановлює обов’язку оформлювати такий документ, а спроби пов’язати з ним остаточний розрахунок або видачу трудової книжки є порушенням трудових прав. Водночас роботодавець може запровадити обхідний листок у внутрішніх документах, але з чітким розумінням меж його застосування

2

11


Обхідний листок – внутрішній документ, який підтверджує, що працівник, який звільняється, не має заборгованості перед структурними підрозділами / посадовими особами підприємства. Обхідний листок дає змогу: провести аудит, щоб з’ясувати,


  1. чи здав працівник перед звільненням матеріальні цінності й документи, що у нього в роботі;
  2. вчасно погасити заборгованість або повернути товарно-матеріальні цінності: мобільний телефон, спецодяг, посвідчення, перепустку, ключі тощо.
Та чи обов’язковий це документ?

У законодавстві немає норми щодо обхідного листка.


Якщо керівник вирішив упровадити в практику обхідні листки, процедуру їх оформлення необхідно регламентувати в правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), а форму – в інструкції з діловодства.


Часом в обхідному листку або в ПВТР зазначають:

Працівник отримує повний розрахунок та трудову книжку, якщо її зберігає підприємство, лише після того, як надасть до відділу персоналу обхідний листок зі всіма необхідними підписами.

Це неправомірно! Кодекс законів про працю України зобов’язує роботодавця провести з працівником повний розрахунок у день звільнення (ст. 47 КЗпП). А власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58).


Отже, працівник має право відмовитися збирати підписи в обхідному. Якщо цю процедуру регламентували в ПВТР і працівник не надав обхідного листка, маємо підстави притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності за порушення трудової дисципліни. Наслідок – незадовільний відгук у характеристиці. Якщо її вимагає новий роботодавець, цей аргумент переважить терези на вашу користь.


Верховний Суд у своїх рішеннях також звертав увагу на те, що відсутність заповненого обхідного листка або акта приймання-передачі справ та документів не може бути підставою для відмови у звільненні.


Джерело: Новогуйвинська громада


Читайте більше:


Поновлення на роботі за новими правилами: як діяти роботодавцю

Як звільнитися з роботи, якщо немає зв'язку з роботодавцем

Директор пішов, власники мовчать: як уникнути юридичного вакууму

Звільнення за угодою сторін під час випробувального терміну: чи можливе

Масове скорочення у воєнний час: чи потрібна згода профспілки


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

11

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

14

9722

1

4

1

7

1

11

1

328

3

81

2

23

1

228

4

281

2

24

5

3625

3

220

1

8

3

902

2

18

1

112

3

33

2

69